Ihracattan önce yurt dışındaki bir müşteri nasıl doğrulanır: kontrol listesi

Güncelleme tarihi 11.11.2026

Kısaca: yeni bir yurt dışı müşteriye sevkiyat yapmadan önce beş kontrol yapın, bu sırayla: şirket o ülkenin ticaret sicilinde kayıtlı mı, KDV numarası VIES'te geçerli mi, unvan yaptırım listelerinde geçiyor mu, iletişim bilgileri ve IBAN merkez adresiyle tutarlı mı ve ödeme yöntemini riske uygun seçtiniz mi (peşin, akreditif ya da alacak sigortası). Veryfy üzerinde yurt dışı şirket doğrulaması 14,90€'dur ve ülke sicilinin verilerini yaptırım listesi aramasıyla birleştirir.

Yeni bir yurt dışı müşteriye sevkiyat yapmadan önce neyi kontrol etmelisiniz?

Beş şey, en basitinden en pahalıya doğru. İlk üçü resmi kaynaklarda birkaç dakika sürer ve neredeyse her zaman ücretsizdir; son ikisi gerçek riskinizin ne olduğunu belirler.

Varlık: şirket, müşterinin verdiği unvan ve merkez adresiyle o ülkenin ticaret siciline kayıtlıdır.
KDV numarası: numara topluluk içi işlemler için geçerlidir (VIES).
Yaptırımlar: ne şirket ne de sahipleri Avrupa Birliği yaptırım listelerinde yer alır.
Veri tutarlılığı: e-posta alan adı, web sitesi, telefon ve IBAN aynı şirketi gösterir.
Ödeme: ödeme yöntemi riske ve tanıdığınız vadelere orantılıdır.

İtalyan bir müşteri için yol benzerdir ama farklı araçlarla yürür: bunu vade tanımadan önce yeni bir B2B müşterinin kredi itibarı nasıl doğrulanır yazısında bulabilirsiniz.

Yurt dışı şirketin gerçekten var olduğunu nasıl doğrularım?

Şirketi o ülkenin ticaret sicilinde arayın. Avrupa Birliği ülkeleri için tek bir giriş kapısı vardır: Avrupa e-Justice portalının “Trova un'impresa” (Şirket bul) hizmeti; bu hizmet, ticaret sicillerinin birbirine bağlanma sistemi olan BRIS'in parçasıdır (2012/17/AB sayılı direktifle öngörülmüştür). Portala göre, AB ülkelerinde, İzlanda, Lihtenştayn ve Norveç'te kayıtlı sermaye şirketlerini ve şubelerini kapsar ve verileri ulusal sicillerden gerçek zamanlı toplar.

Ne bulmayı bekleyebileceğiniz: unvan, sicil numarası, merkez adresi ve birçok ülke için sunulan belgelerin listesi (ana sözleşme, bilançolar, yasal temsilciler). Portal bugün yalnızca ulusal sicillerin ücretsiz sağladığı belgeleri talep etmenize izin verir; ücretli olanlar için sizi ulusal sicilin sitesine yönlendirir ve kesin fiyatı orada görürsünüz. Bazı belgeler hemen gelir, bazıları e-posta ile, bazı durumlarda 14 güne kadar.

Bulduklarınızı müşterinizin size yazdıklarıyla karşılaştırın: tam ticaret unvanı, hukuki biçim, adres. Faturadaki ya da e-posta imzasındaki adresten farklı bir merkez adresi, sevkiyattan önce açıklanması gereken bir sinyaldir. Bu kapsamın dışında kalan ülkeler için (örneğin Birleşik Krallık ve İsviçre) ulusal sicil gerekir: aşağıda ilgili rehberleri bulacaksınız.

Topluluk içi KDV numarasını VIES üzerinde nasıl doğrularım?

Avrupa Komisyonu'nun VIES hizmetinde ülke ve numarayı girin. Komisyon'un açıklamasına göre bu araç bir veritabanı değil bir arama motorudur: arama anında ulusal KDV arşivlerini sorgular.

Geçerli numara: topluluk içi işlemler için kayıtlı olduğu görünür.
Geçersiz numara: hiç var olmayabilir, topluluk içi işlemler için etkinleştirilmemiş olabilir ya da kayıt henüz tamamlanmamış olabilir. Hemen müşterinin güvenilmez olduğu sonucuna varmayın: vergi dairesiyle kontrol etmesini isteyin.
Unvan ve adres: veri koruma nedeniyle ulusal idareler bir KDV numarasına bağlı unvan ve adresi vermez; yalnızca sizin belirttiğiniz bir unvan ve adresin eşleşip eşleşmediğini doğrulayabilirler.
Gecikmeler: değişiklikler her zaman ulusal arşivlere ve dolayısıyla VIES'e henüz yansımış olmayabilir.

Aynı Komisyon sayfası, vergi incelemesi ihtimaline karşı her doğrulamanın izini saklamayı önerir: ekran görüntüsünü ya da makbuzu sipariş dosyasıyla birlikte saklayın. İtalyan KDV numaralarını doğrulamak için Agenzia delle Entrate'nin “Verifica partita IVA” (KDV numarası doğrulama) hizmetini kullanın; unvandan KDV numarasını bulmak için bkz. bir şirketin KDV numarasını unvanından nasıl bulursunuz.

Avrupa Birliği yaptırım listelerini nasıl kontrol ederim?

Avrupa Komisyonu'nun yaptırımlar sayfasında gösterdiği iki resmi kaynakta unvanı ve sahipleri arayın.

EU Sanctions Map (sanctionsmap.eu): AB yaptırım rejimlerini ve ilgili hukuki işlemleri bir araya getirir.
Financial Sanctions Database, yani AB finansal yaptırımlara tabi kişi, grup ve kuruluşların konsolide listesi: Komisyon'un DG FISMA birimi tarafından yönetilir ve AB Resmi Gazetesi'nde kabul edilip yayımlanan metinleri yansıtır.

Bağlayıcı değeri olan metin Resmi Gazete'de yayımlanandır: veritabanları danışma araçlarıdır. Tam unvanı ve harf çevirisi varyantlarını kontrol edin; sahiplerini ve yöneticilerini biliyorsanız aramayı onlar için de tekrarlayın. Müşteri üçüncü bir ülkede merkezi olan bir şirketse, AB listelerinde arama kontrolün yalnızca bir parçasıdır: Veryfy'ın yurt dışı şirket doğrulaması unvanı uluslararası yaptırım listelerinde, siyasi açıdan maruz kalan kişilerde ve olumsuz medyada da arar.

Yeni yurt dışı müşterilerde hangi dolandırıcılık sinyallerine bakarım?

Burada bir veritabanı yoktur: karşılaştırma gerekir. Dört hızlı kontrol:

E-posta alan adı: kayıttaki şirket web sitesiyle aynı mı (varsa)? Büyük bir sipariş için ücretsiz ya da yeni kaydedilmiş bir alan adından gelen e-posta, resmi numaradan bir telefon görüşmesini hak eder.
IBAN: IBAN'ın ülkesi merkezin ülkesi mi? Şirketin ülkesinden farklı bir ülkedeki hesap mutlaka dolandırıcılık değildir, ama yazılı olarak açıklanmalıdır.
Sipariş sırasında bilgi değişiklikleri: IBAN ya da teslimat adresi değiştirme talebi her zaman önceden bilinen bir kanaldan doğrulanır. Bkz. sahte tedarikçi ve IBAN değişikliği dolandırıcılığı.
Zaman baskısı: hiç tanımadığınız bir müşteriden gelen “hemen gönderin, sonra öderiz” talebi, kontrolleri yapmanız gereken durumdur; atlamanız gereken değil.

Ticaret sicili verilerini ve yaptırım aramasını tek adımda mı istiyorsunuz? Yurt dışı şirket doğrulaması, İsviçre, İspanya, Fransa, Almanya, Birleşik Krallık ve Polonya için KDV dahil 14,90€'dur: unvan, tanımlayıcılar, merkez adresi, faaliyet durumu, kuruluş tarihi, NACE sektörü ve varsa iletişim bilgileri, mevcutsa özet bilançolar, yaptırım listesi araması, siyasi açıdan maruz kalan kişiler ve olumsuz medya. Abonelik yok, kayıt yok.

Yurt dışı bir müşteriden nasıl ödeme alırım?

Aracı, az önce ölçtüğünüz riske göre seçin. İtalyan ICE Ajansı, uluslararası ticarette risk yönetimi kursunda, sıfır riskli bir ihracat-ithalat işleminin olmadığını ve ödememenin çoğu zaman en önemli risk olarak algılandığını yazar; genellikle kullanılan koruma olarak peşin ödeme maddesini gösterir ve alacak sigortasını değerlendirmeyi önerir.

Peşin ödeme: alacak riskini ortadan kaldırırsınız, ama sizi tanımayan müşterilerle pazarlığı kaybedebilirsiniz.
Akreditif (belgeli akreditif): SACE sözlüğüne göre alıcı değil banka tarafından düzenlenir; banka işlemi garanti ettiği ve aşamalarını takip ettiği için ödememe riskini azaltır.
Alacak sigortası: SACE'a göre iflas, borç ödeyememe ya da uzun süreli gecikme nedeniyle ödenmemesine karşı korur. Müşterinin ön değerlendirmesi, her alıcı için kredi limitleri, izleme ve vade sonrası tazminat ile çalışır. Sigortacı çok riskli görülen müşteriler için korumayı reddedebilir ve alacağın kapsam dışı bir kısmı öngörülebilir. Maliyet ciroya, sektöre ve ülkeye göre değişir.

Poliçe ile kullanıma bağlı kontroller arasındaki karşılaştırma için bkz. ticari alacak sigortası ya da kullanıma bağlı doğrulama.

Hangi ödeme vadelerini kararlaştırabilirim ve hangi gecikme faizleri uygulanır?

Avrupa Komisyonu'nun sayfasına göre 2011/7/AB sayılı ödeme gecikmeleri direktifi, işletmeler arasındaki işlemlerde faturaların 60 gün içinde ödenmesini öngörür; açık bir aksi anlaşma yoksa ve bu ağır biçimde haksız değilse. Alacaklının, AMB referans oranının en az %8 üzerinde gecikme faizi ve tahsilat maliyetleri karşılığında en az 40 euro tazminat hakkı vardır. Devletler alacaklıyı daha lehine olan kuralları koruyabilir ya da benimseyebilir. Komisyon ayrıca direktifin gözden geçirilmesini başlattı: koşullarınızı yazmadan önce güncel durumunu kontrol edin.

İtalya'da direktif 231/2002 sayılı D.Lgs. ile uygulanmaktadır (192/2012 sayılı D.Lgs. ile değiştirilmiştir). Bir vergi güncelleme sitesinin özetine göre, işletmeler arasında süre faturanın alınmasından itibaren 30 gündür; yazılı anlaşmayla 60 güne uzatılabilir ve tahsilat giderleri için sabit tutar 40 euro'dur. Yurt dışı bir müşteriyle sözleşme farklı bir hukuka tabi olabilir: satış koşullarına vadeleri, gecikme oranını ve uygulanacak hukuku yazın ve bu maddeyi danışmanınıza kontrol ettirin. Müşteri uzun vadeler talep ederse, bkz. müşteri 90 gün vade istiyor: nasıl korunursunuz.

Tablo: risk, kontrol, araç

Risk	Kontrol	Araç
Şirket yok ya da başka bir unvana sahip	Ülke sicilinde unvan, sicil numarası ve merkez adresi	e-Justice / BRIS AB sicilleri için; ulusal sicil; Veryfy yurt dışı şirket doğrulaması
Geçersiz KDV numarası	Topluluk içi işlemler için geçerlilik; kanıtı saklayın	VIES (Avrupa Komisyonu)
Yaptırım uygulanan karşı taraf	AB listelerinde unvan ve sahiplerin aranması	EU Sanctions Map; Financial Sanctions Database; Veryfy yurt dışı doğrulamasında yaptırım, PEP ve olumsuz medya araması
Dolandırıcılık (sahte müşteri, ele geçirilmiş IBAN)	E-posta alan adı, web sitesi, telefon ve IBAN'ın merkezle tutarlılığı; değişikliklerin bilinen bir kanaldan teyidi	Ticaret sicili verileriyle elle karşılaştırma; iç prosedür
Ödemeyen müşteri	Ödeme yönteminin riske göre seçilmesi	Peşin ödeme, akreditif, alacak sigortası
Geç ödeyen müşteri	Vadelerin ve faizlerin satış koşullarında yazılı olması	2011/7/AB direktifi; D.Lgs. 231/2002

Ülkeye göre rehberler: nereye bakılır ve sicil nasıl okunur

Her sicilin adı, dili ve verileri farklıdır. Bu rehberler nereye bakacağınızı ve sonucu nasıl okuyacağınızı söyler:

Hangi pazarlara ve hangi yurt dışı müşterilere bakacağınızı seçmek için verilerden başlayın: İtalyan ihracatı, ISTAT verileriyle müşteri ülkeler.

Mali müşavirler için. Müşterinizin bir yurt dışı alıcıya güvenip güvenemeyeceğini sorması durumunda, 14,90€'luk yurt dışı şirket doğrulaması size sicil verilerini ve yaptırım, PEP ile olumsuz medya aramasını tek bir belgede verir; müşteri dosyasına eklenebilir. Abonelik ve kayıt gerekmez: yalnızca tek kontrolü ödersiniz.

Kaynaklar

Your Europe, Check a VAT number (VIES) (11/11/2026 tarihinde incelendi)
Avrupa e-Justice portalı, Business registers: search for a company in the EU (BRIS) (11/11/2026 tarihinde incelendi)
Avrupa Komisyonu, Overview of sanctions and related resources (11/11/2026 tarihinde incelendi)
Avrupa Komisyonu, Late Payment Directive (11/11/2026 tarihinde incelendi)
SACE, Assicurazione del credito: cos'è (11/11/2026 tarihinde incelendi)
SACE, İhracat yapan şirketler için sözlük (11/11/2026 tarihinde incelendi)
ICE Ajansı, Train2Markets, La gestione dei rischi nel commercio internazionale (11/11/2026 tarihinde incelendi)
EC News, Gli interessi moratori (11/11/2026 tarihinde incelendi; D.Lgs. 231/2002 için ikincil kaynak: yürürlükteki metni doğrulayın)

Veryfy, anılan kurum ve kuruluşlarla bağlantılı değildir.

Sık sorulan sorular

Yurt dışı bir şirketin var olup olmadığını nasıl doğrularım?

Şirketi o ülkenin ticaret sicilinde arayın. AB ülkeleri için Avrupa e-Justice portalının “Trova un'impresa” (Şirket bul) hizmetinden başlayabilirsiniz; bu hizmet BRIS kapsamında ulusal sicillerden gerçek zamanlı veri toplar ve İzlanda, Lihtenştayn ve Norveç'i de kapsar. Unvanı, sicil numarasını ve merkez adresini müşterinizin size yazdıklarıyla karşılaştırın.

VIES bana yurt dışı bir müşteri hakkında ne söyler?

VIES ulusal KDV arşivlerini sorgular ve KDV numarasının topluluk içi işlemler için kayıtlı olup olmadığını söyler. Numaraya bağlı unvan ve adresi vermez: yalnızca sizin belirttiğiniz bir unvan ve adresin eşleşip eşleşmediğini doğrulayabilir. Geçersiz bir numara, hiç var olmayabilir, topluluk içi işlemler için etkinleştirilmemiş olabilir ya da henüz kesin olarak kaydedilmemiş olabilir. Her doğrulamanın kanıtını saklayın.

Yurt dışı bir müşterinin AB yaptırım listelerinde olup olmadığını nereden kontrol ederim?

Avrupa Komisyonu'nun resmi kaynaklarında: EU Sanctions Map ve DG FISMA tarafından yönetilen konsolide liste olan Financial Sanctions Database. Bağlayıcı metin AB Resmi Gazetesi'nde yayımlanan metindir. Veryfy'ın 14,90€'luk yurt dışı şirket doğrulaması, unvanı uluslararası yaptırım listelerinde, siyasi açıdan maruz kalan kişilerde (PEP) ve olumsuz medyada da arar.

Yurt dışı bir müşterinin ödememesine karşı kendimi nasıl korurum?

Peşin ödeme isteyebilir, akreditif (bankanın işlemi garanti ettiği lettera di credito) kullanabilir ya da alacağı sigortalatabilirsiniz. SACE'a göre alacak sigortası, müşterinin iflasına, borç ödeyememesine ve uzun süreli gecikmesine karşı korur; sigortacı çok riskli müşterileri reddedebilir ve alacağın bir kısmı kapsam dışında kalabilir.

Bir Avrupalı müşteriden hangi gecikme faizini isteyebilirim?

2011/7/AB sayılı direktif, işletmeler arasındaki işlemlerde, ağır biçimde haksız olmayan aksi bir anlaşma yoksa ödemenin 60 gün içinde yapılmasını; AMB referans oranının en az 8 puan üzerinde gecikme faizini ve tahsilat maliyetleri için en az 40 euro tazminatı öngörür. Yurt dışı bir müşteriyle sözleşme farklı bir hukuka tabi olabilir: satış koşullarında vadeleri, oranı ve uygulanacak hukuku belirtin.

Veryfy'da yurt dışı bir şirketin doğrulanması ne kadar tutar?

KDV dahil 14,90€; İsviçre, İspanya, Fransa, Almanya, Birleşik Krallık ve Polonya için geçerlidir: ülke sicilinden veriler, varsa NACE sektörü ve iletişim bilgileri, mevcutsa özet bilançolar ve yaptırım listeleri, siyasi açıdan maruz kalan kişiler ile olumsuz medyada arama. Abonelik ve kayıt gerekmez.

Belirli bir şirketi doğrulamak ister misiniz?

Maruziyet limiti, gerçek faydalanıcı ve dikkat sinyalleri, birkaç dakikada.

Yurt dışı bir şirketi 14,90€ karşılığında doğrulayın

Hizmet İtalyancadır.