Polonya şirketinin ticaret sicili kaydı: KRS ile bir şirket nasıl doğrulanır

Kısaca: Polonya'daki ticaret sicili karşılığı KRS'dir (Krajowy Rejestr Sądowy, şirketlerin mahkeme sicili), erişimi ücretsizdir. Şahıs işletmeleri CEIDG'dedir. Polonyalı bir sahte fatura ya da IBAN ödemeden önce, KDV mükelleflerinin ücretsiz ve vergi idaresi tarafından tutulan biała lista (beyaz liste) üzerinde banka hesabını kontrol edin: sahte IBAN değişikliklerine karşı en pratik savunmadır. Yaptırımlar, PEP ve olumsuz medya için Veryfy'ın 14,90€'luk yurt dışı şirket doğrulaması vardır.

KRS mi CEIDG mi: karşı tarafımı nerede arayayım?

Biçime bağlıdır. Avrupa e-Justice portalına göre, KRS'de ticari şirketler, vakıflar ve dernekler yer alır; CEIDG'de (ekonomik faaliyetin merkezi sicili) bireysel işletmeciler, yani gerçek kişiler ve medeni şirketlerin ortakları. KRS 1 Ocak 2001'den beri vardır ve üç bölümden oluşur: işletmeciler sicili, dernek ve vakıflar sicili ve 1 Aralık 2021'e kadar, yerine Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) gelen borçlu iflas sicili.

Karşı tarafınız bir sp. z o.o. (limited şirket) ya da bir S.A. (anonim şirket) ise KRS'de bulursunuz. Kendi adına KDV numarası olan bir gerçek kişiyse, CEIDG'e bakın.

KRS ücretsiz mi?

Evet. e-Justice portalı, KRS'ye erişimin ücretsiz olduğunu ve mali belgelerin Repozytorium Dokumentów Finansowych'te ücretsiz incelenebileceğini belirtir. 1 Temmuz 2021'den itibaren yatırılan tescil dosyaları dosya deposunda ücretsizdir; öncekiler yalnızca ilgili tescil mahkemesinde kağıt üzerinde bulunur. 1 Temmuz 2021'den itibaren KRS'ye tescil tamamen çevrimiçi yapılır. Adalet Bakanlığı, sistemlerine erişim noktası olarak Registry Portal'ı (prs.ms.gov.pl) gösterir.

Bir Polonya şirketini adım adım nasıl doğrularım?

1. Karşı taraftan tam unvanını, merkezini, KRS numarasını (10 hane), NIP numarasını (10 hane) ve REGON numarasını (9 ya da 14 hane) isteyin.
2. KRS'de arayın: e-Justice, KRS numarası, NIP, REGON ya da unvanla arama yapabileceğinizi belirtir. Unvan ve merkezin fatura ve sözleşmeyle eşleştiğini kontrol edin.
3. Şirketi kimin temsil ettiğini ve mali belgelerin yatırılıp yatırılmadığını okuyun.
4. Karşı taraf bir şahıs işletmesiyse CEIDG'de arayın.
5. NIP numarasını biała lista üzerinde (aşağıya bakın) ve topluluk içi KDV numarasını (PL + NIP) Avrupa Komisyonu'nun VIES hizmetinde kontrol edin.
6. Şirketi Krajowy Rejestr Zadłużonych'te arayın.
7. Yaptırımlar, PEP ve olumsuz medya için Yurt Dışı Şirket Doğrulaması'nı kullanın.

Ne öğrenmek istiyorsunuz, nerede bulursunuz, ücretsiz mi ücretli mi?

Biała lista nedir ve sahte IBAN dolandırıcılıklarına karşı neden gerekli?

Bu, wykaz podatników VAT (KDV mükellefleri listesi): Ulusal Maliye İdaresi başkanı (KAS) tarafından, bir vergi açıklama notuna göre elektronik olarak tutulan, tek, herkese açık ve ücretsiz bir veri tabanıdır. KDV kanunu md. 96b'ye dayanır. Kayıtlı ya da yeniden etkinleştirilmiş mükelleflerin unvanını, NIP, REGON ve KRS numaralarını, adreslerini, temsilcilerini ve banka hesaplarını içerir; hesaplar ödeme hesaplarıdır. Maliye Bakanlığı sitesinden ve CEIDG üzerinden sorgulanabilir; bir kuruluşun durumunu geçmiş bir tarihte, 5 yıla kadar geriye giderek doğrulamanıza olanak tanır.

Sizin için neden gerekli: bir Polonyalı tedarikçi size yeni bir IBAN bildirirse, onu NIP numarasına bağlı olarak listede arayın. Listede görünmeyen bir hesap bir uyarı işaretidir. Aynı açıklama notu, Polonyalı mükellefler için listede olmayan bir hesaba ödeme yapmanın gider indiriminin kaybına ve tedarikçinin KDV'si için müteselsil sorumluluğa yol açabileceğini hatırlatır: bunlar Polonyalı işletmeler arasındaki ödemeler için geçerli Polonya vergi kurallarıdır, ama kontrol ihracat yapanlar için de iyi bir filtre olmaya devam eder. Ayrıca bkz. sahte tedarikçi ve IBAN değişikliği dolandırıcılığı.

Bir Polonya şirketinin iflas edip etmediğini nasıl kontrol ederim?

Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ) kullanılır. Adalet Bakanlığı bunu herkese açık ve serbestçe erişilebilir olarak tanımlar, erişimi “tamamen ücretsiz” olarak belirtir; bazı bilgiler işlem taraflarına ayrılmıştır. krz.ms.gov.pl ve prs.ms.gov.pl üzerinden erişilir. Yalnızca 1 Aralık 2021'den sonra başlatılan işlemlere ilişkin bilgi içerir: daha önceki olaylar için başka bir kaynak gerekir. Bakanlığın incelenen sayfasında, unvan ya da KRS numarasıyla aramanın mümkün olup olmadığı belirtilmemiştir: onaylanan alanlar arasında PESEL ve dosya numarası vardır.

İtalyan karşılığı için bkz. bir şirketin iflas edip etmediğini nasıl anlarsınız.

Bir Polonya şirketinin gerçek sahibi kimdir?

Bunu CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, Gerçek Yararlanıcılar Merkezi Sicili) gösterir. AB Adalet Divanı'nın 22 Kasım 2022 tarihli kararlarından sonra (birleşik davalar C-37/20 ve C-601/20), gerçek sahiplerin verilerine evrensel erişimi geçersiz kılan bu kararlardan sonra, Polonya'da yasa uzun süre değişmeden kalmıştır. KPMG'nin bir katkısı (yaklaşık Temmuz 2025), CRBR'nin hâlâ kamuya açık olduğunu ve 7 Nisan 2025 tarihli bir değişiklik tasarısının kamu erişimini kaldırıp yerine gerekçeli bir talep ve meşru menfaat koymayı önerdiğini bildirir. Değişikliğin yürürlüğe girip girmediğini bugün doğrulayamadık: CRBR'ye güvenmeden önce, sicili açıp güncel koşulları kontrol edin. Bir şirketi gerçekte kimin yönettiğini anlamak için bkz. bir şirketi kimin kontrol ettiğini nasıl doğrularsınız.

Hangi risk sinyallerine bakmalıyım?

• Faturadaki unvanla eşleşmeyen NIP ya da KRS numarası;
• biała lista üzerinde olmayan ya da yakın zamanda değişmiş bir banka hesabı;
• yatırılmamış ya da tarihi eski mali belgeler;
• KRZ'de kayıt ya da açık bir prosedür;
• doğrulanabilir bir geçmişi olmayan bir şirketten peşin ödeme talebi.

Genel çerçeve için bkz. ihracattan önce yurt dışındaki bir müşteri nasıl doğrulanır. Aynı mantık Birleşik Krallık, İsviçre, Fransa, Almanya ve İspanya için de geçerlidir.

Yurt Dışı Şirket Doğrulaması ne ekliyor?

Polonya için Yurt Dışı Şirket Doğrulaması, NIP (10 hane), KRS numarası (10 hane) ya da REGON (9 ya da 14 hane) kabul eder ve KRS verilerini, NACE sektörünü ve kayıtlıysa iletişim bilgilerini, mevcut özet bilançoları (çalışan sayısı, ciro, öz kaynak, aktif) ve unvanın uluslararası yaptırım listelerinde, siyasi açıdan maruz kalan kişilerde ve olumsuz medyada aranmasını getirir; İtalyanca, Lehçe bilmeden.

Mali müşavirler için. Müşterinizin Polonya'ya ihracat yapması ya da Polonyalı tedarikçilerden alım yapması durumunda, dosyaya karşı taraf kontrolü ekleyebilir; abonelik ve kayıt olmadan yalnızca tek kontrolü ödersiniz: önemli bir tedarikten ya da banka bilgisi değişikliğinden önce 14,90€'luk Yurt Dışı Şirket Doğrulaması gibi.

Kaynaklar

• Avrupa e-Justice portalı, Ticaret sicilleri: Polonya (11/11/2026 tarihinde incelendi)
• e-Justice portalı, KRS ve borçlular sicili hakkında bilgi notu (11/11/2026 tarihinde incelendi)
• Adalet Bakanlığı, Krajowy Rejestr Zadłużonych hakkında SSS (11/11/2026 tarihinde incelendi)
• Podatki.biz, Vergi açıklamaları: KDV mükellefleri listesi (biała lista) (11/11/2026 tarihinde incelendi)
• KPMG Polska, AB'deki gerçek yararlanıcı sicillerinin açıklığının sınırlandırılması (11/11/2026 tarihinde incelendi)

Veryfy, anılan sicil ve kurumlarla bağlantılı değildir.