Fransız şirketinin ticaret sicil kaydı: Kbis nedir ve şirket nasıl doğrulanır

Kısaca: Fransız “visura camerale” karşılığı extrait Kbis'tir; bir şirketin ticaret ve şirketler siciline (RCS) kayıtlı olduğunu gösterir. Infogreffe'ten ücretli sipariş edilir (service-public'e göre elektronik biçimde 3,06€); Annuaire des Entreprises'tan eşdeğer bir belge ücretsiz indirilebilir. İkisi de şirketin yaptırım listelerinde ya da olumsuz medyada yer alıp almadığını söylemez: bunun için Veryfy'nin Yabancı Şirket Doğrulaması (14,90€) var.

Extrait Kbis nedir ve ne işe yarar?

Service-public'e göre extrait K veya Kbis, bir ticari işletmenin registre du commerce et des sociétés (RCS) kaydını doğrulayan resmî bir belgedir. Bu sayfa onu işletmenin güncel bir “kimlik kartı” olarak tanımlar.

• K bireysel işletmeleri, mikro girişimciler dahil, ilgilendirir;
• Kbis her biçimdeki ticari şirketleri ilgilendirir.

Fransız bir karşı taraf size Kbis gönderirse, aynı sayfaya göre çoğu durumda istenen çıkarışın 3 aydan daha yeni olması gerektiğini unutmayın. Her zaman güncel bir nüsha isteyin ya da kendiniz indirin.

Fransız bir şirketin “visura” belgesi nereden alınır?

Başlangıç noktası SIREN numarasıdır: işletmeyi tanımlayan 9 haneli numara. SIRET 14 hanelidir: SIREN'in 9 hanesine, tek tek işyerini tanımlayan 5 hane (NIC) eklenir. Bir merkez ve iki mağaza 1 SIREN ve 3 SIRET demektir. Karşı tarafa yalnızca adı değil SIREN'i sorun: adlar birbirine benzeyebilir, numara benzemez.

Ardından service-public'in belirttiği üç kanal var:

Kanal	Ne elde edersiniz	Ücret (service-public)
Annuaire des Entreprises	RNE kaydına dair belge, Kbis'e eşdeğer ancak aynı belge değil	Ücretsiz
Infogreffe	RCS'ye kayıtlı herhangi bir işletmenin extrait Kbis'i, elektronik ya da kâğıt biçiminde	Elektronik biçimde 3,06€; posta ile 4€
Ticaret mahkemesi katipliği (greffe)	İşletmenin merkezinin bulunduğu yerde gişede extrait Kbis	Yerinde 2,44€

Ayrıca monidenum.fr hizmeti var, ancak yalnızca kendi işletmenizin yöneticisi içindir: bir karşı tarafı kontrol etmek için size gerekmez.

Faydalı bir ayrıntı: service-public, birçok Fransız idari işlemi için Kbis'in artık istenmediğini, yalnızca SIREN ya da RNE kayıt belgesinin yeterli olduğunu belirtiyor.

Annuaire des Entreprises'ta ücretsiz neler okunur?

Bu, SIREN numarası olan kuruluşlara ilişkin bilgi aramak için Fransız devletinin kamu sitesidir. francenum.gouv.fr'ye göre; yöneticiler, bilançolar, toplu prosedürler, BODACC yayınları ve SIREN numarası dahil işletmelerin hukuki verilerini ücretsiz incelemeye olanak tanır.

Dikkat: service-public, bir girişimcinin bazı kişisel verilerinin yayımlanmamasını talep edebileceğini hatırlatır. Bu durumda yalnızca işletme adı, hukuki biçim, faaliyet ve çalışan sayısı görünür kalır; gerçek kişilerin kimliği ve adresi gizlenebilir. Dolayısıyla eksik bir veri, kendi başına bir alarm işareti değildir.

Ulusal kayıt (RNE) ayrıca INPI ile data.inpi.fr üzerinden bir hizmete sahiptir: ad, unvan, SIREN ya da SIRET ile arama yapılır ve yasal bilgileri içeren bir sayfa indirilir. service-public'e göre bu hizmet ücretsiz ve herkese açıktır.

Şirketin devam eden prosedürleri var mı, nasıl kontrol ederim?

Kullanılan kaynak BODACC'tır: Yasal ve İdari Bilgi Müdürlüğü (Direction de l'information légale et administrative) tarafından yayımlanan Resmî Medeni ve Ticari İlanlar Bülteni. Resmî siteye göre bu bülten RCS'ye kaydedilen işlemleri, toplu prosedürleri, yıllık bilanço verme bildirimlerini ve ticari faaliyet devirlerini yayımlar.

Site, ticari ilanlar için ücretsiz bir uyarı hizmeti de sunar. Bir avans ödemeden önce karşı tarafın SIREN'ini arayın: yayımlanmış bir toplu prosedür, tek başına Kbis'in ayrıntılı olarak göstermediği bir bilgidir.

Ödemesi yapılacak bir Fransız sözleşmeniz ya da avansınız mı var? Havaleden önce yaptırım, PEP ve olumsuz medyayı da kontrol edin: Yabancı Şirket Doğrulama, 14,90€, tek seferlik ödeme, abonelik yok.

SARL, SAS: karşınızda hangi şirket var?

Kbis'te hukuki biçimi bulursunuz. service-public'in sayfalarına göre:

• SARL: ortaklar katkı paylarının sınırlarıyla sorumludur; 2 ila 100 ortak; yasa tarafından öngörülen asgari sermaye yok; bir ya da birden fazla gérant (gerçek kişi), kötü yönetim halinde bu sınırın ötesinde de sorumlu olabilir.
• SAS: ortaklar yalnızca katkı paylarının sınırlarıyla sorumludur; en az 2 ortak (tek ortakla SASU); serbest sermaye, asgari 1€; üçüncü kişilere karşı şirketi temsil eden bir président bulunmalıdır.

Düşük bir sermaye tek başına anormallik değildir, ama bir alacağın ne kadar güvenceye sahip olduğunu gösterir: bir İtalyan srl'de olduğu gibi, geçerli mantık bilançosu tescil edilmemiş yeni tedarikçi mantığıdır.

Kbis size neyi söylemez?

Sicil, şirketin var olduğunu ve kayıtlı olduğunu gösterir. Karşı taraf olarak güvenilir olup olmadığını söylemez; uluslararası yaptırım listelerinde ya da olumsuz haberlerde yer alıp almadığını da söylemez. Bu, visura camerale veya ödeme gücü raporu ile aynı ayrımdır: sicil tanımlar, değerlendirmez.

Araştırılmaya değer işaretler; bunların hiçbiri tek başına kanıt değildir:

• SIREN'in uyuşmaması: faturada ve sözleşmede yer alan ad ya da adresle eşleşmeyen SIREN;
• BODACC'ta yayımlanmış toplu prosedürler;
• Bilançoların mevcut olmaması: okunacak bir şey yoksa avansları ve vadeleri buna göre değerlendirin;
• Tarihi eski bir Kbis: 3 aydan eski bir belge güncel sayılmaz.

Beyan edilen veriler ötesinde şirketi gerçekte kimin kontrol ettiğini öğrenmek için bkz. bir şirketi kimin kontrol ettiği nasıl doğrulanır.

Veryfy'nin Yabancı Şirket Doğrulaması neyi ekler?

Yabancı Şirket Doğrulama (14,90€, tek seferlik ödeme, İtalyanca) SIREN, SIRET veya Fransız KDV numarasını (partita IVA: FR + 11 karakter) kabul eder ve şunları döndürür:

• ülkenin sicilinden veriler: unvan, tanımlayıcılar, merkez, faaliyet durumu, kuruluş tarihi;
• faaliyet sektörü (NACE sınıflandırması) ve kayıtlıysa iletişim bilgileri;
• mevcut özet bilançolar: çalışan sayısı, hasılat, özkaynak, toplam aktif;
• şirket unvanına göre uluslararası yaptırım listelerinde, siyasi açıdan maruz kalan kişilerde ve olumsuz medyada arama.

Kapsamadıkları: ortaklar, gerçek faydalanıcı ve protestolar. Kbis'in resmî bir belge olarak yerini tutmaz, BODACC sorgulamasının da yerini tutmaz.

Ücretsiz Kbis mi, Yabancı Şirket Doğrulama mı: karşılaştırma

Aradığınız	Annuaire / Kbis	Yabancı Şirket Doğrulama (14,90€)
Sicile kayda dair resmî belge	Evet	Hayır
Unvan, merkez, kuruluş tarihi	Evet	Evet
Faaliyet durumu	Evet, sicilde	Evet
Toplu prosedürler ve ilanlar	Evet (Annuaire ve BODACC)	Hayır
Özet bilançolar (çalışan, hasılat, özkaynak, aktif)	Belgelerde okunmalı	Evet, mevcutsa, özet olarak
Yaptırım listeleri, PEP, olumsuz medya	Hayır	Evet, unvana göre
Dil	Fransızca	İtalyanca

İki araç birbirinin yerini tutmaz: sicil belgeyi ve prosedürlerin ayrıntısını verir, Veryfy doğrulaması yaptırım, PEP ve olumsuz medya ekler ve bilançoları İtalyanca özetler.

Bir Fransız yöneticiyi kontrol etmeniz gerekiyorsa?

Yabancı Kişi Doğrulama (9,90€) ad, soyad ve varsa doğum tarihini uluslararası yaptırım listelerinde ve PEP'lerde arar. Kişi hakkında sicil verisi döndürmez: görevler ve bağlantılı şirketler Fransız sicillerinden okunur. Doğum tarihi aynı isimli kişileri ayırt etmeye yardımcı olur.

Kaynaklar

• Service-public Entreprendre, Comment obtenir un extrait K ou Kbis, 31.10.2026 tarihinde okundu.
• Service-public Entreprendre, Comment obtenir un numéro Siren ou un Siret, 31.10.2026 tarihinde okundu.
• Service-public Entreprendre, Search for proof of registration of a company, 31.10.2026 tarihinde okundu.
• Francenum, Comment accéder gratuitement à l'information légale des entreprises ve beta.gouv.fr, L'Annuaire des Entreprises, 31.10.2026 tarihinde okundu.
• BODACC, Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales, 31.10.2026 tarihinde okundu.
• Service-public Entreprendre, SARL ve SAS, 31.10.2026 tarihinde okundu.

Bir tedarikçiye ödeme yapmadan ya da bir Fransız şirketiyle sözleşme imzalamadan önce, Kbis'ini ya da RNE kayıt belgesini edinin ve ardından 14,90€ Yabancı Şirket Doğrulama ile tamamlayın: kayıt, yaptırımlar, PEP ve olumsuz medya tek bir doğrulamada, İtalyanca ve tek seferlik ödemeyle. İngiliz kardeş rehber için bkz. Companies House.