Informe de una sociedad francesa: qué es el Kbis y cómo verificar la empresa

En resumen: el equivalente francés del informe cameral es el extracto Kbis, que acredita la inscripción de una sociedad en el registro mercantil y de sociedades (RCS). Se encarga en Infogreffe mediante pago (3,06 € en formato electrónico, según service-public); en el Annuaire des Entreprises se descarga gratis un justificante equivalente. Ninguno de los dos dice si la sociedad figura en listas de sanciones o en medios negativos: para eso está la Verificación de empresa extranjera de Veryfy (14,90 €).

¿Qué es el extracto Kbis y para qué sirve?

Según service-public, el extracto K o Kbis es un documento oficial que acredita la inscripción de una empresa mercantil en el registro mercantil y de sociedades (RCS). La ficha lo describe como una «tarjeta de identidad» actualizada de la empresa.

• K se refiere a las empresas individuales, incluidos los microempresarios;
• Kbis se refiere a las sociedades mercantiles, en todas sus formas.

Si una contraparte francesa le envía un Kbis, tenga en cuenta que, en la mayoría de los casos, el extracto solicitado debe tener menos de 3 meses, según la misma ficha. Pida siempre una copia reciente, o descárguela usted mismo.

¿Dónde se obtiene el «informe» de una sociedad francesa?

El punto de partida es el número SIREN: 9 cifras que identifican a la empresa. El SIRET tiene 14: las 9 del SIREN más 5 cifras (NIC) que identifican el establecimiento. Una sede y dos tiendas son 1 SIREN y 3 SIRET. Pida a la contraparte el SIREN, no solo el nombre: los nombres se parecen, el número no.

Después dispone de tres canales, todos indicados por service-public:

Canal	Lo que obtiene	Coste (service-public)
Annuaire des Entreprises	Justificante de inscripción en el RNE, equivalente al Kbis pero no el mismo documento	Gratuito
Infogreffe	Extracto Kbis de cualquier empresa inscrita en el RCS, en formato electrónico o en papel	3,06 € en formato electrónico; 4 € por correo
Greffe del tribunal de comercio	Extracto Kbis en ventanilla, en el lugar donde la empresa tiene su sede	2,44 € en el acto

Existe también el servicio monidenum.fr, pero está reservado al directivo de su propia empresa: para comprobar a una contraparte no le hace falta.

Un detalle útil: service-public precisa que, para muchos trámites administrativos franceses, ya no se exige el Kbis y basta con el SIREN o el justificante RNE.

¿Qué se lee gratis en el Annuaire des Entreprises?

Es el sitio público del Estado francés para buscar información sobre entidades con número SIREN. Según francenum.gouv.fr, permite consultar gratis los datos jurídicos de las empresas, entre ellos directivos, balances, procedimientos colectivos, publicaciones en el Bodacc y el número SIREN.

Atención: service-public recuerda que un empresario puede pedir que no se hagan públicos algunos datos personales. En ese caso, solo quedan visibles el nombre de la empresa, la forma jurídica, la actividad y la plantilla; la identidad de las personas físicas y la dirección pueden ocultarse. Un dato ausente no es, por tanto, por sí mismo una señal de alarma.

El registro nacional (RNE) ofrece además un servicio con el INPI en data.inpi.fr: se busca por nombre, razón social, SIREN o SIRET y se descarga una página con la información jurídica. Es gratuito y abierto a todos, según service-public.

¿Cómo compruebo si la sociedad tiene procedimientos en curso?

Se utiliza el BODACC, el Boletín oficial de anuncios civiles y mercantiles, editado por la Direction de l'information légale et administrative. Según el sitio oficial, publica los actos inscritos en el RCS, los procedimientos colectivos, los avisos de depósito de las cuentas anuales y las cesiones de activos mercantiles.

El sitio ofrece también un servicio gratuito de alertas sobre anuncios mercantiles. Busque el SIREN de la contraparte antes de entregar un anticipo: un procedimiento colectivo publicado es una información que el Kbis por sí solo no le permite leer en detalle.

¿Tiene un contrato francés que firmar o un anticipo que pagar? Antes de la transferencia, compruebe también sanciones, PEP y medios negativos: Verificación de empresa extranjera, 14,90 €, pago único, sin suscripción.

SARL, SAS: ¿qué sociedad tiene delante?

En el Kbis aparece la forma jurídica. Según las fichas de service-public:

• SARL: los socios responden hasta el límite de sus aportaciones; de 2 a 100 socios; ningún capital mínimo impuesto por la ley; uno o más gérants, personas físicas, que pueden responder más allá de ese límite en caso de mala gestión.
• SAS: los socios solo responden hasta el límite de sus aportaciones; al menos 2 socios (con un solo socio se habla de SASU); capital libre, mínimo 1 €; debe tener un président que la represente frente a terceros.

Un capital social bajo no es en sí una anomalía, pero indica lo poco que hay como garantía de un crédito: como en una srl italiana, rige la lógica de proveedor nuevo sin balances depositados.

¿Qué NO le dice el Kbis?

El registro muestra que la sociedad existe y está inscrita. No dice si es fiable como contraparte, ni si figura en listas de sanciones internacionales o en noticias negativas. Es la misma distinción que encontrará en informe cameral o informe de solvencia: el registro describe, no valora.

Señales que conviene profundizar, ninguna de las cuales es por sí sola una prueba:

• SIREN que no coincide con el nombre o la dirección de la factura y el contrato;
• Procedimientos colectivos publicados en el BODACC;
• Balances no disponibles: si no hay nada que leer, valore en consecuencia los anticipos y los aplazamientos;
• Kbis antiguo: más de 3 meses no es un documento actualizado.

Para saber quién controla realmente la sociedad más allá de los datos declarados, véase cómo verificar quién controla una sociedad.

¿Qué añade la Verificación de empresa extranjera de Veryfy?

La Verificación de empresa extranjera (14,90 €, pago único, en italiano) acepta el SIREN, el SIRET o el número de IVA francés (FR + 11 caracteres) y devuelve:

• los datos del registro del país: denominación, identificadores, sede, estado de la actividad, fecha de constitución;
• sector de actividad (clasificación NACE) y contactos, si están registrados;
• balances sintéticos disponibles: empleados, ingresos, patrimonio neto, activo total;
• la búsqueda por denominación de la sociedad en listas de sanciones internacionales, personas políticamente expuestas y medios negativos.

Lo que no incluye: socios, titular real y protestos. No sustituye al Kbis como documento oficial ni a la consulta del BODACC.

Kbis gratuito o Verificación de empresa extranjera: la comparación

Lo que busca	Annuaire / Kbis	Verificación de empresa extranjera (14,90 €)
Documento oficial de inscripción en el registro	Sí	No
Denominación, sede, fecha de constitución	Sí	Sí
Estado de la actividad	Sí, en el registro	Sí
Procedimientos colectivos y anuncios	Sí (Annuaire y BODACC)	No
Balances sintéticos (empleados, ingresos, patrimonio neto, activo)	Se leen en los documentos	Sí, si están disponibles, en síntesis
Listas de sanciones, PEP, medios negativos	No	Sí, por denominación
Idioma	Francés	Italiano

Las dos herramientas no se sustituyen: el registro da el documento y el detalle de los procedimientos, la verificación Veryfy añade sanciones, PEP y medios negativos y resume los balances en italiano.

¿Y si debe comprobar a un directivo francés?

La Verificación de persona extranjera (9,90 €) busca nombre, apellidos y, si es posible, fecha de nacimiento en listas de sanciones internacionales y PEP. No devuelve datos de registro sobre la persona: los cargos y las sociedades vinculadas se consultan en los registros franceses. La fecha de nacimiento ayuda a distinguir a los homónimos.

Fuentes

• Service-public Entreprendre, Comment obtenir un extrait K ou Kbis, consultada el 31/10/2026.
• Service-public Entreprendre, Comment obtenir un numéro Siren ou un Siret, consultada el 31/10/2026.
• Service-public Entreprendre, Search for proof of registration of a company, consultada el 31/10/2026.
• Francenum, Comment accéder gratuitement à l'information légale des entreprises y beta.gouv.fr, L'Annuaire des Entreprises, consultadas el 31/10/2026.
• BODACC, Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales, consultada el 31/10/2026.
• Service-public Entreprendre, SARL y SAS, consultadas el 31/10/2026.

Antes de pagar a un proveedor o firmar con una sociedad francesa, obtenga su Kbis o el justificante RNE y complételo con la Verificación de empresa extranjera a 14,90 €: registro, sanciones, PEP y medios negativos en una única verificación, en italiano y con pago único. Para el equivalente británico, véase la guía sobre Companies House.