Uittreksel uit het handelsregister van een Franse vennootschap: wat is de Kbis en hoe verifieer je het bedrijf

In het kort: het Franse equivalent van de visura camerale is de extrait Kbis, die de inschrijving van een vennootschap in het handelsregister (RCS) bevestigt. Op Infogreffe bestel je hem tegen betaling (3,06€ in elektronische vorm, volgens service-public); op de Annuaire des Entreprises download je gratis een gelijkwaardig bewijs. Geen van beide vertelt je of de vennootschap op sanctielijsten of in negatieve media voorkomt: daarvoor is er de Buitenlandse bedrijfscontrole van Veryfy (14,90€).

Wat is de extrait Kbis en waarvoor dient hij?

Volgens service-public is de extrait K of Kbis een officieel document dat de inschrijving van een handelsonderneming in het registre du commerce et des sociétés (RCS) bevestigt. De pagina beschrijft hem als een bijgewerkte „identiteitskaart” van de onderneming.

• K betreft eenmanszaken, ook micro-ondernemers;
• Kbis betreft handelsvennootschappen, in al hun vormen.

Als een Franse wederpartij je een Kbis stuurt, bedenk dan dat het gevraagde uittreksel volgens dezelfde pagina in de meeste gevallen minder dan 3 maanden oud moet zijn. Vraag altijd om een recent exemplaar, of download het zelf.

Waar krijg je de „visura” van een Franse vennootschap?

Het uitgangspunt is het SIREN-nummer: 9 cijfers die de onderneming identificeren. Het SIRET heeft er 14: de 9 van het SIREN plus 5 cijfers (NIC) die de afzonderlijke vestiging identificeren. Eén hoofdzetel en twee winkels zijn 1 SIREN en 3 SIRET. Vraag de wederpartij om het SIREN, niet alleen om de naam: namen lijken op elkaar, het nummer niet.

Daarna heb je drie kanalen, alle drie vermeld door service-public:

Kanaal	Wat je krijgt	Kosten (service-public)
Annuaire des Entreprises	Inschrijvingsbewijs bij het RNE, gelijkwaardig aan de Kbis maar niet hetzelfde document	Gratis
Infogreffe	Extrait Kbis van elke onderneming ingeschreven in het RCS, in elektronische of papieren vorm	3,06€ in elektronische vorm; 4€ per post
Griffie van de handelsrechtbank	Extrait Kbis aan het loket, op de plaats waar de onderneming is gevestigd	2,44€ ter plaatse

Er is ook de dienst monidenum.fr, maar die is bestemd voor de leidinggevende van het eigen bedrijf: om een wederpartij te controleren heb je hem niet nodig.

Een nuttig detail: service-public preciseert dat voor veel Franse administratieve procedures de Kbis niet meer wordt gevraagd en het SIREN of het RNE-bewijs volstaat.

Wat is gratis te lezen op de Annuaire des Entreprises?

Het is de openbare website van de Franse staat om informatie over entiteiten met een SIREN-nummer op te zoeken. Volgens francenum.gouv.fr kun je er gratis juridische gegevens van ondernemingen raadplegen, waaronder leidinggevenden, jaarrekeningen, collectieve procedures, publicaties in het BODACC en het SIREN-nummer.

Let op: service-public herinnert eraan dat een ondernemer kan vragen om bepaalde persoonsgegevens niet openbaar te maken. In dat geval blijven alleen de naam van de onderneming, de rechtsvorm, de activiteit en het personeelsbestand zichtbaar; de identiteit van natuurlijke personen en het adres kunnen worden verborgen. Een ontbrekend gegeven is dus op zichzelf geen alarmsignaal.

Het nationale register (RNE) heeft ook een dienst samen met het INPI op data.inpi.fr: je zoekt op naam, handelsnaam, SIREN of SIRET en downloadt een pagina met de juridische informatie. Volgens service-public is die gratis en voor iedereen toegankelijk.

Hoe controleer ik of de vennootschap lopende procedures heeft?

Je gebruikt de BODACC, het Officieel Bulletin van burgerlijke en handelsaankondigingen, uitgegeven door de Direction de l'information légale et administrative. Volgens de officiële site publiceert het de akten die bij het RCS zijn ingeschreven, de collectieve procedures, de aankondigingen van neerlegging van de jaarrekeningen en de overdrachten van handelszaken.

De site biedt ook een gratis dienst voor meldingen over handelsaankondigingen. Zoek het SIREN van de wederpartij op voordat je een voorschot betaalt: een gepubliceerde collectieve procedure is informatie die je met de Kbis alleen niet in detail te zien krijgt.

Heb je een Frans contract te tekenen of een voorschot te betalen? Controleer voor de overschrijving ook sancties, PEP’s en negatieve media: Buitenlandse bedrijfscontrole, 14,90€, eenmalige betaling, zonder abonnement.

SARL, SAS: met wat voor vennootschap heb je te maken?

In de Kbis vind je de rechtsvorm. Volgens de fiches van service-public:

• SARL: de vennoten zijn aansprakelijk tot het bedrag van hun inbreng; van 2 tot 100 vennoten; geen door de wet opgelegd minimumkapitaal; een of meer gérants, natuurlijke personen, die boven die grens aansprakelijk kunnen zijn bij wanbeheer.
• SAS: de vennoten zijn alleen aansprakelijk tot het bedrag van hun inbreng; ten minste 2 vennoten (met één vennoot heet het SASU); vrij kapitaal, minimaal 1€; moet een président hebben die haar tegenover derden vertegenwoordigt.

Een laag maatschappelijk kapitaal is op zichzelf geen afwijking, maar het zegt hoe weinig er als zekerheid voor een krediet is: net als bij een Italiaanse srl geldt de redenering van nieuwe leverancier zonder gedeponeerde jaarrekeningen.

Wat vertelt de Kbis je NIET?

Het register toont dat de vennootschap bestaat en ingeschreven is. Het zegt niet of zij betrouwbaar is als wederpartij, en ook niet of zij op internationale sanctielijsten of in negatieve berichtgeving voorkomt. Het is hetzelfde onderscheid dat je vindt bij visura camerale of solvabiliteitsrapport: het register beschrijft, het beoordeelt niet.

Signalen om na te gaan, waarvan geen enkel op zichzelf bewijs is:

• SIREN dat niet overeenkomt met de naam of het adres op factuur en contract;
• Collectieve procedures gepubliceerd in het BODACC;
• Jaarrekeningen niet beschikbaar: als er niets te lezen valt, stem voorschotten en betalingstermijnen daar dienovereenkomstig op af;
• Verouderde Kbis: ouder dan 3 maanden is geen actueel document.

Om te weten wie de vennootschap werkelijk controleert, afgezien van de opgegeven gegevens, zie hoe je nagaat wie een vennootschap controleert.

Wat voegt de Buitenlandse bedrijfscontrole van Veryfy toe?

De Buitenlandse bedrijfscontrole (14,90€, eenmalige betaling, in het Italiaans) accepteert SIREN, SIRET of het Franse btw-nummer (FR + 11 tekens) en geeft:

• de gegevens uit het register van het land: handelsnaam, identificatiegegevens, zetel, status van de activiteit, datum van oprichting;
• sector van activiteit (NACE-classificatie) en contactgegevens, indien geregistreerd;
• beschikbare samengevatte jaarcijfers: werknemers, omzet, eigen vermogen, totale activa;
• de zoekopdracht op handelsnaam van de vennootschap in internationale sanctielijsten, lijsten van politiek prominente personen en negatieve media.

Wat niet is inbegrepen: vennoten, uiteindelijk belanghebbende en protesten. Het vervangt de Kbis niet als officieel document, noch de raadpleging van het BODACC.

Gratis Kbis of Buitenlandse bedrijfscontrole: de vergelijking

Wat je zoekt	Annuaire / Kbis	Buitenlandse bedrijfscontrole (14,90€)
Officieel document van inschrijving in het register	Ja	Nee
Handelsnaam, zetel, datum van oprichting	Ja	Ja
Status van de activiteit	Ja, op het register	Ja
Collectieve procedures en aankondigingen	Ja (Annuaire en BODACC)	Nee
Samengevatte jaarcijfers (werknemers, omzet, eigen vermogen, activa)	Te lezen in de documenten	Ja, indien beschikbaar, samengevat
Sanctielijsten, PEP’s, negatieve media	Nee	Ja, op handelsnaam
Taal	Frans	Italiaans

De twee instrumenten vervangen elkaar niet: het register geeft het document en het detail over de procedures, de controle van Veryfy voegt sancties, PEP’s en negatieve media toe en vat de jaarcijfers samen in het Italiaans.

En als je een Franse leidinggevende moet controleren?

De Buitenlandse persoonscontrole (9,90€) zoekt naam, achternaam en eventueel geboortedatum op internationale sanctielijsten en PEP’s. Ze geeft geen registergegevens over de persoon: functies en verbonden vennootschappen lees je in de Franse registers. De geboortedatum helpt om naamgenoten te onderscheiden.

Bronnen

• Service-public Entreprendre, Comment obtenir un extrait K ou Kbis, geraadpleegd op 31/10/2026.
• Service-public Entreprendre, Comment obtenir un numéro Siren ou un Siret, geraadpleegd op 31/10/2026.
• Service-public Entreprendre, Search for proof of registration of a company, geraadpleegd op 31/10/2026.
• Francenum, Comment accéder gratuitement à l'information légale des entreprises en beta.gouv.fr, L'Annuaire des Entreprises, geraadpleegd op 31/10/2026.
• BODACC, Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales, geraadpleegd op 31/10/2026.
• Service-public Entreprendre, SARL en SAS, geraadpleegd op 31/10/2026.

Voordat je een leverancier betaalt of een contract tekent met een Franse vennootschap, vraag je om haar Kbis of het RNE-bewijs en vul je die aan met de Buitenlandse bedrijfscontrole van 14,90€: register, sancties, PEP’s en negatieve media in één controle, in het Italiaans en met eenmalige betaling. Voor de Britse zusterpagina, zie de gids over Companies House.