Handelsregisterauszug einer französischen Gesellschaft: was der Kbis ist und wie Sie das Unternehmen prüfen

Kurz gesagt: Das französische Gegenstück zum Handelsregisterauszug ist der Extrait Kbis, der die Eintragung einer Gesellschaft im Handels- und Gesellschaftsregister (RCS) bescheinigt. Bei Infogreffe wird er gebührenpflichtig bestellt (3,06 € in elektronischer Form, laut service-public); im Annuaire des Entreprises lässt sich kostenlos ein gleichwertiges Dokument herunterladen. Keines von beiden verrät, ob die Gesellschaft auf Sanktionslisten steht oder in negativen Medien erscheint: Dafür gibt es die Prüfung ausländischer Unternehmen von Veryfy (14,90 €).

Was ist der Extrait Kbis und wozu dient er?

Laut service-public ist der Extrait K oder Kbis ein amtliches Dokument, das die Eintragung eines Handelsunternehmens im registre du commerce et des sociétés (RCS) bescheinigt. Das Merkblatt beschreibt ihn als aktualisierte „carte d’identité“ des Unternehmens.

• K betrifft Einzelunternehmen, einschließlich Kleinstunternehmern;
• Kbis betrifft Handelsgesellschaften in all ihren Formen.

Wenn Ihnen eine französische Gegenseite einen Kbis schickt, bedenken Sie, dass der verlangte Auszug laut demselben Merkblatt in den meisten Fällen weniger als 3 Monate alt sein muss. Verlangen Sie immer eine aktuelle Kopie oder laden Sie selbst eine herunter.

Wo bekommt man die „Visura“ einer französischen Gesellschaft?

Ausgangspunkt ist die SIREN-Nummer: 9 Ziffern, die das Unternehmen kennzeichnen. Die SIRET-Nummer hat 14: die 9 der SIREN plus 5 Ziffern (NIC), die die einzelne Betriebsstätte kennzeichnen. Ein Sitz und zwei Geschäfte ergeben 1 SIREN und 3 SIRET. Fragen Sie die Gegenseite nach der SIREN-Nummer, nicht nur nach dem Namen: Namen ähneln sich, die Nummer nicht.

Dann haben Sie drei Kanäle, alle von service-public genannt:

Kanal	Was Sie erhalten	Kosten (service-public)
Annuaire des Entreprises	Nachweis der Eintragung im RNE, dem Kbis gleichwertig, aber nicht dasselbe Dokument	Kostenlos
Infogreffe	Extrait Kbis jedes im RCS eingetragenen Unternehmens, in elektronischer oder Papierform	3,06 € in elektronischer Form; 4 € per Post
Greffe des Handelsgerichts	Extrait Kbis am Schalter, am Sitz des Unternehmens	2,44 € vor Ort

Es gibt auch den Dienst monidenum.fr, der jedoch der Geschäftsführung des eigenen Unternehmens vorbehalten ist: Um eine Gegenseite zu prüfen, brauchen Sie ihn nicht.

Ein nützliches Detail: service-public weist darauf hin, dass für viele französische Verwaltungsvorgänge der Kbis nicht mehr verlangt wird und die SIREN-Nummer oder der RNE-Nachweis genügt.

Was kann man kostenlos im Annuaire des Entreprises lesen?

Es ist die öffentliche Website des französischen Staates für die Suche nach Informationen zu Einheiten mit einer SIREN-Nummer. Laut francenum.gouv.fr erlaubt sie die kostenlose Einsicht in die rechtlichen Daten der Unternehmen, darunter Geschäftsführung, Bilanzen, Insolvenzverfahren, Veröffentlichungen im BODACC und die SIREN-Nummer.

Achtung: service-public weist darauf hin, dass ein Unternehmer verlangen kann, bestimmte personenbezogene Daten nicht zu veröffentlichen. In diesem Fall bleiben nur Firmenname, Rechtsform, Tätigkeit und Beschäftigtenzahl sichtbar; die Identität natürlicher Personen und die Adresse können verborgen sein. Ein fehlendes Datum ist daher nicht per se ein Warnsignal.

Das nationale Register (RNE) hat außerdem einen Dienst mit dem INPI auf data.inpi.fr: Man sucht nach Name, Firma, SIREN oder SIRET und lädt eine Seite mit den rechtlichen Informationen herunter. Laut service-public ist er kostenlos und für alle offen.

Wie prüfe ich, ob das Unternehmen laufende Verfahren hat?

Man nutzt den BODACC, das amtliche Bulletin der zivilen und kommerziellen Bekanntmachungen, herausgegeben von der Direction de l’information légale et administrative. Von der amtlichen Website: Es veröffentlicht die im RCS eingetragenen Akte, Insolvenzverfahren, Hinweise zur Hinterlegung der Jahresabschlüsse und die Übertragungen von Geschäftsbetrieben.

Die Seite bietet außerdem einen kostenlosen Benachrichtigungsdienst zu Handelsbekanntmachungen. Suchen Sie die SIREN-Nummer der Gegenseite, bevor Sie eine Anzahlung leisten: Ein veröffentlichtes Insolvenzverfahren ist eine Information, die der Kbis allein nicht im Detail erkennen lässt.

Haben Sie einen französischen Vertrag zu unterzeichnen oder eine Anzahlung zu leisten? Prüfen Sie vor der Überweisung auch Sanktionen, PEP und negative Medien: Prüfung ausländischer Unternehmen, 14,90 €, Einmalzahlung, ohne Abonnement.

SARL, SAS: Mit welcher Gesellschaft haben Sie es zu tun?

Im Kbis finden Sie die Rechtsform. Laut den Merkblättern von service-public:

• SARL: Die Gesellschafter haften nur bis zur Höhe ihrer Einlagen; 2 bis 100 Gesellschafter; kein gesetzlich vorgeschriebenes Mindestkapital; ein oder mehrere gérants, natürliche Personen, die bei schlechter Geschäftsführung über diese Grenze hinaus haften können.
• SAS: Die Gesellschafter haften nur bis zur Höhe ihrer Einlagen; mindestens 2 Gesellschafter (mit nur einem heißt sie SASU); freies Kapital, Minimum 1 €; sie muss einen président haben, der sie Dritten gegenüber vertritt.

Ein niedriges Stammkapital ist an sich keine Auffälligkeit, sagt aber, wie wenig als Sicherheit für einen Kredit vorhanden ist: Wie bei einer italienischen S.r.l. gilt die Logik von neuer Lieferant ohne hinterlegte Jahresabschlüsse.

Was sagt der Kbis NICHT?

Das Register zeigt, dass die Gesellschaft existiert und eingetragen ist. Es sagt nicht, ob sie als Gegenseite zuverlässig ist, ob sie auf internationalen Sanktionslisten steht oder in negativen Nachrichten erscheint. Es ist dieselbe Unterscheidung wie in Handelsregisterauszug oder Bonitätsbericht: die Unterschiede: Das Register beschreibt, es bewertet nicht.

Hinweise, denen man nachgehen sollte, von denen aber keiner für sich allein ein Beweis ist:

• SIREN, die nicht passt zu Name oder Adresse auf Rechnung und Vertrag;
• Insolvenzverfahren, die im BODACC veröffentlicht sind;
• Bilanzen nicht verfügbar: Wenn es nichts zu lesen gibt, passen Sie Vorauszahlungen und Zahlungsziele entsprechend an;
• Veralteter Kbis: Ein Dokument, das älter als 3 Monate ist, ist nicht aktuell.

Wer die Gesellschaft über die angegebenen Daten hinaus wirklich kontrolliert, erfahren Sie unter wie Sie prüfen, wer eine Gesellschaft tatsächlich kontrolliert.

Was ergänzt die Prüfung ausländischer Unternehmen von Veryfy?

Die Prüfung ausländischer Unternehmen (14,90 €, Einmalzahlung, Bericht auf Italienisch) akzeptiert SIREN-, SIRET- oder französische USt-IdNr. (FR + 11 Zeichen) und liefert:

• die Daten aus dem Register des Landes: Firma, Identifikatoren, Sitz, Status der Tätigkeit, Gründungsdatum;
• Tätigkeitsbereich (NACE-Klassifizierung) und Kontakte, falls eingetragen;
• zusammengefasste Jahresabschlussdaten, soweit verfügbar: Beschäftigte, Umsatz, Eigenkapital, Bilanzsumme;
• die Suche nach dem Firmennamen auf internationalen Sanktionslisten, unter politisch exponierten Personen und in negativen Medien.

Was nicht enthalten ist: Gesellschafter, wirtschaftlich Berechtigte und Protesteinträge. Sie ersetzt weder den Kbis als amtliches Dokument noch die Einsicht in den BODACC.

Kbis kostenlos oder Prüfung ausländischer Unternehmen: der Vergleich

Was Sie suchen	Annuaire / Kbis	Prüfung ausländischer Unternehmen (14,90 €)
Amtlicher Nachweis der Registereintragung	Ja	Nein
Firma, Sitz, Gründungsdatum	Ja	Ja
Status der Tätigkeit	Ja, im Register	Ja
Insolvenzverfahren und Bekanntmachungen	Ja (Annuaire und BODACC)	Nein
Zusammengefasste Jahresabschlussdaten (Beschäftigte, Umsatz, Eigenkapital, Bilanzsumme)	Den Dokumenten zu entnehmen	Ja, soweit verfügbar, zusammengefasst
Sanktionslisten, PEP, negative Medien	Nein	Ja, nach Name
Sprache	Französisch	Italienisch

Die beiden Werkzeuge ersetzen sich nicht: Das Register liefert das Dokument und die Details zu den Verfahren, die Veryfy-Prüfung ergänzt Sanktionen, PEP und negative Medien und fasst die Bilanzen auf Italienisch zusammen.

Und wenn Sie einen französischen Geschäftsführer prüfen müssen?

Die Prüfung einer ausländischen Person (9,90 €) sucht Vor- und Nachname sowie gegebenenfalls das Geburtsdatum auf internationalen Sanktionslisten und in PEP-Listen. Sie liefert keine Registerdaten zur Person: Funktionen und verbundene Gesellschaften entnehmen Sie den französischen Registern. Das Geburtsdatum hilft, Namensvettern zu unterscheiden.

Quellen

• Service-public Entreprendre, Wie man einen Extrait K oder Kbis erhält, gelesen am 31.10.2026.
• Service-public Entreprendre, Wie man eine SIREN- oder SIRET-Nummer erhält, gelesen am 31.10.2026.
• Service-public Entreprendre, Suche nach dem Eintragungsnachweis eines Unternehmens, gelesen am 31.10.2026.
• Francenum, Wie man kostenlos auf die rechtlichen Informationen über Unternehmen zugreift und beta.gouv.fr, Der Annuaire des Entreprises, gelesen am 31.10.2026.
• BODACC, amtliches Bulletin der zivilen und kommerziellen Bekanntmachungen, gelesen am 31.10.2026.
• Service-public Entreprendre, SARL und SAS, gelesen am 31.10.2026.

Bevor Sie einen Lieferanten bezahlen oder mit einer französischen Gesellschaft abschließen, besorgen Sie sich deren Kbis oder den RNE-Nachweis und ergänzen Sie ihn dann mit der Prüfung ausländischer Unternehmen zu 14,90 €: Register, Sanktionen, PEP und negative Medien in einer einzigen Prüfung, auf Italienisch und mit Einmalzahlung. Für die britische Schwestergesellschaft siehe den Leitfaden zu Companies House.