Visura camerale di una società francese: cos'è il Kbis e come verificare l'azienda

In breve: l'equivalente francese della visura camerale è l'extrait Kbis, che attesta l'iscrizione di una società al registro del commercio (RCS). Su Infogreffe si ordina a pagamento (3,06€ in formato elettronico, secondo service-public); sull'Annuaire des Entreprises si scarica gratis un giustificativo equivalente. Nessuno dei due ti dice se la società compare in liste sanzioni o nei media negativi: per quello c'è la Verifica azienda estera di Veryfy (14,90€).

Che cos'è l'extrait Kbis e a cosa serve?

Secondo service-public, l'extrait K o Kbis è un documento ufficiale che attesta l'iscrizione di un'impresa commerciale al registre du commerce et des sociétés (RCS). La scheda lo descrive come una "carte d'identité" aggiornata dell'impresa.

• K riguarda le imprese individuali, micro-imprenditori compresi;
• Kbis riguarda le società commerciali, in tutte le loro forme.

Se una controparte francese ti manda un Kbis, ricorda che nella maggior parte dei casi l'estratto richiesto deve avere meno di 3 mesi, secondo la stessa scheda. Chiedi sempre una copia recente, oppure scaricala tu.

Dove si ottiene la "visura" di una società francese?

Il punto di partenza è il numero SIREN: 9 cifre che identificano l'impresa. Il SIRET ne ha 14: le 9 del SIREN più 5 cifre (NIC) che identificano il singolo stabilimento. Una sede e due negozi sono 1 SIREN e 3 SIRET. Chiedi alla controparte il SIREN, non solo il nome: i nomi si somigliano, il numero no.

Poi hai tre canali, tutti indicati da service-public:

Canale	Cosa ottieni	Costo (service-public)
Annuaire des Entreprises	Giustificativo di iscrizione al RNE, equivalente al Kbis ma non lo stesso documento	Gratuito
Infogreffe	Extrait Kbis di qualsiasi impresa iscritta al RCS, in formato elettronico o cartaceo	3,06€ in formato elettronico; 4€ per posta
Greffe del tribunale di commercio	Extrait Kbis allo sportello, nel luogo dove ha sede l'impresa	2,44€ sul posto

C'è anche il servizio monidenum.fr, ma è riservato al dirigente della propria impresa: per controllare una controparte non ti serve.

Un dettaglio utile: service-public precisa che per molte pratiche amministrative francesi il Kbis non è più richiesto e basta il SIREN o il giustificativo RNE.

Cosa si legge gratis sull'Annuaire des Entreprises?

È il sito pubblico dello Stato francese per cercare le informazioni sulle entità con un numero SIREN. Secondo francenum.gouv.fr, permette di consultare gratuitamente dati giuridici delle imprese, tra cui dirigenti, bilanci, procedure collettive, pubblicazioni sul Bodacc e il numero SIREN.

Attenzione: service-public ricorda che un imprenditore può chiedere di non rendere pubblici alcuni dati personali. In quel caso restano visibili solo nome dell'impresa, forma giuridica, attività ed effettivo; identità delle persone fisiche e indirizzo possono essere oscurati. Un dato assente non è quindi, di per sé, un segnale di allarme.

Il registro nazionale (RNE) ha anche un servizio con l'INPI su data.inpi.fr: si cerca per nome, ragione sociale, SIREN o SIRET e si scarica una pagina con le informazioni legali. È gratuito e aperto a tutti, secondo service-public.

Come controllo se la società ha procedure in corso?

Si usa il BODACC, il Bollettino ufficiale degli annunci civili e commerciali, edito dalla Direction de l'information légale et administrative. Dal sito ufficiale: pubblica gli atti registrati al RCS, le procedure collettive, gli avvisi di deposito dei bilanci annuali e le cessioni di attività commerciali.

Il sito offre anche un servizio gratuito di avvisi sugli annunci commerciali. Cerca il SIREN della controparte prima di versare un acconto: una procedura collettiva pubblicata è un'informazione che il Kbis da solo non ti fa leggere nel dettaglio.

Hai un contratto francese da firmare o un acconto da versare? Prima del bonifico controlla anche sanzioni, PEP e media negativi: Verifica azienda estera, 14,90€, pagamento singolo, senza abbonamento.

SARL, SAS: che società hai davanti?

Nel Kbis trovi la forma giuridica. Secondo le schede di service-public:

• SARL: i soci rispondono nei limiti dei loro conferimenti; da 2 a 100 soci; nessun capitale minimo imposto dalla legge; uno o più gérant, persone fisiche, che possono essere responsabili oltre quel limite in caso di cattiva gestione.
• SAS: i soci rispondono solo nei limiti dei conferimenti; almeno 2 soci (con un solo socio si chiama SASU); capitale libero, minimo 1€; deve avere un président che la rappresenta verso i terzi.

Un capitale sociale basso non è un'anomalia in sé, ma dice quanto poco c'è a garanzia di un credito: come per una srl italiana, vale la logica di fornitore nuovo senza bilanci depositati.

Cosa NON ti dice il Kbis?

Il registro mostra che la società esiste ed è iscritta. Non dice se è affidabile come controparte, né se compare in liste sanzioni internazionali o in notizie negative. È la stessa distinzione che trovi in visura camerale o report di solvibilità: il registro descrive, non valuta.

Segnali da approfondire, nessuno dei quali è una prova di per sé:

• SIREN che non corrisponde al nome o all'indirizzo su fattura e contratto;
• Procedure collettive pubblicate sul BODACC;
• Bilanci non disponibili: se non c'è nulla da leggere, valuta anticipi e dilazioni di conseguenza;
• Kbis datato: più di 3 mesi non è un documento aggiornato.

Per sapere chi controlla davvero la società oltre i dati dichiarati, vedi come verificare chi controlla una società.

Cosa aggiunge la Verifica azienda estera di Veryfy?

La Verifica azienda estera (14,90€, pagamento singolo, in italiano) accetta SIREN, SIRET o partita IVA francese (FR + 11 caratteri) e restituisce:

• i dati dal registro del paese: denominazione, identificativi, sede, stato dell'attività, data di costituzione;
• settore di attività (classificazione NACE) e contatti, se registrati;
• bilanci sintetici disponibili: dipendenti, ricavi, patrimonio netto, attivo totale;
• la ricerca per denominazione della società su liste sanzioni internazionali, persone politicamente esposte e media negativi.

Cosa non include: soci, titolare effettivo e protesti. Non sostituisce il Kbis come documento ufficiale né la consultazione del BODACC.

Kbis gratuito o Verifica azienda estera: il confronto

Cosa cerchi	Annuaire / Kbis	Verifica azienda estera (14,90€)
Documento ufficiale di iscrizione al registro	Sì	No
Denominazione, sede, data di costituzione	Sì	Sì
Stato dell'attività	Sì, sul registro	Sì
Procedure collettive e annunci	Sì (Annuaire e BODACC)	No
Bilanci sintetici (dipendenti, ricavi, patrimonio netto, attivo)	Da leggere nei documenti	Sì, se disponibili, in sintesi
Liste sanzioni, PEP, media negativi	No	Sì, per denominazione
Lingua	Francese	Italiano

I due strumenti non si sostituiscono: il registro dà il documento e il dettaglio sulle procedure, la verifica Veryfy aggiunge sanzioni, PEP e media negativi e riassume i bilanci in italiano.

E se devi controllare un dirigente francese?

La Verifica persona estera (9,90€) cerca nome, cognome ed eventualmente data di nascita su liste sanzioni internazionali e PEP. Non restituisce dati di registro sulla persona: cariche e società collegate si leggono sui registri francesi. La data di nascita aiuta a distinguere gli omonimi.

Fonti

• Service-public Entreprendre, Comment obtenir un extrait K ou Kbis, letto il 31/10/2026.
• Service-public Entreprendre, Comment obtenir un numéro Siren ou un Siret, letto il 31/10/2026.
• Service-public Entreprendre, Search for proof of registration of a company, letto il 31/10/2026.
• Francenum, Comment accéder gratuitement à l'information légale des entreprises e beta.gouv.fr, L'Annuaire des Entreprises, letti il 31/10/2026.
• BODACC, Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales, letto il 31/10/2026.
• Service-public Entreprendre, SARL e SAS, letti il 31/10/2026.

Prima di pagare un fornitore o firmare con una società francese, ottieni il suo Kbis o il giustificativo RNE e poi completalo con la Verifica azienda estera a 14,90€: registro, sanzioni, PEP e media negativi in un'unica verifica, in italiano e con pagamento singolo. Per la sorella britannica, vedi la guida su Companies House.