Auszug zu einer englischen Gesellschaft: So prüfen Sie ein Unternehmen aus dem Vereinigten Königreich mit Companies House

Kurz gesagt: Das Äquivalent zum italienischen Handelsregisterauszug (visura camerale) für eine englische Gesellschaft ist das Profil bei Companies House, dem Register des Vereinigten Königreichs, das online eingesehen wird. Laut gov.uk sind einige Daten kostenlos, darunter Registeradresse, Gründungsdatum, Geschäftsführer, eingereichte Dokumente und Insolvenzinformationen. Nicht angegeben ist jedoch, ob die Gesellschaft auf Sanktionslisten, in der Liste politisch exponierter Personen (PEP) oder in negativen Medienberichten erscheint. Dafür ergänzt die Prüfung ausländischer Unternehmen von Veryfy (14,90 €) das Register um die Kontrolle auf Sanktionen, PEP und negative Medienberichte.

Wie erstelle ich einen Auszug zu einer englischen Gesellschaft?

Es gibt keinen „Auszug“, den man bestellen müsste: Sie öffnen den offiziellen Dienst Find and update company information, der über gov.uk erreichbar ist, und suchen die Gesellschaft nach Namen oder nach der company number, der 8-stelligen Registrierungsnummer.

Hat Ihnen ein englischer Lieferant nur den Namen genannt, fragen Sie nach der company number: Namen ähneln sich, Nummern nicht. Auf dem Profil finden Sie diese Abschnitte: Overview, Filing history, People, Persons with significant control, Charges, Insolvency, More.

Auf der gov.uk-Seite „Get information about a company“ werden die kostenlos erhältlichen Informationen aufgelistet:

• Informationen zur Gesellschaft, zum Beispiel Registeradresse und Gründungsdatum;
• Geschäftsführer und andere officers, aktive und ausgeschiedene;
• die Abbildungen der eingereichten Dokumente;
• die eingetragenen Sicherungsrechte (mortgage charges);
• die früheren Namen der Gesellschaft;
• die Informationen zur Insolvenz.

Im Profil finden Sie außerdem den SIC-Code, der angibt, welche Tätigkeit die Gesellschaft ausübt, und die Personen mit maßgeblicher Kontrolle (PSC). SIC-Code und PSC sind Angaben, die die Gesellschaft bei der Registrierung an Companies House melden muss, gemäß den Anleitungen von gov.uk. Es handelt sich um Erklärungen der Gesellschaft, nicht um Prüfungen durch Dritte.

Ist Companies House kostenlos? Wann Sie zahlen

Die Einsicht in die oben genannten Daten ist kostenlos. Zahlen müssen Sie, wenn Sie eine Bescheinigung oder beglaubigte Kopie eines Dokuments wünschen: Laut gov.uk, abgerufen am 29.10.2026, kostet der Standarddienst 22 £ und für Gründungsdokumente 44 £; der Expressdienst kostet 65 £ bzw. 130 £. Für eine Vorabprüfung eines Lieferanten brauchen Sie das meist nicht: Das Online-Profil reicht.

Beachten Sie die Grenze: Die Bescheinigungen von Companies House können keine Angaben zu PSC, Gesellschaftern, Anteilen oder dem Stammkapital enthalten. Diese Daten, sofern vorhanden, lesen Sie im Profil.

Ltd, LLP: mit welcher Gesellschaftsform haben Sie es zu tun?

Auf den Profilen finden Sie verschiedene Rechtsformen. Nach den Leitfäden von gov.uk:

• Private limited company (Ltd): Sie haftet beschränkt, das heißt, die Eigentümer haften für Schulden nur bis zur Höhe ihrer Einlage. Sie kann durch Anteile oder durch eine Garantie beschränkt sein.
• Limited liability partnership (LLP): Sie hat mindestens 2 Mitglieder; die Mitglieder haften nicht persönlich für Schulden, die das Unternehmen nicht begleichen kann.
• Limited partnership: Sie hat mindestens einen general partner und einen limited partner, mit unterschiedlichen Haftungsstufen.

Verwechseln Sie eine Ltd nicht mit einem Einzelunternehmen (sole trader): Letzteres ist eine eigene Rechtsform mit anderen Regeln.

Was Companies House Ihnen NICHT sagt (und welche Signale Sie beachten sollten)

Das Register zeigt, dass die Gesellschaft existiert und was sie eingereicht hat. Es sagt nicht, ob sie als Geschäftspartner zuverlässig ist, und auch nicht, ob sie auf internationalen Sanktionslisten oder in negativen Nachrichten erscheint. Wie bei einem italienischen Handelsregisterauszug gilt die Unterscheidung, die Sie in Handelsregisterauszug oder Bonitätsbericht: die Unterschiede finden: Das Register beschreibt, es bewertet nicht.

Einige Signale sollten Sie anhand des Profils prüfen, keines davon ist für sich ein Beweis:

• Ruhende Gesellschaften (dormant). Laut gov.uk ist eine Gesellschaft für Companies House dormant, wenn sie im Geschäftsjahr keine wesentlichen Geschäftsvorfälle hatte. Bietet Ihnen der Geschäftspartner einen bedeutenden Auftrag an, fragen Sie sich, warum die Abschlüsse etwas anderes sagen.
• Kleinstunternehmen oder verkürzte Abschlüsse (micro-entity, abbreviated accounts). Kleine Gesellschaften und Kleinstunternehmen dürfen vereinfachte Abschlüsse einreichen: gov.uk weist darauf hin, dass verkürzte Abschlüsse weniger Informationen über die Gesellschaft öffentlich machen. Weniger lesbare Daten bedeuten, dass Sie vom Geschäftspartner mehr verlangen müssen.
• Verspätete Abschlüsse. Die Einreichung der Jahresabschlüsse und des Confirmation Statement sind gesetzliche Pflichten: Fehlen sie oder kommen sie verspätet, ist das ein Signal, das Sie klären sollten.
• Kürzliche Wechsel bei Geschäftsführern oder Adresse. Das sind Meldungen, die die Gesellschaft an Companies House machen muss: Ein häufiger Wechsel verdient eine Nachfrage.
• Neu gegründete Gesellschaft. Ohne eingereichte Abschlüsse gibt es nichts zu lesen: Richten Sie Vorauszahlungen und Zahlungsziele entsprechend aus, wie unter neuer Lieferant ohne eingereichte Bilanzen beschrieben.
• Registeradresse. Prüfen Sie, ob sie mit der Adresse auf Rechnung und Vertrag übereinstimmt. Gov.uk sagt nur, dass die Registeradresse öffentlich ist: Ob dort tatsächlich ein Büro besteht, sagt es nicht.

Wenn Sie wissen müssen, wer die Gesellschaft tatsächlich kontrolliert, über die erklärten Daten hinaus, lesen Sie wie Sie prüfen, wer eine Gesellschaft kontrolliert.

Haben Sie einen englischen Vertrag zu unterzeichnen oder eine Anzahlung zu leisten? Prüfen Sie vorher auch Sanktionen und negative Medienberichte: Prüfung ausländischer Unternehmen, 14,90 €, Einmalzahlung.

Was ergänzt die Prüfung ausländischer Unternehmen von Veryfy?

Die Prüfung ausländischer Unternehmen (14,90 €, Einmalzahlung, auf Italienisch) erfasst die company number oder die britische USt-IdNr. und liefert in einer einzigen Prüfung:

• die Daten aus dem Register des Landes: Firmenname, Kennungen, Sitz, Status der Tätigkeit, Gründungsdatum;
• Tätigkeitsbereich (NACE-Klassifizierung) und Kontakte, sofern eingetragen;
• verfügbare verkürzte Jahresabschlüsse: Beschäftigte, Umsatzerlöse, Eigenkapital, Bilanzsumme;
• die Suche nach dem Firmennamen auf internationalen Sanktionslisten, bei politisch exponierten Personen und in negativen Medienberichten.

Was nicht enthalten ist: Gesellschafter, wirtschaftlich Berechtigter und Protesteinträge. Dafür bleibt bei einer englischen Gesellschaft das Profil bei Companies House (PSC und officers) maßgeblich.

Companies House kostenlos oder Prüfung ausländischer Unternehmen: der Vergleich

Was Sie suchen	Companies House (kostenlos)	Prüfung ausländischer Unternehmen (14,90 €)
Registeradresse und Gründungsdatum	Ja	Ja (Sitz und Gründungsdatum)
Status der Tätigkeit	Ja, im Profil	Ja
Geschäftsführer, aktive und ausgeschiedene	Ja	Nein
Personen mit maßgeblicher Kontrolle (PSC)	Ja, im Profil	Nein
Eingereichte Dokumente, Sicherungsrechte, Insolvenz	Ja	Nein
Verkürzte Abschlüsse (Beschäftigte, Umsatzerlöse, Eigenkapital, Bilanzsumme)	In den eingereichten Dokumenten, selbst zu lesen	Ja, sofern verfügbar, zusammengefasst
Sanktionslisten, PEP, negative Medienberichte	Nein	Ja, nach Firmenname
Sprache	Englisch	Italienisch

Die beiden Instrumente ersetzen einander nicht: Das Profil liefert die Details zu Personen und Dokumenten, die Prüfung von Veryfy ergänzt die Kontrolle auf Sanktionen und negative Medienberichte und fasst die Abschlüsse auf Italienisch zusammen.

Und wenn Sie einen englischen Geschäftsführer prüfen müssen?

Die Prüfung einer ausländischen Person (9,90 €) sucht Vor- und Nachname sowie gegebenenfalls das Geburtsdatum auf internationalen Sanktionslisten und bei politisch exponierten Personen. Sie liefert keine Registerdaten zur Person: Ämter und verbundene Gesellschaften lesen Sie bei Companies House. Das Geburtsdatum hilft, Namensvettern zu unterscheiden.

Wie prüfe ich eine britische USt-IdNr. (partita IVA)?

Gov.uk bietet den Dienst „Check a UK VAT number“: Er prüft, ob eine britische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gültig ist, und zeigt Name und Adresse des Unternehmens, auf das sie lautet. Sie brauchen die Nummer: Der Dienst erlaubt keine Suche nach Namen. Für Nummern aus der Europäischen Union verweist dieselbe Seite auf das System VIES.

Eine gültige USt-IdNr. sagt nichts über Zahlungsfähigkeit oder Sanktionen aus. Dafür brauchen Sie den Rest der Prüfung.

Quellen

• GOV.UK, Get information about a company, abgerufen am 29.10.2026.
• Find and update company information, abgerufen am 29.10.2026.
• GOV.UK, Order certified documents and certificates from Companies House, abgerufen am 29.10.2026.
• GOV.UK, Prepare annual accounts for a private limited company und Dormant companies and associations, abgerufen am 29.10.2026.
• Set up a private limited company, Set up and run a limited liability partnership (LLP) und Set up and run a limited partnership, abgerufen am 29.10.2026.
• GOV.UK, Check a UK VAT number, abgerufen am 29.10.2026.

Bevor Sie einen Lieferanten bezahlen oder mit einer englischen Gesellschaft abschließen, lesen Sie das Profil bei Companies House und ergänzen Sie es mit der Prüfung ausländischer Unternehmen für 14,90 €: Register, Sanktionen, PEP und negative Medienberichte in einer einzigen Prüfung, auf Italienisch und als Einmalzahlung.