Visura camerale (Handelsregisterauszug) oder Solvenzreport: was du im einen findest und was nur im anderen

Kurz gesagt: Der ordentliche Handelsregisterauszug einer Kapitalgesellschaft kostet online 5 € (am Schalter der Handelskammer 7 €) und sagt, wer das Unternehmen ist: Stammdaten, Sitz, Kapital, Geschäftsführer, Gesellschafter mit Anteilen, eingetragene Verfahren. Er enthält keinen geschätzten Kreditrahmen, keine Protesti, kein Zahlungsverhalten und keinen bereits rekonstruierten wirtschaftlich Berechtigten. Für eine Identitätsprüfung reicht er; für ein Kreditrisiko braucht man etwas anderes.

Was enthält ein ordentlicher Handelsregisterauszug?

Der ordentliche Auszug ist der Auszug aus dem Registro Imprese, dem öffentlichen Register der Handelskammern, mit den vom Unternehmen erklärten und eingetragenen Daten. Für eine Kapitalgesellschaft besteht er laut Leitfaden der Handelskammer Riviere di Liguria vom 1. Juli 2026 aus folgenden Blöcken:

• Angaben aus der Satzung und Stammkapital;
• Sitze und Niederlassungen (unità locali);
• Insolvenzverfahren, Auflösungen und Löschung;
• Geschäftsführer, Sindaci (gesetzliche Kontrollorgane) und Mitglieder des Kontrollorgans, Inhaber weiterer Funktionen;
• Gesellschafter und Inhaber von Rechten an Anteilen und Aktien;
• Übertragungen von Unternehmensteilen (trasferimenti di ramo d'azienda), Fusionen, Spaltungen, Nachfolgen;
• Tätigkeiten, Verzeichnisse (albi), Rollen und Lizenzen.

Der Inhalt hängt von der Rechtsform ab: Für Personengesellschaften und Einzelunternehmen sind die Blöcke anders. Und das Dokument gibt wieder, was eingetragen ist, keine Bewertung der Solidität des Unternehmens.

Was kostet ein Handelsregisterauszug, und wo beantragt man ihn?

Für eine Kapitalgesellschaft betragen die Verwaltungsgebühren (diritti di segreteria) laut Tabelle A des Dekrets vom 20. April 2023 (Gazzetta Ufficiale Nr. 149 vom 28. Juni 2023) 5 € für den ordentlichen Auszug online und 7 € am Schalter der Handelskammer. Man erhält ihn auf registroimprese.it, auch ohne Registrierung, mit Kreditkarte bezahlt.

Das sind die gesetzlichen Verwaltungsgebühren: Die einzelnen Blöcke werden separat bezahlt (ab 1 € online für Geschäftsführer oder Sitz, 2 € für Gesellschafter, Beteiligungen und Muttergesellschaften). Das Portal zeigt die Kosten vor der Bestätigung an, und dieser Betrag ist maßgeblich, weil die Tarife aktualisiert werden können. Die Kammern veröffentlichen Beträge, die mit der Tabelle übereinstimmen: Die Handelskammer Pistoia-Prato nennt 7 € für den ordentlichen und 8 € für den historischen Auszug am Schalter (Seite aktualisiert im Januar 2026).

Was steht nicht in einem Handelsregisterauszug?

Nicht enthalten sind die Daten, die außerhalb des Registro Imprese entstehen oder eine Berechnung erfordern: Protesti, Kreditrahmen, Zahlungsverhalten, Immobilien, ein bereits identifizierter wirtschaftlich Berechtigter. Der Auszug liefert dir das Rohmaterial der Stammdaten, kein Urteil über das Risiko.

• Geschätzter operativer Kreditrahmen und Rating: sind keine Blöcke des Registro Imprese. Es sind Schätzungen auf Basis von Bilanzen und Zahlungsdaten.
• Protesti: stehen im Protestregister, einem anderen Dienst. Wie man sie abfragt und was sie kosten: Protesti- und pregiudizievoli-Auskunft zu einem Unternehmen.
• Bilanz: ist nicht im ordentlichen Auszug. Der letzte hinterlegte Jahresabschluss steht in der Akte (fascicolo); Jahresabschlüsse erhält man als separate Dokumente. Eine Auswertung der Zahlen gibt es nicht.
• Wirtschaftlich Berechtigter: ist kein eigenes Feld. Du hast Gesellschafter und Anteile, und das Dreiebenen-Kriterium wendest du selbst an, indem du die Auskunft für Zwischengesellschaften wiederholst: siehe wirtschaftlich Berechtigter einer SRL: kostenlos oder kostenpflichtig. Das Register der wirtschaftlich Berechtigten ist im Oktober 2026 für Dritte ausgesetzt.
• Unternehmensbeziehungen: Muttergesellschaften und Beteiligungen an anderen Gesellschaften gehören nicht zum ordentlichen Auszug. Sie sind separate, kostenpflichtige Blöcke (je 2 € online), ebenso wie die Personenblätter.
• Immobilien: stammen aus dem Kataster, nicht aus dem Registro Imprese.
• Zahlungsverhalten: ist kein Datum des Registro Imprese.

Eine Klarstellung, um Fehler zu vermeiden: Die im Registro Imprese eingetragenen Insolvenzverfahren stehen im Auszug. Was fehlt, ist der Rest des Negativbildes, also die Protesti.

Visura camerale oder Veryfy-Report: was findest du in dem einen und was im anderen?

Der Auszug beantwortet die Frage „Wer ist dieses Unternehmen und wie steht es im Register?“; der Report beantwortet außerdem „Wie viel kann ich mich exponieren, und welche Signale gibt es?“. Der Vergleich Punkt für Punkt:

Wann reicht der Handelsregisterauszug?

Er reicht, wenn du Identität und formelle Ordnungsmäßigkeit eines Unternehmens prüfen musst, nicht sein Kreditrisiko. In diesem Fall sind 5 € und wenige Minuten die richtige Wahl, und mehr braucht es nicht.

• Du prüfst, dass das Unternehmen existiert und aktiv ist und dass die Person, mit der du sprichst, tatsächlich der Geschäftsführer ist.
• Du prüfst Sitz, Unternehmensgegenstand und Kapital vor einem Vertrag ohne Vorauszahlung oder Ratenzahlung.
• Du kennst den Vertragspartner bereits und suchst nur eine formelle Angabe, etwa die Zusammensetzung der Gesellschafter.
• Die Struktur ist einfach: wenige Gesellschafter, natürliche Personen, keine Kette.

Wann braucht man den Report?

Er ist nötig, wenn du Kredit gibst oder Geld zahlst, bevor du etwas erhältst: Anzahlung, Ratenzahlung, laufende Lieferung. Der Auszug zeigt, wie das Unternehmen aufgebaut ist, nicht, ob es den Betrag verkraftet, den du gerade riskierst.

• Du willst eine Ratenzahlung gewähren oder einen für dich wichtigen Betrag fakturieren.
• Du leistest einem Lieferanten eine Anzahlung: siehe wie man die Zahlungsfähigkeit eines Lieferanten prüft.
• Der Kunde ist neu, ohne Zahlungshistorie.
• Du willst eine Expositionsobergrenze, die du mit dem Betrag vergleichen kannst.
• Hinter der Gesellschaft stehen weitere Gesellschaften, und du willst verstehen, wer wirklich kontrolliert.

Alles selbst zu machen ist ebenfalls möglich: Auszug, Protestauskunft, Bilanz, Rekonstruktion des wirtschaftlich Berechtigten. Das sind mehr Dokumente, mehr Schritte und die Arbeit, die Teile zusammenzufügen; der Report erledigt das mit einem einzigen Kauf. Beide Instrumente ergänzen sich allerdings: Der Auszug ist die primäre Quelle für die formalen Daten, der Report für die Signale. Der Leitfaden Bonitätsreport: Einzelkauf oder Abo hilft bei der Wahl des Kanals.