Auszug über Protest- und Belastungsvermerke eines Unternehmens: wie man ihn erhält und was er kostet

In aller Kürze: Es gibt nicht den einen amtlichen Auszug „Protesti und Belastungsvermerke“ zu einem Unternehmen: Es handelt sich um Prüfungen in verschiedenen Registern. Die Protesteintragungen sucht man im elektronischen Protestregister (Registro informatico dei protesti), bei jeder Handelskammer oder online auf registroimprese.it (in Florenz kostet der Auszug am Schalter zum Beispiel 2 € pro Name). Die Belastungsvermerke des Immobilienregisters sieht man mit einer Hypothekenregisterauskunft bei der Agenzia delle Entrate: Für eine Gesellschaft erfolgt die Suche nach Name am Schalter, weil online derzeit keine Suche nach juristischer Person möglich ist. Die Insolvenzverfahren ergeben sich aus dem Handelsregisterauszug (visura camerale).

Drei Prüfungen, kein Auszug

„Protesti und Belastungsvermerke“ ist ein umgangssprachlicher Ausdruck, der Daten aus verschiedenen Registern zusammenfasst:

• Protesti: nicht bezahlte Wechsel und Schecks im elektronischen Protestregister (Registro informatico dei protesti) der Handelskammern.
• Belastungsvermerke des Immobilienregisters (pregiudizievoli di Conservatoria): gerichtliche Hypotheken, Immobilienpfändungen, Sicherungsbeschlagnahmen (sequestri conservativi) und auf einer Immobilie eingetragene gerichtliche Klagen in den Immobilienregistern der Agenzia delle Entrate.
• Belastungsvermerke „aus dem Gericht“: In Handelsberichten sind das vor allem Insolvenzverfahren (gerichtliche Liquidation, Vergleichsverfahren), die im Handelsregister (Registro delle imprese) eingetragen werden.

Die vollständigen Definitionen stehen in Protesti und Belastungsvermerke: was sie sind. Hier sehen wir, wie man jede dieser Prüfungen bei einem Unternehmen erhält und was sie kostet.

Protestauszug zu einem Unternehmen: wo man ihn beantragt und was er kostet

Das elektronische Protestregister ist eine gesamtstaatliche Datenbank, die von den Handelskammern geführt wird und für jeden einsehbar ist. Für ein Unternehmen sucht man nach Firmenbezeichnung: Das Register führt für das Unternehmen die Bezeichnung, die Steuernummer bzw. die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (codice fiscale oder partita IVA) und den Sitz auf. Jedes Protest bleibt fünf Jahre ab Veröffentlichung sichtbar, sofern es nicht gelöscht wird.

• Am Schalter einer Handelskammer: Auszüge und Bescheinigungen werden bei allen Handelskammern Italiens beantragt, und der Auszug deckt die Protesteintragungen im gesamten Staatsgebiet ab. Die Handelskammer Florenz gibt zum Beispiel 2 € pro Name für den Auszug an, der das Detail jedes Protests enthält: Art des Wertpapiers, Betrag, Datum und Ort der Protesterhebung, Grund der Nichtzahlung. Die Bescheinigung kostet 5 € pro Name plus eine Stempelgebühr (bollo) von 16 € und sagt nur, ob Protesteintragungen bestehen oder nicht.
• Online auf registroimprese.it: Man sucht den Namen des Unternehmens; erscheint er, erhält man den „Protestauszug“ mit der Liste der Titel, erscheint er nicht, den „Protestauszug über das Nichtbestehen“. Die Seite des Dienstes nennt den Preis nicht: Du siehst ihn, bevor du den Kauf bestätigst.

Eine Grenze ist zu beachten: Das Register nennt den Gläubiger nicht. Du weißt, dass ein Wechsel nicht bezahlt wurde, nicht, wem gegenüber.

Belastungsvermerke des Immobilienregisters zu einem Unternehmen

Belastungsvermerke des Immobilienregisters sieht man mit einer Hypothekenregisterauskunft (ispezione ipotecaria). Die Immobilienregister sind nach Rechtssubjekt geordnet: Für ein Unternehmen sucht man mit der Bezeichnung oder der Steuernummer der Gesellschaft, nicht mit dem Namen der Gesellschafter. Die Eintragungen gegen einen Gesellschafter lauten auf den Gesellschafter. Die amtlichen Wege laut Agenzia delle Entrate:

• Am Schalter des Dienstes für Immobilienpublizität eines Ufficio provinciale – Territorio mit dem Modell 310 (es gibt auch eine vereinfachte Fassung). Hier ist die Suche nach juristischer Person möglich. Für den digitalisierten Zeitraum kannst du bei einem Amt auch die Auskunft zu einem anderen Bezirk beantragen. Es fallen die Hypothekensteuern laut der geltenden Tabelle an.
• Online, für nicht im Eigentum stehende Immobilien: Der Dienst der Agenzia erlaubt die Suche nach natürlicher Person, nach Eintragung (nota) oder mit vollständigen Katasterdaten der Immobilie. Die Agenzia schreibt, dass eine Suche nach juristischer Person derzeit nicht eingerichtet werden kann: Bei einer Gesellschaft kannst du online nur von einer Immobilie ausgehen, deren Katasterdaten du bereits kennst. Für Online-Suchen gibt die Agenzia 6,40 € pro Name und 4 € pro eingesehener Formalität an, zuzüglich der pagoPA-Gebühren; die Zahlung ist auch fällig, wenn die Suche nichts findet.
• Über einen Fachmann (Notar, Rechtsanwalt, Auszugsdienstleister – visurista), der für die Plattform Sister der Agenzia zugelassen ist.
• Wenn das Unternehmen deines ist: Die Einsicht in die eigenen Immobilien ist kostenlos, auch online für Gesellschaften, die bei Entratel oder Fisconline registriert sind.

Zwei Grenzen gelten immer. Die Suche erfolgt nach Bezirk: Sie liefert die Eintragungen zu Immobilien in dem Gebiet, in dem du suchst, daher sollte man vorher wissen, wo das Unternehmen Immobilien hat. Außerdem ist das Gebiet des Grundbuchsystems (sistema tavolare) ausgenommen (die Provinzen Trient, Bozen, Triest, Görz und einige weitere Gemeinden). Hat das Unternehmen keine Immobilien, gibt es auch keine Belastungsvermerke des Immobilienregisters zu finden. Liste und Beispiele der Formalitäten stehen in Belastungsvermerke des Immobilienregisters: was sie sind.

Insolvenzverfahren: der Handelsregisterauszug

Die gerichtliche Liquidation und die Anträge auf Zugang zu Instrumenten wie dem Vergleichsverfahren (concordato preventivo) werden im Handelsregister eingetragen. Deshalb erscheinen sie im Handelsregisterauszug (visura camerale) des Unternehmens, auch wenn sie vor Gericht entstehen. In Handelsberichten werden sie oft „Belastungsvermerke aus dem Gericht“ genannt: Der Unterschied zu denen des Immobilienregisters ist erklärt in Belastungsvermerke aus dem Gericht: was sie sind.

Kommerzielle Auszüge zu „Protesti und Belastungsvermerken“

Verschiedene Anbieter von Wirtschaftsinformationen verkaufen ein einziges Dokument, das Protesteintragungen, Verfahren und Belastungsvermerke des Immobilienregisters zu einem Unternehmen zusammenfasst. Das ist praktisch, aber die Abdeckung der Belastungsvermerke hängt davon ab, wie der Anbieter sie erhebt. Cerved zum Beispiel schreibt in den Mustern seiner Berichte, dass es die wichtigsten Ereignisse des Immobilienregisters über einen Verbund für Bank-, Finanz- und Inkassogläubiger sowie über ein Korrespondentennetz für die übrigen erhebt. Es warnt außerdem, dass Löschungen und ältere Ereignisse fehlen können, und empfiehlt für Gewissheit den Immobilienauszug. Braucht man die Angabe für eine wichtige Entscheidung, etwa bevor man eine Immobilie als Sicherheit annimmt, bleibt die Hypothekenregisterauskunft die direkte Quelle.

Was du mit Veryfy siehst und was nicht

• Negativmerkmale und Insolvenzverfahren, 5,90 €: Protesteintragungen und Insolvenzverfahren zulasten des Unternehmens sowie eine etwaige Beteiligung an einem Verfahren Dritter, mit Quelle und Datum. Das Ergebnis ist nicht sofort verfügbar: Es erscheint, wenn die Quelle antwortet.
• Essenziale, 14,90 €: dieselbe Prüfung plus der wirtschaftlich Berechtigte, aus dem Registro Imprese rekonstruiert.
• Bericht Verifica, 19 €: Protesteintragungen und Insolvenzsignale zusammen mit wirtschaftlich Berechtigtem, Gesellschaftern, Geschäftsführern und geschätztem operativem Kreditrahmen.
• Bericht Decisione, 49 €: ergänzt die auf das Unternehmen eingetragenen Immobilien (Kataster). Das ist die Liste der Vermögenswerte, bei denen es Sinn hat, im Immobilienregister zu suchen, und sie zeigt dir, in welchen Bezirken die Hypothekenregisterauskunft durchzuführen ist.

Keines dieser Produkte zeigt die Belastungsvermerke des Immobilienregisters eines Unternehmens: Dafür bleibt die Hypothekenregisterauskunft. Ist die zu prüfende Person hingegen eine natürliche Person, etwa ein Gesellschafter oder ein Bürge, siehe Auszug über Protest- und Belastungsvermerke zu einer Person.

In welcher Reihenfolge man vorgeht, um nicht ins Leere zu zahlen

1. Prüfe Protesteintragungen und Insolvenzverfahren: Das sind die schnellsten Signale, und sie kosten nur wenige Euro.
2. Ist das Risiko erheblich, prüfe, ob das Unternehmen Immobilien hat und wo sie liegen.
3. Erst dann die Hypothekenregisterauskunft nach Bezeichnung durchführen, am Schalter oder über einen Fachmann, für die richtigen Bezirke.