Consulta de protestos y gravámenes de una empresa: cómo obtenerla y cuánto cuesta

En resumen: no existe una única consulta oficial de «protestos y gravámenes» sobre una empresa: son controles sobre registros distintos. Los protestos se buscan en el Registro Informático de Protestos [Registro informatico dei protesti], en cualquier Cámara de comercio o en línea en registroimprese.it (en Florencia, por ejemplo, la consulta en ventanilla cuesta 2€ por nominativo). Los gravámenes de Conservatoria se ven con una inspección hipotecaria en la Agenzia delle Entrate: para una sociedad, la búsqueda por nombre se hace en ventanilla, porque en línea hoy no se puede buscar por persona jurídica. Los procedimientos concursales constan en la consulta camaral.

Tres controles, no una consulta

«Protestos y gravámenes» es una expresión de uso común que reúne datos guardados en registros distintos:

• Protestos: letras de cambio y cheques no pagados, en el Registro Informático de Protestos de las Cámaras de comercio.
• Gravámenes de Conservatoria: hipotecas judiciales, embargos inmobiliarios, secuestros conservativos y demandas judiciales transcritas sobre un inmueble, en los registros inmobiliarios de la Agenzia delle Entrate.
• Gravámenes «judiciales»: en los informes comerciales son sobre todo los procedimientos concursales (liquidación judicial, concordato), que constan en el Registro de Empresas [Registro delle imprese].

Las definiciones completas están en protestos y gravámenes: qué son. Aquí vemos cómo obtener cada control sobre una empresa y cuánto cuesta.

Consulta de protestos de una empresa: dónde se pide y cuánto cuesta

El Registro Informático de Protestos es una base de datos nacional, gestionada por las Cámaras de comercio y abierta a la consulta de cualquiera. Para una empresa se busca por denominación: el registro indica para la empresa la denominación, el código fiscal o el número de IVA y la sede. Cada protesto permanece visible durante cinco años desde su publicación, salvo cancelación.

• En ventanilla de una Cámara de comercio: las consultas y certificados se piden en todas las Cámaras de comercio de Italia, y la consulta abarca los protestos levantados en todo el territorio nacional. La Cámara de comercio de Florencia, por ejemplo, indica 2€ por nominativo para la consulta, que recoge el detalle de cada protesto: tipo de título, importe, fecha y lugar del protesto, motivo del impago. El certificado cuesta 5€ por nominativo más un timbre de 16€ y solo dice si hay protestos o no.
• En línea en registroimprese.it: se busca el nombre de la empresa y, si aparece, se obtiene la «Visura Protesti» con la lista de efectos; si no aparece, la «Visura Protesti di non esistenza». La página del servicio no indica el coste: lo ves antes de confirmar la compra.

Un límite que hay que conocer: el registro no recoge el acreedor. Sabes que un título no ha sido pagado, no a quién.

Consulta de gravámenes de Conservatoria sobre una empresa

Los gravámenes de Conservatoria se ven con una inspección hipotecaria. Los registros inmobiliarios se organizan por sujeto: para una empresa se busca con la denominación o el código fiscal de la sociedad, no con el nombre de los socios. Las formalidades contra el socio figuran a nombre del socio. Los canales oficiales, según la Agenzia delle Entrate:

• En ventanilla del Servicio de publicidad inmobiliaria de una Oficina provincial – Territorio, con el Modelo 310 (existe también una versión simplificada). Aquí la búsqueda por persona jurídica es posible. Para el periodo informatizado puedes pedir también en una oficina la inspección sobre otra circunscripción. Se pagan las tasas hipotecarias previstas en la tabla vigente.
• En línea, sobre inmuebles no de propiedad: el servicio de la Agenzia permite la búsqueda por persona física, por nota o por datos catastrales completos del inmueble. La Agenzia escribe que actualmente no es posible configurar la búsqueda por persona jurídica: sobre una sociedad, en línea, solo puedes partir de un inmueble cuyos datos catastrales ya conoces. Para las búsquedas en línea la Agenzia indica 6,40€ por nominativo y 4€ por cada formalidad consultada, más las comisiones de pagoPA, y el pago es debido aunque la búsqueda no encuentre nada.
• A través de un profesional (notario, abogado, gestor de visuras) habilitado en la plataforma Sister de la Agenzia.
• Si la empresa es tuya: la consulta de tus propios inmuebles es gratuita, también en línea para las sociedades registradas en Entratel o Fisconline.

Dos límites valen siempre. La búsqueda es por circunscripción: devuelve las formalidades sobre los inmuebles que están en la zona en la que buscas, por lo que conviene saber antes dónde tiene inmuebles la empresa. Y queda excluida la zona del sistema tabular [sistema tavolare] (provincias de Trento, Bolzano, Trieste, Gorizia y algunos otros municipios). Si la empresa no tiene inmuebles, no hay gravámenes de Conservatoria que encontrar. La lista y los ejemplos de formalidades están en gravámenes de Conservatoria: qué son.

Procedimientos concursales: la consulta camaral

La liquidación judicial y las solicitudes de acceso a instrumentos como el concordato preventivo se inscriben en el Registro de Empresas. Por eso constan en la consulta camaral de la empresa, aunque nazcan en el tribunal. En los informes comerciales se llaman a menudo «gravámenes judiciales»: la diferencia con los de Conservatoria se explica en gravámenes judiciales: qué son.

Las consultas comerciales de «protestos y gravámenes»

Varios operadores de información comercial venden un único documento que reúne protestos, procedimientos y gravámenes de Conservatoria sobre una empresa. Es cómodo, pero la cobertura de los gravámenes depende de cómo los recoja el operador. Cerved, por ejemplo, indica en sus modelos de muestra de informe que recoge los principales eventos de Conservatoria a través de un circuito para acreedores bancarios, financieros y de recaudación, y una red de corresponsales para los demás. Advierte además de que pueden faltar las cancelaciones y los eventos más antiguos, y para tener certeza sugiere la consulta inmobiliaria. Si el dato te sirve para una decisión importante, por ejemplo antes de aceptar un inmueble en garantía, la fuente directa sigue siendo la inspección hipotecaria.

Qué ves con Veryfy, y qué no

• Anotaciones negativas y procedimientos concursales, 5,90€: protestos y procedimientos concursales a cargo de la empresa, más la eventual participación en un procedimiento de terceros, con fuente y fecha. No es instantáneo: el resultado llega cuando responde la fuente.
• Esencial, 14,90€: el mismo control más el titular real, reconstruido a partir del Registro de Empresas.
• Informe Verifica, 19€: protestos y señales de insolvencia junto con titular real, socios, administradores y línea de crédito operativa estimada.
• Informe Decisión, 49€: añade los inmuebles a nombre de la empresa (Catasto). Es la lista de bienes en los que tiene sentido buscar en Conservatoria, e indica en qué circunscripciones hacer la inspección.

Ninguno de estos productos muestra los gravámenes de Conservatoria de una empresa: para esos queda la inspección hipotecaria. Si en cambio el sujeto a verificar es una persona física, como un socio o un garante, consulta la consulta de protestos y gravámenes de una persona.

En qué orden proceder, para no gastar en vano

1. Controla protestos y procedimientos concursales: son las señales más rápidas y cuestan pocos euros.
2. Si la exposición es importante, verifica si la empresa tiene inmuebles y dónde se encuentran.
3. Solo entonces haz la inspección hipotecaria por denominación, en ventanilla o a través de un profesional, en las circunscripciones adecuadas.