Bewertung und finanzielles Risiko von Lieferanten und Lohnfertigern

Kurz gesagt: Ein Lieferant oder Lohnfertiger, der finanziell nicht tragfähig ist, ist nicht nur sein Problem. Das Risiko geht direkt auf dich über, in Form einer zurückzufordernden Anzahlung, einer stillstehenden Produktion oder einer Lieferung, die in letzter Minute bei einem hastig gefundenen Ersatzlieferanten nachgeholt werden muss. Die Daten, mit denen sich das vorhersehen lässt, sind öffentlich. Der Unterschied liegt darin, sie vor der Unterzeichnung anzusehen und nicht erst nach der ersten Verzögerung.

Warum das Risiko des Lieferanten zu deinem Risiko wird

Wenn du für ein Bauteil, einen Arbeitsschritt oder eine regelmäßige Lieferung von einem Lieferanten oder Lohnfertiger abhängig bist, ist seine finanzielle Stabilität nicht mehr nur seine Angelegenheit. Ein Lieferant ohne Liquidität verlangsamt die Lieferungen, bevor er sie ganz einstellt. Ein Lohnfertiger, der ohne Vorankündigung schließt, lässt dich mit einer blockierten Produktionscharge und ohne Zeit für eine Alternative zurück. Einen Lieferanten finanziell zu qualifizieren, nicht nur nach Qualität und Preis, ist eine Form des betrieblichen Risikomanagements und keine zusätzliche bürokratische Kontrolle.

Die sechs Situationen, in denen es wirklich darauf ankommt

• Vor der Zahlung einer größeren Anzahlung für einen wichtigen Auftrag, siehe wie du die Zahlungsfähigkeit vor der Zahlung prüfst.
• Wenn ein Lieferant, von dem du abhängig bist, Anzeichen von Schwierigkeiten zeigt, siehe die Signale, die einem Lieferstopp vorausgehen.
• Wenn ein Lieferant ungewöhnliche Zahlungsbedingungen verlangt, etwa eine Anzahlung von 50 %, siehe wie du dich absicherst.
• Für eine regelmäßige Bewertung strategischer, bereits aktiver Lieferanten, siehe wie du Anzeichen einer Krise im Jahresabschluss erkennst.
• Wenn der Lieferant zu jung ist, um hinterlegte Jahresabschlüsse zu haben, siehe wie du ihn trotzdem bewertest.
• Vor der Unterzeichnung eines Liefervertrags als schnelle Kontrolle, siehe wie du Protesteinträge prüfst.

Worauf man in der Zusammenfassung achten sollte

Vier Kategorien öffentlicher Daten decken die meisten Fälle ab: finanzielle Solidität (hinterlegter Jahresabschluss, sofern vorhanden), wirtschaftlich Berechtigter (wer den Lieferanten tatsächlich kontrolliert und ob er auch andere Unternehmen kontrolliert), Protesteinträge und Insolvenzverfahren (Anzeichen angespannter Liquidität) sowie das Zahlungsverhalten gegenüber anderen Lieferanten (ein Lieferant, der seine eigenen Lieferanten verspätet bezahlt, bewältigt wahrscheinlich bereits einen Liquiditätsengpass). Keines dieser vier Merkmale sagt allein einen Lieferstopp voraus. Erst die Gesamtheit ergibt ein Bild, auf dessen Grundlage du entscheiden kannst, ob und unter welchen Bedingungen du fortfährst und wie stark du dich auf diesen einzelnen Lieferanten verlassen willst.

Was dieser Leitfaden nicht ist

Veryfy ist weder ein technisches Beratungsunternehmen noch eine Prüfstelle. Unsere Kompetenz ist das finanzielle Risikomanagement: Algorithmen gleichen Bilanzen und andere amtliche Datenbanken ab. Dieser Leitfaden ersetzt keine technische Bewertung des Lieferanten (Qualität, Produktionskapazität, Referenzen) und kein formales Lieferkettenaudit. Er beschreibt das Niveau der finanziellen Prüfung, das ein KMU vornehmen kann, bevor es von einem Lieferanten abhängig wird, und hilft zu entscheiden, wie exklusiv es sich auf ihn verlassen kann.