Yabancı şirket sicil sorgusu: Companies House ile bir Birleşik Krallık şirketi nasıl doğrulanır

Kısaca: bir İngiliz şirketi için İtalyan şirket sicil dökümünün karşılığı, Birleşik Krallık sicili olan Companies House'taki profildir ve çevrimiçi incelenir: gov.uk, kayıtlı adres, kuruluş tarihi, yöneticiler, sunulan belgeler ve iflas bilgisi gibi bazı verilerin ücretsiz olduğunu belirtir. Ancak şirketin yaptırım listelerinde veya olumsuz haberlerde yer alıp almadığını söylemez. Bunun için Veryfy'nin Yabancı Şirket Doğrulama hizmeti (14,90€), sicile ek olarak yaptırımlar, PEP'ler ve olumsuz haberler üzerinde kontrol sağlar.

İngiliz bir şirketin sicil sorgusu nasıl yapılır?

Sipariş edilecek bir «sicil dökümü» yoktur: gov.uk'tan erişilebilen resmi Find and update company information hizmetini açarsınız ve şirketi ad ile veya company number ile ararsınız; bu, 8 karakterli kayıt numarasıdır.

İngiliz bir tedarikçi size yalnızca adı verdiyse company number isteyin: adlar birbirine benzer, numara benzemez. Profilde şu bölümleri bulursunuz: Overview, Filing history, People, Persons with significant control, Charges, Insolvency, More.

gov.uk sitesindeki «Get information about a company» sayfası, ücretsiz olarak elde edilebilecekleri listeler:

• şirket hakkında bilgiler, örneğin kayıtlı adres ve kuruluş tarihi;
• yöneticiler ve diğer officers, görevde olan ve ayrılmış olanlar;
• sunulan belgelerin görüntüleri;
• kayıtlı teminatlar (mortgage charges);
• şirketin önceki adları;
• iflasla ilgili bilgiler.

Profilden ayrıca, şirketin hangi faaliyeti yürüttüğünü gösteren SIC kodunu ve önemli kontrolü olan kişileri (PSC) de okursunuz. SIC kodu ve PSC'ler, gov.uk talimatlarına göre şirketin kayıt sırasında Companies House'a bildirmesi gereken verilerdir. Bunlar şirketin beyanlarıdır, üçüncü tarafların kontrolleri değil.

Companies House ücretsiz mi? Ne zaman ödeme yapılır

Yukarıdaki verilerin sorgulanması ücretsizdir. Bir belgenin sertifikasını veya onaylı kopyasını istiyorsanız ödeme yaparsınız: gov.uk'a göre, 29.10.2026 tarihinde okunduğu üzere, standart hizmet 22£, kuruluş belgeleri için ise 44£; ekspres hizmet 65£ ve 130£. Bir tedarikçi üzerinde ön kontrol için genelde buna gerek yoktur: çevrimiçi profil yeterlidir.

Sınıra dikkat: Companies House sertifikaları PSC, ortaklar, paylar veya ödenmiş sermaye bilgilerini içeremez. Bu veriler, varsa, profilde okunur.

Ltd, LLP: karşınızda hangi şirket var?

Profillerde farklı biçimler görürsünüz. gov.uk rehberlerine göre:

• Private limited company (Ltd): sorumluluğu sınırlıdır, yani sahipler borçlardan yalnızca yatırdıkları değer kadar sorumludur. Hisselerle veya teminatla sınırlı olabilir.
• Limited liability partnership (LLP): en az 2 üyesi vardır; üyeler, işletmenin ödeyemediği borçlardan kişisel olarak sorumlu değildir.
• Limited partnership: en az bir general partner ve bir limited partner vardır; farklı sorumluluk düzeyleriyle.

Ltd'yi bir şahıs işletmesi (sole trader) ile karıştırmayın: ikincisi ayrı bir biçimdir ve farklı kurallara tabidir.

Companies House size NE söylemez (ve okunması gereken işaretler)

Sicil, şirketin var olduğunu ve neyi sunduğunu gösterir. Karşı taraf olarak güvenilir olup olmadığını söylemez; uluslararası yaptırım listelerinde veya olumsuz haberlerde yer alıp almadığını da söylemez. Bir İtalyan sicil dökümünde olduğu gibi, sicil dökümü veya ödeme gücü raporu arasındaki aynı ayrım geçerlidir: sicil tanımlar, değerlendirmez.

Profile bakarken incelenmesi gereken bazı işaretler (hiçbiri tek başına kanıt değildir):

• Dormant hesaplar. gov.uk'a göre bir şirket, dönemde önemli bir işlem yapmadıysa Companies House açısından dormant sayılır. Karşı tarafınız büyük bir sipariş sunuyorsa, hesapların tersini söylemesinin nedenini sorun.
• Micro-entity veya kısaltılmış hesaplar. Küçük şirketler ve mikro işletmeler sadeleştirilmiş hesaplar verebilir: gov.uk, kısaltılmış hesapların şirketle ilgili daha az bilgiyi kamuya açık hale getirdiğini belirtir. Okunabilir veri azaldıkça karşı taraftan daha fazlasını istemeniz gerekir.
• Geciken hesaplar. Bilanço ve confirmation statement sunumu yasal yükümlülüklerdir: eksik veya geciken ise açıklanması gereken bir işarettir.
• Yakın tarihli yönetici veya adres değişiklikleri. Şirketin Companies House'a bildirmesi gereken bildirimlerdir: sık değişiklik bir soru gerektirir.
• Yeni kurulmuş şirket. Yatırılmış hesap yoksa okunacak bir şey yoktur: avans ve ertelemeleri buna göre değerlendirin, yatırılmış bilançosu olmayan yeni tedarikçi rehberindeki gibi.
• Kayıtlı adres. Faturada ve sözleşmede yazanla aynı olup olmadığını kontrol edin. gov.uk yalnızca kayıtlı adresin kamuya açık olduğunu söyler: orada gerçekten bir ofis olup olmadığını söylemez.

Şirketi beyan edilen verilerin ötesinde gerçekte kimin kontrol ettiğini bilmek istiyorsanız, bir şirketi gerçekte kimin kontrol ettiğini nasıl doğrulayacağınız rehberine bakın.

İngiliz bir sözleşme imzalamanız veya avans ödemeniz mi gerekiyor? Önce yaptırımları ve olumsuz haberleri de kontrol edin: Yabancı Şirket Doğrulama, 14,90€, tek seferlik ödeme.

Veryfy'nin Yabancı Şirket Doğrulama hizmeti neyi ekler?

Yabancı Şirket Doğrulama (14,90€, tek seferlik ödeme, İtalyanca) İngiliz company number'ı veya KDV numarasını girer ve tek bir doğrulamada şunları döndürür:

• ülkenin sicilinden veriler: unvan, tanımlayıcılar, merkez, faaliyet durumu, kuruluş tarihi;
• faaliyet sektörü (NACE sınıflandırması) ve kayıtlıysa iletişim bilgileri;
• mevcut özet bilançolar: çalışan sayısı, gelir, özkaynak, toplam aktif;
• şirket unvanına göre uluslararası yaptırım listeleri, politik olarak maruz kalan kişiler ve olumsuz haberlerde arama.

Dahil olmayanlar: ortaklar, gerçek faydalanıcı ve protestolar. Bunlar için bir İngiliz şirketinde Companies House profili (PSC ve officers) geçerli kalır.

Ücretsiz Companies House mu, Yabancı Şirket Doğrulama (14,90€) mı: karşılaştırma

Ne arıyorsunuz	Companies House (ücretsiz)	Yabancı Şirket Doğrulama (14,90€)
Kayıtlı adres ve kuruluş tarihi	Evet	Evet (merkez ve kuruluş tarihi)
Faaliyet durumu	Evet, profilde	Evet
Yöneticiler, görevde olan ve ayrılmış olanlar	Evet	Hayır
Önemli kontrolü olan kişiler (PSC)	Evet, profilde	Hayır
Sunulan belgeler, teminatlar, iflas	Evet	Hayır
Özet bilançolar (çalışan, gelir, özkaynak, aktif)	Sunulan belgelerde, okunarak	Evet, varsa, özet olarak
Yaptırım listeleri, PEP, olumsuz haberler	Hayır	Evet, unvana göre
Dil	İngilizce	İtalyanca

İki araç birbirinin yerini tutmaz: profil kişiler ve belgeler hakkında ayrıntı verir; Veryfy doğrulaması yaptırım ve olumsuz haber kontrolünü ekler ve bilançoları İtalyanca özetler.

Bir İngiliz yöneticiyi kontrol etmeniz gerekirse?

Yabancı Kişi Doğrulama (9,90€) ad, soyad ve varsa doğum tarihini uluslararası yaptırım listelerinde ve PEP'lerde arar. Kişi hakkında sicil verisi döndürmez: görevler ve bağlantılı şirketler Companies House'ta okunur. Doğum tarihi, aynı isimli kişileri ayırt etmeye yardımcı olur.

İngiliz KDV numarasını nasıl doğrularım?

gov.uk, «Check a UK VAT number» hizmetini sunar: bir İngiliz KDV numarasının geçerli olup olmadığını kontrol eder ve ona bağlı işletmenin adını ve adresini gösterir. Numara gerekir: hizmet ada göre arama yapmaya izin vermez. AB numaraları için aynı sayfa VIES sistemine yönlendirir.

Geçerli bir KDV numarası, ödeme gücü veya yaptırımlar hakkında hiçbir şey söylemez. Bunun için kontrolün geri kalanı gerekir.

Kaynaklar

• GOV.UK, Get information about a company, 29.10.2026 tarihinde okundu.
• Find and update company information, 29.10.2026 tarihinde okundu.
• GOV.UK, Order certified documents and certificates from Companies House, 29.10.2026 tarihinde okundu.
• GOV.UK, Prepare annual accounts for a private limited company ve Dormant companies and associations, 29.10.2026 tarihinde okundu.
• Set up a private limited company, Set up and run a limited liability partnership (LLP) ve Set up and run a limited partnership, 29.10.2026 tarihinde okundu.
• GOV.UK, Check a UK VAT number, 29.10.2026 tarihinde okundu.

Bir İngiliz şirketine ödeme yapmadan veya sözleşme imzalamadan önce profilini Companies House'ta okuyun, sonra bunu 14,90€'luk Yabancı Şirket Doğrulama ile tamamlayın: sicil, yaptırımlar, PEP'ler ve olumsuz haberler tek bir doğrulamada, İtalyanca ve tek seferlik ödemeyle.