Uittreksel Engelse vennootschap: een bedrijf in het Verenigd Koninkrijk controleren met Companies House

In het kort: het equivalent van het uittreksel uit het handelsregister (visura camerale) voor een Engelse vennootschap is het profiel op Companies House, het register van het Verenigd Koninkrijk, en je raadpleegt het online: gov.uk meldt dat sommige gegevens gratis zijn, waaronder het geregistreerde adres, de oprichtingsdatum, de bestuurders, de ingediende documenten en de informatie over insolventie. Het zegt echter niet of de vennootschap op sanctielijsten staat of in negatieve media voorkomt. Daarvoor voegt de Buitenlandse bedrijfscontrole van Veryfy (€ 14,90) aan het register de controle op sancties, PEP en negatieve media toe.

Hoe vraag je een uittreksel van een Engelse vennootschap op?

Er bestaat geen "visura" die je kunt bestellen: je opent de officiële dienst Find and update company information, bereikbaar via gov.uk, en zoekt de vennootschap op naam of op het company number, het registratienummer van 8 tekens.

Als een Engelse leverancier je alleen de naam heeft gegeven, vraag dan om het company number: namen lijken op elkaar, het nummer niet. Op het profiel vind je deze onderdelen: Overview, Filing history, People, Persons with significant control, Charges, Insolvency, More.

Op de gov.uk-pagina "Get information about a company" staat wat je gratis kunt krijgen:

• informatie over de vennootschap, bijvoorbeeld het geregistreerde adres en de oprichtingsdatum;
• bestuurders en andere officers, actief en ontslagen;
• de beelden van de ingediende documenten;
• de geregistreerde zekerheden (mortgage charges);
• de eerdere namen van de vennootschap;
• de informatie over insolventie.

Op het profiel lees je ook de SIC-code, die aangeeft welke activiteit de vennootschap uitoefent, en de personen met aanmerkelijke zeggenschap (PSC). De SIC-code en de PSC's zijn gegevens die de vennootschap bij de registratie aan Companies House moet doorgeven, volgens de instructies van gov.uk. Het zijn verklaringen van de vennootschap zelf, geen controles door derden.

Is Companies House gratis? Wanneer je betaalt

Het raadplegen van de bovenstaande gegevens is gratis. Je betaalt als je een certificaat of een gecertificeerde kopie van een document wilt: volgens gov.uk, geraadpleegd op 29/10/2026, kost de standaarddienst 22£ en voor oprichtingsdocumenten 44£; de spoeddienst kost 65£ en 130£. Voor een voorlopige controle op een leverancier is dat meestal niet nodig: het online profiel is genoeg.

Let op de beperking: certificaten van Companies House kunnen geen informatie over PSC's, aandeelhouders, aandelen of het maatschappelijk kapitaal bevatten. Die gegevens, als ze er zijn, lees je op het profiel.

Ltd, LLP: wat voor vennootschap heb je voor je?

In de profielen vind je verschillende vormen. Volgens de gidsen van gov.uk:

• Private limited company (Ltd): heeft beperkte aansprakelijkheid, dat wil zeggen dat de eigenaren alleen tot de waarde van hun investering aansprakelijk zijn voor de schulden. Ze kan beperkt zijn door aandelen of door een garantie.
• Limited liability partnership (LLP): heeft ten minste 2 leden; de leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor schulden die het bedrijf niet kan betalen.
• Limited partnership: heeft ten minste één general partner en één limited partner, met verschillende niveaus van aansprakelijkheid.

Verwar een Ltd niet met een eenmanszaak (sole trader): dat is een aparte vorm, met andere regels.

Wat Companies House je NIET vertelt (en de signalen om te lezen)

Het register laat zien dat de vennootschap bestaat en wat ze heeft ingediend. Het zegt niet of ze betrouwbaar is als wederpartij, en ook niet of ze voorkomt op internationale sanctielijsten of in negatieve berichten. Net als bij een Italiaans uittreksel geldt het onderscheid dat je vindt in uittreksel uit het handelsregister of solvabiliteitsrapport: het register beschrijft, het beoordeelt niet.

Enkele signalen om na te gaan bij het bekijken van het profiel, waarvan geen enkele op zichzelf bewijs is:

• Inactieve vennootschap (dormant). Volgens gov.uk is een vennootschap dormant voor Companies House als ze in het boekjaar geen significante transacties heeft gehad. Als je wederpartij je een belangrijke bestelling voorlegt, vraag je je af waarom de jaarrekening het tegendeel aangeeft.
• Jaarrekeningen micro-entity of verkort. Kleine vennootschappen en micro-entiteiten kunnen vereenvoudigde jaarrekeningen indienen: gov.uk preciseert dat verkorte jaarrekeningen minder informatie over de vennootschap openbaar maken. Minder leesbare gegevens betekent dat je de wederpartij meer moet vragen.
• Achterstallige jaarrekeningen. Het indienen van de jaarrekeningen en de confirmation statement zijn wettelijke verplichtingen: als ze ontbreken of te laat zijn, is dat een signaal om op te helderen.
• Recente wijzigingen van bestuurders of adres. Dit zijn mededelingen die de vennootschap aan Companies House moet doen: een frequente wijziging is reden voor een vraag.
• Net opgerichte vennootschap. Zonder gedeponeerde jaarrekeningen is er niets te lezen: bepaal vooruitbetalingen en betalingstermijnen dienovereenkomstig, zoals in nieuwe leverancier zonder gedeponeerde jaarrekeningen.
• Geregistreerd adres. Controleer of het overeenkomt met dat op factuur en contract. Gov.uk zegt alleen dat het geregistreerde adres openbaar is: het vertelt niet of daar werkelijk een kantoor is.

Als je wilt weten wie de vennootschap werkelijk controleert, afgezien van de opgegeven gegevens, zie hoe je controleert wie een vennootschap werkelijk controleert.

Heb je een Engels contract te tekenen of een voorschot te betalen? Controleer eerst ook sancties en negatieve media: Buitenlandse bedrijfscontrole, € 14,90, eenmalige betaling.

Wat voegt de Buitenlandse bedrijfscontrole van Veryfy toe?

De Buitenlandse bedrijfscontrole (€ 14,90, eenmalige betaling, in het Italiaans) voert het company number of het Britse btw-nummer in en geeft in één controle:

• de gegevens uit het register van het land: naam, identificatiegegevens, zetel, status van de activiteit, oprichtingsdatum;
• sector van activiteit (NACE-classificatie) en contactgegevens, indien geregistreerd;
• beschikbare beknopte jaarcijfers: werknemers, omzet, eigen vermogen, totaal activa;
• het zoeken op naam van de vennootschap in internationale sanctielijsten, bij politiek prominente personen en in negatieve media.

Wat niet is opgenomen: aandeelhouders, uiteindelijk belanghebbende en protesten. Daarvoor blijft, bij een Engelse vennootschap, het profiel van Companies House over (PSC's en officers).

Companies House gratis of Buitenlandse bedrijfscontrole: de vergelijking

Wat je zoekt	Companies House (gratis)	Buitenlandse bedrijfscontrole (€ 14,90)
Geregistreerd adres en oprichtingsdatum	Ja	Ja (zetel en oprichtingsdatum)
Status van de activiteit	Ja, op het profiel	Ja
Bestuurders, actief en ontslagen	Ja	Nee
Personen met aanmerkelijke zeggenschap (PSC)	Ja, op het profiel	Nee
Ingediende documenten, zekerheden, insolventie	Ja	Nee
Beknopte jaarcijfers (werknemers, omzet, eigen vermogen, activa)	In de ingediende documenten, zelf te lezen	Ja, indien beschikbaar, samengevat
Sanctielijsten, PEP, negatieve media	Nee	Ja, op naam
Taal	Engels	Italiaans

De twee instrumenten vervangen elkaar niet: het profiel geeft het detail over personen en documenten, de Veryfy-controle voegt de controle op sancties en negatieve media toe en vat de jaarcijfers samen in het Italiaans.

En als je een Engelse bestuurder moet controleren?

De Buitenlandse persoonscontrole (€ 9,90) zoekt naam, achternaam en eventueel geboortedatum op internationale sanctielijsten en bij politiek prominente personen. Het geeft geen registergegevens over de persoon terug: functies en verbonden vennootschappen lees je op Companies House. De geboortedatum helpt om naamgenoten te onderscheiden.

Hoe controleer ik het Engelse btw-nummer?

Gov.uk biedt de dienst "Check a UK VAT number": die controleert of een Brits btw-nummer geldig is en toont de naam en het adres van de onderneming op wie het staat. Je hebt het nummer nodig: de dienst laat niet toe op naam te zoeken. Voor nummers uit de Europese Unie verwijst dezelfde pagina naar het VIES-systeem.

Een geldig btw-nummer zegt niets over solvabiliteit of sancties. Daarvoor is de rest van de controle nodig.

Bronnen

• GOV.UK, Get information about a company, geraadpleegd op 29/10/2026.
• Find and update company information, geraadpleegd op 29/10/2026.
• GOV.UK, Order certified documents and certificates from Companies House, geraadpleegd op 29/10/2026.
• GOV.UK, Prepare annual accounts for a private limited company en Dormant companies and associations, geraadpleegd op 29/10/2026.
• Set up a private limited company, Set up and run a limited liability partnership (LLP) en Set up and run a limited partnership, geraadpleegd op 29/10/2026.
• GOV.UK, Check a UK VAT number, geraadpleegd op 29/10/2026.

Lees het profiel op Companies House voordat je een leverancier betaalt of een contract tekent met een Engelse vennootschap, en vul het daarna aan met de Buitenlandse bedrijfscontrole van € 14,90: register, sancties, PEP en negatieve media in één controle, in het Italiaans en met eenmalige betaling.