Visura de société française : qu'est-ce que le Kbis et comment vérifier l'entreprise

En bref : l'équivalent français de la visura camerale est l'extrait Kbis, qui atteste l'immatriculation d'une société au registre du commerce et des sociétés (RCS). Il se commande sur Infogreffe moyennant paiement (3,06 € en format électronique, selon service-public) ; sur l'Annuaire des Entreprises, on télécharge gratuitement un justificatif équivalent. Ni l'un ni l'autre ne dit si la société figure sur des listes de sanctions ou dans les médias négatifs : pour cela, il y a la Vérification d'entreprise étrangère de Veryfy (14,90 €).

Qu'est-ce que l'extrait Kbis et à quoi sert-il ?

Selon service-public, l'extrait K ou Kbis est un document officiel qui atteste l'immatriculation d'une entreprise commerciale au registre du commerce et des sociétés (RCS). La fiche le décrit comme une « carte d'identité » à jour de l'entreprise.

• K concerne les entreprises individuelles, micro-entrepreneurs compris ;
• Kbis concerne les sociétés commerciales, sous toutes leurs formes.

Si une contrepartie française vous envoie un Kbis, rappelez-vous que, dans la plupart des cas, l'extrait demandé doit dater de moins de 3 mois, selon la même fiche. Demandez toujours une copie récente, ou téléchargez-la vous-même.

Où obtient-on la « visura » d'une société française ?

Le point de départ est le numéro SIREN : 9 chiffres qui identifient l'entreprise. Le SIRET en a 14 : les 9 du SIREN plus 5 chiffres (NIC) qui identifient l'établissement. Un siège et deux magasins font 1 SIREN et 3 SIRET. Demandez à la contrepartie le SIREN, pas seulement le nom : les noms se ressemblent, le numéro non.

Vous disposez ensuite de trois canaux, tous indiqués par service-public :

Canal	Ce que vous obtenez	Coût (service-public)
Annuaire des Entreprises	Justificatif d'immatriculation au RNE, équivalent au Kbis mais pas le même document	Gratuit
Infogreffe	Extrait Kbis de toute entreprise immatriculée au RCS, en format électronique ou papier	3,06 € en format électronique ; 4 € par courrier
Greffe du tribunal de commerce	Extrait Kbis au guichet, au lieu où l'entreprise a son siège	2,44 € sur place

Il existe aussi le service monidenum.fr, mais il est réservé au dirigeant de sa propre entreprise : pour contrôler une contrepartie, vous n'en avez pas besoin.

Un détail utile : service-public précise que, pour de nombreuses démarches administratives françaises, le Kbis n'est plus exigé et le SIREN ou le justificatif RNE suffit.

Que lit-on gratuitement sur l'Annuaire des Entreprises ?

C'est le site public de l'État français pour rechercher des informations sur les entités disposant d'un numéro SIREN. Selon francenum.gouv.fr, il permet de consulter gratuitement les données juridiques des entreprises, notamment les dirigeants, les bilans, les procédures collectives, les publications au Bodacc et le numéro SIREN.

Attention : service-public rappelle qu'un entrepreneur peut demander que certaines données personnelles ne soient pas rendues publiques. Dans ce cas, ne restent visibles que le nom de l'entreprise, la forme juridique, l'activité et l'effectif ; l'identité des personnes physiques et l'adresse peuvent être occultées. Une donnée absente n'est donc pas, en soi, un signal d'alarme.

Le registre national des entreprises (RNE) propose aussi un service avec l'INPI sur data.inpi.fr : on recherche par nom, raison sociale, SIREN ou SIRET et on télécharge une page avec les informations juridiques. Il est gratuit et ouvert à tous, selon service-public.

Comment vérifier si la société a des procédures en cours ?

On utilise le BODACC, le Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales, édité par la Direction de l'information légale et administrative. Selon le site officiel, il publie les actes enregistrés au RCS, les procédures collectives, les avis de dépôt des comptes annuels et les cessions de fonds de commerce.

Le site propose aussi un service gratuit d'alertes sur les annonces commerciales. Recherchez le SIREN de la contrepartie avant de verser un acompte : une procédure collective publiée est une information que le Kbis seul ne vous permet pas de lire dans le détail.

Vous avez un contrat français à signer ou un acompte à verser ? Avant le virement, vérifiez aussi sanctions, PEP et médias négatifs : Vérification d'entreprise étrangère, 14,90 €, paiement unique, sans abonnement.

SARL, SAS : quelle société avez-vous en face de vous ?

Le Kbis indique la forme juridique. Selon les fiches de service-public :

• SARL : les associés répondent à hauteur de leurs apports ; de 2 à 100 associés ; aucun capital minimum imposé par la loi ; un ou plusieurs gérants, personnes physiques, qui peuvent être responsables au-delà de cette limite en cas de mauvaise gestion.
• SAS : les associés ne répondent que dans la limite de leurs apports ; au moins 2 associés (avec un seul associé, on parle de SASU) ; capital libre, minimum 1 € ; doit avoir un président qui la représente vis-à-vis des tiers.

Un capital social faible n'est pas en soi une anomalie, mais il dit combien peu il y a en garantie d'un crédit : comme pour une SRL italienne, c'est la logique de fournisseur nouveau sans bilans déposés.

Que NE vous dit PAS le Kbis ?

Le registre montre que la société existe et est immatriculée. Il ne dit pas si elle est fiable comme contrepartie, ni si elle figure sur des listes de sanctions internationales ou dans des informations négatives. C'est la même distinction que l'on trouve dans la visura ou le rapport de solvabilité : le registre décrit, il n'évalue pas.

Signaux à approfondir, dont aucun n'est à lui seul une preuve :

• SIREN qui ne correspond pas au nom ou à l'adresse sur la facture et le contrat ;
• Procédures collectives publiées au BODACC ;
• Bilans non disponibles : s'il n'y a rien à lire, évaluez en conséquence les avances et les délais de paiement ;
• Kbis daté : plus de 3 mois, ce n'est pas un document à jour.

Pour savoir qui contrôle réellement la société au-delà des données déclarées, voir comment vérifier qui contrôle une société.

Qu'ajoute la Vérification d'entreprise étrangère de Veryfy ?

La Vérification d'entreprise étrangère (14,90 €, paiement unique, en italien) accepte le SIREN, le SIRET ou le numéro de TVA français (FR + 11 caractères) et restitue :

• les données du registre du pays : dénomination, identifiants, siège, statut de l'activité, date de constitution ;
• le secteur d'activité (classification NACE) et les contacts, s'ils sont enregistrés ;
• les bilans synthétiques disponibles : salariés, chiffre d'affaires, capitaux propres, total de l'actif ;
• la recherche par dénomination de la société sur les listes de sanctions internationales, les personnes politiquement exposées et les médias négatifs.

Ce qu'elle n'inclut pas : les associés, le bénéficiaire effectif et les protêts. Elle ne remplace ni le Kbis comme document officiel, ni la consultation du BODACC.

Kbis gratuit ou Vérification d'entreprise étrangère : la comparaison

Ce que vous cherchez	Annuaire / Kbis	Vérification d'entreprise étrangère (14,90 €)
Document officiel d'immatriculation au registre	Oui	Non
Dénomination, siège, date de constitution	Oui	Oui
Statut de l'activité	Oui, sur le registre	Oui
Procédures collectives et annonces	Oui (Annuaire et BODACC)	Non
Bilans synthétiques (salariés, chiffre d'affaires, capitaux propres, actif)	À lire dans les documents	Oui, si disponibles, en synthèse
Listes de sanctions, PEP, médias négatifs	Non	Oui, par dénomination
Langue	Français	Italien

Les deux outils ne se remplacent pas : le registre donne le document et le détail des procédures, la vérification Veryfy ajoute sanctions, PEP et médias négatifs et résume les bilans en italien.

Et si vous devez contrôler un dirigeant français ?

La Vérification de personne étrangère (9,90 €) recherche prénom, nom et éventuellement date de naissance sur les listes de sanctions internationales et les PEP. Elle ne restitue pas de données de registre sur la personne : fonctions et sociétés liées se consultent sur les registres français. La date de naissance aide à distinguer les homonymes.

Sources

• Service-public Entreprendre, Comment obtenir un extrait K ou Kbis, consulté le 31/10/2026.
• Service-public Entreprendre, Comment obtenir un numéro Siren ou un Siret, consulté le 31/10/2026.
• Service-public Entreprendre, Search for proof of registration of a company, consulté le 31/10/2026.
• Francenum, Comment accéder gratuitement à l'information légale des entreprises et beta.gouv.fr, L'Annuaire des Entreprises, consultés le 31/10/2026.
• BODACC, Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales, consulté le 31/10/2026.
• Service-public Entreprendre, SARL et SAS, consultés le 31/10/2026.

Avant de payer un fournisseur ou de signer avec une société française, obtenez son Kbis ou le justificatif RNE puis complétez-le avec la Vérification d'entreprise étrangère à 14,90 € : registre, sanctions, PEP et médias négatifs en une seule vérification, en italien et avec paiement unique. Pour l'équivalent britannique, voir le guide sur Companies House.