Wypis z rejestru francuskiej spółki: czym jest Kbis i jak zweryfikować firmę

W skrócie: francuskim odpowiednikiem visura camerale jest extrait Kbis, który potwierdza wpis spółki do rejestru handlowego (RCS). W Infogreffe zamawia się go za opłatą (3,06€ w formie elektronicznej, zgodnie z service-public); w Annuaire des Entreprises pobiera się bezpłatnie równoważne zaświadczenie. Żaden z nich nie mówi, czy spółka figuruje na listach sankcyjnych lub w negatywnych mediach: do tego służy Weryfikacja firmy zagranicznej Veryfy (14,90€).

Czym jest extrait Kbis i do czego służy?

Zgodnie z service-public extrait K lub Kbis to oficjalny dokument potwierdzający wpis przedsiębiorstwa handlowego do registre du commerce et des sociétés (RCS). Karta opisuje go jako zaktualizowaną „kartę tożsamości” przedsiębiorstwa.

• K dotyczy przedsiębiorców indywidualnych, w tym mikroprzedsiębiorców;
• Kbis dotyczy spółek handlowych we wszystkich ich formach.

Jeśli francuski kontrahent przysyła Ci Kbis, pamiętaj, że w większości przypadków wymagany wyciąg ma być nie starszy niż 3 miesiące, według tej samej karty. Zawsze proś o aktualny egzemplarz albo pobierz go samodzielnie.

Gdzie uzyskać „visura” francuskiej spółki?

Punktem wyjścia jest numer SIREN: 9 cyfr identyfikujących przedsiębiorstwo. SIRET ma ich 14: 9 cyfr SIREN plus 5 cyfr (NIC) identyfikujących pojedynczy zakład. Jedna siedziba i dwa sklepy to 1 SIREN i 3 SIRET. Proś kontrahenta o SIREN, a nie tylko o nazwę: nazwy bywają podobne, numer nie.

Następnie masz trzy kanały, wszystkie wskazane przez service-public:

Kanał	Co otrzymujesz	Koszt (service-public)
Annuaire des Entreprises	Zaświadczenie o wpisie do RNE, równoważne Kbis, ale nie będące tym samym dokumentem	Bezpłatnie
Infogreffe	Extrait Kbis każdego przedsiębiorstwa wpisanego do RCS, w formie elektronicznej lub papierowej	3,06€ w formie elektronicznej; 4€ pocztą
Greffe sądu handlowego	Extrait Kbis przy okienku, w miejscu siedziby przedsiębiorstwa	2,44€ na miejscu

Istnieje też usługa monidenum.fr, ale jest zarezerwowana dla kierownika własnego przedsiębiorstwa: do sprawdzenia kontrahenta nie jest Ci potrzebna.

Przydatny szczegół: service-public wyjaśnia, że w wielu francuskich procedurach administracyjnych Kbis nie jest już wymagany i wystarczy SIREN lub zaświadczenie RNE.

Co można bezpłatnie odczytać w Annuaire des Entreprises?

To publiczna strona państwa francuskiego do wyszukiwania informacji o podmiotach posiadających numer SIREN. Według francenum.gouv.fr pozwala bezpłatnie przeglądać dane prawne przedsiębiorstw, w tym kierownictwo, sprawozdania finansowe, procedury zbiorowe, publikacje w BODACC oraz numer SIREN.

Uwaga: service-public przypomina, że przedsiębiorca może zażądać, aby niektóre dane osobowe nie były publiczne. W takim przypadku widoczne pozostają tylko nazwa przedsiębiorstwa, forma prawna, działalność i liczba pracowników; tożsamość osób fizycznych i adres mogą zostać ukryte. Brak danej nie jest więc sam w sobie sygnałem alarmowym.

Rejestr krajowy (RNE) ma także usługę wraz z INPI na data.inpi.fr: wyszukujesz po nazwie, firmie, SIREN lub SIRET i pobierasz stronę z informacjami prawnymi. Według service-public jest bezpłatna i dostępna dla wszystkich.

Jak sprawdzić, czy spółka ma toczące się postępowania?

Używa się BODACC, Oficjalnego Biuletynu Ogłoszeń Cywilnych i Handlowych, wydawanego przez Direction de l'information légale et administrative. Według oficjalnej strony publikuje akty zarejestrowane w RCS, procedury zbiorowe, ogłoszenia o złożeniu sprawozdań rocznych oraz zbycia przedsiębiorstw.

Strona oferuje też bezpłatną usługę powiadomień o ogłoszeniach handlowych. Przed wpłaceniem zaliczki wyszukaj SIREN kontrahenta: opublikowana procedura zbiorowa to informacja, której sam Kbis nie pozwala odczytać szczegółowo.

Masz do podpisania francuską umowę lub do wpłacenia zaliczkę? Przed przelewem sprawdź też sankcje, PEP i negatywne media: Weryfikacja firmy zagranicznej, 14,90€, jednorazowa płatność, bez abonamentu.

SARL, SAS: z jaką spółką masz do czynienia?

W Kbis znajdziesz formę prawną. Zgodnie z kartami service-public:

• SARL: wspólnicy odpowiadają do wysokości swoich wkładów; od 2 do 100 wspólników; brak minimalnego kapitału narzuconego przez prawo; jeden lub więcej gérant, osób fizycznych, którzy mogą odpowiadać ponad ten limit w razie złego zarządzania.
• SAS: wspólnicy odpowiadają wyłącznie do wysokości swoich wkładów; co najmniej 2 wspólników (przy jednym wspólniku nazywa się to SASU); kapitał dowolny, minimum 1€; musi mieć président, który ją reprezentuje wobec osób trzecich.

Niski kapitał zakładowy sam w sobie nie jest anomalią, ale mówi, jak niewiele stoi za zabezpieczeniem kredytu: jak przy włoskiej srl obowiązuje logika nowego dostawcy bez złożonych sprawozdań finansowych.

Czego NIE mówi Kbis?

Rejestr pokazuje, że spółka istnieje i jest wpisana. Nie mówi, czy jest wiarygodnym kontrahentem, ani czy figuruje na międzynarodowych listach sankcyjnych lub w negatywnych informacjach. To to samo rozróżnienie, które znajdziesz w visura camerale czy raport wypłacalności: rejestr opisuje, nie ocenia.

Sygnały do sprawdzenia, z których żaden nie jest sam w sobie dowodem:

• SIREN, który nie odpowiada nazwie lub adresowi na fakturze i w umowie;
• Procedury zbiorowe opublikowane w BODACC;
• Sprawozdania finansowe niedostępne: jeśli nie ma nic do odczytania, odpowiednio ogranicz zaliczki i odroczenia płatności;
• Nieaktualny Kbis: starszy niż 3 miesiące nie jest dokumentem aktualnym.

Aby wiedzieć, kto naprawdę kontroluje spółkę ponad deklarowane dane, zobacz jak sprawdzić, kto kontroluje spółkę.

Co dodaje Weryfikacja firmy zagranicznej Veryfy?

Weryfikacja firmy zagranicznej (14,90€, jednorazowa płatność, po włosku) przyjmuje SIREN, SIRET lub francuski numer VAT (FR + 11 znaków) i zwraca:

• dane z rejestru kraju: nazwę, identyfikatory, siedzibę, status działalności, datę założenia;
• branżę działalności (klasyfikacja NACE) i dane kontaktowe, jeśli są zarejestrowane;
• dostępne dane finansowe w skrócie: liczbę pracowników, przychody, kapitał własny, sumę aktywów;
• wyszukiwanie nazwy spółki na międzynarodowych listach sankcyjnych, wśród osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne i w negatywnych mediach.

Czego nie obejmuje: wspólników, beneficjentów rzeczywistych i protestów. Nie zastępuje Kbis jako dokumentu urzędowego ani sprawdzenia BODACC.

Kbis za darmo czy Weryfikacja firmy zagranicznej: porównanie

Czego szukasz	Annuaire / Kbis	Weryfikacja firmy zagranicznej (14,90€)
Oficjalny dokument wpisu do rejestru	Tak	Nie
Nazwa, siedziba, data założenia	Tak	Tak
Status działalności	Tak, w rejestrze	Tak
Procedury zbiorowe i ogłoszenia	Tak (Annuaire i BODACC)	Nie
Dane finansowe w skrócie (pracownicy, przychody, kapitał własny, aktywa)	Do odczytania w dokumentach	Tak, jeśli są dostępne, w skrócie
Listy sankcyjne, PEP, negatywne media	Nie	Tak, po nazwie
Język	Francuski	Włoski

Oba narzędzia się nie zastępują: rejestr daje dokument i szczegóły dotyczące procedur, a sprawdzenie Veryfy dodaje sankcje, PEP i negatywne media oraz streszcza dane finansowe po włosku.

A jeśli musisz sprawdzić francuskiego kierownika?

Weryfikacja osoby zagranicznej (9,90€) wyszukuje imię, nazwisko i ewentualnie datę urodzenia na międzynarodowych listach sankcyjnych oraz wśród PEP. Nie zwraca danych rejestrowych o osobie: funkcje i powiązane spółki odczytuje się w rejestrach francuskich. Data urodzenia pomaga odróżnić osoby o tym samym nazwisku.

Źródła

• Service-public Entreprendre, Comment obtenir un extrait K ou Kbis, odczytano 31/10/2026.
• Service-public Entreprendre, Comment obtenir un numéro Siren ou un Siret, odczytano 31/10/2026.
• Service-public Entreprendre, Search for proof of registration of a company, odczytano 31/10/2026.
• Francenum, Comment accéder gratuitement à l'information légale des entreprises oraz beta.gouv.fr, L'Annuaire des Entreprises, odczytano 31/10/2026.
• BODACC, Bulletin officiel des annonces civiles et commerciales, odczytano 31/10/2026.
• Service-public Entreprendre, SARL oraz SAS, odczytano 31/10/2026.

Zanim zapłacisz dostawcy lub podpiszesz umowę z francuską spółką, uzyskaj jej Kbis lub zaświadczenie RNE, a następnie uzupełnij je Weryfikacją firmy zagranicznej za 14,90€: rejestr, sankcje, PEP i negatywne media w jednym sprawdzeniu, po włosku i z jednorazową płatnością. Dla brytyjskiego odpowiednika zobacz przewodnik o Companies House.