Almanya şirketinin ticaret sicili kaydı: Handelsregister ile bir şirket nasıl doğrulanır

Kısaca: Almanya'daki ticaret sicili karşılığı Handelsregister'dır (ticaret sicili). 1 Ağustos 2022'den itibaren, dijitalleşme yönergesini uygulayan kanun (DiRUG) sayesinde, kayıt gerektirmeden ve kayıt girişleri ile belgeler için erişim ücreti olmadan çevrimiçi sorgulanabilir. Bilançolar ve ilanlar için Unternehmensregister, iflas prosedürleri için ise yine ücretsiz olan insolvenzbekanntmachungen.de vardır. Registro'nun sizin yerinize yapmadığı adım, yaptırım listeleri, PEP ve olumsuz medya ile karşılaştırmadır: bunu 14,90€'luk Veryfy Yurt Dışı Şirket Doğrulaması'nda bulursunuz.

Handelsregister nedir ve neler içerir?

Avrupa e-Justice portalına göre Handelsregister; şahıs işletmelerini, OHG, KG, GmbH, AG, KGaA ve SE'yi kaydeder. Kooperatifler ve profesyonel ortaklıklar ayrı sicillerdedir (Genossenschaftsregister ve Partnerschaftsregister). handelsregister.de portalı, tüm Alman eyaletlerinin siciline ve sicil ilanlarına erişim sağlar.

Sicil yerel olarak mahkemeler tarafından tutulur. Portalda normal ya da gelişmiş arama yapabilirsiniz; gelişmiş arama hukuki biçim listesini de içerir. Portal, yapılandırılmış verilerin “bağlayıcı olmayan” bir hizmet olduğunu belirtir: kanıt değeri için yetkili mahkemenin sicil özeti gerekir.

Alman sicil kaydı ücretsiz mi?

Çevrimiçi sorgulama için evet. Bir Ticaret Odası (IHK) bülteni, 1 Ağustos 2022'den itibaren Handelsregister'daki kayıtların ve ilanların “ücretsiz ve önceden kayıt gerektirmeden” okunabildiğini, kaydedilmiş tüm kayıt girişlerinin ve belgelerin de erişilebilir hale getirildiğini doğrular. Reformla ilgili bir hukuki yorum, sicil verileri ve belgeleri için sorgulama ücretlerinin artık alınmadığını ve Adalet Bakanı'nı anarak sicil özetlerinin 1 Ağustos 2022'den itibaren ücretsiz olduğunu belirtir.

Tarihi eski bilgilere dikkat edin: e-Justice'in Almanya sayfası hâlâ 4,50€ elektronik özet ve belge başına 1,50€ ücretini listeler, ancak bu ücretlerin 1 Ağustos 2022'de sona erdiğini de kendisi belirtir. Bir site “özeti indirmek” için para istiyorsa, kim olduğunu kontrol edin. Unternehmensregister portalı, sicil girişleriyle bağlantılı, Avrupa Komisyonu adına yapılanlar da dahil olmak üzere, istenmeyen ödeme taleplerine karşı açıkça uyarır: bunlar dolandırıcılıktır.

Bir Alman şirketini adım adım nasıl doğrularım?

1. Karşı taraftan tam unvanını, merkezini, sicil numarasını ve KDV numarasını (USt-IdNr.) isteyin. Merkez, sicili tutan mahkemeyi bulmanıza yardımcı olur.
2. handelsregister.de üzerinde unvan, yer, sicil türü, sicil numarası ve mahkemeye göre arayın (e-Justice'e göre normal aramanın kriterleri bunlardır). Unvan ve merkezin fatura ve sözleşmeyle eşleştiğini kontrol edin.
3. Kayıt girişlerini ve yatırılmış belgeleri açın: artık erişim ücreti olmadan sorgulanabilirler.
4. Unternehmensregister'da bilançoları ve ilanları arayın. e-Justice'e göre muhasebe belgeleri ücretsiz sorgulanabilir.
5. KDV numarasını, Avrupa Komisyonu'nun VIES hizmetinde kontrol edin; topluluk içi faturalama için de gerekir.
6. Mal teslim etmeden önce şirketi iflas portalında (aşağıya bakın) arayın.
7. Yaptırımlar, PEP ve olumsuz medya için Yurt Dışı Şirket Doğrulaması'nı kullanın.

Ne öğrenmek istiyorsunuz, nerede bulursunuz, ücretsiz mi ücretli mi?

Bir Alman şirketinin iflas edip etmediğini nasıl kontrol ederim?

Resmî ilanlar insolvenzbekanntmachungen.de adresindedir; iflas prosedürleri portalıdır, e-Justice'e göre ücretsizdir ve 1 Nisan 2002'den itibaren verileri içerir. Ancak portal, devam eden prosedürler için tasarlanmıştır: e-Justice, sicilin yalnızca hâlâ açık olan prosedürleri kapsadığını belirtir ve Alman ilan yönetmeliği (InsBekV, § 3), prosedürün kapanışından en geç altı ay sonra silme öngörür. Bugün görünmeyen bir şirket bu nedenle geçmişte iflas etmiş olabilir: sicildeki silinmelere ve unvan değişikliklerine de bakın.

Yapılandırılmış ön yeniden yapılandırma prosedürlerinin (StaRUG) 17 Temmuz 2022'den itibaren etkin olan kendi sitesi restrukturierungsbekanntmachung.de'dir. İtalyan karşılıkları için bkz. bir şirketin iflas edip etmediğini nasıl anlarsınız.

Bir Alman şirketinin gerçek sahibi kimdir?

Bunu Transparenzregister gösterir. AB Adalet Divanı'nın 22 Kasım 2022 tarihli kararlarından sonra, kamunun sınırsız erişimi artık öngörülmemektedir: bir Alman hukuk bürosu (Görg, Ocak 2026), üçüncü kişi verilerinin sorgulanmasının bir gerekçe ve meşru menfaat gerektirdiğini hatırlatır. Bu yüzden Handelsregister gibi açılmasını beklemeyin. Bir şirketi kimin kontrol ettiğini tespit etmek için bkz. bir şirketi kimin kontrol ettiğini nasıl doğrularsınız.

Hangi risk sinyallerine bakmalıyım?

Hiçbiri tek başına kanıt değildir, ama her biri karşı tarafa bir soru sormayı hak eder:

• faturadaki unvan ya da merkez, sicildekilerden farklı;
• sicil numarası ya da USt-IdNr. bulunmuyor ya da başka bir kuruluşa ait;
• yatırılmamış ya da çok eski bilançolar;
• iflas ilanları ya da yeni bir IBAN'a birdenbire ödeme talebi (bkz. sahte tedarikçi ve IBAN değişikliği dolandırıcılığı);
• resmî portal olmayan sitelerden “sicil harçları” için ödeme talepleri.

Yurt dışındaki ülkeler için genel çerçeve: ihracattan önce yurt dışındaki bir müşteri nasıl doğrulanır.

Diğer Avrupa sicilleri

Aynı mantık, diğer ülkeler için: Birleşik Krallık, İsviçre, Fransa, İspanya ve Polonya.

Yurt Dışı Şirket Doğrulaması ne ekliyor?

Sicil şirketi tanımlar; uluslararası yaptırım listeleriyle karşılaştırmaz. Almanya için Yurt Dışı Şirket Doğrulaması, KDV numarasından (USt-IdNr., DE + 9 hane) ya da sicil numarasından yola çıkar ve sicil verilerini, NACE sektörünü ve kayıtlıysa iletişim bilgilerini, mevcut özet bilançoları (çalışan sayısı, ciro, öz kaynak, aktif) ve unvanın yaptırım listelerinde, siyasi açıdan maruz kalan kişilerde ve olumsuz medyada aranmasını, hepsi İtalyancada, getirir.

Mali müşavirler için. Almanya'ya ihracat yapan ya da Alman tedarikçilerden alım yapan müşterileriniz varsa, dosyaya karşı taraf kontrolü ekleyebilir; abonelik ve kayıt olmadan yalnızca tek kontrolü ödersiniz: önemli bir tedarikten ya da avanstan önce 14,90€'luk Yurt Dışı Şirket Doğrulaması gibi.

Kaynaklar

• Avrupa e-Justice portalı, Ticaret sicilleri: Almanya (11/11/2026 tarihinde incelendi)
• Handelsregister, sicil portalı (11/11/2026 tarihinde incelendi)
• Unternehmensregister (11/11/2026 tarihinde incelendi)
• IHK Lahn-Dill, Ücretsiz çevrimiçi erişim (11/11/2026 tarihinde incelendi)
• Steuerschroeder, DiRUG ve çevrimiçi Handelsregister (11/11/2026 tarihinde incelendi)
• e-Justice portalı, Almanya İflas Sicili (11/11/2026 tarihinde incelendi)
• InsBekV, § 3 Silme süreleri (11/11/2026 tarihinde incelendi)
• Görg, Transparenzregister: mehr Klarheit, aber neue praktische Unsicherheiten (11/11/2026 tarihinde incelendi)

Veryfy, anılan sicil ve kurumlarla bağlantılı değildir. restrukturierungsbekanntmachung.de ve insolvenzbekanntmachungen.de'ye ilişkin bilgiler e-Justice ve InsBekV'den alınmıştır.