德国公司的商业登记证明(Visura):如何用Handelsregister核实企业
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简而言之:德国相当于意大利商业登记证明(visura camerale)的,是Handelsregister(商业登记册)。自2022年8月1日起,依据实施数字化指令的法律(DiRUG),可以在线查询,无需注册,查阅条目和文件无需付费。财务报表和公告可在Unternehmensregister(企业登记册)中找到;破产程序则在insolvenzbekanntmachungen.de上公布,同样免费。登记册不为你完成的一步,是与制裁名单、政治公众人物(PEP)和负面媒体的比对:这一步可以通过Veryfy的海外企业核查完成,每次14,90€。
什么是Handelsregister,它包含什么?
据欧洲e-Justice门户网站,Handelsregister收录个体企业主、OHG(无限公司)、KG(两合公司)、GmbH(有限责任公司)、AG(股份公司)、KGaA(股份两合公司)和SE(欧洲公司)。合作社和专业合伙企业则登记在单独的登记册中(Genossenschaftsregister和Partnerschaftsregister)。门户网站handelsregister.de可以访问所有德国州的登记册以及登记公告。
登记册由各地法院在地方层面保管。在门户网站上,你可以使用普通搜索或高级搜索,后者还包括一份法律形式清单。门户网站注明,结构化数据是一项「无约束力」的服务:要获得证明效力,需要主管法院出具的摘录。
德国的登记证明是免费的吗?
在线查询是免费的。德国工商会(IHK)的一份说明证实,自2022年8月1日起,Handelsregister的条目和公告「免费且无需事先注册」即可阅读,并且所有已提交的条目和文件均可查阅。一篇关于此次改革的法律评论指出,不再收取登记数据和文件的查询费用,并引用了司法部长的话:自2022年8月1日起,登记摘录免费。
注意过时的信息:e-Justice关于德国的页面仍列出4,50€的电子摘录和每份文件1,50€,但它自己也注明这些费用将于2022年8月1日终止。如果有网站要求你为「下载摘录」付费,请核实其身份。Unternehmensregister门户明确警告,与登记条目相关的未经请求的付款请求是欺诈性的,包括那些自称来自欧盟委员会的请求。
如何一步步核查一家德国企业?
- 向对方索取完整的企业名称、注册地址、登记号和增值税号(USt-IdNr.)。注册地址有助于找到保管该登记册的法院。
- 在handelsregister.de上按企业名称、地点、登记册类型、登记号和法院搜索(据e-Justice,这些是普通搜索的标准)。核对名称和地址是否与发票和合同一致。
- 打开已提交的条目和文件:现在无需支付查询费用即可查阅。
- 在Unternehmensregister上搜索财务报表和公告。据e-Justice,会计文件可以免费查阅。
- 在欧盟委员会的VIES服务上核查增值税号,这对欧盟内部开票也有用。
- 在赊销供货之前,在破产门户上搜索该公司(见下文)。
- 关于制裁、政治公众人物(PEP)和负面媒体,请使用海外企业核查。
你想知道什么,在哪里查,免费还是付费?
| 你想知道的 | 在哪里查 | 免费还是付费 |
|---|---|---|
| 存在性、名称、注册地址、登记 | Handelsregister(handelsregister.de) | 自2022年8月1日起免费(IHK,DiRUG) |
| 已提交的文件和公告 | Handelsregister和Unternehmensregister | 查询免费 |
| 财务报表 | Unternehmensregister | 会计文件免费(e-Justice) |
| 破产程序 | insolvenzbekanntmachungen.de | 免费(e-Justice) |
| StaRUG重组 | restrukturierungsbekanntmachung.de | 免费(e-Justice) |
| 受益所有人 | Transparenzregister | 第三方数据仅在说明理由并具有正当利益时可查阅 |
| 制裁、PEP、负面媒体 | Veryfy海外企业核查 | 每次14,90€,单次付费 |
如何核查一家德国公司是否破产?
官方公告在insolvenzbekanntmachungen.de上,这是破产程序门户,据e-Justice免费,数据始于2002年4月1日。不过,该门户主要针对正在进行的程序:e-Justice指出,登记册只涵盖仍在进行的程序,而德国公告条例(InsBekV,第3条)规定,最迟在程序结束后六个月删除。因此,今天没有出现的公司,可能过去曾经破产:也请查看登记册中的注销和名称变更。
预防性重组程序(StaRUG)有专门网站restrukturierungsbekanntmachung.de,自2022年7月17日起运行。关于与意大利程序对应的内容,请见如何知道一家企业是否已经破产。
德国公司的受益所有人是谁?
由Transparenzregister(透明度登记册)说明。欧盟法院2022年11月22日的判决之后,不再规定对公众的无限制查阅:德国律师事务所Görg(2026年1月)提醒,查阅第三方数据需要说明理由并具有正当利益。因此,不要指望能像打开Handelsregister那样轻松打开它。要了解谁真正控制一家公司,请见如何核实谁真正控制一家公司。
应注意哪些风险信号?
单独一项都不能构成证据,但每一项都值得向对方提出询问:
- 发票上的名称或地址与登记册不符;
- 登记号或USt-IdNr.查不到,或者属于其他主体;
- 财务报表未提交或非常陈旧;
- 破产公告,或突然要求支付到新的IBAN(见假冒供应商和更改IBAN诈骗);
- 来自非官方门户网站、要求支付「登记费」的请求。
关于国外的整体框架,请阅读出口前如何核查海外客户。
其他欧洲登记册
海外企业核查增加了什么?
登记册描述的是公司,但不会将其与国际制裁名单进行比对。德国海外企业核查以增值税号(USt-IdNr.,DE加9位数字)或登记号为起点,返回登记数据、NACE行业代码和已登记的联系方式、可用的简要财务报表(员工、营业额、净资产、资产),以及企业名称在制裁名单、政治公众人物和负面媒体中的搜索结果,全部以意大利语提供。
致会计师。如果你的客户向德国出口或从德国供应商采购,可以在档案中附上对交易对方的核查,无需订阅,无需注册:按单次核查付费,例如在重要供货或预付款之前进行14,90€的海外企业核查。
来源
- 欧洲e-Justice门户,商业登记处:德国(查阅日期:11/11/2026)
- Handelsregister,登记门户(查阅日期:11/11/2026)
- Unternehmensregister(查阅日期:11/11/2026)
- IHK Lahn-Dill,免费在线查阅(Kostenfreier Online-Abruf)(查阅日期:11/11/2026)
- Steuerschroeder,DiRUG与在线Handelsregister(查阅日期:11/11/2026)
- e-Justice门户,德国破产登记处(查阅日期:11/11/2026)
- InsBekV,第3条删除期限(Löschungsfristen)(查阅日期:11/11/2026)
- Görg,Transparenzregister:更清楚,但存在新的实际不确定性(查阅日期:11/11/2026)
Veryfy与所引登记处和机构均无关联。关于insolvenzbekanntmachungen.de的说明来自e-Justice和InsBekV。
常见问题
德国公司的商业登记证明是免费的吗?
据德国工商会(IHK,Industrie- und Handelskammer),自2022年8月1日起,Handelsregister(商业登记册)的在线查询免费且无需注册。如果某个网站要求你付费下载摘录,请确认它是否为官方门户:登记门户网站会警示欺诈性的付款请求。
在哪里可以找到德国公司的财务报表?
在Unternehmensregister(企业登记册)上。据欧洲e-Justice门户,会计文件可以免费查阅。如果财务报表不存在或非常陈旧,在决定分期付款和预付款时请将其纳入考虑。
如何核查一家德国公司是否处于破产程序中?
在insolvenzbekanntmachungen.de门户上查询,免费,据e-Justice,数据始于2002年4月1日。它涵盖正在进行的程序,而数据最迟在程序结束后六个月删除(InsBekV,第3条):因此,一家公司可能不会出现在结果中,尽管过去曾有过程序。预防性重组(StaRUG)的公告见restrukturierungsbekanntmachung.de。
我能看到德国公司的受益所有人吗?
Transparenzregister(透明度登记册)是受益所有人登记处。在欧盟法院2022年11月22日的判决之后,不再存在对公众的无限制查阅:查阅第三方数据需要说明理由并具有正当利益。
德国的海外企业核查增加了什么?
每次14,90€(含增值税),以意大利语提供且无需订阅:登记处数据、可用的简要财务报表、NACE行业代码和已登记的联系方式,以及企业名称在国际制裁名单、政治公众人物(PEP)和负面媒体中的搜索。