波兰公司的商业登记证明（Visura）：如何用KRS核实企业
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简而言之：波兰相当于意大利商业登记证明（visura camerale）的，是KRS（Krajowy Rejestr Sądowy，国家司法登记处），即公司的司法登记处，访问免费。个体企业登记在CEIDG中。在支付波兰发票之前，请在增值税纳税人的biała lista（白名单）上核查对方的银行账户：这是免费的，由税务机关管理，是防范伪造IBAN诈骗最实用的手段。关于制裁、政治公众人物（PEP）和负面媒体，可使用Veryfy的海外企业核查，每次14,90€。
KRS还是CEIDG：我应该在哪里查找波兰的交易对方？
取决于企业形式。据欧盟e-Justice门户网站，KRS收录商业公司、基金会和协会；CEIDG（中央经济活动登记处）收录个体企业主，即自然人以及民事合伙的合伙人。KRS自2001年1月1日起存在，包括三个部分：企业登记簿、协会和基金会登记簿，以及直至2021年12月1日的无力偿债债务人登记簿，该登记簿已被Krajowy Rejestr Zadłużonych（KRZ，国家债务人登记处）取代。
如果对方是sp. z o.o.（有限责任公司，società a responsabilità limitata）或S.A.（股份公司，società per azioni），你可以在KRS中找到。如果对方是拥有增值税号和个人名字的个体经营者，请查看CEIDG。
KRS是免费的吗？
是的。e-Justice门户网站表明，访问KRS是免费的，财务文件可以在Repozytorium Dokumentów Finansowych（财务文件库）中免费查阅。自2021年7月1日起提交的登记档案可以在档案库中免费查阅；更早的档案只能以纸质形式向相关登记法院索取。自2021年7月1日起，KRS登记完全在线办理。司法部将Portale dei registri giudiziari（司法登记门户，prs.ms.gov.pl）列为其系统的访问入口。
如何一步步核查一家波兰企业？
- 向对方索取完整的企业名称、注册地址、KRS编号（10位数字）、NIP（10位数字）以及REGON（9位或14位数字）。
- 在KRS中查询：e-Justice表明，你可以按KRS编号、NIP、REGON或名称进行查询。核对名称和地址是否与发票和合同一致。
- 阅读该公司的代表人是谁，以及财务文件是否已提交。
- 如果对方是个体企业，请在CEIDG中查询。
- 在白名单上核查NIP（见下文），并通过欧盟委员会的VIES服务核查欧盟内部增值税号（PL + NIP）。
- 在Krajowy Rejestr Zadłużonych（国家债务人登记处）中查询该公司。
- 关于制裁、政治公众人物（PEP）和负面媒体，请使用海外企业核查。
你想知道什么，在哪里查，免费还是付费？
| 你想知道的 | 在哪里查 | 免费还是付费 |
|---|---|---|
| 公司的存在、注册地址、代表人 | KRS | 免费（e-Justice） |
| 财务报表 | Repozytorium Dokumentów Finansowych | 免费（e-Justice） |
| 个体企业 | CEIDG | 请查看网站上的条件 |
| 供应商的增值税状态和银行账户 | 白名单（财政部） | 免费 |
| 2021年12月1日之后的破产和重组程序 | Krajowy Rejestr Zadłużonych | 免费，公开（司法部） |
| 受益所有人 | CRBR | 见下文：规则正在演变 |
| 制裁、PEP、负面媒体 | Veryfy海外企业核查 | 每次14,90€，单次付费 |
什么是白名单（biała lista），为什么它能防范IBAN诈骗？
它是wykaz podatników VAT（增值税纳税人名录）：一个唯一的、公开且免费的数据库，由国家税务管理局（KAS）负责人以电子形式维护，依据一份税务解释说明。其依据是波兰增值税法第96b条。它包含已登记或重新激活的纳税人的名称、NIP、REGON和KRS、地址、代表人以及银行账户；这些账户是结算账户。可以在财政部网站上查询，也可以通过CEIDG查询；它允许核查某主体在过去某一日期的状态，最多可追溯5年。
为什么你需要它：如果一家波兰供应商给你一个新的IBAN，请将其与其NIP一起在名单上查询。查不到的账户是警示信号。同一份说明还提醒，对于波兰纳税人而言，向不在名单上的账户付款可能导致成本不可抵扣，以及对供应商增值税承担连带责任：这些是适用于波兰经营者之间付款的波兰税法规则，但对于出口商而言，这一核查依然是很好的筛选手段。另请参阅假冒供应商和更改IBAN诈骗。
如何核查一家波兰公司是否破产？
使用Krajowy Rejestr Zadłużonych（KRZ，国家债务人登记处）。司法部将其描述为公开且可自由查阅的，并声明其访问为「完全免费」，部分信息仅供程序当事人查阅；可通过krz.ms.gov.pl和prs.ms.gov.pl访问。它仅包含2021年12月1日之后启动的程序的信息：更早的事实需要借助其他来源。司法部在所查阅的页面上未说明是否可以按名称或KRS编号查询：已确认的查询字段包括PESEL和案卷编号。
关于意大利的对应内容，见如何知道一家企业是否已经破产。
波兰公司的受益所有人是谁？
由CRBR（Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych，中央受益所有人登记处）指明。欧盟法院2022年11月22日的判决（合并案件C-37/20和C-601/20）使普遍查阅受益所有人数据的做法失效之后，波兰的法律长期未变。KPMG的一篇文章（约2025年7月）指出，CRBR仍可公开查阅，并且一项2025年4月7日的修正草案提议废除公共查阅，改为要求说明理由并证明正当利益。我们今天未能核实该修正是否已生效：依赖CRBR之前，请打开登记处并核查当前条件。要了解谁真正控制一家公司，请见如何核实谁真正控制一家公司。
应注意哪些风险信号？
- NIP或KRS与发票上的名称不符；
- 银行账户不在白名单上，或IBAN最近被更改；
- 财务文件未提交或已过期；
- 出现在KRZ中，或有一项程序正在进行；
- 在没有可核实历史的情况下要求预付款。
关于整体框架，请阅读出口前如何核查海外客户。同样的逻辑也适用于英国、瑞士、法国、德国和西班牙。
海外企业核查增加了什么？
波兰海外企业核查接受NIP（10位数字）、KRS编号（10位数字）或REGON（9位或14位数字），返回来自KRS的数据、NACE行业代码和已登记的联系方式、可用的简要财务报表（员工、营业额、净资产、资产），以及企业名称在国际制裁名单、政治公众人物和负面媒体中的搜索结果，以意大利语提供，无需阅读波兰语。
致会计师。如果你的客户向波兰出口或从波兰供应商处采购，请在档案中附上对交易对方的核查，无需订阅，无需注册：按单次核查付费，例如在重要供货或银行账户变更之前，进行14,90€的海外企业核查。
来源
- 欧洲e-Justice门户，商业登记处：波兰（查阅日期：11/11/2026）
- e-Justice门户，KRS与债务人登记处说明（查阅日期：11/11/2026）
- 司法部，关于国家债务人登记处（Krajowy Rejestr Zadłużonych）的常见问题（查阅日期：11/11/2026）
- Podatki.biz，税务解释说明：增值税纳税人名录（白名单）（查阅日期：11/11/2026）
- KPMG Polska，欧盟受益所有人登记处公开性的限制（查阅日期：11/11/2026）
Veryfy与所引登记处和机构均无关联。
常见问题
波兰的KRS是免费的吗？
是的。据欧盟e-Justice门户网站，访问KRS是免费的，Repozytorium Dokumentów Finansowych（财务文件库）中的财务文件，以及自2021年7月1日起提交的登记档案也都是免费的。你可以按KRS编号、NIP（税号）、REGON（统计编号）或企业名称进行搜索。
波兰的个体企业在哪里登记？
在CEIDG（中央经济活动登记处，Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej）。据e-Justice，该登记处收录自然人以及民事合伙的合伙人。商业公司、基金会和协会则登记在KRS中。
什么是白名单（biała lista），如何用它防范IBAN诈骗？
它是由波兰税务机关管理的、公开且免费的增值税纳税人名单（依据增值税法第96b条），其中还包括银行账户。如果供应商给你一个新的IBAN，请用其NIP在名单上查询：如果该账户不在名单上，这是一个警示信号。
如何核查一家波兰公司是否处于破产状态？
在Krajowy Rejestr Zadłużonych（KRZ，国家债务人登记处）中查询。据司法部，该登记处公开且免费。它只包含2021年12月1日之后启动的程序：更早的事实需要借助其他来源。
我能在CRBR中看到受益所有人吗？
这取决于现行规则。欧盟法院2022年11月22日的判决之后，一项2025年4月7日的法案草案提议以正当利益取代公共查阅。我们今天未能核实它是否已获批准。请查看登记处的查阅条件。
海外企业核查（波兰）包括什么？
每次14,90€（含增值税）：来自KRS的数据、可用的简要财务报表、NACE行业代码和已登记的联系方式、企业名称在国际制裁名单、政治公众人物（persone politicamente esposte，PEP）和负面媒体中的搜索，以意大利语提供，无需订阅。