供应商与分包商的财务资质评估:依赖他们之前的检查清单
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简而言之:只根据质量和价格来评估供应商,会让代价最高的风险无人防范:即其财务上无法支撑。缺乏流动性的供应商会先放慢交货,然后才停止;分包商一旦关闭,你将面临生产停滞和一笔需要追回的预付款。财务资质评估使用公开数据,只需几分钟,应在签约或付款之前进行,而不是在第一次延误之后。下面是检查清单和使用时机;Veryfy的核查报告以19€涵盖此项,并附赠供应商反欺诈核查。
财务资质检查清单
| 检查内容 | 为何重要 | 在核查报告中(19€) |
|---|---|---|
| 公司是否存在且有效 | 已注销、清算中或刚成立的供应商,会彻底改变一笔订单的风险 | 报告之外:此项可免费检查,参见如何核实公司是否存续有效 |
| 真正控制它的人 | 签字的人不总是做决定的人;实际受益人会告诉你正在与谁谈判 | 是,实际受益人、股东和管理人员 |
| 拒付和破产程序 | 这是资金紧张已经到来的信号 | 是,拒付和无力偿债信号 |
| 相对同行业的稳健性 | 与类似公司相比资产负债表薄弱,意味着这家供应商可能在大额订单下垮掉 | 是,与同行业公司的对比 |
| 你能承受的敞口 | 超出其承受能力的预付款或依赖是你的风险,而不是他的 | 是,预估经营信贷额度(fido operativo) |
| 与你联系的人是否真的是该供应商 | 更换IBAN或从新域名发信的假供应商,是预付款付款中常见的诈骗 | 赠送:P.IVA、电子邮件、网站和IBAN的反欺诈核查 |
对于生产线所依赖的关键供应商,决策报告(49€)增加以公司名义登记的不动产、与其他公司的股权关系,以及重新分类的资产负债表(bilancio riclassificato)。信用审查报告(99€)增加由资深风险经理开发的风险算法。完整价格和内容见/prezzi。
需要它的六个时刻
- 在为重要订单支付预付款之前:参见付款前如何核实偿付能力。
- 当供应商提出不寻常的条件时,例如50%预付款:参见如何保护自己。
- 在签署供应合同之前,作为快速核查:参见如何核查拒付。
- 当供应商太年轻而没有公告的资产负债表时:参见仍然如何评估。
- 当你依赖的供应商出现困难迹象时:参见供应中断前的信号。
- 为定期复查已经活跃的战略供应商,在新的资产负债表发布时:参见如何从资产负债表读出衰退信号。
如何使用结果
单个数据无法预测供应中断;检查清单用于决定三件事:是否与该供应商合作;在什么条件下合作(更低的预付款、按工程进度付款、分批交付);以及对其依赖到什么程度。如果情况薄弱,最好立即资质评估一个替代供应商,而不是等到交货停止时才发现。如果你从事工程承包,针对分包商的具体核查见分包与连带风险指南。
本资质评估不涵盖的内容
Veryfy不是技术咨询公司,也不是审计机构:我们的工作是财务风险,算法交叉比对资产负债表和官方数据库。财务资质评估不能替代对供应商的技术评估(质量、生产能力、业绩证明),也不能替代正式的供应链审计:它是中小企业在依赖某供应商之前,几分钟内即可完成的检查。
常见问题
对供应商进行财务资质评估时要检查什么?
公司是否存续且有效(凭P.IVA免费核查)、真正控制它的人(实际受益人、股东、管理人员)、拒付和破产程序、与同行业公司相比的稳健性,以及你能承受的敞口规模。Veryfy的核查报告以19€涵盖除第一项以外的所有内容,并附赠P.IVA、电子邮件、网站和IBAN的反欺诈核查。
在哪些时候适合对供应商或分包商进行财务资质评估?
在支付大额预付款之前、当其提出不寻常的付款条件(例如50%预付款)时、签署供应合同之前、当其太年轻而没有公告资产负债表时、当关键供应商出现困难迹象时,以及对现有活跃供应商进行定期复查时。
为什么供应商的财务风险会成为我的问题?
因为缺乏流动性的供应商会先放慢交货速度,然后才停止交货;而在无预警情况下关闭的分包商,会让你的生产停滞,并留下一笔需要追回的预付款:他的风险直接转移到你的经营中。