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西班牙公司的商业登记证明(Visura):如何用Registro Mercantil核实企业

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简而言之:西班牙相当于意大利商业登记证明(visura camerale)的,是Registro Mercantil(商业登记处),可以通过Colegio de Registradores(登记员协会)在线查询。基本文件是提供信息的nota simple(简式登记摘要);要获得证明效力,需要certificación(认证证书)。官方公告刊登在BORME中,破产程序公告则在Registro Público Concursal(公共破产登记处)中,后者是免费的。关于制裁、政治公众人物(PEP)和负面媒体,可以使用Veryfy的海外企业核查,每次14,90€。

什么是Registro Mercantil,它包含什么?

据欧洲e-Justice门户网站,Registro Mercantil是公开的登记处,对登记主体提供法律确定性:设立文件、资本变动、管理人变更、破产程序和已存档的财务报表。登记事项在登记前由登记员审核。Registro Mercantil Central(中央商业登记处)负责保管企业名称并发布BORME。

关键区别:nota simple(简式登记摘要)只是一份提供信息的摘录,并不证明登记内容;只有由登记员以认可电子签名出具的certificación(认证证书)才具有正式文书的效力。要决定是否向西班牙客户授信,通常一份nota simple即可;若涉及一份文书或诉讼,则需要证书。

西班牙的商业登记证明要花多少钱?

与德国和波兰不同,西班牙的商业登记处是收费的。e-Justice表明,访问并非免费,费用依照登记员的aranceles(收费标准)计算;在线支付可使用银行卡,前提是你没有订阅或持有认可证书。我们不列出具体金额,因为截至今日我们没有找到最新的官方收费标准:请在付款前核对网站上显示的价格,并警惕那些抬高价格的中介。e-Justice还指出,部分信息(包括已存档的财务报表)可以应要求在线获取,全天候24小时开放(24 ore su 24)。

如何一步步核查西班牙企业?

  1. 向对方索取完整名称(包括形式,S.L.或S.A.)、注册地址和NIF。NIF是最可靠的标识:名称很容易相似。
  2. 核对NIF的首字母(见下文):应与所声明的法律形式一致。
  3. 通过欧盟委员会的VIES服务核查欧盟内部增值税号(ES + NIF)。
  4. 在registradores.org的商业公示区域(area di pubblicità mercantile)中搜索该公司,并申请nota simple。
  5. 在BORME中搜索企业名称,查看已公布的事项。
  6. 在赊销供货之前,在Registro Público Concursal中搜索该公司。
  7. 关于制裁、政治公众人物(PEP)和负面媒体,请使用海外企业核查。

NIF的首字母说明什么?

法人的NIF共九位字符:一个字母、七个数字和一个校验字符。依据Orden EHA/451/2008(BOE,西班牙官方公报),字母表示形式:

NIF在时间上保持不变,除非法律形式或国籍发生变化。如果一家公司自称是S.L.,而其NIF以A开头,或者一家「西班牙供应商」的NIF以N开头,就值得追问。

什么是BORME,如何使用?

BORME是Boletín Oficial del Registro Mercantil(商业登记官方公报),由中央商业登记处发布。在BOE网站上可以通过日历按日期查询:日历自2001年1月2日起,第一和第二部分自2009年起以电子形式提供,而电子版自2009年1月1日起具有官方和真实效力。第一部分「Empresarios」(企业经营者)包括「已登记的事项」和「在商业登记处公布的其他事项」;第二部分按企业名称的字母顺序排列。

据e-Justice,已登记的事项通常只有在BORME公布之后才能对善意第三方生效(登记处规则第9条)。因此,除了nota simple之外,阅读BORME也很有价值。我们没有在官方页面上核实BORME的访问条件或是否免费:请在网站上确认。

与西班牙企业签订合同或预付款?海外企业核查每次14,90€(含增值税):登记处数据(名称、标识号、注册地址、营业状态、成立日期)、制裁名单、PEP和负面媒体搜索,报告为意大利语。无需订阅,无需注册。

如何核查西班牙公司是否处于concurso de acreedores(债权人破产程序)?

Registro Público Concursal(publicidadconcursal.es)是西班牙破产程序的公示工具。它隶属于司法部,由其委托登记员协会(Colegio de Registradores)管理。据e-Justice,访问免费。公开查询分为三部分:破产公告(edicti concursal)、判决的登记公示以及庭外协议;搜索可以按类型和识别号(NIF)、名称、法院所在省、程序编号或公布日期进行,并需要输入验证码(captcha)。

该登记处受Real Decreto 892/2013管辖。网站警告,依据该法令第6条,部分个人数据可能已被删除:因此,查不到名字本身并不能证明不存在程序。关于与意大利程序的比较,请见如何知道一家企业是否已经破产。

应注意哪些风险信号?

关于国外的整体框架,请阅读出口前如何核查海外客户。同样的逻辑也适用于英国、瑞士、法国、德国和波兰。

海外企业核查增加了什么?

西班牙海外企业核查接受NIF(例如B12345678)或欧盟内部增值税号(ESB12345678),返回来自商业登记处的数据、NACE行业代码和已登记的联系方式、可用的简要财务报表,以及企业名称在国际制裁名单、政治公众人物和负面媒体中的搜索结果。报告为意大利语,一次付费,14,90€。

致会计师。如果你的客户向西班牙出口或从西班牙供应商采购,请在档案中附上对交易对方的核查,无需订阅,无需注册:按单次核查付费,例如在重要供货之前进行14,90€的海外企业核查。

来源

Veryfy与所引登记处和机构均无关联。

常见问题

如何获得西班牙公司的商业登记证明(visura)?

向Registro Mercantil(商业登记处)申请,通过Colegio de Registradores(登记员协会,registradores.org)办理:nota simple(简式登记摘要)是在线提供的信息性摘录,而certificación(认证证书)则具有证明效力。据e-Justice,该服务需要付费;付款前请在网站上核实价格。

西班牙NIF的首字母表示什么?

表示法律形式:A表示股份公司(S.A.),B表示有限责任公司(S.L.),C和D表示合伙企业,F表示合作社,N表示外国实体,W表示非居民实体在西班牙设立的常设机构(依据Orden EHA/451/2008)。NIF共九位字符:一个字母、七个数字和一个校验位。

什么是BORME?

它是Boletín Oficial del Registro Mercantil(商业登记官方公报),由中央商业登记处(Registro Mercantil Central)发布。电子版自2009年1月1日起具有官方效力,可以在BOE网站按日期查询。已登记的事项通常在BORME公布之后,才能对善意第三方生效。

如何核查西班牙公司是否处于破产程序中?

在Registro Público Concursal(公共破产登记处,publicidadconcursal.es)中查询,据e-Justice,访问免费。可以按NIF或企业名称搜索,并阅读破产公告(edicti concursal)、判决的登记公示以及庭外协议。部分个人数据可能已被删除。

海外企业核查(西班牙)包括什么?

每次14,90€(含增值税):登记处的数据、可用的简要财务报表、NACE行业代码和已登记的联系方式、企业名称在国际制裁名单、政治公众人物(persone politicamente esposte,PEP)和负面媒体中的搜索,以意大利语提供,无需订阅。

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