Wypis spółki hiszpańskiej: jak sprawdzić firmę w Registro Mercantil

W skrócie: hiszpańskim odpowiednikiem wypisu z rejestru handlowego jest Registro Mercantil, rejestr publiczny dostępny online przez Colegio de Registradores (registradores.org). Podstawowym dokumentem jest nota simple, informacyjna; dla wartości poświadczającej potrzebne jest certificación. Oficjalne publikacje znajdują się w BORME, a dotyczące postępowań upadłościowych w Registro Público Concursal, który jest bezpłatny. W kwestii sankcji, PEP i negatywnych doniesień medialnych jest weryfikacja firmy zagranicznej Veryfy za 14,90€.

Czym jest Registro Mercantil i co zawiera?

Według europejskiego portalu e-Justice Registro Mercantil jest publiczny i zapewnia pewność prawną co do wpisanych podmiotów: akty założycielskie, zmiany kapitału, zmiany członków zarządu, postępowania upadłościowe i złożone sprawozdania finansowe. Wpisy są weryfikowane przez rejestratora przed dokonaniem wpisu. Registro Mercantil Central prowadzi nazwy firm i publikuje BORME.

Różnica ma znaczenie: nota simple to skrócony wyciąg wyłącznie informacyjny, który nie potwierdza treści wpisu. Dopiero certificación, wydawana przez rejestratora z uznanym podpisem elektronicznym, ma wartość dokumentu urzędowego. Aby zdecydować o udzieleniu kredytu hiszpańskiemu klientowi, zazwyczaj wystarczy nota simple; w sprawie aktu lub sporu potrzebny jest certyfikat.

Ile kosztuje wypis hiszpański?

W odróżnieniu od Niemiec i Polski hiszpański Registro Mercantil jest płatny. e-Justice wskazuje, że dostęp nie jest bezpłatny, a opłaty wynikają z taryf rejestratorów; online płaci się kartą, jeśli nie posiada się abonamentu lub uznanego certyfikatu. Nie podajemy kwoty, bo nie znaleźliśmy aktualnej oficjalnej taryfy na dzień dzisiejszy: sprawdź cenę wyświetlaną na stronie przed zapłatą i zachowaj ostrożność wobec pośredników, którzy ją zawyżają. e-Justice zaznacza też, że niektóre informacje, w tym złożone bilanse, są dostępne online na żądanie: 24 godziny na dobę (24 h).

Jak krok po kroku sprawdzić hiszpańską firmę?

1. Poproś kontrahenta o pełną nazwę firmy (z formą, S.L. lub S.A.), siedzibę i NIF. NIF jest twoim najpewniejszym identyfikatorem: nazwy bywają podobne.
2. Sprawdź pierwszą literę NIF (zobacz niżej): musi odpowiadać zadeklarowanej formie prawnej.
3. Zweryfikuj numer VAT UE (ES + NIF) w usłudze VIES Komisji Europejskiej.
4. Na registradores.org, w obszarze publicznych ogłoszeń handlowych, wyszukaj spółkę i zamów notę simple.
5. Wyszukaj nazwę w BORME, aby zobaczyć opublikowane akty.
6. Wyszukaj spółkę w Registro Público Concursal, zanim wydasz towar na kredyt.
7. W kwestii sankcji, PEP i negatywnych doniesień użyj weryfikacji firmy zagranicznej.

Co mówi litera NIF?

NIF osoby prawnej ma dziewięć znaków: jedną literę, siedem cyfr i znak kontrolny. Zgodnie z Orden EHA/451/2008 (BOE) litera wskazuje formę:

• A: spółka akcyjna (S.A.)
• B: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (S.L.)
• C: spółka jawna; D: spółka komandytowa
• F: spółdzielnie; G: stowarzyszenia
• N: podmioty zagraniczne; W: stałe przedstawicielstwo w Hiszpanii podmiotu niebędącego rezydentem

NIF pozostaje ten sam w czasie, chyba że zmieni się forma prawna lub przynależność państwowa. Spółka, która przedstawia się jako S.L., ale ma NIF zaczynający się od A, albo „hiszpański dostawca” z literą N, wymaga dodatkowego pytania.

Czym jest BORME i jak go używać?

BORME to Boletín Oficial del Registro Mercantil, publikowany przez Registro Mercantil Central. Na stronie BOE przegląda się go według daty, przy pomocy kalendarza: kalendarz zaczyna się od 2 stycznia 2001 r., sekcje Primera i Segunda są dostępne w formie elektronicznej od 2009 r., a wydanie elektroniczne jest oficjalne i autentyczne od 1 stycznia 2009 r. Sekcja Primera, „Empresarios”, obejmuje „atti iscritti” (wpisane akty) i „altri atti pubblicati nel Registro Mercantil” (inne akty publikowane w Registro Mercantil); sekcja Segunda jest uporządkowana alfabetycznie według nazwy.

Według e-Justice wpisane akty stają się z reguły skuteczne wobec osób trzecich działających w dobrej wierze dopiero po publikacji w BORME (art. 9 regulaminu rejestru). Warto go więc przeczytać, oprócz noty simple. Nie sprawdziliśmy warunków dostępu ani bezpłatności BORME na oficjalnej stronie: sprawdź to na stronie.

Jak sprawdzić, czy hiszpańska spółka jest w concurso de acreedores?

Registro Público Concursal (publicidadconcursal.es) to narzędzie publicznego ogłaszania hiszpańskich postępowań upadłościowych. Podlega Ministerstwu Sprawiedliwości, które powierza jego prowadzenie Colegio de Registradores. Według e-Justice dostęp jest bezpłatny. Publiczne przeglądanie ma trzy części: ogłoszenia upadłościowe, publikacje rejestrowe orzeczeń oraz ugody pozasądowe; wyszukiwać można według typu i numeru identyfikacyjnego (NIF), nazwy, prowincji sądu, numeru postępowania lub daty publikacji, z weryfikacją captcha.

Rejestr działa na podstawie Real Decreto 892/2013. Strona ostrzega, że niektóre dane osobowe mogły zostać usunięte zgodnie z art. 6 tego dekretu: brak nazwy sam w sobie nie dowodzi więc, że postępowania nie ma. Porównanie z włoskimi procedurami znajdziesz w artykule jak sprawdzić, czy firma upadła.

Na jakie sygnały ryzyka zwrócić uwagę?

• NIF z literą niezgodną z zadeklarowaną formą prawną;
• nazwa na fakturze różna od nazwy w rejestrze;
• brak złożonego bilansu lub bardzo stary bilans;
• publikacje w BORME dotyczące likwidacji lub zmiany członków zarządu albo obecność w Registro Público Concursal;
• żądanie zapłaty na nowy IBAN (zobacz oszustwo fałszywego dostawcy i zmiana IBAN).

Ogólny obraz dotyczący zagranicy znajdziesz w artykule jak zweryfikować klienta zagranicznego przed eksportem. Ta sama logika dotyczy Wielkiej Brytanii, Szwajcarii, Francji, Niemiec i Polski.

Co dodaje weryfikacja firmy zagranicznej?

Weryfikacja firmy zagranicznej dla Hiszpanii przyjmuje NIF (na przykład B12345678) lub numer VAT UE (ESB12345678) i zwraca dane z Registro Mercantil, sektor NACE i kontakty, jeśli są zarejestrowane, dostępne skrócone sprawozdania finansowe oraz wyszukiwanie nazwy na międzynarodowych listach sankcji, wśród osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne (PEP) i w negatywnych doniesieniach medialnych. Raport jest po włosku, a płaci się raz, 14,90€.

Dla księgowych. Jeśli twój klient eksportuje do Hiszpanii lub kupuje od hiszpańskich dostawców, dołącz do dokumentacji kontrolę kontrahenta, bez abonamentu i bez rejestracji: płacisz za pojedynczą kontrolę, na przykład weryfikację firmy zagranicznej za 14,90€ przed ważną dostawą.

Źródła

• Portal europejski e-Justice, Rejestry przedsiębiorstw: Hiszpania (dostęp 11/11/2026)
• Portal e-Justice, Rejestry niewypłacalności: Hiszpania (dostęp 11/11/2026)
• BOE, BORME oraz przewodnik po wyszukiwaniu (dostęp 11/11/2026)
• BOE, Orden EHA/451/2008 o strukturze NIF (dostęp 11/11/2026)
• Registro Público Concursal (dostęp 11/11/2026)
• Colegio de Registradores (dostęp 11/11/2026)

Veryfy nie jest powiązana z wymienionymi rejestrami i instytucjami.