Wypis z rejestru handlowego szwajcarskiej spółki: jak go uzyskać i zweryfikować firmę

W skrócie: w Szwajcarii nie ma „visura camerale” do zamówienia: rejestr handlowy jest z mocy prawa jawny (CO art. 936), a wpisy można bezpłatnie przeglądać online, zaczynając od Zefix, centralnego indeksu przedsiębiorstw Federalnego Urzędu Rejestru Handlowego. Rejestr mówi, że spółka istnieje i kto ją reprezentuje, ale nie czy jest wypłacalna ani czy figuruje na listach sankcyjnych. Do tego Weryfikacja firmy zagranicznej Veryfy (14,90€, jednorazowa płatność) uzupełnia rejestr o listy sankcyjne, PEP i negatywne media.

Jak uzyskać wypis z rejestru szwajcarskiej spółki?

Typowy problem: szwajcarski dostawca lub klient prosi Cię o zaliczkę albo przysyła umowę, a Ty nie wiesz, czy spółka to ta, za którą się podaje. Odpowiednikiem wypisu jest wpis do rejestru handlowego (Handelsregister).

Według Federalnego Urzędu Rejestru Handlowego (UFRC), który prowadzi centralny rejestr przedsiębiorstw, właściwe rejestry są kantonalne: art. 928 Kodeksu zobowiązań (CO) powierza prowadzenie rejestrów kantonom, z nadzorem Konfederacji. Zefix to centralny indeks, który je zbiera, aktualizowany codziennie zgodnie ze stroną UFRC. Praktyczna ścieżka wygląda tak:

1. poproś kontrahenta o pełną firmę i numer IDI/UID (format CHE-123.456.789);
2. wyszukaj przedsiębiorstwo w Zefix lub w rejestrze IDI (uid.admin.ch), który pozwala szukać po nazwie lub numerze i filtrować według siedziby, formy prawnej i statusu;
3. otwórz wpis i odczytaj nazwę, siedzibę, formę prawną oraz wpisane osoby;
4. porównaj siedzibę i nazwę firmy z fakturą, umową i numerem IBAN.

Zgodnie z prawem (CO art. 936) rejestr jest jawny: jawne są wpisy, obwieszczenia i dokumenty uzasadniające, a wpisy, statuty i akty założycielskie są bezpłatnie dostępne przez Internet. Pozostałe dokumenty uzasadniające można przeglądać w właściwym urzędzie rejestrowym.

Czym jest numer IDI/UID i jak go używać?

CO (art. 930) przewiduje, że podmioty prawne wpisane do rejestru handlowego otrzymują numer identyfikacyjny przedsiębiorstw, zgodnie z federalną ustawą o numerze identyfikacyjnym przedsiębiorstw. To stabilny numer, którego należy używać do wyszukiwania: nazwy bywają podobne, numer nie.

Rejestr IDI prowadzi Federalny Urząd Statystyczny i obejmuje bardzo różne formy prawne, od jednoosobowych działalności po spółki kapitałowe, a także stowarzyszenia i zagraniczne przedsiębiorstwa. Nie wszystkie przedsiębiorstwa z rejestru IDI są wpisane do rejestru handlowego: jeśli kontrahent ma numer, ale nie występuje w Zefix, poproś o wyjaśnienie.

Uwaga na przypadek jednoosobowych działalności: zgodnie z CO (art. 931) muszą się wpisać tylko wtedy, gdy w ostatnim roku obrachunkowym osiągnęły obrót co najmniej 100.000 franków, więc niewpisana jednoosobowa działalność nie jest przez to nieprawidłowa.

Czy przeglądanie jest bezpłatne? Ile kosztuje poświadczony wyciąg?

Przeglądanie wpisów online jest bezpłatne, jak wyjaśniono wyżej. Co do poświadczonego wyciągu nie podajemy kwoty: strona UFRC odczytana 31/10/2026 precyzuje, że „wyłącznie kantony odpowiadają za opłaty” rejestru handlowego i nie podaje stawek. Zapytaj o kwotę w urzędzie rejestrowym kantonu, w którym ma siedzibę spółka.

Uwaga: ta sama strona ostrzega, że krążą faktury, które wyglądają na pochodzące od UFRC. Jeśli otrzymasz fakturę od urzędu federalnego za wpisy, nie płać jej i zgłoś ją do SECO (fair-business@seco.admin.ch), jak wskazuje UFRC.

SA, Sagl, GmbH: z jaką spółką masz do czynienia?

Rejestr podaje formę prawną, a od formy zależy, co możesz odczytać. Zgodnie z CO:

• Spółka akcyjna (SA, po niemiecku AG): spółka kapitałowa, za której długi odpowiada wyłącznie majątek spółki (art. 620). Kapitał akcyjny wynosi co najmniej 100.000 franków (art. 621).
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sagl, po niemiecku GmbH): spółka kapitałowa o charakterze osobowym; za długi odpowiada wyłącznie majątek spółki (art. 772). Kapitał zakładowy wynosi co najmniej 20.000 franków (art. 773), a wspólnicy są wpisani do rejestru z podaniem liczby i wartości nominalnej udziałów (art. 791).
• Jednoosobowa działalność: przedsiębiorstwo osoby fizycznej, wpisane do rejestru tylko powyżej wspomnianego progu obrotu (art. 931).

Kapitał minimalny jest wymogiem przy zakładaniu, a nie miarą tego, ile spółka jest warta dziś. Do tego służą sprawozdania finansowe, których rejestr jako takie nie publikuje. Rozumowanie jest takie samo jak przy włoskim wypisie: zobacz visura camerale czy raport wypłacalności.

Czym jest FUSC i dlaczego warto na niego zerknąć?

Szwajcarski Dziennik Urzędowy Handlu (FUSC, po niemiecku SHAB) to miejsce publikacji wpisów, zgodnie ze stroną UFRC. Zgodnie z CO (art. 936a) wpisy są publikowane elektronicznie w FUSC i nabierają mocy z chwilą publikacji. Jeśli chcesz wiedzieć, kiedy zmiana, na przykład zmiana członków zarządu, weszła w życie, właściwa jest data publikacji.

Masz do podpisania szwajcarską umowę lub do wpłacenia zaliczkę? Przed przelewem sprawdź też sankcje, PEP i negatywne media: Weryfikacja firmy zagranicznej, 14,90€, jednorazowa płatność, bez abonamentu.

Czego NIE mówi szwajcarski rejestr handlowy?

Rejestr ma precyzyjną funkcję: zgodnie z CO (art. 927) służy do rejestrowania i ogłaszania faktów prawnie istotnych oraz ochrony osób trzecich. Nie jest oceną wiarygodności. Nie mówi:

• czy spółka płaci dostawcom terminowo;
• czy spółka lub jej członkowie zarządu figurują na międzynarodowych listach sankcyjnych albo wśród osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne;
• czy o spółce są negatywne informacje;
• ile spółka obraca dzisiaj: do tego służą sprawozdania finansowe, których rejestr handlowy nie ma na celu podsumowywać.

Sygnały do sprawdzenia, z których żaden nie jest sam w sobie dowodem: spółka zarejestrowana niedawno i bez historii, niedawna zmiana siedziby lub osób ją reprezentujących, siedziba inna niż na fakturze, numer IBAN na inny podmiot. Przy nowym dostawcy obowiązują te same ostrożności co przy nowym dostawcy bez złożonych sprawozdań finansowych: zaliczki i odroczenia płatności proporcjonalnie do tego, co wiesz.

Co dodaje Weryfikacja firmy zagranicznej Veryfy?

Weryfikacja firmy zagranicznej (14,90€, jednorazowa płatność, po włosku) wychodzi od numeru IDI/UID i w jednym sprawdzeniu zwraca:

• dane z rejestru handlowego: nazwę, identyfikatory, siedzibę, status działalności, datę założenia;
• branżę działalności (klasyfikacja NACE) i dane kontaktowe, jeśli są zarejestrowane;
• dostępne dane finansowe w skrócie: liczbę pracowników, przychody, kapitał własny, sumę aktywów;
• wyszukiwanie nazwy spółki na międzynarodowych listach sankcyjnych, wśród osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne i w negatywnych mediach.

Czego nie obejmuje: wspólników, beneficjentów rzeczywistych i protestów. W przypadku Sagl wspólników wpisanych odczytasz z wpisu w rejestrze; aby zrozumieć, kto naprawdę kontroluje spółkę, zobacz jak sprawdzić, kto kontroluje spółkę.

Szwajcarski rejestr za darmo czy Weryfikacja firmy zagranicznej: porównanie

Czego szukasz	Zefix i rejestry kantonalne (bezpłatne przeglądanie)	Weryfikacja firmy zagranicznej (14,90€)
Nazwa, siedziba, forma prawna	Tak	Tak
Status działalności	Do odczytania we wpisie	Tak
Wpisani wspólnicy Sagl	Tak, we wpisie	Nie
Statuty i dokumenty uzasadniające	Statuty online; pozostałe dokumenty w urzędzie rejestrowym	Nie
Dane finansowe w skrócie (pracownicy, przychody, kapitał własny, aktywa)	Nie jest celem rejestru	Tak, jeśli są dostępne, w skrócie
Listy sankcyjne, PEP, negatywne media	Nie	Tak, po nazwie
Język wyniku	Język rejestru	Włoski (raport i usługa)

Oba narzędzia się nie zastępują: rejestr daje szczegóły o osobach i dokumentach, a sprawdzenie Veryfy dodaje kontrolę sankcji i negatywnych mediów oraz streszcza dane finansowe po włosku.

A jeśli musisz sprawdzić szwajcarskiego członka zarządu?

Weryfikacja osoby zagranicznej (9,90€) wyszukuje imię, nazwisko i ewentualnie datę urodzenia na międzynarodowych listach sankcyjnych oraz wśród PEP. Nie zwraca danych rejestrowych o osobie: funkcje i powiązane spółki odczytuje się w rejestrze handlowym. Data urodzenia pomaga odróżnić osoby o tym samym nazwisku.

Ta sama logika dotyczy Wielkiej Brytanii, wyjaśnionej w wypis z angielskiej spółki: Companies House.

Źródła

• Federalny Urząd Sprawiedliwości, Rejestr handlowy, Zefix i RegiX (strona UFRC), odczytano 31/10/2026.
• Rejestr IDI, Federalny Urząd Statystyczny, odczytano 31/10/2026.
• Fedlex, Kodeks zobowiązań (RS 220): art. 620, 621, 772, 773, 791, 927, 928, 930, 931, 936, 936a i 950, włoski tekst skonsolidowany na 01/10/2026, odczytano 31/10/2026.
• Fedlex, Rozporządzenie o rejestrze handlowym (RS 221.411): lista dopuszczalnych skrótów form prawnych (SA, Sagl), odczytano 31/10/2026.

Zanim zapłacisz dostawcy lub podpiszesz umowę ze szwajcarską spółką, odczytaj jej wpis w Zefix, a następnie uzupełnij go Weryfikacją firmy zagranicznej za 14,90€: rejestr, dane finansowe w skrócie, sankcje, PEP i negatywne media w jednym sprawdzeniu, po włosku i z jednorazową płatnością.