Informe de una sociedad suiza: cómo obtenerlo y verificar la empresa

En resumen: en Suiza no hay ningún «informe cameral» que pedir: el registro de comercio es público por ley (CO art. 936) y las inscripciones se consultan en línea, gratis, partiendo de Zefix, el índice central de empresas de la Oficina Federal del Registro de Comercio. El registro dice que la sociedad existe y quién la representa, no si es solvente ni si figura en listas de sanciones. Para eso, la Verificación de empresa extranjera de Veryfy (14,90 €, pago único) añade al registro sanciones, PEP y medios negativos.

¿Cómo se obtiene el informe de una sociedad suiza?

El problema típico: un proveedor o un cliente suizo le pide un anticipo, o le envía un contrato, y usted no sabe si la sociedad es la que dice ser. El equivalente del informe cameral es la inscripción en el registro de comercio.

Según la Oficina Federal del Registro de Comercio (OFRC), que lleva el registro central de empresas, los registros propiamente dichos son cantonales: el art. 928 del Código de las obligaciones (CO) encomienda su gestión a los cantones, reservando a la Confederación la alta vigilancia. Zefix es el índice central que los reúne, actualizado cada día según la página de la OFRC. El camino práctico es este:

1. pida a la contraparte la razón social completa y el número IDI/UID (IDE en francés y alemán; formato CHE-123.456.789);
2. busque la empresa en Zefix, o en el registro IDI (uid.admin.ch), que permite buscar por nombre o por número y filtrar por sede, forma jurídica y estado;
3. abra la inscripción y lea la denominación, la sede, la forma jurídica y las personas inscritas;
4. compare la sede y la razón social con la factura, el contrato y el IBAN.

Por ley (CO art. 936), el registro es público: son públicas las inscripciones, las notificaciones y los documentos justificativos, y las inscripciones, los estatutos y las escrituras de fundación se ponen gratuitamente a disposición por Internet. Los demás documentos justificativos se consultan en la oficina del registro competente.

¿Qué es el número IDI/UID y cómo se usa?

El CO (art. 930) prevé que las entidades jurídicas inscritas en el registro de comercio reciban un número de identificación de empresas, según la ley federal sobre el número de identificación de empresas. Es el número estable que hay que usar para buscar: las denominaciones se parecen, el número no.

El registro IDI lo lleva la Oficina Federal de Estadística y comprende formas jurídicas muy distintas, desde las empresas individuales hasta las sociedades de capital, pasando por las asociaciones y las empresas extranjeras. No todas las empresas del registro IDI están inscritas en el registro de comercio: si la contraparte tiene un número pero no aparece en Zefix, pida explicaciones.

Atención al caso de las empresas individuales: según el CO (art. 931), solo deben inscribirse si han facturado al menos 100 000 francos en el último ejercicio, así que una empresa individual no inscrita no es por ello irregular.

¿La consulta es gratuita? ¿Cuánto cuesta un extracto certificado?

La consulta en línea de las inscripciones es gratuita, como se ha visto. Para el extracto certificado no indicamos un importe: la página de la OFRC consultada el 31/10/2026 precisa que «solo los cantones son responsables de los emolumentos» del registro de comercio y no publica tarifas. Pregunte el importe a la oficina del registro del cantón donde la sociedad tiene su sede.

Una precaución: la misma página advierte de que circulan facturas que parecen proceder de la OFRC. Si recibe una factura de una autoridad federal por inscripciones, no la pague y comuníquela a la SECO (fair-business@seco.admin.ch), tal como indica la OFRC.

S.A., Sagl, GmbH: ¿qué sociedad tiene delante?

El registro indica la forma jurídica, y de la forma depende lo que puede leer. Según el CO:

• Sociedad anónima (S.A., en alemán AG): sociedad de capital de cuyas deudas responde solo el patrimonio social (art. 620). El capital social es de al menos 100 000 francos (art. 621).
• Sociedad de responsabilidad limitada (Sagl, en alemán GmbH): sociedad de capital de carácter personal; de las deudas responde solo el patrimonio social (art. 772). El capital social es de al menos 20 000 francos (art. 773) y los socios figuran inscritos en el registro con el número y el valor nominal de las participaciones (art. 791).
• Empresa individual: empresa de una persona física, inscrita en el registro solo por encima del umbral de facturación visto antes (art. 931).

El capital mínimo es un requisito de constitución, no una medida de cuánto vale hoy la sociedad. Para eso sirven los balances, que el registro no publica como tales. El razonamiento es el mismo que para un informe cameral italiano: véase el informe cameral o el informe de solvencia.

¿Qué es el FUSC y por qué consultarlo?

El Boletín Oficial Suizo de Comercio (FUSC, en alemán SHAB) es donde se publican las inscripciones, según la página de la OFRC. Según el CO (art. 936a), las inscripciones se publican electrónicamente en el FUSC y surten efecto con la publicación. Si le interesa saber cuándo una modificación, por ejemplo un cambio de administradores, ha surtido efecto, lo que cuenta es la fecha de publicación.

¿Tiene un contrato suizo que firmar o un anticipo que pagar? Antes de la transferencia, compruebe también sanciones, PEP y medios negativos: Verificación de empresa extranjera, 14,90 €, pago único, sin suscripción.

¿Qué NO le dice el registro de comercio suizo?

El registro tiene una función precisa: según el CO (art. 927), sirve para la constatación y la publicidad de los hechos jurídicamente relevantes y para la protección de terceros. No es un juicio sobre la fiabilidad. No le dice:

• si la sociedad paga a sus proveedores puntualmente;
• si la sociedad o sus administradores figuran en listas de sanciones internacionales o entre las personas políticamente expuestas;
• si hay noticias negativas sobre la sociedad;
• cuánto factura hoy: para eso hacen falta los balances, que el registro de comercio no tiene por objeto resumir.

Señales que conviene profundizar, ninguna de las cuales es por sí sola una prueba: una sociedad inscrita hace poco y sin historial, un cambio reciente de sede o de las personas que la representan, una sede distinta de la que figura en la factura, un IBAN a nombre de otro sujeto. Con un proveedor nuevo valen las mismas cautelas que en proveedor nuevo sin balances depositados: anticipos y aplazamientos proporcionados a lo que usted sabe.

¿Qué añade la Verificación de empresa extranjera de Veryfy?

La Verificación de empresa extranjera (14,90 €, pago único, en italiano) parte del número IDI/UID y devuelve, en una única verificación:

• los datos del registro de comercio: denominación, identificadores, sede, estado de la actividad, fecha de constitución;
• sector de actividad (clasificación NACE) y contactos, si están registrados;
• balances sintéticos disponibles: empleados, ingresos, patrimonio neto, activo total;
• la búsqueda por denominación de la sociedad en listas de sanciones internacionales, personas políticamente expuestas y medios negativos.

Lo que no incluye: socios, titular real y protestos. En una Sagl, los socios inscritos se leen en la inscripción del registro; para entender quién controla realmente una sociedad, véase cómo verificar quién controla una sociedad.

Registro suizo gratuito o Verificación de empresa extranjera: la comparación

Lo que busca	Zefix y registros cantonales (consulta gratuita)	Verificación de empresa extranjera (14,90 €)
Denominación, sede, forma jurídica	Sí	Sí
Estado de la actividad	Se lee en la inscripción	Sí
Socios inscritos de una Sagl	Sí, en la inscripción	No
Estatutos y documentos justificativos	Estatutos en línea; otros documentos en la oficina del registro	No
Balances sintéticos (empleados, ingresos, patrimonio neto, activo)	No es el objeto del registro	Sí, si están disponibles, en síntesis
Listas de sanciones, PEP, medios negativos	No	Sí, por denominación
Idioma del resultado	El del registro	Italiano (informe y servicio)

Las dos herramientas no se sustituyen: el registro da el detalle sobre las personas y los documentos, la verificación Veryfy añade el control de sanciones y medios negativos y resume los balances en italiano.

¿Y si debe comprobar a un administrador suizo?

La Verificación de persona extranjera (9,90 €) busca nombre, apellidos y, si es posible, fecha de nacimiento en listas de sanciones internacionales y PEP. No devuelve datos de registro sobre la persona: los cargos y las sociedades vinculadas se leen en el registro de comercio. La fecha de nacimiento ayuda a distinguir a los homónimos.

La misma lógica vale para el Reino Unido, explicada en informe de una sociedad inglesa: Companies House.

Fuentes

• Oficina Federal de Justicia, Registro de comercio, Zefix y RegiX (página de la OFRC), consultada el 31/10/2026.
• Registro IDI, Oficina Federal de Estadística, consultada el 31/10/2026.
• Fedlex, Código de las obligaciones (RS 220): art. 620, 621, 772, 773, 791, 927, 928, 930, 931, 936, 936a y 950, texto italiano consolidado al 01/10/2026, consultados el 31/10/2026.
• Fedlex, Ordenanza sobre el registro mercantil (RS 221.411): lista de abreviaturas admitidas de las formas jurídicas (SA, Sagl), consultada el 31/10/2026.

Antes de pagar a un proveedor o firmar con una sociedad suiza, lea su inscripción en Zefix y después complétela con la Verificación de empresa extranjera a 14,90 €: registro, balances sintéticos, sanciones, PEP y medios negativos en una única verificación, en italiano y con pago único.