Visura de société suisse : comment l'obtenir et vérifier l'entreprise

En bref : en Suisse, il n'y a pas de « visura camerale » à commander : le registre du commerce est public par la loi (CO art. 936) et les inscriptions se consultent en ligne, gratuitement, en partant de Zefix, l'index central des sociétés de l'Office fédéral du registre du commerce. Le registre dit que la société existe et qui la représente, pas si elle est solvable ni si elle figure sur des listes de sanctions. Pour cela, la Vérification d'entreprise étrangère de Veryfy (14,90 €, paiement unique) ajoute au registre les sanctions, les PEP et les médias négatifs.

Comment obtient-on la visura d'une société suisse ?

Le cas typique : un fournisseur ou un client suisse vous demande un acompte, ou vous envoie un contrat, et vous ne savez pas si la société est bien celle qu'elle prétend être. L'équivalent de la visura est l'inscription au registre du commerce.

Selon l'Office fédéral du registre du commerce (OFRC), qui tient le registre central des sociétés, les registres proprement dits sont cantonaux : l'art. 928 du Code des obligations (CO) confie leur tenue aux cantons, la haute surveillance revenant à la Confédération. Zefix est l'index central qui les réunit, mis à jour chaque jour selon la page de l'OFRC. La démarche pratique est la suivante :

1. demandez à votre contrepartie la raison sociale complète et le numéro IDE/UID (IDI en italien, format CHE-123.456.789) ;
2. recherchez la société sur Zefix, ou sur le registre IDE (uid.admin.ch), qui permet de chercher par nom ou par numéro et de filtrer par siège, forme juridique et statut ;
3. ouvrez l'inscription et lisez la dénomination, le siège, la forme juridique et les personnes inscrites ;
4. comparez le siège et la raison sociale avec la facture, le contrat et l'IBAN.

Par la loi (CO art. 936), le registre est public : sont publiques les inscriptions, les notifications et les pièces justificatives, et les inscriptions, les statuts et les actes de fondation sont accessibles gratuitement sur Internet. Les autres pièces justificatives se consultent auprès du bureau du registre compétent.

Qu'est-ce que le numéro IDE/UID et comment l'utiliser ?

Le CO (art. 930) prévoit que les entités juridiques inscrites au registre du commerce reçoivent un numéro d'identification des entreprises, selon la loi fédérale sur le numéro d'identification des entreprises. C'est le numéro stable à utiliser pour chercher : les dénominations se ressemblent, le numéro non.

Le registre IDE est tenu par l'Office fédéral de la statistique et comprend des formes juridiques très différentes, des entreprises individuelles aux sociétés de capitaux, jusqu'aux associations et aux entreprises étrangères. Toutes les entreprises du registre IDE ne sont pas inscrites au registre du commerce : si votre contrepartie a un numéro mais n'apparaît pas dans Zefix, demandez des explications.

Attention au cas des entreprises individuelles : selon le CO (art. 931), elles ne doivent s'inscrire que si leur chiffre d'affaires atteint au moins 100 000 francs au dernier exercice ; une entreprise individuelle non inscrite n'est donc pas, pour cette seule raison, irrégulière.

La consultation est-elle gratuite ? Combien coûte un extrait certifié ?

La consultation en ligne des inscriptions est gratuite, comme indiqué plus haut. Pour l'extrait certifié, nous n'indiquons pas de montant : la page de l'OFRC consultée le 31/10/2026 précise que « seuls les cantons sont responsables des émoluments » du registre du commerce et ne mentionne aucun tarif. Demandez le montant au bureau du registre du canton où la société a son siège.

Une précaution : la même page avertit que circulent des factures qui semblent provenir de l'OFRC. Si vous recevez la facture d'une autorité fédérale pour des inscriptions, ne la payez pas et signalez-la au SECO (fair-business@seco.admin.ch), comme l'indique l'OFRC.

SA, Sàrl, GmbH : quelle société avez-vous en face de vous ?

Le registre indique la forme juridique, et de la forme dépend ce que vous pouvez lire. Selon le CO :

• Société anonyme (SA, en allemand AG) : société de capitaux pour les dettes de laquelle seul le patrimoine social répond (art. 620). Le capital-actions est d'au moins 100 000 francs (art. 621).
• Société à responsabilité limitée (Sàrl, en italien Sagl, en allemand GmbH) : société de capitaux à caractère personnel ; pour les dettes, seul le patrimoine social répond (art. 772). Le capital social est d'au moins 20 000 francs (art. 773) et les associés sont inscrits au registre avec le numéro et la valeur nominale des parts (art. 791).
• Entreprise individuelle : entreprise d'une personne physique, inscrite au registre seulement au-dessus du seuil de chiffre d'affaires vu plus haut (art. 931).

Le capital minimum est une exigence de constitution, non une mesure de ce que la société vaut aujourd'hui. Pour cela, il faut les bilans, que le registre ne publie pas comme tels. Le raisonnement est le même que pour une visura italienne : voir la visura ou le rapport de solvabilité.

Qu'est-ce que la FOSC et pourquoi la consulter ?

La Feuille officielle suisse du commerce (FOSC, en allemand SHAB) publie les inscriptions, selon la page de l'OFRC. Selon le CO (art. 936a), les inscriptions sont publiées électroniquement dans la FOSC et prennent effet avec la publication. Si vous voulez savoir quand une modification, par exemple un changement d'administrateurs, est devenue effective, c'est la date de publication qui compte.

Vous avez un contrat suisse à signer ou un acompte à verser ? Avant le virement, vérifiez aussi sanctions, PEP et médias négatifs : Vérification d'entreprise étrangère, 14,90 €, paiement unique, sans abonnement.

Que NE vous dit PAS le registre du commerce suisse ?

Le registre a une fonction précise : selon le CO (art. 927), il sert à la constatation et à la publicité des faits juridiquement pertinents ainsi qu'à la protection des tiers. Ce n'est pas un jugement sur la fiabilité. Il ne vous dit pas :

• si la société paie ses fournisseurs à temps ;
• si la société ou ses administrateurs figurent sur des listes de sanctions internationales ou parmi les personnes politiquement exposées ;
• s'il existe des informations négatives sur la société ;
• combien elle facture aujourd'hui : pour cela il faut les bilans, que le registre du commerce n'a pas pour objet de résumer.

Signaux à approfondir, dont aucun n'est à lui seul une preuve : une société inscrite récemment et sans historique, un changement récent de siège ou de personnes qui la représentent, un siège différent de celui de la facture, un IBAN au nom d'un autre sujet. Avec un nouveau fournisseur, valent les mêmes précautions que pour un nouveau fournisseur sans bilans déposés : avances et délais de paiement proportionnés à ce que vous savez.

Qu'ajoute la Vérification d'entreprise étrangère de Veryfy ?

La Vérification d'entreprise étrangère (14,90 €, paiement unique, en italien) part du numéro IDE/UID et restitue, en une seule vérification :

• les données du registre du commerce : dénomination, identifiants, siège, statut de l'activité, date de constitution ;
• le secteur d'activité (classification NACE) et les contacts, s'ils sont enregistrés ;
• les bilans synthétiques disponibles : salariés, chiffre d'affaires, capitaux propres, total de l'actif ;
• la recherche par dénomination de la société sur les listes de sanctions internationales, les personnes politiquement exposées et les médias négatifs.

Ce qu'elle n'inclut pas : les associés, le bénéficiaire effectif et les protêts. Pour une Sàrl, les associés inscrits se lisent sur l'inscription au registre ; pour comprendre qui contrôle réellement une société, voir comment vérifier qui contrôle une société.

Registre suisse gratuit ou Vérification d'entreprise étrangère : la comparaison

Ce que vous cherchez	Zefix et registres cantonaux (consultation gratuite)	Vérification d'entreprise étrangère (14,90 €)
Dénomination, siège, forme juridique	Oui	Oui
Statut de l'activité	À lire sur l'inscription	Oui
Associés inscrits d'une Sàrl	Oui, sur l'inscription	Non
Statuts et pièces justificatives	Statuts en ligne ; autres pièces auprès du bureau du registre	Non
Bilans synthétiques (salariés, chiffre d'affaires, capitaux propres, actif)	Ce n'est pas l'objet du registre	Oui, si disponibles, en synthèse
Listes de sanctions, PEP, médias négatifs	Non	Oui, par dénomination
Langue du résultat	Celle du registre	Italien (rapport et service)

Les deux outils ne se remplacent pas : le registre donne le détail sur les personnes et les documents, la vérification Veryfy ajoute le contrôle des sanctions et des médias négatifs et résume les bilans en italien.

Et si vous devez contrôler un administrateur suisse ?

La Vérification de personne étrangère (9,90 €) recherche prénom, nom et éventuellement date de naissance sur les listes de sanctions internationales et les PEP. Elle ne restitue pas de données de registre sur la personne : fonctions et sociétés liées se lisent au registre du commerce. La date de naissance aide à distinguer les homonymes.

La même logique vaut pour le Royaume-Uni, expliquée dans Visura de société anglaise : Companies House.

Sources

• Office fédéral de la justice, Registre du commerce, Zefix et RegiX (page de l'OFRC), consultée le 31/10/2026.
• Registre IDE, Office fédéral de la statistique, consultée le 31/10/2026.
• Fedlex, Code des obligations (RS 220) : art. 620, 621, 772, 773, 791, 927, 928, 930, 931, 936, 936a et 950, texte italien consolidé au 01/10/2026, consultés le 31/10/2026.
• Fedlex, Ordonnance sur le registre du commerce (RS 221.411) : liste des abréviations admises des formes juridiques (SA, Sagl), consultée le 31/10/2026.

Avant de payer un fournisseur ou de signer avec une société suisse, lisez son inscription sur Zefix puis complétez-la avec la Vérification d'entreprise étrangère à 14,90 € : registre, bilans synthétiques, sanctions, PEP et médias négatifs dans une seule vérification, en italien et avec paiement unique.