İsviçre şirketinin ticaret sicil kaydı: nasıl alınır ve şirket nasıl doğrulanır

Kısaca: İsviçre'de sipariş edilecek bir “visura camerale” yoktur: Ticaret Sicili yasa gereği herkese açıktır (CO md. 936) ve kayıtlar, Federal Ticaret Sicili Dairesi'nin merkezi şirket dizini Zefix'ten başlanarak çevrimiçi ve ücretsiz sorgulanır. Sicil, şirketin var olduğunu ve onu kimin temsil ettiğini söyler; ödeme gücünü ya da yaptırım listelerinde yer alıp almadığını söylemez. Bunun için Veryfy'nin Yabancı Şirket Doğrulaması (14,90€, tek seferlik ödeme) sicilin yanında yaptırım, PEP ve olumsuz medya kontrolü sunar.

İsviçre şirketinin sicil kaydı nasıl alınır?

Tipik sorun: bir İsviçreli tedarikçi ya da müşteri sizden avans istiyor ya da bir sözleşme gönderiyor, ve şirketin iddia ettiği şirket olup olmadığını bilmiyorsunuz. Visura'nın karşılığı Ticaret Sicili'ndeki kayıttır.

Merkezi şirket sicilini tutan Federal Ticaret Sicili Dairesi'ne (UFRC) göre asıl sicil kayıtları kantonlara aittir: İsviçre Borçlar Kanunu'nun (CO) 928. maddesi sicil tutma görevini kantonlara, üst denetimi Konfederasyon'a verir. Zefix bunları toplayan merkezi dizindir ve UFRC sayfasına göre her gün güncellenir. Pratik yol şöyledir:

1. karşı taraftan tam ticaret unvanını ve IDI/UID numarasını (CHE-123.456.789 biçiminde) isteyin;
2. şirketi Zefix'te ya da IDI sicilinde (uid.admin.ch) arayın; IDI sicili ada ya da numaraya göre arama yapılmasına ve merkez, hukuki biçim ve duruma göre filtrelemeye olanak tanır;
3. kaydı açın ve unvanı, merkezi, hukuki biçimi ve kayıtlı kişileri okuyun;
4. merkezi ve unvanı fatura, sözleşme ve IBAN ile karşılaştırın.

Yasaya göre (CO md. 936) sicil herkese açıktır: kayıtlar, ilanlar ve gerekçe belgeleri açıktır; kayıtlar, ana sözleşmeler ve kuruluş belgeleri internet üzerinden ücretsiz erişilebilirdir. Diğer gerekçe belgeleri ilgili sicil dairesinde incelenir.

IDI/UID numarası nedir ve nasıl kullanılır?

CO (md. 930), ticaret siciline kayıtlı tüzel kişilerin, İşletmeler Kimlik Numarası Hakkında Federal Kanun uyarınca bir işletme kimlik numarası almasını öngörür. Arama için kullanılacak kararlı numara budur: unvanlar birbirine benzeyebilir, numara benzemez.

IDI sicili Federal İstatistik Ofisi tarafından tutulur ve bireysel işletmelerden sermaye şirketlerine, derneklerden yabancı işletmelere kadar çok farklı hukuki biçimleri kapsar. IDI sicilindeki her işletme ticaret siciline kayıtlı değildir: karşı tarafın bir numarası var ama Zefix'te görünmüyorsa açıklama isteyin.

Dikkat edilmesi gereken bireysel işletme durumu: CO'ya göre (md. 931) bunların yalnızca son mali yılda en az 100.000 frank ciro yapmaları halinde kayıt yaptırmaları gerekir; dolayısıyla kayıtlı olmayan bir bireysel işletme bu nedenle usulsüz sayılmaz.

Sorgulama ücretsiz mi? Onaylı çıkarış ne kadar tutar?

Kayıtların çevrimiçi sorgulanması, yukarıda görüldüğü gibi ücretsizdir. Onaylı çıkarış için bir tutar belirtmiyoruz: 31.10.2026 tarihinde okunan UFRC sayfası, Ticaret Sicili'nin harçlarından “yalnızca Kantonların sorumlu olduğunu” belirtir ve herhangi bir ücret tarifesi vermez. Tutarı şirketin merkezinin bulunduğu kantonun sicil dairesinden sorun.

Bir uyarı: aynı sayfa, UFRC'den geliyormuş gibi görünen faturaların dolaştığını belirtiyor. Sicil kayıtları için federal bir makamdan fatura alırsanız ödemeyin ve UFRC'nin belirttiği gibi SECO'ya (fair-business@seco.admin.ch) bildirin.

SA, Sagl, GmbH: karşınızda hangi şirket var?

Sicil hukuki biçimi gösterir ve neyi okuyabileceğiniz bu biçime bağlıdır. CO'ya göre:

• Anonim şirket (SA, Almancası AG): borçlarından yalnızca şirket varlığıyla sorumlu olan sermaye şirketi (md. 620). Hisse sermayesi en az 100.000 frank (md. 621).
• Limited şirket (Sagl, Almancası GmbH): kişisel nitelikli sermaye şirketi; borçlardan yalnızca şirket varlığıyla sorumludur (md. 772). Şirket sermayesi en az 20.000 frank (md. 773) ve ortaklar, pay sayısı ve nominal değeriyle birlikte sicile kaydedilir (md. 791).
• Bireysel işletme: gerçek kişiye ait işletme; yalnızca yukarıda görülen ciro eşiğini aşarsa sicile kaydedilir (md. 931).

Asgari sermaye bir kuruluş şartıdır, bugün şirketin ne değerde olduğunun ölçüsü değildir. Bunun için bilanço gerekir; sicil bunları böyle bir özet olarak yayımlamaz. Mantık bir İtalyan şirketinde olduğu gibidir: bkz. visura camerale veya ödeme gücü raporu.

FUSC nedir ve neden bakmalısınız?

İsviçre Resmî Ticaret Gazetesi (FUSC, Almancası SHAB), UFRC sayfasına göre kayıtların yayımlandığı yerdir. CO'ya göre (md. 936a) kayıtlar FUSC'ta elektronik olarak yayımlanır ve yayımlanmalarıyla geçerlilik kazanır. Örneğin yönetici değişikliği gibi bir değişikliğin ne zaman geçerli olduğunu bilmek istiyorsanız, yayım tarihi belirleyicidir.

İsviçre ile imzalanacak bir sözleşmeniz ya da ödenecek bir avansınız mı var? Banka havalesinden önce yaptırım, PEP ve olumsuz medyayı da kontrol edin: Yabancı Şirket Doğrulama, 14,90€, tek seferlik ödeme, abonelik yok.

İsviçre Ticaret Sicili size neyi söylemez?

Sicilin belirli bir işlevi vardır: CO'ya göre (md. 927) hukuken önemli olguların kaydı ve ilanı ile üçüncü kişilerin korunmasına hizmet eder. Güvenilirlik hakkında bir değerlendirme değildir. Şunları söylemez:

• şirketin tedarikçilerini zamanında ödeyip ödemediğini;
• şirketin ya da yöneticilerinin uluslararası yaptırım listelerinde ya da siyasi açıdan maruz kalan kişiler arasında yer alıp almadığını;
• şirket hakkında olumsuz haber olup olmadığını;
• bugün ne kadar ciro yaptığını: bunun için bilanço gerekir, Ticaret Sicili bunları özetlemek amacında değildir.

Araştırılmaya değer işaretler; bunların hiçbiri tek başına kanıt değildir: yeni kurulmuş ve geçmişi olmayan bir şirket, son zamanda değişen merkez ya da temsilciler, faturadakinden farklı bir merkez, başka bir kişiye ait bir IBAN. Yeni bir tedarikçiyle, bilançosu tescil edilmemiş yeni tedarikçi için geçerli olan önlemler geçerlidir: avanslar ve vadeler bildiklerinizle orantılı olmalıdır.

Veryfy'nin Yabancı Şirket Doğrulaması neyi ekler?

Yabancı Şirket Doğrulama (14,90€, tek seferlik ödeme, İtalyanca) IDI/UID numarasından başlar ve tek bir doğrulamada şunları döndürür:

• Ticaret Sicilinden veriler: unvan, tanımlayıcılar, merkez, faaliyet durumu, kuruluş tarihi;
• faaliyet sektörü (NACE sınıflandırması) ve kayıtlıysa iletişim bilgileri;
• mevcut özet bilançolar: çalışan sayısı, hasılat, özkaynak, toplam aktif;
• şirket unvanına göre uluslararası yaptırım listelerinde, siyasi açıdan maruz kalan kişilerde ve olumsuz medyada arama.

Kapsamadıkları: ortaklar, gerçek faydalanıcı ve protestolar. Bir Sagl için kayıtlı ortaklar sicil kaydında okunur; bir şirketi gerçekte kimin kontrol ettiğini anlamak için bkz. bir şirketi kimin kontrol ettiği nasıl doğrulanır.

İsviçre sicili (ücretsiz) mi, Yabancı Şirket Doğrulama mı: karşılaştırma

Aradığınız	Zefix ve kantonal sicil (ücretsiz sorgulama)	Yabancı Şirket Doğrulama (14,90€)
Unvan, merkez, hukuki biçim	Evet	Evet
Faaliyet durumu	Kayıttan okunmalı	Evet
Bir Sagl'ın kayıtlı ortakları	Evet, kayıtta	Hayır
Ana sözleşmeler ve gerekçe belgeleri	Ana sözleşmeler çevrimiçi; diğer belgeler sicil dairesinde	Hayır
Özet bilançolar (çalışan, hasılat, özkaynak, aktif)	Sicilin amacı değil	Evet, mevcutsa, özet olarak
Yaptırım listeleri, PEP, olumsuz medya	Hayır	Evet, unvana göre
Sonucun dili	Sicilin dili	İtalyanca (rapor ve hizmet)

İki araç birbirinin yerini tutmaz: sicil kişiler ve belgeler hakkında ayrıntı verir, Veryfy doğrulaması yaptırım ve olumsuz medya kontrolü ekler ve bilançoları İtalyanca özetler.

Bir İsviçreli yöneticiyi kontrol etmeniz gerekiyorsa?

Yabancı Kişi Doğrulama (9,90€) ad, soyad ve varsa doğum tarihini uluslararası yaptırım listelerinde ve PEP'lerde arar. Kişi hakkında sicil verisi döndürmez: görevler ve bağlantılı şirketler ticaret sicilinden okunur. Doğum tarihi aynı isimli kişileri ayırt etmeye yardımcı olur.

Aynı mantık Birleşik Krallık için de geçerlidir; bkz. İngiliz şirketi kaydı: Companies House.

Kaynaklar

• Federal Adalet Dairesi, Ticaret Sicili, Zefix ve RegiX (UFRC sayfası), 31.10.2026 tarihinde okundu.
• IDI sicili, Federal İstatistik Ofisi, 31.10.2026 tarihinde okundu.
• Fedlex, İsviçre Borçlar Kanunu (RS 220): md. 620, 621, 772, 773, 791, 927, 928, 930, 931, 936, 936a ve 950, 01.10.2026 itibarıyla İtalyanca konsolide metin, 31.10.2026 tarihinde okundu.
• Fedlex, Ticaret Sicili Yönetmeliği (RS 221.411): izin verilen hukuki şekil kısaltmaları listesi (SA, Sagl), 31.10.2026 tarihinde okundu.

Bir tedarikçiye ödeme yapmadan ya da bir İsviçre şirketiyle sözleşme imzalamadan önce, kaydını Zefix'te okuyun ve ardından 14,90€ Yabancı Şirket Doğrulama ile tamamlayın: sicil, özet bilançolar, yaptırımlar, PEP ve olumsuz medya tek bir doğrulamada, İtalyanca ve tek seferlik ödemeyle.