Uittreksel uit het handelsregister van een Zwitserse vennootschap: hoe je het krijgt en het bedrijf verifieert

In het kort: in Zwitserland is er geen „visura camerale” om te bestellen: het handelsregister is bij wet openbaar (CO art. 936) en de inschrijvingen zijn online gratis te raadplegen, te beginnen bij Zefix, de centrale index van de bedrijven van het Federaal Bureau voor het Handelsregister. Het register zegt dat de vennootschap bestaat en wie haar vertegenwoordigt, niet of zij solvabel is of op sanctielijsten staat. Daarvoor vult de Buitenlandse bedrijfscontrole van Veryfy (14,90€, eenmalige betaling) het register aan met sanctielijsten, PEP’s en negatieve media.

Hoe krijg je het uittreksel van een Zwitserse vennootschap?

Het typische probleem: een Zwitserse leverancier of klant vraagt je om een voorschot, of stuurt je een contract, en jij weet niet zeker of de vennootschap is wie ze zegt te zijn. Het equivalent van het uittreksel is de inschrijving in het handelsregister.

Volgens het Federaal Bureau voor het Handelsregister (UFRC), dat het centrale register van de bedrijven beheert, worden de eigenlijke registers door de kantons gevoerd: artikel 928 van het Wetboek van verbintenissen (CO) draagt het bijhouden van de registers op aan de kantons, met toezicht door de Bond. Zefix is de centrale index die ze bundelt en wordt volgens de UFRC-pagina elke dag bijgewerkt. De praktische route is deze:

1. vraag de wederpartij de volledige handelsnaam en het IDI/UID-nummer (formaat CHE-123.456.789);
2. zoek de onderneming op Zefix, of in het IDI-register (uid.admin.ch), dat zoeken op naam of nummer mogelijk maakt en filteren op zetel, rechtsvorm en status;
3. open de inschrijving en lees de naam, zetel, rechtsvorm en de ingeschreven personen;
4. vergelijk zetel en handelsnaam met factuur, contract en IBAN.

Volgens de wet (CO art. 936) is het register openbaar: openbaar zijn de inschrijvingen, de kennisgevingen en de bewijsstukken, en de inschrijvingen, statuten en oprichtingsakten zijn gratis via internet toegankelijk. De overige bewijsstukken raadpleeg je bij het bevoegde registerkantoor.

Wat is het IDI/UID-nummer en hoe gebruik je het?

Het CO (art. 930) bepaalt dat rechtspersonen die in het handelsregister zijn ingeschreven een bedrijfsidentificatienummer krijgen, volgens de federale wet op het bedrijfsidentificatienummer. Het is het stabiele nummer om op te zoeken: namen lijken op elkaar, het nummer niet.

Het IDI-register wordt beheerd door het Federaal Bureau voor de Statistiek en omvat zeer uiteenlopende rechtsvormen, van eenmanszaken tot kapitaalvennootschappen, tot verenigingen en buitenlandse ondernemingen. Niet alle ondernemingen in het IDI-register staan ook in het handelsregister: als de wederpartij een nummer heeft maar niet in Zefix voorkomt, vraag dan om uitleg.

Let op bij eenmanszaken: volgens het CO (art. 931) moeten zij zich alleen inschrijven als ze in het laatste boekjaar een omzet van ten minste 100.000 frank hebben behaald. Een niet-ingeschreven eenmanszaak is dus niet vanzelf in overtreding.

Is raadplegen gratis? Hoeveel kost een gecertificeerd uittreksel?

Het online raadplegen van de inschrijvingen is gratis, zoals hierboven gezegd. Voor het gecertificeerde uittreksel geven wij geen bedrag: de UFRC-pagina die op 31/10/2026 is gelezen, stelt dat „alleen de kantons verantwoordelijk zijn voor de emolumenten” van het handelsregister en vermeldt geen tarieven. Vraag het bedrag bij het registerkantoor van het kanton waar de vennootschap is gevestigd.

Een waarschuwing: dezelfde pagina meldt dat er facturen circuleren die afkomstig lijken van de UFRC. Als je een factuur van een federale autoriteit ontvangt voor inschrijvingen, betaal die dan niet en meld haar aan het SECO (fair-business@seco.admin.ch), zoals de UFRC aangeeft.

AG, Sagl, GmbH: met wat voor vennootschap heb je te maken?

Het register vermeldt de rechtsvorm, en afhankelijk van die vorm kun je verschillende dingen lezen. Volgens het CO:

• Naamloze vennootschap (SA, in het Duits AG): kapitaalvennootschap waarvoor alleen het maatschappelijk vermogen voor de schulden instaat (art. 620). Het aandelenkapitaal bedraagt ten minste 100.000 frank (art. 621).
• Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (Sagl, in het Duits GmbH): kapitaalvennootschap met een persoonlijk karakter; voor de schulden instaat alleen het maatschappelijk vermogen (art. 772). Het maatschappelijk kapitaal bedraagt ten minste 20.000 frank (art. 773) en de vennoten staan in het register met het aantal en de nominale waarde van hun aandelen (art. 791).
• Eenmanszaak: onderneming van een natuurlijke persoon, alleen in het register ingeschreven boven de hierboven genoemde omzetdrempel (art. 931).

Het minimumkapitaal is een vereiste voor de oprichting, geen maatstaf voor wat de vennootschap nu waard is. Daarvoor zijn de jaarrekeningen nodig, die het register als zodanig niet publiceert. De redenering is dezelfde als bij een Italiaanse visura: zie visura camerale of solvabiliteitsrapport.

Wat is het FUSC en waarom zou je het raadplegen?

Het Zwitserse Federale Handelsblad (FUSC, in het Duits SHAB) is het publicatieblad waarin de inschrijvingen worden gepubliceerd, volgens de UFRC-pagina. Volgens het CO (art. 936a) worden de inschrijvingen elektronisch in het FUSC gepubliceerd en worden ze van kracht met de publicatie. Als je wilt weten wanneer een wijziging, bijvoorbeeld een wisseling van bestuurders, van kracht is geworden, is de publicatiedatum de datum die telt.

Heb je een Zwitsers contract te tekenen of een voorschot te betalen? Controleer voor de overschrijving ook sancties, PEP’s en negatieve media: Buitenlandse bedrijfscontrole, 14,90€, eenmalige betaling, zonder abonnement.

Wat vertelt het Zwitserse handelsregister je NIET?

Het register heeft een precieze functie: volgens het CO (art. 927) dient het om rechtsfeiten vast te leggen en bekend te maken en om derden te beschermen. Het is geen oordeel over de betrouwbaarheid. Het vertelt je niet:

• of de vennootschap leveranciers op tijd betaalt;
• of de vennootschap of haar bestuurders op internationale sanctielijsten of bij de politiek prominente personen (PEP’s) staan;
• of er negatief nieuws over de vennootschap is;
• hoeveel zij vandaag omzet: daarvoor zijn de jaarrekeningen nodig, die het handelsregister niet bedoeld is samen te vatten.

Signalen om na te gaan, waarvan geen enkele op zichzelf bewijs is: een recent ingeschreven vennootschap zonder geschiedenis, een recente wijziging van zetel of van de personen die haar vertegenwoordigen, een zetel die afwijkt van die op de factuur, een IBAN op naam van iemand anders. Bij een nieuwe leverancier gelden dezelfde voorzorgen als bij een nieuwe leverancier zonder gedeponeerde jaarrekeningen: voorschotten en betalingstermijnen in verhouding tot wat je weet.

Wat voegt de Buitenlandse bedrijfscontrole van Veryfy toe?

De Buitenlandse bedrijfscontrole (14,90€, eenmalige betaling, in het Italiaans) gaat uit van het IDI/UID-nummer en geeft in één controle:

• de gegevens uit het handelsregister: handelsnaam, identificatiegegevens, zetel, status van de activiteit, datum van oprichting;
• sector van activiteit (NACE-classificatie) en contactgegevens, indien geregistreerd;
• beschikbare samengevatte jaarcijfers: werknemers, omzet, eigen vermogen, totale activa;
• de zoekopdracht op handelsnaam van de vennootschap in internationale sanctielijsten, lijsten van politiek prominente personen en negatieve media.

Wat niet is inbegrepen: vennoten, uiteindelijk belanghebbende en protesten. Voor een Sagl lees je de ingeschreven vennoten op de inschrijving in het register; om te begrijpen wie een vennootschap werkelijk controleert, zie hoe je nagaat wie een vennootschap controleert.

Zwitsers register gratis of Buitenlandse bedrijfscontrole: de vergelijking

Wat je zoekt	Zefix en kantonale registers (gratis raadplegen)	Buitenlandse bedrijfscontrole (14,90€)
Handelsnaam, zetel, rechtsvorm	Ja	Ja
Status van de activiteit	Af te lezen op de inschrijving	Ja
Ingeschreven vennoten van een Sagl	Ja, op de inschrijving	Nee
Statuten en bewijsstukken	Statuten online; overige documenten bij het registerkantoor	Nee
Samengevatte jaarcijfers (werknemers, omzet, eigen vermogen, activa)	Niet het doel van het register	Ja, indien beschikbaar, samengevat
Sanctielijsten, PEP’s, negatieve media	Nee	Ja, op handelsnaam
Taal van het resultaat	Die van het register	Italiaans (rapport en dienst)

De twee instrumenten vervangen elkaar niet: het register geeft het detail over personen en documenten, de controle van Veryfy voegt de toets op sancties en negatieve media toe en vat de jaarcijfers samen in het Italiaans.

En als je een Zwitserse bestuurder moet controleren?

De Buitenlandse persoonscontrole (9,90€) zoekt naam, achternaam en eventueel geboortedatum op internationale sanctielijsten en PEP’s. Ze geeft geen registergegevens over de persoon: functies en verbonden vennootschappen lees je in het handelsregister. De geboortedatum helpt om naamgenoten te onderscheiden.

Dezelfde logica geldt voor het Verenigd Koninkrijk, uitgelegd in uittreksel Engelse vennootschap: Companies House.

Bronnen

• Federaal Bureau voor Justitie, Handelsregister, Zefix en RegiX (UFRC-pagina), geraadpleegd op 31/10/2026.
• IDI-register, Federaal Bureau voor de Statistiek, geraadpleegd op 31/10/2026.
• Fedlex, Wetboek van verbintenissen (RS 220): art. 620, 621, 772, 773, 791, 927, 928, 930, 931, 936, 936a en 950, Italiaanse geconsolideerde tekst per 01/10/2026, geraadpleegd op 31/10/2026.
• Fedlex, Verordening handelsregister (RS 221.411): lijst van toegestane afkortingen van rechtsvormen (SA, Sagl), geraadpleegd op 31/10/2026.

Voordat je een leverancier betaalt of een contract tekent met een Zwitserse vennootschap, lees je haar inschrijving op Zefix en vul je die aan met de Buitenlandse bedrijfscontrole van 14,90€: register, samengevatte jaarcijfers, sancties, PEP’s en negatieve media in één controle, in het Italiaans en met eenmalige betaling.