Handelsregisterauszug einer Schweizer Gesellschaft: so erhalten Sie ihn und prüfen das Unternehmen

Kurz gesagt: In der Schweiz gibt es keine „Visura camerale“, die man bestellen müsste: Das Handelsregister ist gesetzlich öffentlich (OR Art. 936), und die Eintragungen können online kostenlos eingesehen werden, ausgehend von Zefix, dem zentralen Firmenindex des Eidgenössischen Handelsregisteramts. Das Register sagt, dass es die Gesellschaft gibt und wer sie vertritt, nicht, ob sie zahlungsfähig ist oder auf Sanktionslisten steht. Dafür ergänzt die Prüfung ausländischer Unternehmen von Veryfy (14,90 €, Einmalzahlung) die Abfrage um Sanktionslisten, PEP und negative Medien.

Wie erhält man den Handelsregisterauszug einer Schweizer Gesellschaft?

Das typische Problem: Ein Lieferant oder Kunde aus der Schweiz verlangt eine Anzahlung oder schickt Ihnen einen Vertrag, und Sie wissen nicht, ob die Gesellschaft tatsächlich die ist, für die sie sich ausgibt. Das Gegenstück zum Auszug ist der Eintrag im Handelsregister.

Laut dem Eidgenössischen Handelsregisteramt (UFRC), das das zentrale Register der Firmen führt, sind die eigentlichen Register kantonal: Art. 928 des Obligationenrechts (OR) überträgt die Führung der Register den Kantonen, während der Bund die Oberaufsicht ausübt. Zefix ist der zentrale Index, der sie zusammenführt; er wird laut UFRC-Seite täglich aktualisiert. Der praktische Weg sieht so aus:

1. Fragen Sie Ihre Gegenseite nach der vollständigen Firma und der IDE/UID-Nummer (Format CHE-123.456.789);
2. Suchen Sie die Firma auf Zefix oder im UID-Register (uid.admin.ch), das die Suche nach Name oder Nummer erlaubt und nach Sitz, Rechtsform und Status filtern lässt;
3. Öffnen Sie den Eintrag und lesen Sie Firma, Sitz, Rechtsform und eingetragene Personen;
4. Vergleichen Sie Sitz und Firma mit Rechnung, Vertrag und IBAN.

Gesetzlich (OR Art. 936) ist das Register öffentlich: öffentlich sind die Eintragungen, Bekanntmachungen und Belege, und die Eintragungen, Statuten und Gründungsurkunden sind über das Internet kostenlos zugänglich. Andere Belege sind beim zuständigen Handelsregisteramt einzusehen.

Was ist die IDE/UID-Nummer und wie wird sie verwendet?

Nach OR Art. 930 erhalten im Handelsregister eingetragene juristische Personen eine Unternehmensidentifikationsnummer, nach dem Bundesgesetz über die Unternehmensidentifikationsnummer. Sie ist die beständige Nummer für die Suche: Firmennamen ähneln sich, die Nummer nicht.

Das UID-Register wird vom Bundesamt für Statistik geführt und umfasst sehr unterschiedliche Rechtsformen, von Einzelunternehmen über Kapitalgesellschaften bis zu Vereinen und ausländischen Unternehmen. Nicht alle Einheiten im UID-Register sind im Handelsregister eingetragen: Wenn Ihre Gegenseite eine Nummer hat, aber in Zefix nicht erscheint, fragen Sie nach.

Achtung bei Einzelunternehmen: Nach OR Art. 931 müssen sie sich nur eintragen lassen, wenn sie im letzten Geschäftsjahr einen Umsatz von mindestens 100.000 Franken erzielt haben; ein nicht eingetragenes Einzelunternehmen ist deshalb nicht automatisch unregelmäßig.

Ist die Einsicht kostenlos? Was kostet ein beglaubigter Auszug?

Die Online-Einsicht in die Eintragungen ist kostenlos, wie oben gesehen. Für den beglaubigten Auszug nennen wir keinen Betrag: Die am 31.10.2026 gelesene UFRC-Seite hält fest, dass „nur die Kantone für die Gebühren zuständig“ sind, und nennt keine Tarife. Fragen Sie den Betrag beim Handelsregisteramt des Kantons, in dem die Gesellschaft ihren Sitz hat.

Eine Vorsicht: Dieselbe Seite warnt, dass Rechnungen im Umlauf sind, die von der UFRC zu stammen scheinen. Wenn Sie für Registereinträge eine Rechnung einer Bundesbehörde erhalten, zahlen Sie sie nicht und melden Sie sie dem SECO (fair-business@seco.admin.ch), wie von der UFRC angegeben.

AG, Sagl, GmbH: Mit welcher Gesellschaft haben Sie es zu tun?

Das Register nennt die Rechtsform, und von ihr hängt ab, was Sie lesen können. Nach dem OR:

• Aktiengesellschaft (AG, auf Italienisch SA): Kapitalgesellschaft, für deren Schulden nur das Gesellschaftsvermögen haftet (Art. 620). Das Aktienkapital beträgt mindestens 100.000 Franken (Art. 621).
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH, auf Italienisch Sagl): Kapitalgesellschaft mit persönlichem Charakter; für die Schulden haftet nur das Gesellschaftsvermögen (Art. 772). Das Stammkapital beträgt mindestens 20.000 Franken (Art. 773), und die Gesellschafter sind im Register mit Anzahl und Nennwert ihrer Anteile eingetragen (Art. 791).
• Einzelunternehmen: Unternehmen einer natürlichen Person, nur oberhalb der oben genannten Umsatzschwelle im Register eingetragen (Art. 931).

Das Mindestkapital ist eine Voraussetzung für die Gründung, kein Maß dafür, was die Gesellschaft heute wert ist. Dafür braucht man Bilanzen, die das Register als solche nicht veröffentlicht. Die Logik ist dieselbe wie bei einer italienischen Visura camerale: siehe Handelsregisterauszug oder Bonitätsbericht: die Unterschiede.

Was ist das SHAB und warum lohnt der Blick darauf?

Das Schweizerische Handelsamtsblatt (SHAB; auf Französisch FOSC, auf Italienisch FUSC) ist das Publikationsorgan, in dem die Eintragungen veröffentlicht werden, laut UFRC-Seite. Nach dem OR (Art. 936a) werden die Eintragungen elektronisch im SHAB veröffentlicht und werden mit der Veröffentlichung wirksam. Wenn Sie wissen wollen, wann eine Änderung, zum Beispiel ein Wechsel im Verwaltungsrat, wirksam geworden ist, zählt das Veröffentlichungsdatum.

Haben Sie einen Schweizer Vertrag zu unterzeichnen oder eine Anzahlung zu leisten? Prüfen Sie vor der Überweisung auch Sanktionen, PEP und negative Medien: Prüfung ausländischer Unternehmen, 14,90 €, Einmalzahlung, ohne Abonnement.

Was sagt das Schweizer Handelsregister NICHT?

Das Register hat eine genaue Funktion: Nach dem OR (Art. 927) dient es der Erfassung und Bekanntmachung rechtlich relevanter Tatsachen und dem Schutz Dritter. Es ist kein Urteil über die Zuverlässigkeit. Es sagt Ihnen nicht:

• ob die Gesellschaft Lieferanten pünktlich bezahlt;
• ob die Gesellschaft oder ihre Verwaltungsräte auf internationalen Sanktionslisten oder unter den politisch exponierten Personen geführt werden;
• ob es negative Nachrichten über die Gesellschaft gibt;
• wie hoch ihr heutiger Umsatz ist: Dafür braucht man Bilanzen, und das Handelsregister ist nicht dazu bestimmt, sie zusammenzufassen.

Hinweise, denen man nachgehen sollte, von denen aber keiner für sich allein ein Beweis ist: eine kürzlich eingetragene Gesellschaft ohne Geschichte, ein kürzlicher Wechsel von Sitz oder vertretenden Personen, ein anderer Sitz als auf der Rechnung, eine IBAN auf den Namen einer anderen Partei. Bei einem neuen Lieferanten gelten dieselben Vorsichtsmaßnahmen wie bei neuer Lieferant ohne hinterlegte Jahresabschlüsse: Vorauszahlungen und Zahlungsziele im Verhältnis zu dem, was Sie wissen.

Was ergänzt die Prüfung ausländischer Unternehmen von Veryfy?

Die Prüfung ausländischer Unternehmen (14,90 €, Einmalzahlung, Bericht auf Italienisch) geht von der IDE/UID-Nummer aus und liefert in einer einzigen Prüfung:

• die Daten aus dem Handelsregister: Firma, Identifikatoren, Sitz, Status der Tätigkeit, Gründungsdatum;
• Tätigkeitsbereich (NACE-Klassifizierung) und Kontakte, falls eingetragen;
• zusammengefasste Jahresabschlussdaten, soweit verfügbar: Beschäftigte, Umsatz, Eigenkapital, Bilanzsumme;
• die Suche nach dem Firmennamen auf internationalen Sanktionslisten, unter politisch exponierten Personen und in negativen Medien.

Was nicht enthalten ist: Gesellschafter, wirtschaftlich Berechtigte und Protesteinträge. Bei einer Sagl sind die eingetragenen Gesellschafter dem Registereintrag zu entnehmen; wer eine Gesellschaft wirklich kontrolliert, erfahren Sie unter wie Sie prüfen, wer eine Gesellschaft tatsächlich kontrolliert.

Schweizer Register kostenlos oder Prüfung ausländischer Unternehmen: der Vergleich

Was Sie suchen	Zefix und kantonale Register (kostenlose Einsicht)	Prüfung ausländischer Unternehmen (14,90 €)
Firma, Sitz, Rechtsform	Ja	Ja
Status der Tätigkeit	Auf dem Eintrag abzulesen	Ja
Eingetragene Gesellschafter einer Sagl	Ja, auf dem Eintrag	Nein
Statuten und Belege	Statuten online; andere Belege beim Registeramt	Nein
Zusammengefasste Jahresabschlussdaten (Beschäftigte, Umsatz, Eigenkapital, Bilanzsumme)	Nicht Zweck des Registers	Ja, soweit verfügbar, zusammengefasst
Sanktionslisten, PEP, negative Medien	Nein	Ja, nach Firmenname
Sprache des Ergebnisses	Die des Registers	Italienisch (Bericht und Service)

Die beiden Werkzeuge ersetzen sich nicht: Das Register liefert die Details zu Personen und Dokumenten, die Veryfy-Prüfung ergänzt die Kontrolle von Sanktionen und negativen Medien und fasst die Bilanzen auf Italienisch zusammen.

Und wenn Sie einen Schweizer Verwaltungsrat prüfen müssen?

Die Prüfung einer ausländischen Person (9,90 €) sucht Vor- und Nachname sowie gegebenenfalls das Geburtsdatum auf internationalen Sanktionslisten und in PEP-Listen. Sie liefert keine Registerdaten zur Person: Funktionen und verbundene Gesellschaften entnehmen Sie dem Handelsregister. Das Geburtsdatum hilft, Namensvettern zu unterscheiden.

Dieselbe Logik gilt für das Vereinigte Königreich, erklärt im Leitfaden Auszug zu einer englischen Gesellschaft: Companies House.

Quellen

• Bundesamt für Justiz, Handelsregister, Zefix und RegiX (UFRC-Seite), gelesen am 31.10.2026.
• UID-Register, Bundesamt für Statistik, gelesen am 31.10.2026.
• Fedlex, Obligationenrecht (SR 220): Art. 620, 621, 772, 773, 791, 927, 928, 930, 931, 936, 936a und 950, italienischer konsolidierter Text, Stand 01.10.2026, gelesen am 31.10.2026.
• Fedlex, Handelsregisterverordnung (SR 221.411): Liste der zulässigen Abkürzungen der Rechtsformen (SA, Sagl), gelesen am 31.10.2026.

Bevor Sie einen Lieferanten bezahlen oder mit einer Schweizer Gesellschaft abschließen, lesen Sie ihren Eintrag auf Zefix und ergänzen Sie ihn dann mit der Prüfung ausländischer Unternehmen zu 14,90 €: Register, zusammengefasste Jahresabschlussdaten, Sanktionen, PEP und negative Medien in einer einzigen Prüfung, auf Italienisch und mit Einmalzahlung.