Wypis spółki niemieckiej: jak sprawdzić firmę w Handelsregister

W skrócie: niemieckim odpowiednikiem wypisu z rejestru handlowego jest Handelsregister (rejestr handlowy), który od 1 sierpnia 2022 r. jest dostępny online bez rejestracji i bez opłat za dostęp do wpisów i dokumentów, dzięki ustawie wdrażającej dyrektywę o cyfryzacji (DiRUG). Sprawozdania i ogłoszenia znajdziesz w Unternehmensregister; procedury upadłościowe – na stronie insolvenzbekanntmachungen.de, także bezpłatnej. Czego rejestr nie zrobi za ciebie, to porównanie z listami sankcji, PEP i negatywnymi doniesieniami medialnymi: to sprawdzisz w weryfikacji firmy zagranicznej Veryfy za 14,90€.

Czym jest Handelsregister i co zawiera?

Według europejskiego portalu e-Justice Handelsregister obejmuje przedsiębiorców indywidualnych, OHG, KG, GmbH, AG, KGaA i SE. Spółdzielnie i spółki partnerskie znajdują się w osobnych rejestrach (Genossenschaftsregister i Partnerschaftsregister). Portal handelsregister.de daje dostęp do rejestrów wszystkich krajów związkowych Niemiec oraz do ogłoszeń rejestrowych.

Rejestr prowadzą lokalnie sądy. W portalu możesz szukać przez wyszukiwanie zwykłe lub zaawansowane, które obejmuje także listę form prawnych. Portal zaznacza, że dane strukturalne są usługą „niewiążącą”: dla wartości dowodowej potrzebny jest wyciąg z właściwego sądu.

Czy wypis niemiecki jest bezpłatny?

Tak, w przypadku konsultacji online. Informacja izby handlowej (IHK) potwierdza, że od 1 sierpnia 2022 r. wpisy i ogłoszenia Handelsregister można przeglądać „bezpłatnie i bez wcześniejszej rejestracji”, a wszystkie złożone wpisy i dokumenty są udostępnione. Komentarz prawniczy do reformy podaje, że za przeglądanie danych i dokumentów rejestrowych nie płaci się już opłat, i przytacza ministra sprawiedliwości: wyciągi z rejestru są bezpłatne od 1 sierpnia 2022 r.

Uważaj na nieaktualne informacje: strona e-Justice o Niemczech nadal podaje elektroniczny wyciąg za 4,50€ i 1,50€ za dokument, ale sama zaznacza, że te stawki przestały obowiązywać 1 sierpnia 2022 r. Jeśli strona żąda pieniędzy za „pobranie wyciągu”, sprawdź, kto ją prowadzi. Portal Unternehmensregister wyraźnie ostrzega przed nieżądanymi żądaniami płatności związanymi z wpisami rejestrowymi, w tym takimi, które podają się za pochodzące od Komisji Europejskiej: są one oszukańcze.

Jak krok po kroku sprawdzić niemiecką firmę?

1. Poproś kontrahenta o pełną nazwę firmy, siedzibę, numer rejestrowy i numer VAT (USt-IdNr.). Siedziba pomaga ustalić sąd prowadzący rejestr.
2. Na handelsregister.de szukaj według nazwy, miejscowości, rodzaju rejestru, numeru rejestrowego i sądu (według e-Justice są to kryteria wyszukiwania zwykłego). Sprawdź, czy nazwa i siedziba zgadzają się z fakturą i umową.
3. Otwórz wpisy i złożone dokumenty: są teraz dostępne bez opłaty za dostęp.
4. W Unternehmensregister szukaj bilansów i ogłoszeń. Według e-Justice dokumenty księgowe są dostępne bezpłatnie.
5. Sprawdź numer VAT w usłudze VIES Komisji Europejskiej, która przyda się także przy fakturowaniu wewnątrzwspólnotowym.
6. Wyszukaj spółkę na portalu niewypłacalności (zobacz niżej), zanim wyślesz towar na kredyt.
7. W kwestii sankcji, PEP i negatywnych doniesień użyj weryfikacji firmy zagranicznej.

Czego chcesz się dowiedzieć, gdzie to znajdziesz i czy to bezpłatne?

Jak sprawdzić, czy niemiecka spółka jest w niewypłacalności?

Oficjalne publikacje są na insolvenzbekanntmachungen.de, portalu postępowań upadłościowych, bezpłatnym według e-Justice, z danymi od 1 kwietnia 2002 r. Portal jest jednak przeznaczony dla trwających postępowań: e-Justice wskazuje, że rejestr obejmuje tylko postępowania wciąż otwarte, a niemieckie rozporządzenie o publikacjach (InsBekV, § 3) przewiduje usunięcie danych najpóźniej sześć miesięcy po zamknięciu postępowania. Spółka, która dziś się nie pojawia, mogła więc być niewypłacalna w przeszłości: sprawdź także wykreślenia i zmiany nazwy w rejestrze.

Postępowania restrukturyzacyjne (StaRUG) mają osobną stronę, restrukturierungsbekanntmachung.de, działającą od 17 lipca 2022 r. Analogiczne włoskie procedury opisuje artykuł jak sprawdzić, czy firma upadła.

Kto jest beneficjentem rzeczywistym niemieckiej spółki?

Mówi o tym Transparenzregister. Po wyrokach Trybunału Sprawiedliwości UE z 22 listopada 2022 r. nieograniczony dostęp publiczny nie jest już przewidziany: niemiecka kancelaria prawna (Görg, styczeń 2026) przypomina, że przeglądanie danych osób trzecich wymaga uzasadnienia i uprawnionego interesu. Nie spodziewaj się więc, że otworzysz go tak jak Handelsregister. Aby ustalić, kto kontroluje spółkę, zobacz jak sprawdzić, kto kontroluje spółkę.

Na jakie sygnały ryzyka zwrócić uwagę?

Żaden z nich nie jest dowodem sam w sobie, ale każdy zasługuje na pytanie do kontrahenta:

• nazwa lub siedziba na fakturze różne od tych z rejestru;
• numer rejestrowy lub USt-IdNr., których nie ma w rejestrze albo które należą do innego podmiotu;
• niezłożone lub bardzo stare bilanse;
• ogłoszenia o niewypłacalności albo nagłe żądanie zapłaty na nowy IBAN (zobacz oszustwo fałszywego dostawcy i zmiana IBAN);
• żądania zapłaty „opłat rejestrowych” od stron, które nie są oficjalnymi portalami.

Ogólny obraz dotyczący krajów zagranicznych znajdziesz w artykule jak zweryfikować klienta zagranicznego przed eksportem.

Inne rejestry europejskie

Ta sama logika, inne kraje: Wielka Brytania, Szwajcaria, Francja, Hiszpania i Polska.

Co dodaje weryfikacja firmy zagranicznej?

Rejestr opisuje spółkę; nie porównuje jej z międzynarodowymi listami sankcji. Weryfikacja firmy zagranicznej dla Niemiec wychodzi od numeru VAT (USt-IdNr., DE + 9 cyfr) lub numeru rejestrowego i zwraca dane z rejestru, sektor NACE i kontakty, jeśli są zarejestrowane, dostępne skrócone sprawozdania finansowe (zatrudnienie, przychody, kapitał własny, aktywa) oraz wyszukiwanie nazwy na listach sankcji, wśród osób zajmujących eksponowane stanowiska polityczne (PEP) i w negatywnych doniesieniach medialnych, wszystko po włosku.

Dla księgowych. Jeśli twoi klienci eksportują do Niemiec lub kupują od niemieckich dostawców, możesz dołączyć do dokumentacji sprawdzenie kontrahenta, bez abonamentu i bez rejestracji: płacisz za pojedynczą kontrolę, na przykład weryfikację firmy zagranicznej za 14,90€ przed ważną dostawą lub zaliczką.

Źródła

• Portal europejski e-Justice, Rejestry przedsiębiorstw: Niemcy (dostęp 11/11/2026)
• Handelsregister, portal rejestrów (dostęp 11/11/2026)
• Unternehmensregister (dostęp 11/11/2026)
• IHK Lahn-Dill, Bezpłatny dostęp online (dostęp 11/11/2026)
• Steuerschroeder, DiRUG i Handelsregister online (dostęp 11/11/2026)
• Portal e-Justice, Rejestr niewypłacalności Niemcy (dostęp 11/11/2026)
• InsBekV, § 3 Terminy usunięcia (dostęp 11/11/2026)
• Görg, Transparenzregister: mehr Klarheit, aber neue praktische Unsicherheiten (dostęp 11/11/2026)

Veryfy nie jest powiązana z wymienionymi rejestrami i instytucjami. Wskazówki dotyczące insolvenzbekanntmachungen.de pochodzą z e-Justice i z InsBekV.