Visura di una società tedesca: come verificare un'azienda con l'Handelsregister

In breve: l'equivalente tedesco della visura camerale è il Handelsregister (registro di commercio), che dal 1° agosto 2022 si consulta online senza registrazione e senza costi di accesso a voci e documenti, grazie alla legge di recepimento della direttiva sulla digitalizzazione (DiRUG). Per bilanci e annunci c'è l'Unternehmensregister; per le procedure di insolvenza c'è il portale insolvenzbekanntmachungen.de, anch'esso gratuito. Il passo che il registro non fa per te è il confronto con liste sanzioni, PEP e media negativi: lo trovi nella Verifica azienda estera di Veryfy a 14,90€.

Che cos'è l'Handelsregister e cosa contiene?

Secondo il portale europeo e-Justice, il Handelsregister raccoglie imprenditori individuali, OHG, KG, GmbH, AG, KGaA e SE. Cooperative e partnership professionali stanno in registri separati (Genossenschaftsregister e Partnerschaftsregister). Il portale handelsregister.de dà accesso ai registri di tutti i Länder tedeschi e agli annunci di registro.

Il registro è tenuto a livello locale dai tribunali. Nel portale puoi cercare con la ricerca normale o con quella avanzata, che comprende anche un elenco delle forme giuridiche. Il portale precisa che i dati strutturati sono un servizio "non vincolante": per valore di prova serve l'estratto del tribunale competente.

La visura tedesca è gratuita?

Sì, per la consultazione online. Una scheda della Camera di commercio (IHK) conferma che dal 1° agosto 2022 voci e annunci del Handelsregister si leggono "gratuitamente e senza registrazione previa", e che vengono resi disponibili tutte le voci e i documenti depositati. Un commento giuridico sulla riforma riporta che non si pagano più tariffe di consultazione per dati e documenti del registro, e cita il ministro della Giustizia: gli estratti di registro sono gratuiti dal 1° agosto 2022.

Attenzione alle schede datate: la pagina e-Justice sulla Germania elenca ancora un estratto elettronico a 4,50€ e 1,50€ per documento, ma precisa essa stessa che queste tariffe cessano il 1° agosto 2022. Se un sito ti chiede soldi per "scaricare l'estratto", controlla chi è. Il portale Unternehmensregister avverte esplicitamente di richieste di pagamento non richieste legate a voci di registro, comprese quelle che si dichiarano della Commissione europea: sono fraudolente.

Come verifico un'azienda tedesca, passo per passo?

1. Chiedi alla controparte ragione sociale completa, sede, numero di registro e partita IVA (USt-IdNr.). La sede aiuta a individuare il tribunale che tiene il registro.
2. Su handelsregister.de cerca per denominazione, località, tipo di registro, numero di registro e tribunale (secondo e-Justice, sono i criteri della ricerca normale). Controlla che denominazione e sede coincidano con fattura e contratto.
3. Apri le voci e i documenti depositati: ora sono consultabili senza costo di accesso.
4. Sull'Unternehmensregister cerca bilanci e annunci. Secondo e-Justice, i documenti contabili sono consultabili gratuitamente.
5. Controlla la partita IVA sul servizio VIES della Commissione europea, che ti serve anche per la fatturazione intracomunitaria.
6. Cerca la società sul portale delle insolvenze (vedi sotto) prima di spedire merce a credito.
7. Per sanzioni, PEP e media negativi usa la Verifica azienda estera.

Cosa vuoi sapere, dove lo trovi, gratis o a pagamento?

Come controllo se una società tedesca è in insolvenza?

Le pubblicazioni ufficiali sono su insolvenzbekanntmachungen.de, il portale delle procedure di insolvenza, gratuito secondo e-Justice, con dati dal 1° aprile 2002. Il portale è però pensato per le procedure in corso: e-Justice indica che il registro copre solo procedure ancora aperte, e il regolamento tedesco sulle pubblicazioni (InsBekV, § 3) prevede la cancellazione al più tardi sei mesi dopo la chiusura del procedimento. Una società che non compare oggi può quindi essere stata in insolvenza in passato: guarda anche cancellazioni e cambi di denominazione nel registro.

Le procedure di ristrutturazione preventiva (StaRUG) hanno un sito dedicato, restrukturierungsbekanntmachung.de, attivo dal 17 luglio 2022. Per ordine e logica delle procedure italiane equivalenti vedi come sapere se un'azienda è fallita.

Chi è il titolare effettivo di una società tedesca?

Lo dice il Transparenzregister. Dopo le sentenze della Corte di giustizia UE del 22 novembre 2022, l'accesso illimitato del pubblico non è più previsto: uno studio legale tedesco (Görg, gennaio 2026) ricorda che la consultazione di dati di terzi richiede una motivazione e un interesse legittimo. Non ti aspettare quindi di aprirlo come il Handelsregister. Per ricostruire chi controlla una società vedi come verificare chi controlla una società.

Quali segnali di rischio guardare?

Nessuno è una prova da solo, ma ciascuno merita una domanda alla controparte:

• denominazione o sede della fattura diverse da quelle del registro;
• numero di registro o USt-IdNr. che non risultano, o che risultano di un altro soggetto;
• bilanci non depositati o molto datati;
• annunci di insolvenza, o richiesta improvvisa di pagare su un nuovo IBAN (vedi truffa del falso fornitore e cambio IBAN);
• richieste di pagamento per "tasse di registro" da siti che non sono i portali ufficiali.

Il quadro generale sui paesi esteri è in come verificare un cliente estero prima di esportare.

Altri registri europei

Stessa logica, altri paesi: Regno Unito, Svizzera, Francia, Spagna e Polonia.

Cosa aggiunge la Verifica azienda estera?

Il registro descrive la società; non la confronta con liste di sanzioni internazionali. La Verifica azienda estera per la Germania parte dalla partita IVA (USt-IdNr., DE + 9 cifre) o dal numero di registro e restituisce dati di registro, settore NACE e contatti se registrati, bilanci sintetici disponibili (dipendenti, ricavi, patrimonio netto, attivo) e la ricerca della denominazione su liste sanzioni, persone politicamente esposte e media negativi, tutto in italiano.

Per i commercialisti. Se hai clienti che esportano in Germania o acquistano da fornitori tedeschi, puoi allegare alla pratica una verifica della controparte, senza abbonamento e senza registrazione: paghi il singolo controllo, per esempio la Verifica azienda estera a 14,90€ prima di una fornitura rilevante o di un anticipo.

Fonti

• Portale europeo e-Justice, Registri delle imprese: Germania (consultato il 11/11/2026)
• Handelsregister, portale dei registri (consultato il 11/11/2026)
• Unternehmensregister (consultato il 11/11/2026)
• IHK Lahn-Dill, Kostenfreier Online-Abruf (consultato il 11/11/2026)
• Steuerschroeder, DiRUG e Handelsregister online (consultato il 11/11/2026)
• Portale e-Justice, Insolvenzregister Germania (consultato il 11/11/2026)
• InsBekV, § 3 Löschungsfristen (consultato il 11/11/2026)
• Görg, Transparenzregister: mehr Klarheit, aber neue praktische Unsicherheiten (consultato il 11/11/2026)

Veryfy non è affiliata ai registri e alle istituzioni citate. Le indicazioni su insolvenzbekanntmachungen.de vengono da e-Justice e dall'InsBekV.