Certificado de una sociedad alemana: cómo verificar una empresa con el Handelsregister

En resumen: el equivalente alemán de la certificación registral es el Handelsregister (registro mercantil), que desde el 1 de agosto de 2022 se consulta en línea sin registro y sin costes de acceso a asientos y documentos, gracias a la ley de transposición de la directiva sobre digitalización (DiRUG). Para balances y anuncios está el Unternehmensregister; para los procedimientos de insolvencia, el portal insolvenzbekanntmachungen.de, también gratuito. Lo que el registro no hace por ti es el cotejo con listas de sanciones, PEP y medios negativos: lo encuentras en la Verificación de empresa extranjera de Veryfy a 14,90€.

¿Qué es el Handelsregister y qué contiene?

Según el portal europeo e-Justice, el Handelsregister recoge empresarios individuales, OHG, KG, GmbH, AG, KGaA y SE. Las cooperativas y las sociedades profesionales están en registros separados (Genossenschaftsregister y Partnerschaftsregister). El portal handelsregister.de da acceso a los registros de todos los Länder alemanes y a los anuncios de registro.

El registro lo lleva a nivel local cada tribunal. En el portal puedes buscar con la búsqueda normal o con la avanzada, que incluye también un listado de formas jurídicas. El portal precisa que los datos estructurados son un servicio « no vinculante »: para tener valor probatorio hace falta el extracto del tribunal competente.

¿El certificado alemán es gratuito?

Sí, para la consulta en línea. Una ficha de la Cámara de Comercio (IHK) confirma que desde el 1 de agosto de 2022 los asientos y anuncios del Handelsregister se leen « gratuitamente y sin registro previo », y que se ponen a disposición todos los asientos y documentos depositados. Un comentario jurídico sobre la reforma indica que ya no se pagan tarifas de consulta de datos y documentos del registro, y cita al ministro de Justicia: los extractos del registro son gratuitos desde el 1 de agosto de 2022.

Cuidado con las fichas desfasadas: la página de e-Justice sobre Alemania todavía enumera un extracto electrónico a 4,50€ y 1,50€ por documento, pero precisa ella misma que estas tarifas cesan el 1 de agosto de 2022. Si un sitio te pide dinero para « descargar el extracto », comprueba quién es. El portal Unternehmensregister advierte explícitamente de solicitudes de pago no pedidas relacionadas con asientos del registro, incluidas las que dicen proceder de la Comisión Europea: son fraudulentas.

¿Cómo verifico una empresa alemana, paso a paso?

1. Pide a la contraparte la razón social completa, la sede, el número de registro y el número de IVA (USt-IdNr.). La sede ayuda a identificar el tribunal que lleva el registro.
2. En handelsregister.de busca por denominación, localidad, tipo de registro, número de registro y tribunal (según e-Justice, son los criterios de la búsqueda normal). Comprueba que la denominación y la sede coinciden con la factura y el contrato.
3. Abre los asientos y los documentos depositados: ahora se pueden consultar sin coste de acceso.
4. En el Unternehmensregister busca balances y anuncios. Según e-Justice, los documentos contables se pueden consultar gratuitamente.
5. Comprueba el número de IVA en el servicio VIES de la Comisión Europea, que también necesitas para la facturación intracomunitaria.
6. Busca la sociedad en el portal de insolvencias (ver más abajo) antes de entregar mercancía a crédito.
7. Para sanciones, PEP y medios negativos usa la Verificación de empresa extranjera.

Lo que quieres saber, dónde lo encuentras, gratis o de pago

¿Cómo compruebo si una sociedad alemana está en insolvencia?

Las publicaciones oficiales están en insolvenzbekanntmachungen.de, el portal de los procedimientos de insolvencia, gratuito según e-Justice, con datos desde el 1 de abril de 2002. Sin embargo, el portal está pensado para los procedimientos en curso: e-Justice indica que el registro cubre solo procedimientos todavía abiertos, y el reglamento alemán sobre las publicaciones (InsBekV, § 3) prevé la eliminación como máximo seis meses después del cierre del procedimiento. Una sociedad que hoy no aparece puede, por tanto, haber estado en insolvencia en el pasado: mira también las cancelaciones y los cambios de denominación en el registro.

Los procedimientos de reestructuración preventiva (StaRUG) tienen un sitio propio, restrukturierungsbekanntmachung.de, activo desde el 17 de julio de 2022. Para el orden y la lógica de los procedimientos italianos equivalentes consulta cómo saber si una empresa ha quebrado.

¿Quién es el titular real de una sociedad alemana?

Lo indica el Transparenzregister. Tras las sentencias del Tribunal de Justicia de la UE del 22 de noviembre de 2022, ya no está previsto el acceso ilimitado del público: un despacho jurídico alemán (Görg, enero de 2026) recuerda que la consulta de datos de terceros requiere una motivación y un interés legítimo. No esperes, por tanto, abrirlo como el Handelsregister. Para reconstruir quién controla una sociedad consulta cómo verificar quién controla una sociedad.

¿Qué señales de riesgo hay que mirar?

Ninguna es prueba por sí sola, pero cada una merece una pregunta a la contraparte:

• denominación o sede de la factura distintas de las del registro;
• número de registro o USt-IdNr. que no constan, o que corresponden a otro sujeto;
• balances no depositados o muy antiguos;
• anuncios de insolvencia, o petición repentina de pagar en un nuevo IBAN (ver la estafa del falso proveedor y el cambio de IBAN);
• peticiones de pago por « tasas de registro » desde sitios que no son los portales oficiales.

El cuadro general sobre los países extranjeros está en cómo verificar a un cliente extranjero antes de exportar.

Otros registros europeos

La misma lógica, otros países: Reino Unido, Suiza, Francia, España y Polonia.

¿Qué aporta la Verificación de empresa extranjera?

El registro describe la sociedad; no la compara con listas de sanciones internacionales. La Verificación de empresa extranjera para Alemania parte del número de IVA (USt-IdNr., DE + 9 cifras) o del número de registro y devuelve datos del registro, sector NACE y contactos si están registrados, balances resumidos disponibles (empleados, ingresos, patrimonio neto, activo) y la búsqueda de la denominación en listas de sanciones, personas políticamente expuestas y medios negativos, todo en italiano.

Para los asesores fiscales. Si tienes clientes que exportan a Alemania o compran a proveedores alemanes, puedes incorporar al expediente una verificación de la contraparte, sin suscripción y sin registro: pagas el control individual, por ejemplo la Verificación de empresa extranjera a 14,90€ antes de un suministro relevante o de un anticipo.

Fuentes

• Portal europeo e-Justice, Registros de empresas: Alemania (consultado el 11/11/2026)
• Handelsregister, portal de los registros (consultado el 11/11/2026)
• Unternehmensregister (consultado el 11/11/2026)
• IHK Lahn-Dill, Consulta en línea gratuita (consultado el 11/11/2026)
• Steuerschroeder, DiRUG y Handelsregister en línea (consultado el 11/11/2026)
• Portal e-Justice, Registro de insolvencias de Alemania (consultado el 11/11/2026)
• InsBekV, § 3 Plazos de eliminación (consultado el 11/11/2026)
• Görg, Transparenzregister: mehr Klarheit, aber neue praktische Unsicherheiten (consultado el 11/11/2026)

Veryfy no está afiliada a los registros e instituciones citados. Las indicaciones sobre insolvenzbekanntmachungen.de proceden de e-Justice y de la InsBekV.