Uittreksel van een Duitse vennootschap: zo controleert u een bedrijf met het Handelsregister

In het kort: het Duitse equivalent van het uittreksel van de Kamer van Koophandel is het Handelsregister (handelsregister), dat sinds 1 augustus 2022 online zonder registratie en zonder toegangskosten kan worden geraadpleegd voor vermeldingen en documenten, dankzij de wet tot omzetting van de richtlijn over digitalisering (DiRUG). Voor jaarrekeningen en aankondigingen is er het Unternehmensregister; voor insolventieprocedures het portaal insolvenzbekanntmachungen.de, eveneens gratis. De stap die het register niet voor u zet, is de vergelijking met sanctielijsten, PEP's en negatieve media: die vindt u in de controle buitenlands bedrijf van Veryfy voor € 14,90.

Wat is het Handelsregister en wat bevat het?

Volgens het Europese e-Justice-portaal bevat het Handelsregister eenmanszaken, OHG's, KG's, GmbH's, AG's, KGaA's en SE's. Coöperaties en partnerschappen van beroepsbeoefenaars staan in afzonderlijke registers (Genossenschaftsregister en Partnerschaftsregister). Het portaal handelsregister.de geeft toegang tot de registers van alle Duitse deelstaten en tot de registeraankondigingen.

Het register wordt op lokaal niveau door de rechtbanken bijgehouden. In het portaal kunt u zoeken met de normale of de geavanceerde zoekfunctie, die ook een lijst van rechtsvormen bevat. Het portaal preciseert dat de gestructureerde gegevens een "niet-bindende" dienst zijn: voor bewijswaarde heeft u het uittreksel van de bevoegde rechtbank nodig.

Is het Duitse uittreksel gratis?

Ja, voor de online raadpleging. Een informatieblad van de Kamer van Koophandel (IHK) bevestigt dat vermeldingen en aankondigingen van het Handelsregister sinds 1 augustus 2022 "gratis en zonder voorafgaande registratie" te lezen zijn, en dat alle ingediende vermeldingen en documenten beschikbaar worden gesteld. Een juridisch commentaar op de hervorming meldt dat er geen consultatietarieven meer worden betaald voor de gegevens en documenten van het register, en verwijst naar de minister van Justitie: registeruittreksels zijn sinds 1 augustus 2022 gratis.

Let op gedateerde informatiebladen: de e-Justice-pagina over Duitsland vermeldt nog een elektronisch uittreksel voor € 4,50 en € 1,50 per document, maar zegt zelf dat deze tarieven op 1 augustus 2022 vervallen. Als een site u geld vraagt om "het uittreksel te downloaden", controleer dan wie er achter zit. Het Unternehmensregister waarschuwt uitdrukkelijk voor ongevraagde betalingsverzoeken in verband met registervermeldingen, ook die welke zich voordoen als afkomstig van de Europese Commissie: die zijn frauduleus.

Hoe controleert u een Duits bedrijf, stap voor stap?

1. Vraag de tegenpartij de volledige handelsnaam, de zetel, het registernummer en het btw-nummer (USt-IdNr.). De zetel helpt om de rechtbank te vinden die het register bijhoudt.
2. Zoek op handelsregister.de op handelsnaam, plaats, soort register, registernummer en rechtbank (volgens e-Justice zijn dit de criteria van de normale zoekfunctie). Controleer of handelsnaam en zetel overeenkomen met factuur en contract.
3. Open de vermeldingen en de ingediende documenten: die zijn nu zonder toegangskosten te raadplegen.
4. Zoek op het Unternehmensregister naar jaarrekeningen en aankondigingen. Volgens e-Justice zijn de boekhoudkundige documenten gratis te raadplegen.
5. Controleer het btw-nummer op de VIES-dienst van de Europese Commissie; dat heeft u ook nodig voor intracommunautaire facturatie.
6. Zoek de vennootschap op het insolventieportaal (zie hieronder) voordat u goederen op krediet verstuurt.
7. Voor sancties, PEP's en negatieve media gebruikt u de controle buitenlands bedrijf.

Wat wilt u weten, waar vindt u het, gratis of tegen betaling?

Hoe controleer ik of een Duitse vennootschap insolvent is?

De officiële publicaties staan op insolvenzbekanntmachungen.de, het portaal voor insolventieprocedures, gratis volgens e-Justice, met gegevens vanaf 1 april 2002. Het portaal is echter bedoeld voor lopende procedures: e-Justice geeft aan dat het register alleen nog openstaande procedures dekt, en de Duitse publicatieregeling (InsBekV, § 3) voorziet in verwijdering uiterlijk zes maanden na de afsluiting van de procedure. Een vennootschap die vandaag niet verschijnt, kan dus in het verleden insolvent zijn geweest: kijk ook naar schrappingen en naamswijzigingen in het register.

Voor preventieve herstructureringsprocedures (StaRUG) is er een eigen site, restrukturierungsbekanntmachung.de, actief sinds 17 juli 2022. Voor de logica en de volgorde van de overeenkomstige Italiaanse procedures, zie hoe weet u of een bedrijf failliet is.

Wie is de uiteindelijk gerechtigde van een Duitse vennootschap?

Dat staat in het Transparenzregister. Na de arresten van het Hof van Justitie van de EU van 22 november 2022 is de onbeperkte openbare toegang niet langer voorzien: een Duits advocatenkantoor (Görg, januari 2026) herinnert eraan dat de raadpleging van gegevens van derden een motivering en een gerechtvaardigd belang vereist. Verwacht dus niet dat u het zo kunt openen als het Handelsregister. Om te reconstrueren wie een vennootschap controleert, zie hoe u controleert wie een vennootschap controleert.

Op welke risicosignalen let u?

Geen enkel signaal is op zichzelf een bewijs, maar elk verdient een vraag aan de tegenpartij:

• handelsnaam of zetel op de factuur die verschillen van die in het register;
• registernummer of USt-IdNr. die niet voorkomen, of die bij een andere entiteit horen;
• jaarrekeningen die niet zijn gedeponeerd of zeer oud zijn;
• aankondigingen van insolventie, of een plotseling verzoek om te betalen op een nieuw IBAN (zie fraude met de valse leverancier en IBAN-wijziging);
• betalingsverzoeken voor "registerkosten" van sites die niet de officiële portalen zijn.

Het algemene overzicht over het buitenland staat in hoe u een buitenlandse klant controleert voordat u exporteert.

Andere Europese registers

Dezelfde logica, andere landen: Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Frankrijk, Spanje en Polen.

Wat voegt de controle buitenlands bedrijf toe?

Het register beschrijft de vennootschap; het vergelijkt haar niet met internationale sanctielijsten. De controle buitenlands bedrijf voor Duitsland gaat uit van het btw-nummer (USt-IdNr., DE + 9 cijfers) of het registernummer en geeft gegevens uit het register, de NACE-sector en contactgegevens indien geregistreerd, beschikbare beknopte jaarrekeningen (werknemers, omzet, eigen vermogen, activa) en de zoekopdracht van de handelsnaam in sanctielijsten, bij politiek prominente personen en in negatieve media, alles in het Italiaans.

Voor accountants. Als u cliënten heeft die naar Duitsland exporteren of bij Duitse leveranciers kopen, kunt u bij het dossier een controle van de tegenpartij voegen, zonder abonnement en zonder registratie: u betaalt per afzonderlijke controle, bijvoorbeeld de controle buitenlands bedrijf van € 14,90 vóór een belangrijke levering of een voorschot.

Bronnen

• Europees e-Justice-portaal, Handelsregisters: Duitsland (geraadpleegd op 11/11/2026)
• Handelsregister, portaal van de registers (geraadpleegd op 11/11/2026)
• Unternehmensregister (geraadpleegd op 11/11/2026)
• IHK Lahn-Dill, Kostenfreier Online-Abruf (geraadpleegd op 11/11/2026)
• Steuerschroeder, DiRUG en Handelsregister online (geraadpleegd op 11/11/2026)
• e-Justice-portaal, Insolvenzregister Duitsland (geraadpleegd op 11/11/2026)
• InsBekV, § 3 Löschungsfristen (geraadpleegd op 11/11/2026)
• Görg, Transparenzregister: mehr Klarheit, aber neue praktische Unsicherheiten (geraadpleegd op 11/11/2026)

Veryfy is niet gelieerd aan de geciteerde registers en instellingen. De indicaties op insolvenzbekanntmachungen.de komen van e-Justice en de InsBekV.