Handelsregisterauszug einer deutschen Gesellschaft: wie du ein Unternehmen mit dem Handelsregister prüfst

Kurz gesagt: Das deutsche Gegenstück zum Handelsregisterauszug ist das Handelsregister, das seit dem 1. August 2022 online ohne Registrierung und ohne Zugangsgebühren für Eintragungen und Unterlagen eingesehen werden kann, dank des Umsetzungsgesetzes zur Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG). Für Bilanzen und Bekanntmachungen gibt es das Unternehmensregister; für Insolvenzverfahren das Portal insolvenzbekanntmachungen.de, ebenfalls kostenlos. Was das Register dir nicht abnimmt, ist der Abgleich mit Sanktionslisten, PEP und negativen Medienberichten: Das findest du in der Prüfung ausländischer Unternehmen bei Veryfy für 14,90€.

Was ist das Handelsregister und was enthält es?

Laut dem europäischen Portal e-Justice erfasst das Handelsregister Einzelkaufleute, OHG, KG, GmbH, AG, KGaA und SE. Genossenschaften und Partnerschaftsgesellschaften stehen in getrennten Registern (Genossenschaftsregister und Partnerschaftsregister). Das Portal handelsregister.de bietet Zugang zu den Registern aller deutschen Bundesländer und zu den Registerbekanntmachungen.

Das Register wird örtlich von den Amtsgerichten geführt. Im Portal kannst du mit der einfachen oder mit der erweiterten Suche suchen; die erweiterte Suche umfasst auch eine Liste der Rechtsformen. Das Portal stellt klar, dass die strukturierten Daten ein „unverbindlicher“ Dienst sind: Für den Beweiswert brauchst du den Auszug des zuständigen Gerichts.

Ist die deutsche Registerauskunft kostenlos?

Ja, für die Online-Einsicht. Ein Merkblatt der Industrie- und Handelskammer (IHK) bestätigt, dass Eintragungen und Bekanntmachungen des Handelsregisters seit dem 1. August 2022 „kostenlos und ohne vorherige Registrierung“ eingesehen werden können und dass alle eingereichten Eintragungen und Unterlagen zugänglich gemacht werden. Ein rechtlicher Kommentar zur Reform berichtet, dass für Einsicht in Registerdaten und -unterlagen keine Gebühren mehr anfallen, und zitiert den Bundesjustizminister: Registerauszüge sind seit dem 1. August 2022 kostenlos.

Achte auf veraltete Angaben: Die e-Justice-Seite zu Deutschland nennt noch einen elektronischen Auszug für 4,50€ und 1,50€ je Dokument, sagt aber selbst, dass diese Gebühren am 1. August 2022 entfallen. Verlangt eine Seite Geld, um „den Auszug herunterzuladen“, prüfe, wer dahintersteckt. Das Portal Unternehmensregister warnt ausdrücklich vor unverlangten Zahlungsaufforderungen im Zusammenhang mit Registereintragungen, auch solchen, die sich als von der Europäischen Kommission stammend ausgeben: Sie sind betrügerisch.

Wie prüfe ich ein deutsches Unternehmen Schritt für Schritt?

1. Verlange vom Geschäftspartner die vollständige Firma, den Sitz, die Registernummer und die USt-IdNr. Der Sitz hilft, das Gericht zu finden, das das Register führt.
2. Suche auf handelsregister.de nach Firma, Ort, Registerart, Registernummer und Gericht (laut e-Justice sind das die Kriterien der einfachen Suche). Prüfe, dass Firma und Sitz mit Rechnung und Vertrag übereinstimmen.
3. Öffne die Eintragungen und die hinterlegten Unterlagen: Sie sind jetzt ohne Zugangsgebühr einsehbar.
4. Suche im Unternehmensregister nach Bilanzen und Bekanntmachungen. Laut e-Justice sind die Rechnungslegungsunterlagen kostenlos einsehbar.
5. Prüfe die USt-IdNr. im VIES-Dienst der Europäischen Kommission, den du auch für die innergemeinschaftliche Rechnungsstellung brauchst.
6. Suche die Gesellschaft im Insolvenzportal (siehe unten), bevor du Ware auf Kredit lieferst.
7. Für Sanktionen, PEP und negative Medienberichte nutze die Prüfung ausländischer Unternehmen.

Was willst du wissen, wo findest du es, kostenlos oder gegen Gebühr?

Wie prüfe ich, ob eine deutsche Gesellschaft insolvent ist?

Die amtlichen Bekanntmachungen stehen auf insolvenzbekanntmachungen.de, dem Portal der Insolvenzverfahren, laut e-Justice kostenlos, mit Daten seit dem 1. April 2002. Das Portal ist aber für laufende Verfahren gedacht: Laut e-Justice erfasst das Register nur noch offene Verfahren, und die deutsche Bekanntmachungsverordnung (InsBekV, § 3) sieht die Löschung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens vor. Eine Gesellschaft, die heute nicht erscheint, kann also in der Vergangenheit insolvent gewesen sein: Prüfe daher zusätzlich Löschungen und Firmenwechsel im Register.

Die Verfahren der präventiven Restrukturierung (StaRUG) haben eine eigene Seite, restrukturierungsbekanntmachung.de, aktiv seit dem 17. Juli 2022. Zur Logik der entsprechenden italienischen Verfahren siehe wie du erkennst, ob ein Unternehmen insolvent ist.

Wer ist der wirtschaftlich Berechtigte einer deutschen Gesellschaft?

Das sagt das Transparenzregister. Nach den Urteilen des Gerichtshofs der EU vom 22. November 2022 ist der unbeschränkte öffentliche Zugang nicht mehr vorgesehen: Eine deutsche Anwaltskanzlei (Görg, Januar 2026) erinnert daran, dass die Einsicht in Daten Dritter eine Begründung und ein berechtigtes Interesse erfordert. Erwarte also nicht, es wie das Handelsregister öffnen zu können. Um zu verstehen, wer eine Gesellschaft kontrolliert, siehe wie du prüfst, wer eine Gesellschaft kontrolliert.

Auf welche Risikosignale achten?

Keines ist für sich allein ein Beweis, aber jedes verdient eine Nachfrage beim Geschäftspartner:

• Firma oder Sitz auf der Rechnung, die vom Register abweichen;
• Registernummer oder USt-IdNr., die nicht auffindbar sind oder zu einem anderen Rechtsträger gehören;
• Bilanzen, die nicht hinterlegt oder sehr alt sind;
• Insolvenzbekanntmachungen oder plötzliche Aufforderung, auf eine neue IBAN zu zahlen (siehe Betrug mit dem falschen Lieferanten und IBAN-Wechsel);
• Zahlungsaufforderungen für „Registergebühren“ von Websites, die nicht die offiziellen Portale sind.

Den Gesamtüberblick über das Ausland findest du unter wie du einen ausländischen Kunden vor dem Export prüfst.

Weitere europäische Register

Gleiche Logik, andere Länder: Vereinigtes Königreich, Schweiz, Frankreich, Spanien und Polen.

Was bietet die Prüfung ausländischer Unternehmen zusätzlich?

Das Register beschreibt die Gesellschaft, es gleicht sie nicht mit internationalen Sanktionslisten ab. Die Prüfung ausländischer Unternehmen für Deutschland startet mit der USt-IdNr. (DE + 9 Ziffern) oder der Registernummer und liefert Registerdaten, NACE-Branche und Kontaktdaten, falls registriert, verfügbare verkürzte Bilanzen (Beschäftigte, Erlöse, Eigenkapital, Aktiva) sowie die Suche nach der Firma auf Sanktionslisten, bei politisch exponierten Personen und in negativen Medienberichten, alles auf Italienisch.

Für Steuerberater. Wenn deine Mandanten nach Deutschland exportieren oder bei deutschen Lieferanten kaufen, kannst du der Akte eine Prüfung der Gegenpartei beilegen, ohne Abonnement und ohne Registrierung: Du zahlst die einzelne Prüfung, etwa die Prüfung ausländischer Unternehmen für 14,90€ vor einer wichtigen Lieferung oder einem Vorschuss.

Quellen

• Europäisches Portal e-Justice, Unternehmensregister: Deutschland (abgerufen am 11/11/2026)
• Handelsregister, Registerportal (abgerufen am 11/11/2026)
• Unternehmensregister (abgerufen am 11/11/2026)
• IHK Lahn-Dill, Kostenfreier Online-Abruf (abgerufen am 11/11/2026)
• Steuerschroeder, DiRUG und Handelsregister online (abgerufen am 11/11/2026)
• Portal e-Justice, Insolvenzregister Deutschland (abgerufen am 11/11/2026)
• InsBekV, § 3 Löschungsfristen (abgerufen am 11/11/2026)
• Görg, Transparenzregister: mehr Klarheit, aber neue praktische Unsicherheiten (abgerufen am 11/11/2026)

Veryfy ist mit den genannten Registern und Institutionen nicht verbunden. Die Angaben zu insolvenzbekanntmachungen.de stammen von e-Justice und aus der InsBekV.