Extrait d'une société espagnole (visura) : comment vérifier une entreprise avec le Registro Mercantil

En bref : l'équivalent espagnol de l'extrait camerale italien est le Registro Mercantil, un registre public consultable en ligne via le Colegio de Registradores (registradores.org). Le document de base est la nota simple, à caractère informatif ; pour une valeur certifiante, il faut la certificación. Les publications officielles figurent dans le BORME, celles sur les procédures collectives dans le Registro Público Concursal, qui est gratuit. Pour les sanctions, les PEP et les médias défavorables, il existe la Vérification d'entreprise étrangère de Veryfy, à 14,90 €.

Qu'est-ce que le Registro Mercantil et que contient-il ?

Selon le portail européen e-Justice, le Registro Mercantil est public et apporte une sécurité juridique sur les entités inscrites : actes constitutifs, variations de capital, changements d'administrateurs, procédures collectives et bilans déposés. Les inscriptions sont vérifiées par le registrateur avant d'être enregistrées. Le Registro Mercantil Central tient les dénominations et publie le BORME.

La différence qui compte : la nota simple est un extrait synthétique à valeur uniquement informative ; elle n'atteste pas le contenu de l'inscription. Seule la certificación, délivrée par le registrateur avec une signature électronique reconnue, a valeur d'acte authentique. Pour décider d'accorder un crédit à un client espagnol, la nota simple suffit en général ; pour un acte ou un contentieux, il faut le certificat.

Combien coûte l'extrait espagnol ?

Contrairement à l'Allemagne et à la Pologne, le Registro Mercantil espagnol est payant. e-Justice indique que l'accès n'est pas gratuit et que les tarifs suivent les aranceles des registrateurs ; en ligne, on paie par carte si l'on n'est pas abonné ni titulaire d'un certificat reconnu. Nous n'indiquons pas de montant, car nous n'avons pas trouvé de tarif officiel à jour à ce jour : vérifiez le prix affiché sur le site avant de payer, et méfiez-vous des intermédiaires qui le gonflent. e-Justice précise par ailleurs que certaines informations, dont les bilans déposés, sont disponibles en ligne sur demande 24 heures sur 24.

Comment vérifier une entreprise espagnole, étape par étape ?

1. Demandez à la contrepartie la dénomination complète (avec la forme, S.L. ou S.A.), le domicile et le NIF. Le NIF est votre identifiant le plus sûr : les noms se ressemblent.
2. Contrôlez la lettre initiale du NIF (voir plus bas) : elle doit être cohérente avec la forme juridique déclarée.
3. Vérifiez le numéro de TVA intracommunautaire (ES + NIF) sur le service VIES de la Commission européenne.
4. Sur registradores.org, dans l'espace de publicité commerciale, cherchez la société et demandez la nota simple.
5. Cherchez la dénomination dans le BORME pour voir les actes publiés.
6. Cherchez la société dans le Registro Público Concursal avant de livrer des marchandises à crédit.
7. Pour les sanctions, les PEP et les médias défavorables, utilisez la Vérification d'entreprise étrangère.

Que dit la lettre du NIF ?

Le NIF d'une personne morale comporte neuf caractères : une lettre, sept chiffres et un caractère de contrôle. Selon l'Orden EHA/451/2008 (BOE), la lettre indique la forme :

• A : société anonyme (S.A.)
• B : société à responsabilité limitée (S.L.)
• C : société en nom collectif ; D : société en commandite
• F : coopératives ; G : associations
• N : entités étrangères ; W : établissement stable en Espagne d'une entité non résidente

Le NIF reste le même dans le temps, sauf changement de forme juridique ou de nationalité. Une société qui se présente comme S.L. avec un NIF commençant par A, ou un « fournisseur espagnol » avec un N, mérite une question.

Qu'est-ce que le BORME et comment l'utiliser ?

Le BORME est le Boletín Oficial del Registro Mercantil, publié par le Registro Mercantil Central. Sur le site du BOE, on le consulte par date au moyen d'un calendrier : le calendrier remonte au 2 janvier 2001, les sections Primera et Segunda sont disponibles en format électronique depuis 2009, et l'édition électronique est officielle et authentique depuis le 1er janvier 2009. La section Primera, « Empresarios », comprend les « actes inscrits » et les « autres actes publiés au Registro Mercantil » ; la Segunda est classée par ordre alphabétique de dénomination.

Selon e-Justice, les actes inscrits ne deviennent en principe opposables aux tiers de bonne foi qu'après publication au BORME (art. 9 du règlement du registre). Il vaut donc la peine de le lire, en plus de la nota simple. Nous n'avons pas vérifié les conditions d'accès ou la gratuité du BORME sur une page officielle : contrôlez sur le site.

Comment vérifier si une société espagnole est en concurso de acreedores ?

Le Registro Público Concursal (publicidadconcursal.es) est l'outil de publicité des procédures collectives espagnoles. Il dépend du ministère de la Justice, qui en confie la gestion au Colegio de Registradores. Selon e-Justice, l'accès est gratuit. La consultation publique se divise en trois parties : édits concursuels, publicité registrale des décisions et accords extrajudiciaires ; la recherche peut se faire par type et numéro d'identifiant (NIF), dénomination, province du bureau judiciaire, numéro de procédure ou date de publication, avec un captcha.

Le registre est régi par le Real Decreto 892/2013. Le site avertit que certaines données personnelles peuvent avoir été supprimées en vertu de l'art. 6 de ce décret : l'absence d'un nom ne prouve donc pas à elle seule qu'il n'existe pas de procédure. Pour la comparaison avec les procédures italiennes, voir comment savoir si une entreprise a fait faillite.

Quels signaux de risque surveiller ?

• NIF dont la lettre n'est pas cohérente avec la forme juridique déclarée ;
• dénomination sur la facture différente de celle du registre ;
• aucun bilan déposé, ou bilan très ancien ;
• publications au BORME sur une dissolution ou un changement d'administrateurs, ou présence au Registro Público Concursal ;
• demande de paiement sur un nouvel IBAN (voir escroquerie du faux fournisseur et changement d'IBAN).

Pour le cadre général sur l'étranger, lisez comment vérifier un client étranger avant d'exporter. La même logique vaut pour le Royaume-Uni, la Suisse, la France, l'Allemagne et la Pologne.

Qu'apporte la Vérification d'entreprise étrangère ?

La Vérification d'entreprise étrangère pour l'Espagne accepte le NIF (par exemple B12345678) ou le numéro de TVA intracommunautaire (ESB12345678) et restitue les données du Registro Mercantil, le secteur NACE et les contacts s'ils sont enregistrés, les bilans synthétiques disponibles et la recherche de la dénomination dans les listes de sanctions internationales, les personnes politiquement exposées et les médias défavorables. Le rapport est en italien et se paie une seule fois, 14,90 €.

Pour les experts-comptables. Si l'un de vos clients exporte vers l'Espagne ou achète à des fournisseurs espagnols, joignez au dossier un contrôle de la contrepartie, sans abonnement ni inscription : vous payez le contrôle unitaire, par exemple la Vérification d'entreprise étrangère à 14,90 € avant un approvisionnement important.

Sources

• Portail européen e-Justice, Registres des entreprises : Espagne (consulté le 11/11/2026)
• Portail e-Justice, Registres d'insolvabilité : Espagne (consulté le 11/11/2026)
• BOE, BORME et guide de consultation (consulté le 11/11/2026)
• BOE, Orden EHA/451/2008 sur la composition du NIF (consulté le 11/11/2026)
• Registro Público Concursal (consulté le 11/11/2026)
• Colegio de Registradores (consulté le 11/11/2026)

Veryfy n'est affiliée ni aux registres ni aux institutions citées.