Выписка по польскому обществу: как проверить компанию через KRS

Коротко: польский аналог выписки из реестра предприятий — это KRS (Krajowy Rejestr Sądowy), судебный реестр обществ, доступ к которому бесплатный. Индивидуальные предприниматели находятся в CEIDG. Перед оплатой польского счёта проверьте банковский счёт по biała lista (белому списку) плательщиков НДС — бесплатному и ведущемуся налоговой администрацией: это самая практичная защита от мошеннической смены IBAN. Для санкций, PEP и негативных медиа есть Проверка иностранной компании от Veryfy за 14,90€.

KRS или CEIDG: где искать моего польского контрагента?

Зависит от формы. По данным европейского портала e-Justice, в KRS внесены коммерческие общества, фонды и ассоциации; в CEIDG (центральном реестре хозяйственной деятельности) — индивидуальные предприниматели, то есть физические лица и участники гражданских товариществ. KRS существует с 1 января 2001 года и состоит из трёх частей: реестр предпринимателей, реестр ассоциаций и фондов и, до 1 декабря 2021 года, реестр неплатёжеспособных должников, замещённый Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ).

Если контрагент — sp. z o.o. (общество с ограниченной ответственностью) или S.A. (акционерное общество), вы найдёте его в KRS. Если это лицо с номером НДС и собственным именем, смотрите CEIDG.

KRS бесплатный?

Да. Портал e-Justice указывает, что доступ к KRS бесплатный, а финансовые документы можно бесплатно просмотреть в Repozytorium Dokumentów Finansowych. Регистрационные дела, поданные с 1 июля 2021 года, бесплатны в перечне дел; более ранние доступны только в бумажной форме в компетентном суде реестра. С 1 июля 2021 года регистрация в KRS осуществляется полностью онлайн. Министерство юстиции указывает Портал судебных реестров (prs.ms.gov.pl) как точку доступа к своим системам.

Как проверить польскую компанию шаг за шагом?

1. Попросите у контрагента полное наименование, местонахождение, номер KRS (10 цифр), NIP (10 цифр) и REGON (9 или 14 цифр).
2. Найдите в KRS: e-Justice указывает, что искать можно по номеру KRS, NIP, REGON или наименованию. Проверьте, что наименование и местонахождение совпадают со счётом и договором.
3. Прочитайте, кто представляет общество и поданы ли финансовые документы.
4. Если контрагент — индивидуальный предприниматель, ищите в CEIDG.
5. Проверьте NIP по biała lista (см. ниже) и внутрисоюзный номер НДС (PL + NIP) в сервисе VIES Европейской комиссии.
6. Найдите общество в Krajowy Rejestr Zadłużonych.
7. Для санкций, PEP и негативных медиа используйте Проверка иностранной компании.

Что вы хотите узнать, где это найти, бесплатно или платно?

Что такое biała lista и почему она нужна против мошенничества с IBAN?

Это wykaz podatników VAT: единая публичная и бесплатная база данных, которую в электронной форме ведёт руководитель Национальной налоговой администрации (KAS), согласно налоговому разъяснению. Она основана на ст. 96b польского закона о НДС. Содержит наименование, NIP, REGON и KRS, адреса, представителей и банковские счета зарегистрированных или вновь активированных плательщиков; счета — расчётные. Её можно просмотреть на сайте Министерства финансов, а также через CEIDG; она позволяет проверить статус субъекта на прошедшую дату, до 5 лет назад.

Зачем она вам нужна: если польский поставщик сообщает вам новый IBAN, найдите его в списке в связке с его NIP. Счёт, который не значится, — тревожный сигнал. То же разъяснение напоминает, что для польских налогоплательщиков оплата на счёт, не включённый в список, может привести к потере права на вычет расходов и к солидарной ответственности по НДС поставщика: это польские налоговые правила, касающиеся платежей между польскими операторами, но проверка остаётся хорошим фильтром и для тех, кто экспортирует. См. также мошенничество с ложным поставщиком и сменой IBAN.

Как проверить, неплатёжеспособно ли польское общество?

Используется Krajowy Rejestr Zadłużonych (KRZ). Министерство юстиции описывает его как публичный и свободно доступный и заявляет о «полностью бесплатном» доступе, при этом часть информации предназначена для сторон процедур; он доступен на krz.ms.gov.pl и prs.ms.gov.pl. Он содержит только информацию о процедурах, начатых после 1 декабря 2021 года: для более ранних фактов нужен другой источник. На просмотренной странице Министерство не указывает, доступен ли поиск по наименованию или номеру KRS: среди подтверждённых полей — PESEL и номер дела.

Для итальянского параллеля см. как узнать, что компания обанкротилась.

Кто бенефициарный владелец польского общества?

Это указывает CRBR (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych). После решений Суда ЕС от 22 ноября 2022 года (объединённые дела C-37/20 и C-601/20), которые признали недействительным универсальный доступ к данным о бенефициарных владельцах, в Польше закон долгое время оставался неизменным. Материал KPMG (около июля 2025 года) сообщает, что CRBR всё ещё был публично доступен и что проект изменений от 7 апреля 2025 года предлагает отменить публичный доступ, заменив его мотивированным запросом и законным интересом. Мы не смогли проверить сегодня, вступило ли изменение в силу: прежде чем рассчитывать на CRBR, откройте реестр и проверьте действующие условия. Чтобы понять, кто на самом деле управляет обществом, см. как проверить, кто контролирует общество.

На какие признаки риска смотреть?

• NIP или KRS, не соответствующие наименованию в счёте;
• банковский счёт, отсутствующий в biała lista, или недавно изменённый IBAN;
• финансовые документы, не поданные или устаревшие;
• наличие в KRZ или открытая процедура;
• просьба об авансах, когда у общества нет проверяемой истории.

Для общей картины прочитайте как проверить иностранного клиента перед экспортом. Та же логика для Великобритании, Швейцарии, Франции, Германии и Испании.

Что добавляет Проверка иностранной компании?

Проверка иностранной компании по Польше принимает NIP (10 цифр), номер KRS (10 цифр) или REGON (9 или 14 цифр) и возвращает данные из KRS, отрасль по NACE и контакты, если они зарегистрированы, доступную краткую финансовую отчётность (работники, выручка, собственный капитал, активы) и поиск наименования в международных санкционных списках, среди публичных должностных лиц и в негативных медиа, на итальянском языке и без необходимости читать по-польски.

Для commercialisti. Если ваш клиент экспортирует в Польшу или покупает у польских поставщиков, приложите к делу проверку контрагента, без подписки и без регистрации: вы платите за отдельную проверку, например за Проверка иностранной компании за 14,90€ перед значительной поставкой или сменой банковских реквизитов.

Источники

• Европейский портал e-Justice, Реестры предприятий: Польша (просмотрено 11.11.2026)
• Портал e-Justice, справка о KRS и реестре должников (просмотрено 11.11.2026)
• Министерство юстиции, FAQ о Krajowy Rejestr Zadłużonych (просмотрено 11.11.2026)
• Podatki.biz, Objaśnienia podatkowe: Wykaz podatników VAT (biała lista) (просмотрено 11.11.2026)
• KPMG Polska, Ograniczenie jawności rejestrów beneficjentów rzeczywistych w UE (просмотрено 11.11.2026)

Veryfy не связана с упомянутыми реестрами и учреждениями.