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Anhang (nota integrativa): Was Sie prüfen sollten, bevor Sie mit einem Unternehmen arbeiten

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Kurz gesagt: Der Anhang ist der Teil des Jahresabschlusses, der die Zahlen erklärt. Bevor Sie einem Kunden Kredit einräumen oder einem Lieferanten eine Anzahlung leisten, suchen Sie sechs Dinge: Verbindlichkeiten mit dinglichen Sicherheiten, Verpflichtungen und Garantien außerhalb der Bilanz, wesentliche Ereignisse nach dem Abschlussstichtag, eventuelle Unsicherheiten bezüglich der Unternehmensfortführung, Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen zu nicht marktüblichen Bedingungen und nachrangige Gesellschafterdarlehen.

Was der Anhang ist und was er nach Gesetz enthält

Der Jahresabschluss besteht aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, Kapitalflussrechnung und Anhang (Art. 2423 c.c.). Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung liefern die Zahlen; der Anhang erklärt, wie sie berechnet wurden, und zeigt, was in den Übersichten nicht zu sehen ist. Sein Mindestinhalt ist in Art. 2427 c.c. aufgeführt, der im ersten Absatz mehr als dreißig nummerierte Punkte enthält: von den Bewertungskriterien bis zu den Bewegungen des Anlagevermögens, von der durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten bis zu den Vergütungen der Verwalter.

Nicht alle Punkte sind für jemanden nützlich, der eine Geschäftspartei bewerten muss. Die folgenden Punkte des Art. 2427 beantworten eine praktische Frage: Kann ich diesem Unternehmen in den nächsten Monaten vertrauen?

Die Posten, die Sie einzeln suchen sollten

Punkt des Art. 2427Was er angeben mussWarum er für Sie wichtig ist
Nr. 6Forderungen und Verbindlichkeiten mit einer Restlaufzeit von mehr als fünf Jahren; Verbindlichkeiten, die durch dingliche Sicherheiten am Gesellschaftsvermögen gedeckt sind, mit Art der SicherheitenWenn Grundstücke oder Maschinen bereits zugunsten einer Bank belastet oder verpfändet sind, bleibt für einen Handelsgläubiger wie Sie weniger freies Vermögen
Nr. 9Gesamtbetrag der Verpflichtungen, Garantien und Eventualverbindlichkeiten, die nicht aus der Bilanz hervorgehenEine Bürgschaft zugunsten einer anderen Gesellschaft ist zum Beispiel eine Verpflichtung, die in der Bilanz nicht erscheint
Nr. 13Betrag und Art der Erträge und Aufwendungen von außergewöhnlicher Größe oder HäufigkeitZeigt, ob Gewinn oder Verlust des Jahres auf ein außergewöhnliches Ereignis zurückgehen, das sich möglicherweise nicht wiederholt
Nr. 19-bisGesellschafterdarlehen nach Fälligkeit, mit gesonderter Angabe der nachrangigen gegenüber anderen GläubigernNachrangige Darlehen werden nach den anderen Gläubigern zurückgezahlt: Bei Schwierigkeiten kommen die Gesellschafter nach den Lieferanten wie Sie
Nr. 22-bisGeschäfte mit nahestehenden Unternehmen, die nicht zu marktüblichen Bedingungen abgeschlossen wurdenVerkäufe oder Darlehen an Gesellschaften derselben Gruppe oder an Gesellschafter zu Vorzugsbedingungen können Werte aus dem Unternehmen herausverlagern
Nr. 22-terArt und wirtschaftlicher Zweck von Vereinbarungen, die nicht aus der Bilanz hervorgehen, sofern die Risiken oder Vorteile erheblich sindVereinbarungen außerhalb der Bilanz mit erheblichen Auswirkungen auf die finanzielle Lage
Nr. 22-quaterArt und Wirkung der wesentlichen Ereignisse nach dem AbschlussstichtagDas ist der aktuellste Teil des Abschlusses: Hier muss das Unternehmen berichten, was nach dem Abschlussstichtag Wichtiges geschehen ist

Zwei weitere Punkte helfen, den Rest zu lesen: Nr. 1 (Bewertungskriterien der Posten) und Nr. 16 (Vergütungen, Vorschüsse und Kredite an Verwalter und Sindaci, mit den für sie eingegangenen Verpflichtungen). Ein Kredit an die Verwalter, der jedes Jahr wächst, ist eine Angabe, die Sie festhalten sollten.

Unternehmensfortführung: der Satz, den Sie suchen sollten

Das Zivilgesetzbuch verlangt, die Posten des Jahresabschlusses „im Hinblick auf die Fortführung der Tätigkeit“ zu bewerten (Art. 2423-bis, erster Absatz, Nr. 1). Der Rechnungslegungsgrundsatz OIC 11 (Absatz 22) ergänzt, dass die Verwalter die Fähigkeit des Unternehmens beurteilen müssen, mindestens zwölf Monate ab dem Stichtag des Abschlusses weiterzubestehen. Finden sie wesentliche Unsicherheiten, muss der Anhang die Risikofaktoren, die getroffenen Annahmen, die Unsicherheiten und die Pläne zu ihrer Bewältigung klar beschreiben.

Praktisch: Suchen Sie im Dokument nach den Worten „continuità aziendale“. Wenn Sie einen Abschnitt finden, der von wesentlichen Unsicherheiten spricht, sind es die Verwalter Ihres Kunden oder Lieferanten selbst, die Ihnen sagen, dass die Zukunft des Unternehmens nicht gesichert ist. Das ist das wichtigste Signal, das der Anhang geben kann.

Den Anhang lesen Sie im vollständig hinterlegten Jahresabschluss. Für die Zahlen enthält der Report Entscheidung von Veryfy (49 €) die wichtigsten Posten des letzten hinterlegten Jahresabschlusses nach dem zivilrechtlichen Schema, mit wirtschaftlich Berechtigtem, Protesteinträgen und Insolvenzsignalen, eingetragenen Immobilien und Gesellschaftsverflechtungen. Der Anhang ist im Report nicht enthalten: Sie brauchen ihn für die Details, die diese Zahlen erklären. Für eine erste Prüfung gibt es Prüfung für 19 €. Unternehmen suchen.

Wenn das Unternehmen den verkürzten Abschluss oder den von Kleinstunternehmen hinterlegt

Viele KMU hinterlegen den Jahresabschluss in verkürzter Form. In diesem Fall ist der Anhang kürzer: Art. 2435-bis c.c. verlangt von den Punkten des Art. 2427 nur die Nummern 1, 2, 6 (beschränkt auf die Verbindlichkeiten, ohne geografische Aufteilung), 8, 9, 13, 15, 16, 22-bis, 22-ter, 22-quater und 22-sexies sowie die Nummer 1 des Art. 2427-bis. Es bleiben also die dinglichen Sicherheiten auf Verbindlichkeiten, die Verpflichtungen außerhalb der Bilanz, die Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen und die Ereignisse nach dem Abschlussstichtag. Nicht verlangt ist dagegen die Aufschlüsselung der Gesellschafterdarlehen (Nr. 19-bis). Bei den nahestehenden Unternehmen kann sich die Gesellschaft außerdem auf Geschäfte mit den größten Anteilseignern, den Mitgliedern der Verwaltungs- und Kontrollorgane und den Unternehmen beschränken, an denen sie eine Beteiligung hält.

Kleinstunternehmen können auf den Anhang ganz verzichten, sofern am Fuß der Bilanz die Informationen der Nummern 9 und 16 des Art. 2427 stehen (Art. 2435-ter c.c.). Wenn Ihr Kunde also ein Kleinstunternehmen ist, lesen Sie die Zeilen am Ende der Bilanz: Dort finden Sie Verpflichtungen, Garantien und Eventualverbindlichkeiten sowie Vergütungen und Kredite an Verwalter und Sindaci. Was vom Rest des Abschlusses lesbar bleibt, erklärt der Ratgeber zum verkürzten Jahresabschluss und dem von Kleinstunternehmen.

Wie Sie ihn in einer Viertelstunde lesen

Der Anhang einer KMU ist oft lang und wiederholt sich. Sie müssen nicht alles lesen: Nutzen Sie die Suchfunktion im Dokument mit diesen Begriffen.

Hat das Unternehmen das Geschäftsjahr mit Verlust abgeschlossen, ist der Anhang auch der Ort, an dem Sie die Verluste finden, die das Gesetz gesondert anzugeben erlaubt. Das erklärt der Ratgeber zu Kunde mit Verlust im Jahresabschluss.

Was der Anhang nicht sagt

Der Anhang wird von den Verwaltern der Gesellschaft geschrieben und bezieht sich auf den Abschlussstichtag des Geschäftsjahres, ergänzt um wesentliche Ereignisse danach. Der Jahresabschluss wird innerhalb von dreißig Tagen nach der Genehmigung beim Registro delle imprese hinterlegt (Art. 2435 c.c.; für die S.r.l. verweist Art. 2478-bis darauf). Wenn Sie ihn lesen, kann daher mehr als ein Jahr vergangen sein. Gleichen Sie ihn mit den Zahlen, mit neueren Protesteinträgen und Verfahren und mit der Art ab, wie das Unternehmen heute zahlt. Das vollständige Bild finden Sie im praktischen Ratgeber zum Lesen des Jahresabschlusses eines Kunden oder Lieferanten; für die Liquiditätsindikatoren siehe die Ratgeber zu EBITDA und MOL und zum DSCR.

Quellen

Häufige Fragen

Was enthält der Anhang (nota integrativa)?

Der Mindestinhalt ist in Art. 2427 c.c. aufgeführt: Bewertungskriterien, Bewegungen des Anlagevermögens, Verbindlichkeiten mit dinglichen Sicherheiten, Verpflichtungen und Garantien außerhalb der Bilanz, Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen, wesentliche Ereignisse nach dem Abschlussstichtag, Vergütungen der Verwalter und weitere Punkte. Im verkürzten Abschluss sind weniger Punkte gefordert.

Worauf sollte ich im Anhang achten, bevor ich einem Kunden ein Kreditlimit gewähre?

Verbindlichkeiten mit dinglichen Sicherheiten (Nr. 6), Verpflichtungen und Eventualverbindlichkeiten außerhalb der Bilanz (Nr. 9), Geschäfte mit nahestehenden Unternehmen zu nicht marktüblichen Bedingungen (Nr. 22-bis), wesentliche Ereignisse nach dem Abschlussstichtag (Nr. 22-quater), nachrangige Gesellschafterdarlehen (Nr. 19-bis) und eventuelle Unsicherheiten bezüglich der Unternehmensfortführung.

Müssen Kleinstunternehmen einen Anhang erstellen?

Sie können davon befreit sein, wenn sie am Fuß der Bilanz die Verpflichtungen, Garantien und Eventualverbindlichkeiten sowie die Vergütungen, Vorschüsse und Kredite an Verwalter und Sindaci angeben (Art. 2435-ter c.c.).

Wo steht im Anhang etwas zur Unternehmensfortführung?

Laut OIC 11 muss der Anhang, wenn die Verwalter wesentliche Unsicherheiten über die Fähigkeit des Unternehmens erkennen, mindestens zwölf Monate weiterzubestehen, Risiken, Annahmen, Unsicherheiten und Pläne zu deren Bewältigung beschreiben. Suchen Sie im Dokument nach den Worten „continuità aziendale“.

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