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补充说明:与企业合作前应查找什么

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简而言之:补充说明是解释报表数字的部分。在授信或预付款之前,请查找六件事:有物权担保的债务、表外承诺和担保、结算日后的重要事实、关于持续经营的任何不确定性、非按市场条件达成的关联方交易,以及劣后的股东融资。

什么是补充说明,法律规定它包含什么

年度报表由资产负债表、损益表、现金流量表和补充说明组成(art. 2423 c.c.)。资产负债表和损益表给出数字;补充说明则解释这些数字是如何计算的,以及报表中未显示的内容。其最低内容列于 art. 2427 c.c.,该条第一款列出了三十多个编号条款:从估值标准到固定资产变动,从员工平均人数到董事报酬。

并非所有条款都对评估商业对手有用。以下是 art. 2427 中回答一个实际问题的条款:我能在未来几个月内信任这家企业吗?

逐项查找的条目

art. 2427 的条款应说明的内容为什么对你重要
第6项剩余期限超过五年的应收款和债务;有物权担保的债务(所担保的公司财产,以及担保的性质)如果不动产或机器设备已抵押给银行或出质,对你这样的商业债权人而言,可自由支配的资产就更少
第9项不在资产负债表中体现的承诺、担保和或有负债的总金额例如,为另一家公司出具的保证(fideiussione),就是资产负债表中不会出现的承诺
第13项具有特殊性质或影响的收入和成本的金额及性质告诉你当年利润或亏损是否取决于可能不会重复的特殊事件
第19-bis项股东融资,按到期日列示,并单独标明相对于其他债权人劣后的部分劣后的融资在其他债权人之后才偿还:遇到困难时,股东排在像你这样的供应商之后
第22-bis项未按正常市场条件达成的关联方交易对同一集团公司或股东的优惠销售或贷款,可能把价值转移到企业之外
第22-ter项不在资产负债表中体现的协议的性质和经济目的,如果其风险或收益重大对财务状况有重大影响的表外协议
第22-quater项会计年度结束后发生的重要事实的性质和影响这是报表中最新的部分:企业须在此说明会计年度结束后发生了哪些重要事情

另外两个条款有助于理解其余内容:第1项(各项目的估值标准)和第16项(向董事和监事提供的报酬、预付款和贷款,以及为其承担的承诺)。一笔逐年增长的、对董事的应收款,是值得记录的细节。

持续经营:要查找的句子

民法典要求以“持续经营”为前提评估报表项目(art. 2423-bis,第一款,第1项)。会计准则 OIC 11(第22段)补充说,董事必须评估企业在报表基准日起至少十二个月内持续经营的能力。如果他们发现重大不确定性,补充说明必须清楚地描述风险因素、所做的假设、不确定性以及应对计划。

实际操作:在文件中搜索“持续经营”(continuità aziendale)一词。如果你找到谈论重大不确定性的段落,那就是你的客户或供应商的董事自己在告诉你,企业的未来并不是理所当然的。这是补充说明能给你的最重要信号。

补充说明应在完整的已存档报表中阅读。关于数字,Veryfy 的 决策 报告(49€)提供最近一份已存档报表的主要科目(按民法典格式重新分类),以及实际受益人、拒付和无力偿债信号、登记在名下的不动产和公司关系。补充说明不包含在报告中:你需要它来查看解释这些数字的细节。如需初步核查,可选择 核查,价格为19€。搜索企业。

如果企业存档的是简式报表或微型企业报表

许多中小企业存档的是简式报表。在这种情况下,补充说明更短:art. 2435-bis c.c. 在 art. 2427 的条款中,只要求第1、2、6(仅限债务,不含地域划分)、8、9、13、15、16、22-bis、22-ter、22-quater 和 22-sexies 项,以及 art. 2427-bis 的第1项。因此,有物权担保的债务、表外承诺、关联方交易和结算日后的事实仍然保留。而股东融资的明细(第19-bis项)则不要求。关于关联方,公司可仅限于与主要股东、管理和监督机构成员以及其持有股份的企业之间的交易。

微型企业可以完全不编制补充说明,条件是资产负债表末尾列明 art. 2427 第9项和第16项的信息(art. 2435-ter c.c.)。因此,如果你的客户是微型企业,请阅读资产负债表末尾的几行:你会在那里找到承诺、担保、或有负债,以及对董事和监事的报酬、预付款和应收款。其余报表中仍可读取的内容,在指南简式报表与微型企业中有说明。

如何在一刻钟内读完

中小企业的补充说明通常冗长且重复。无需通读全部:请用文件中的搜索功能查找以下词语。

如果客户上一年度为亏损,补充说明也是查找那些法律允许单独列示的亏损的地方:相关内容见指南报表亏损的客户。

补充说明不会告诉你什么

补充说明由公司的董事撰写,所指日期为会计年度结束日,并加上之后的重要事实。报表须在批准后三十天内存档于商事登记处(art. 2435 c.c.;有限责任公司则依 art. 2478-bis 的规定),因此,你阅读它时可能已经过去一年多。请将其与数字、较新的拒付和程序,以及企业今天付款的方式进行交叉核对。完整框架请见阅读客户或供应商报表的实用指南;关于现金指标,请参阅 EBITDA 和 MOL 与 DSCR 指南。

来源

常见问题

补充说明包含什么?

最低内容列于 art. 2427 c.c.:估值标准、固定资产变动、有物权担保的债务、表外承诺和担保、关联方交易、结算日后的重要事项、董事报酬以及其他条款。在简式报表中要求的条款较少。

授信前应在补充说明中查看哪些内容?

有物权担保的债务(第6项)、表外承诺和或有负债(第9项)、非按市场条件达成的关联方交易(第22-bis项)、结算日后的重要事项(第22-quater项)、劣后的股东融资(第19-bis项),以及任何关于持续经营的不确定性。

微型企业必须编制补充说明吗?

如果在资产负债表末尾列明承诺、担保和或有负债,以及向董事和监事提供的报酬、预付款和贷款信息,则可以免除(art. 2435-ter c.c.)。

在补充说明中哪里讨论持续经营?

根据 OIC 11,如果董事发现企业在至少十二个月内持续经营的能力存在重大不确定性,补充说明必须描述风险、假设、不确定性以及应对计划。在文件中搜索“持续经营”(continuità aziendale)一词。

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