Partita IVA online für Freiberufler im Servicebereich

Kurz gesagt: Mit der Verfügung des Direktors der Agenzia delle Entrate Prot. Nr. 322727 vom 5. November 2026 wird im Servicebereich der Website der Agentur ein Online-Dienst eingeführt, mit dem die Erklärung des Beginns einer künstlerischen oder freiberuflichen Tätigkeit für Umsatzsteuerzwecke eingereicht werden kann, einschließlich der Zuweisung der Partita IVA. Er gilt für natürliche Personen, die sich nicht in das Registro delle imprese (Handelsregister) oder in das REA eintragen lassen und keine Comunicazione unica einreichen müssen. Der Dienst startet ab dem Datum, das die Agenzia delle Entrate mit einer Mitteilung auf ihrer Website bekannt gibt.

Was besagt die Verfügung?

Die Verfügung wurde in Umsetzung von Art. 22 des Legislativdekrets (d.lgs.) Nr. 1 vom 8. Januar 2024 über die Stärkung der digitalen Dienste erlassen und regelt die Nutzung des Online-Dienstes für die Erklärung des Tätigkeitsbeginns für Umsatzsteuerzwecke. Der Nutzer gibt die Angaben ein, die das Formular „Dichiarazione di inizio attività, variazione dati o cessazione attività ai fini IVA (Imprese individuali e lavoratori autonomi)“ (Erklärung über den Beginn, die Änderung der Daten oder die Einstellung der Tätigkeit für Umsatzsteuerzwecke, Einzelunternehmen und Selbständige) verlangt; dieses Formular ist gemäß Art. 35 Abs. 1 des Präsidialdekrets (d.P.R.) Nr. 633 von 1972 genehmigt.

Die eingegebenen Angaben durchlaufen automatische Prüfungen auf Vollständigkeit, formale Richtigkeit und Übereinstimmung mit den Daten der Anagrafe tributaria (Steuerregister), sowie die Prüfung der Voraussetzungen für die Nutzung des Dienstes. Am Ende stellt der Dienst die Bestätigung mit der zugewiesenen Partita-IVA-Nummer bereit oder, falls die Prüfungen nicht bestanden werden, einen Ablehnungsbeleg mit den Gründen. Die Verfügbarkeit der Dokumente wird mit einer Mitteilung im Servicebereich und per Nachricht in der App IO angezeigt.

Für wen gilt die Regelung?

Für natürliche Personen, die im italienischen Staatsgebiet eine künstlerische oder freiberufliche Tätigkeit aufnehmen, für die:

• keine Eintragung in das Registro delle imprese oder in das Repertorio Economico Amministrativo (REA) erforderlich ist;
• keine Pflicht zur Einreichung der Comunicazione unica für die Gründung des Unternehmens (einheitliche Gründungsmeldung) besteht (Art. 9 des Dekretgesetzes (d.l.) Nr. 7 von 2007).

Nicht erfasst sind daher Einzelunternehmen, die über die Comunicazione unica gehen, sowie Rechtssubjekte, die keine natürlichen Personen sind.

Was ändert sich gegenüber bisher?

	Bisher	Mit dem neuen Dienst
Kanal	Formular AA9/12, eingereicht bei einem beliebigen Büro der Agenzia	Geführter Ablauf im Servicebereich der Website der Agenzia
Frist	Innerhalb von 30 Tagen ab Beginn der Tätigkeit	Das angegebene Beginndatum darf nicht mehr als 30 Tage vor der Einreichung liegen
Ergebnis	-	Bestätigung mit der Partita-IVA-Nummer oder Ablehnungsbeleg mit Gründen, Mitteilung im Servicebereich und in der App IO

Der Vergleich folgt den Begründungen der Verfügung, die den bisherigen Ablauf (Formular AA9/12 bei einem Büro, innerhalb von 30 Tagen ab Beginn) und den neuen Ablauf beschreiben. Der Dienst stellt außerdem die eingereichte Erklärung und Informationen zum Bearbeitungsstand des Antrags bereit.

Ab wann kann der Dienst genutzt werden?

Die Verfügung legt kein Datum fest: Der Dienst ist ab dem Datum verfügbar, das mit einer eigenen Mitteilung auf der Website der Agenzia delle Entrate bekannt gegeben wird. Die Verfügung wurde auf der Website der Agenzia veröffentlicht; diese Veröffentlichung ersetzt die Veröffentlichung im Amtsblatt (Gazzetta Ufficiale) gemäß Art. 1 Abs. 361 des Gesetzes Nr. 244 von 2007, wie im Text angeführt.

Was die Kanzlei Kunde für Kunde tun sollte

• Die Aktivierungsmitteilung verfolgen auf der Website der Agenzia: bis dahin gilt das bisherige Verfahren.
• Die Voraussetzungen prüfen, bevor ein neuer Freiberufler an den Dienst verwiesen wird: natürliche Person, künstlerische oder freiberufliche Tätigkeit, keine Pflicht zur Eintragung in das Registro delle imprese, in das REA oder zur Comunicazione unica.
• Die 30-Tage-Frist einhalten: Das erklärte Beginndatum darf nicht mehr als dreißig Tage vor der Einreichung liegen.
• Die Bestätigung anfordern, mit der Partita-IVA-Nummer oder dem Ablehnungsbeleg mit Gründen, um sie in der Kundenakte abzulegen.

Der neue Freiberufler, der eine Partita IVA eröffnet, wird häufig zum Kunden der Kanzlei für die Buchführung. In den Regole tecniche CNDCEC (italienischer Berufsverband der Commercialisti) hat die Buchführung einen eigenen inhärenten Risikograd und erfordert die Sorgfaltspflicht zur Geldwäscheprävention (adeguata verifica antiriciclaggio), während die bloße Vorbereitung oder elektronische Übermittlung von Vorgängen an Behörden keine Pflichten auslöst. Mit der kostenlosen Checkliste zur Sorgfaltspflicht nach der Methode der Regole tecniche CNDCEC legen Sie die Kundenakte an, sobald Sie das Mandat annehmen.

Quellen

• Agenzia delle Entrate, Verfügung des Direktors Prot. Nr. 322727/2026 vom 5. November 2026, „Verfügbarkeit des Dienstes zur Eröffnung der Partita IVA für natürliche Personen, die künstlerische oder freiberufliche Tätigkeiten ausüben, im Servicebereich der Website der Agenzia delle Entrate“, abgerufen am 6.11.2026