Partita IVA (btw-nummer) online voor professionals via het beveiligde gebied

In het kort: met het besluit van de Directeur van de Agenzia delle Entrate, protocolnr. 322727 van 5 november 2026, komt in het beveiligde gebied van de website van de Agenzia een online dienst beschikbaar om de startaangifte van een artistieke of professionele activiteit voor btw in te dienen, met toekenning van het btw-nummer (partita IVA). De dienst geldt voor natuurlijke personen die zich niet hoeven in te schrijven in het Registro Imprese of het REA en geen Comunicazione unica hoeven in te dienen. De dienst start op de datum die de Agenzia met een mededeling op haar website bekendmaakt.

Wat bepaalt het besluit?

Het besluit is genomen ter uitvoering van art. 22 van het d.lgs. (wetsbesluit) van 8 januari 2024, nr. 1, over de versterking van digitale diensten, en bepaalt de wijze waarop de online dienst voor de startaangifte voor btw wordt gebruikt. De gebruiker vult de gegevens in die worden gevraagd in het formulier «Dichiarazione di inizio attività, variazione dati o cessazione attività ai fini IVA (Imprese individuali e lavoratori autonomi)» (startaangifte, wijziging of beëindiging van de activiteit voor btw; eenmanszaken en zelfstandigen), dat is goedgekeurd op grond van art. 35, lid 1, van het d.P.R. (presidentieel decreet) nr. 633 van 1972.

De ingevoerde gegevens worden onderworpen aan automatische controles op volledigheid, formele juistheid en samenhang met de gegevens van de Anagrafe tributaria (belastingregister), en aan de controle van de vereisten om de dienst te gebruiken. Aan het eind stelt de dienst het ontvangstbewijs met het toegekende btw-nummer beschikbaar of, als de controles niet worden doorstaan, een afwijzingsbericht met de redenen. De beschikbaarheid van de documenten wordt meegedeeld met een bericht in het beveiligde gebied en met een bericht in de App IO.

Voor wie geldt het?

Voor natuurlijke personen die op het grondgebied van de Staat een artistieke of professionele activiteit starten waarvoor:

• geen inschrijving in het Registro Imprese of in het Repertorio Economico Amministrativo (REA) is vereist;
• geen verplichting bestaat om de Comunicazione unica voor de oprichting van de onderneming in te dienen (art. 9 van het d.l. (decreto-legge, decreet-wet) nr. 7 van 2007).

Buiten het toepassingsgebied vallen dus de eenmanszaken die via de Comunicazione unica verlopen, en andere entiteiten dan natuurlijke personen.

Wat verandert er ten opzichte van voorheen?

	Tot nu toe	Met de nieuwe dienst
Kanaal	Formulier AA9/12 ingediend bij een willekeurig kantoor van de Agenzia	Begeleid traject in het beveiligde gebied van de website van de Agenzia
Termijn	Binnen 30 dagen na de startdatum van de activiteit	De opgegeven startdatum mag niet meer dan 30 dagen vóór de indiening liggen
Resultaat	-	Ontvangstbewijs met het btw-nummer of afwijzingsbericht met de redenen, mededeling in het beveiligde gebied en in de App IO

De vergelijking volgt de motivering van het besluit, die de huidige werkwijze beschrijft (formulier AA9/12 bij een kantoor, binnen 30 dagen na de start) en het nieuwe traject. De dienst maakt ook de ingediende aangifte beschikbaar en informatie over de verwerkingsstatus van het verzoek.

Vanaf wanneer kan de dienst worden gebruikt?

Het besluit bepaalt geen datum: de dienst is beschikbaar vanaf de datum die met een aparte mededeling op de website van de Agenzia delle Entrate wordt bekendgemaakt. Het besluit is gepubliceerd op de website van de Agenzia; die publicatie geldt als vervanging van die in de Gazzetta Ufficiale (Staatscourant) (art. 1, lid 361, van de wet nr. 244 van 2007, zoals in de tekst vermeld).

Wat te doen op kantoor, per cliënt

• Volg de activeringsmededeling op de website van de Agenzia: tot die tijd geldt de huidige werkwijze.
• Controleer de vereisten voordat je een nieuwe professional naar de dienst doorverwijst: natuurlijk persoon, artistieke of professionele activiteit, geen verplichting tot Registro Imprese, REA of Comunicazione unica.
• Houd de 30 dagen aan: de opgegeven startdatum mag niet meer dan dertig dagen vóór de indiening liggen.
• Laat de ontvangstbewijzen naar je doorsturen met het btw-nummer, of het afwijzingsbericht met de redenen, om ze in het cliëntdossier te bewaren.

De nieuwe professional die de partita IVA aanvraagt, wordt vaak een cliënt van het kantoor voor de boekhouding. In de Regole tecniche CNDCEC (technische regels van de CNDCEC, de Italiaanse orde van accountants en boekhouders) heeft het voeren van de boekhouding een eigen inherent risiconiveau en vereist het adeguata verifica antiriciclaggio (klantenonderzoek ter voorkoming van witwassen), terwijl alleen het opstellen of elektronisch indienen van dossiers bij openbare kantoren geen verplichtingen met zich meebrengt. Met de gratis checklist adeguata verifica volgens de methode van de Regole tecniche CNDCEC leg je het cliëntdossier vast wanneer je de opdracht aanvaardt.

Bronnen

• Agenzia delle Entrate, besluit van de Directeur prot. nr. 322727/2026 van 5 november 2026, «Disponibilità nell'area riservata del sito internet dell'Agenzia delle entrate del servizio per l'apertura della partita IVA di persone fisiche che esercitano arti o professioni», geraadpleegd op 6/11/2026