Partner in Italien prüfen: Leitfaden für Schweizer Firmen
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Kurz gesagt: Wer als Schweizer Firma mit einem Partner in Italien Geschäfte macht, prüft ihn in italienischen Registern, nicht in Schweizer. Die Schweiz ist nicht Teil der EU: Das VIES-System, der Europäische Zahlungsbefehl und die EU-Insolvenzverordnung passen nicht ohne Weiteres. Für Urteile gilt das Lugano-Übereinkommen. Zehn Leitfäden zeigen den Ablauf.
Die Schweiz ist nicht in der EU: was das für die Prüfung heisst
Viele deutschsprachige Ratgeber zu Italien gehen von einer EU-Firma aus. Für Sie als Schweizer Firma stimmt das nicht. Die folgende Tabelle zeigt, was wir an den Quellen gelesen haben, und verweist auf den passenden Leitfaden.
| Instrument | Was die Quelle sagt | Leitfaden |
|---|---|---|
| VIES (Prüfung von Umsatzsteuer-Nummern) | Die Länderliste des VIES-Dienstes der EU-Kommission führt am 2026-10-24 unter anderem «IT», aber kein «CH». | UID, MWST und «partita IVA» |
| Europäischer Zahlungsbefehl (Verordnung (EG) Nr. 1896/2006) | Art. 3 Abs. 1: grenzüberschreitend ist eine Sache, wenn eine Partei ihren Wohnsitz in einem anderen Mitgliedstaat hat als das Gericht. Die Schweiz ist kein Mitgliedstaat. | Forderung und Lugano |
| EU-Insolvenzverordnung (Verordnung (EU) 2015/848) | «Ausländischer Gläubiger» ist, wer seinen Sitz in einem anderen Mitgliedstaat hat als dem der Verfahrenseröffnung. | Insolvenz des Kunden |
| Lugano-Übereinkommen 2007 | Für die Schweiz seit dem 1. Januar 2011 in Kraft; Art. 1 Abs. 3 nennt als gebundene Staaten auch die Mitgliedstaaten der EU. | Forderung und Lugano |
| Empfängerüberprüfung bei Überweisungen (Verordnung (EU) 2024/886) | Pflicht des Zahlungsdienstleisters des Zahlers; die Grundverordnung (EU) Nr. 260/2012 nennt in Art. 1 Abs. 1 Zahlungsdienstleister «auf dem Gebiet der Union». | Falscher Lieferant und IBAN |
Die zehn Leitfäden für Schweizer Firmen und Privatpersonen
- Italienischen Lieferanten prüfen: UID, MWST und «partita IVA»: wie Sie eine italienische Firma identifizieren und was Bezugsteuer und Einfuhr für Sie bedeuten.
- Falscher Lieferant in Italien und IBAN-Betrug: Warnsignale, Strafnorm, Meldestellen des Bundes.
- Wer steckt hinter der italienischen S.r.l.?: das neue Schweizer Transparenzregister im Vergleich und die Prüfung in Italien.
- Forderung gegen einen italienischen Schuldner: Lugano 2007, Vollstreckbarerklärung, Schweizer Arrest.
- Insolvenz eines italienischen Kunden: Forderung anmelden, Anerkennung in der Schweiz.
- Immobilie in Italien: Verkäufer prüfen: Tessin, Grenzgänger, Ferienhaus.
- Handelsregisterauszug Italien: «visura» lesen: Registro delle Imprese, «certificato camerale», was der Auszug nicht zeigt.
- Bonität eines italienischen Lieferanten: Betreibungsauskunft in der Schweiz, Protesti in Italien.
- Italienischer Kunde zahlt nicht: Mahnung, Verzugszins, Dekret 231/2002.
- Wiener Kaufrecht und italienische Käufer: CISG, Zahlungsort, Gerichtsstand.
Für die Westschweiz gibt es den Überblick auf Französisch: Vérifier un partenaire italien : guide pour la Suisse romande.
Was Veryfy liefert und was nicht
Dienst, Kasse und Bericht von Veryfy sind auf Italienisch. Die Daten stammen aus amtlichen italienischen Quellen; Firmennamen, Rechtsformen und Registereinträge bleiben im Original. Einen übersetzten Bericht gibt es nicht.
- «Verifica» (19 €): Eigentümer und Geschäftsführer, Protesti und Insolvenzsignale, geschätzter operativer Kreditrahmen, Vergleich mit dem Sektor.
- «Decisione» (49 €): zusätzlich auf die Firma eingetragene Immobilien, Beziehungen zu anderen Gesellschaften und eine neu gegliederte Bilanz.
- «Istruttoria» (99 €): zusätzlich Risikoalgorithmen, entwickelt von erfahrenen Risk Managern.
- Als Geschenk bei jedem Firmenprodukt: ein Check auf E-Mail, Website und IBAN, den Sie nach dem Kauf selbst ausführen.
Häufige Fragen
Gilt für Schweizer Firmen dasselbe wie für Firmen aus der EU, wenn sie Partner in Italien prüfen?
Nicht in allem. Die Schweiz ist nicht Mitglied der EU. Die Länderliste des VIES-Dienstes führt Italien, aber nicht die Schweiz, und mehrere EU-Verordnungen knüpfen an «Mitgliedstaat» an. Für Urteile zwischen der Schweiz und Italien gilt das Lugano-Übereinkommen von 2007.
Kann ich eine italienische Firma prüfen, ohne Italienisch zu sprechen?
Die Prüfung selbst ja, den Bericht lesen Sie aber auf Italienisch: Veryfy liefert Dienst, Kasse und Bericht nur auf Italienisch, mit Daten aus amtlichen italienischen Quellen. Die Leitfäden dieses Bereichs erklären die wichtigsten Begriffe auf Deutsch.
Was kostet die Prüfung einer italienischen Firma?
Der Bericht «Verifica» kostet 19 €, «Decisione» 49 € und «Istruttoria» 99 €. Einzelne Signale gibt es ab 5,90 € (Protesti und Insolvenzverfahren). Ein Check gegen Betrugsversuche (E-Mail, Website, IBAN) ist bei jedem Firmenprodukt als Geschenk dabei.
Quellen
- VIES, Europäische Kommission (Statusliste der Länder abgerufen am 2026-10-24)
- Lugano-Übereinkommen vom 30. Oktober 2007 (SR 0.275.12), Fedlex
- Verordnung (EG) Nr. 1896/2006, EUR-Lex
- Verordnung (EU) 2015/848, EUR-Lex
- Verordnung (EU) Nr. 260/2012, EUR-Lex
Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Quellen geprüft am 2026-10-24.
Häufige Fragen
Gilt für Schweizer Firmen dasselbe wie für Firmen aus der EU, wenn sie Partner in Italien prüfen?
Nicht in allem. Die Schweiz ist nicht Mitglied der EU. Die Länderliste des VIES-Dienstes führt Italien, aber nicht die Schweiz, und mehrere EU-Verordnungen knüpfen an «Mitgliedstaat» an. Für Urteile zwischen der Schweiz und Italien gilt das Lugano-Übereinkommen von 2007.
Kann ich eine italienische Firma prüfen, ohne Italienisch zu sprechen?
Die Prüfung selbst ja, den Bericht lesen Sie aber auf Italienisch: Veryfy liefert Dienst, Kasse und Bericht nur auf Italienisch, mit Daten aus amtlichen italienischen Quellen. Die Leitfäden dieses Bereichs erklären die wichtigsten Begriffe auf Deutsch.
Was kostet die Prüfung einer italienischen Firma?
Der Bericht «Verifica» kostet 19 €, «Decisione» 49 € und «Istruttoria» 99 €. Einzelne Signale gibt es ab 5,90 € (Protesti und Insolvenzverfahren). Ein Check gegen Betrugsversuche (E-Mail, Website, IBAN) ist bei jedem Firmenprodukt als Geschenk dabei.
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Eine italienische Firma prüfen (ab 19 €)