Italienischen Lieferanten prüfen: UID, MWST und «partita IVA»

Kurz gesagt: Eine Schweizer Firma identifiziert die UID, bei MWST-Pflicht mit dem Zusatz MWST. Eine italienische Firma erkennen Sie an der «partita IVA» (italienische Umsatzsteuer-Nummer), die Sie im VIES abfragen. Die Schweiz ist nicht Teil der EU und steht nicht im VIES. Veryfy prüft die italienische Firma in amtlichen Quellen, der Bericht ist auf Italienisch.

UID in der Schweiz, «partita IVA» in Italien

Die Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) ist nach Art. 3 des UID-Gesetzes eine nichtsprechende und unveränderliche Nummer, die eine UID-Einheit eindeutig identifiziert. Dieselbe Bestimmung kennt die «UID-Ergänzung»: eine ergänzende Bezeichnung, falls die Einheit im Mehrwertsteuerregister als steuerpflichtig eingetragen ist. Die Suche läuft über das UID-Register des Bundes (uid.admin.ch).

	Schweiz	Italien
Kennung	UID, bei MWST-Pflicht mit Ergänzung	«partita IVA» (Umsatzsteuer-Nummer)
Wo prüfen	UID-Register des Bundes	VIES der EU-Kommission; «Registro Imprese» (Handelsregister)
Rechnungspflicht	Art. 26 Abs. 2 Bst. a MWSTG: Hinweis auf Eintrag im Register der steuerpflichtigen Personen samt Nummer	Regel des Schweizer Gesetzes, sagt nichts über Rechnungen italienischer Lieferanten

VIES: die Schweiz ist nicht dabei

Das VIES ist der Abfragedienst der EU-Kommission für Umsatzsteuer-Nummern. Seine Länderliste führt am 2026-10-24 unter anderem «IT», aber kein «CH». Für Sie heisst das: Die italienische Nummer Ihres Lieferanten können Sie dort prüfen. Die Antwort zeigt, ob die Nummer registriert ist und unter welchem Namen. Ein Treffer sagt nichts über Zahlungsfähigkeit oder darüber, wer die Firma kontrolliert.

Bezugsteuer und Einfuhr: was die Rechnung aus Italien für die MWST bedeutet

• Waren: Für die Steuer auf der Einfuhr von Gegenständen gilt nach Art. 50 MWSTG die Zollgesetzgebung.
• Dienstleistungen: Art. 45 Abs. 1 Bst. a MWSTG unterstellt Dienstleistungen mit Ort im Inland, erbracht von Unternehmen mit Sitz im Ausland, die nicht im Register eingetragen sind, der Bezugsteuer. Der Empfänger ist steuerpflichtig, wenn er nach Art. 10 steuerpflichtig ist oder im Kalenderjahr solche Leistungen für mehr als 10 000 Franken bezieht (Abs. 2).

Das ist die Schweizer Seite. Ob die Leistung ihren Ort im Inland hat, hängt von Art. 8 MWSTG ab, den wir hier nicht auslegen.

So prüfen Sie einen italienischen Lieferanten vor der ersten Zahlung

1. Nummer verlangen: «partita IVA» und genauen Firmennamen.
2. Im VIES abfragen und den registrierten Namen mit dem Namen auf Angebot und Rechnung vergleichen.
3. Bericht über die Firma holen: Eigentümer und Geschäftsführer, Protesti (Wechsel- und Scheckproteste) und Insolvenzsignale, geschätzter operativer Kreditrahmen.
4. Bei einem Kontowechsel oder Druck zur Eile: Check auf E-Mail, Website und IBAN, siehe falscher Lieferant und IBAN.

Zurück zum Überblick für Schweizer Firmen. Wer die Eigentümer genauer sehen will, liest wer hinter der italienischen S.r.l. steckt.

Was Veryfy zeigt

«Verifica» (19 €) zeigt Eigentümer und Geschäftsführer, Protesti und Insolvenzsignale, den geschätzten operativen Kreditrahmen und einen Sektorvergleich. «Decisione» (49 €) ergänzt auf die Firma eingetragene Immobilien, Beziehungen zu anderen Gesellschaften und eine neu gegliederte Bilanz. Bei jedem Firmenprodukt ist der Check auf E-Mail, Website und IBAN als Geschenk dabei. Dienst, Kasse und Bericht von Veryfy sind auf Italienisch. Die Daten stammen aus amtlichen italienischen Quellen; Firmennamen, Rechtsformen und Registereinträge bleiben im Original. Einen übersetzten Bericht gibt es nicht.

Weiterlesen: Handelsregisterauszug Italien lesen und Bonität und Protesti.

Häufige Fragen

Gehört die Schweiz zum VIES?

Nein. Die Länderliste des VIES-Dienstes der EU-Kommission führte am 2026-10-24 Italien («IT»), aber keine Schweiz. Sie können eine italienische Nummer dort abfragen, die UID einer Schweizer Firma aber nicht.

Wo prüfe ich eine Schweizer UID, und wo eine italienische «partita IVA»?

Schweizer Firmen suchen Sie auf uid.admin.ch nach Name oder UID. Die italienische «partita IVA» (Umsatzsteuer-Nummer) prüfen Sie im VIES; ein Registerauszug des «Registro Imprese» (italienisches Handelsregister) kommt dazu.

Muss ich Bezugsteuer zahlen, wenn ein italienischer Dienstleister ohne Schweizer MWST fakturiert?

Möglicherweise. Art. 45 MWSTG unterstellt Dienstleistungen mit Ort im Inland, die von nicht im Schweizer MWST-Register eingetragenen Unternehmen mit Sitz im Ausland erbracht werden, der Bezugsteuer. Steuerpflichtig ist nach Abs. 2 der Empfänger, wenn er nach Art. 10 steuerpflichtig ist oder im Kalenderjahr solche Leistungen für mehr als 10 000 Franken bezieht. Den Einzelfall klärt die ESTV oder Ihre Treuhandstelle.

Ist der Veryfy-Bericht auf Deutsch?

Nein. Der Bericht ist auf Italienisch, mit Daten aus amtlichen italienischen Quellen. Ein übersetzter Bericht ist nicht vorgesehen.

Quellen

• VIES, Europäische Kommission (Länderliste abgerufen am 2026-10-24)
• Bundesgesetz über die Unternehmens-Identifikationsnummer (UIDG), Art. 3, Fedlex
• Mehrwertsteuergesetz (MWSTG), Art. 1, 10, 26, 45, 50, Fedlex
• UID-Register des Bundes

Allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Quellen geprüft am 2026-10-24.