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Forfettarregelung mit 100.000 Euro, aber Umsatzsteuer ab 85.000: warum, und was sich auf der Rechnung ändert

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Kurz gesagt: Italien kann selbst entscheiden, wie viel Einkommensteuer die Forfettarier zahlen, aber nicht, bis wohin sie von der Umsatzsteuer befreit werden. Die europäische Mehrwertsteuerrichtlinie begrenzt die Befreiung für Kleinunternehmen auf höchstens 85.000 €. Deshalb ist die Hypothese vom 23. Oktober 2026 eine Forfettarregelung mit 15 % bis 100.000 €, aber mit Umsatzsteuer auf der Rechnung oberhalb von 85.000 €.

Einnahmen zwischen 85.000 € und 100.000 €? Der Simulator Flat Tax 2027, bereits auf 95.000 Euro eingestellt, vergleicht Steuer und Beiträge mit den geltenden Regeln und mit der Hypothese 2027. Die Auswirkung der Umsatzsteuer auf Ihre Preise berechnen Sie mit dem Beispiel dieses Ratgebers.

Warum ist die Umsatzsteuerbefreiung der Forfettarregelung bei 85.000 Euro begrenzt?

Weil die Europäische Union es so festlegt. Art. 284 der Richtlinie 2006/112/EG, neu gefasst durch die Richtlinie (EU) 2020/285 und seit dem 1. Januar 2025 anwendbar, erlaubt den Staaten, Kleinunternehmen von der Umsatzsteuer zu befreien, jedoch mit einer Schwelle für den im Inland erzielten Umsatz, die „85.000 EUR nicht übersteigt“. Italien hat genau den Höchstwert gewählt.

Der Wortlaut von Art. 284 Abs. 1 ist eindeutig: Die Staaten können für verschiedene Branchen unterschiedliche Schwellen festlegen, aber „keine dieser Schwellen übersteigt jedoch die Schwelle von 85.000 EUR“. Die Richtlinie 2020/285 stammt vom 18. Februar 2020 (ABl. EU L 62 vom 2. März 2020) und verlangt in Art. 3, dass die Staaten die neuen Regeln „ab dem 1. Januar 2025“ anwenden.

Die Umsatzsteuerbefreiung ist das Herzstück der Forfettarregelung: Heute stellt der Forfettarier keine Umsatzsteuer auf der Rechnung aus, zieht keine Vorsteuer ab und ist von periodischer Abrechnung und Zahlung, der Registrierung der Rechnungen und der jährlichen Umsatzsteuererklärung befreit (Rundschreiben AE 32/E vom 5. Dezember 2023, §1.2). Die Erhöhung der Ersatzsteuer erhöht allein nicht die Umsatzsteuergrenze.

Woher stammen dann die 100.000 Euro?

Auch sie stammen aus der Richtlinie, haben aber eine andere Funktion. Die 100.000 Euro sind die Obergrenze des Jahresumsatzes in der gesamten Union für die grenzüberschreitende Befreiung, also für jemanden, der sie in einem anderen Mitgliedstaat als seinem eigenen nutzt. Sie sind außerdem die Grenze, oberhalb derer die Befreiung im Jahr des Überschreitens der nationalen Schwelle nicht fortbestehen kann.

Das ist das Schema der geltenden italienischen Regeln: Zwischen 85.000 € und 100.000 € bleiben Sie bis zum Jahresende Forfettarier und scheiden im folgenden Jahr aus; oberhalb von 100.000 € scheiden Sie sofort aus, mit Umsatzsteuer ab dem Geschäft, dessen Zahlungseingang die Grenze überschreitet (Art. 1 Abs. 71 Gesetz 190/2014). Das Rundschreiben 32/E verknüpft diese Regeln ausdrücklich mit der Richtlinie 2020/285 und Art. 288-bis. Die praktischen Folgen beschreibt der Ratgeber Überschreiten der 85.000 Euro in der Forfettarregelung: was geschieht.

Was hat der Durchführungsbeschluss (EU) 2023/664 damit zu tun?

Mit ihm hat der Rat der Union Italien ermächtigt, Steuerpflichtige mit einem Umsatz bis 85.000 Euro von der Umsatzsteuer zu befreien, bevor die neue Richtlinie anwendbar war. Er hat die Anhebung der Forfettarschwelle von 65.000 auf 85.000 Euro ermöglicht, die mit dem Haushaltsgesetz 2023 beschlossen wurde.

Was würde „15 % bis 100.000 Euro, aber Umsatzsteuer ab 85.000 Euro“ bedeuten?

Zwei verschiedene Regeln für dieselbe Tätigkeit. Bei den direkten Steuern blieben Sie Forfettarier: Einkommen nach Koeffizient und Ersatzsteuer von 15 %. Bei der Umsatzsteuer wären Sie oberhalb von 85.000 € wie ein normales Unternehmen: Umsatzsteuer auf der Rechnung, periodische Abrechnungen, Zahlungen, Jahreserklärung. Das ist die Formel, die Alanews am 20. Oktober 2026 wiedergegeben hat.

In der Praxis würde alles, wovon der Forfettarier heute befreit ist (Rundschreiben 32/E, §1.2), im Bereich zwischen 85.000 € und 100.000 € wieder gelten:

Was bisher niemand geschrieben hat: ab welchem Zahlungseingang im Jahr die Umsatzsteuer greifen würde, ob es einen Toleranzrahmen wie nach Art. 288-bis gäbe und wie der Austritt bei 100.000 € damit abgestimmt würde. Sky TG24 (13. Oktober 2026) berichtet, dass die Erweiterung eine Abstimmung mit der Europäischen Kommission erfordern würde. Solange es keinen Text gibt, ist jedes Detail zu prüfen.

Wer ist stärker von der Umsatzsteuer auf der Rechnung betroffen: wer mit Unternehmen oder wer mit Privatpersonen arbeitet?

Mit Privatpersonen. Ein Unternehmen oder ein Freiberufler, der die Umsatzsteuer abzieht, zahlt Ihre Rechnung mit Umsatzsteuer, holt die Steuer aber in der Abrechnung zurück: Für ihn bleibt der Aufwand das Nettoentgelt. Eine Privatperson zieht nichts ab, daher ist die Umsatzsteuer ein echter Kostenfaktor: Entweder zahlen Sie sie und mindern Ihre Marge, oder der Kunde zahlt sie mit einem um 22 % höheren Preis.

Beispiel mit einer Leistung von 1.000 €, die Rechnung ist explizit:

Leistung von 1.000 €: heute und mit 22 % Umsatzsteuer
FallDer Kunde zahltAbzuführende UmsatzsteuerIhnen bleibt (Nettoentgelt)
Heute, Forfettarier ohne Umsatzsteuer1.000,00 €0,00 €1.000,00 €
Mit Umsatzsteuer, Geschäftskunde: Umsatzsteuer aufschlagen1.220,00 €, davon zieht er 220,00 € ab220,00 €1.000,00 €
Mit Umsatzsteuer, Privatkunde: Umsatzsteuer aufschlagen1.220,00 €220,00 €1.000,00 €
Mit Umsatzsteuer, Privatkunde: Endpreis unverändert1.000,00 €180,33 €819,67 €

Und die Umsatzsteuer, die Sie auf Einkäufe zahlen?

Heute ist sie ein Kostenfaktor: Der Forfettarier übt den Vorsteuerabzug auf Einkäufe nicht aus (Rundschreiben 32/E, §1.2). In einer regulären Umsatzsteuerregelung wird diese Steuer von der Umsatzsteuer Ihrer Rechnungen abgezogen. Kaufen Sie ein Gut für 1.000 € zuzüglich Umsatzsteuer, kostet es Sie heute 1.220,00 €; mit Vorsteuerabzug 1.000,00 €, weil Sie die 220,00 € zurückerhalten.

Wie stark der Abzug die Umsatzsteuer auf die Verkäufe ausgleicht, hängt von Ihren Einkäufen ab: Ein Freiberufler mit wenigen Kosten erhält wenig zurück, ein Betrieb mit vielen Warenkäufen mehr. Die Gerüchte sagen nicht, welche Abzugsregeln für den Bereich zwischen 85.000 € und 100.000 € gelten würden. Der Simulator berechnet die Umsatzsteuer nicht, weil sie von Ihrer Preisliste und Ihren Kunden abhängt.

Was bringt die Grenze von 100.000 Euro jemandem, der 95.000 Euro einnimmt?

Bei den direkten Steuern, für einen Freiberufler in der gestione separata mit 95.000 Euro Einnahmen und den Parametern 2026: Heute würde er im Jahr nach dem Überschreiten in die Regelbesteuerung wechseln, mit 35.074,19 € Steuern und Beiträgen; mit der Hypothese bliebe er Forfettarier mit 27.535,19 €. Differenz: 7.539,00 € pro Jahr, ohne Umsatzsteuer.

Davon müsste der Effekt der Umsatzsteuer abgezogen werden, der nicht für alle gleich ist: Für Kunden, die die Umsatzsteuer abziehen, ist er nahe null (es bleiben die Pflichten); für Privatkunden mit unveränderten Preisen beträgt er bis zu 18,03 % jedes umsatzsteuerpflichtigen Entgelts, abzüglich der abziehbaren Vorsteuer auf Einkäufe. Die Rechenschritte stehen im Simulator im Abschnitt zur Umsatzsteuer; den Vergleich der beiden Regime finden Sie im Ratgeber Forfettarregelung oder Regelbesteuerung: was sich lohnt.

Was ist sicher, und was ist noch eine Hypothese?

Sicher ist die europäische Grenze: Die nationale Umsatzsteuerbefreiung darf 85.000 € nicht übersteigen (Art. 284 der Richtlinie 2006/112/EG, seit dem 1. Januar 2025). Eine Hypothese ist die Forfettarschwelle von 100.000 € mit Umsatzsteuer ab 85.000 €: Am 23. Oktober 2026 ist der Entwurf des Haushaltsgesetzes 2027 noch nicht vom Ministerrat verabschiedet.

Die Etappen des Haushaltsgesetzes stehen im Ratgeber Haushaltsgesetz 2027 und Flat Tax: Etappen und Termine; alle Maßnahmen im Überblick Flat Tax 2027 für Selbstständige (partite IVA). Wie Preise und Verträge anzupassen wären, falls die Hypothese Gesetz würde, entscheiden Sie gemeinsam mit Ihrem Steuerberater.

Zuerst die Steuer, dann die Umsatzsteuer: Berechnen Sie im Simulator Flat Tax 2027, wie sich Steuer und Beiträge in Ihrem Fall ändern würden, und wenden Sie danach das Umsatzsteuer-Beispiel dieser Seite auf Ihre Preise an.

Quellen

Häufige Fragen

Warum kann die Forfettarregelung die Umsatzsteuerbefreiung nicht über 85.000 Euro hinaus gewähren?

Weil Art. 284 der Richtlinie 2006/112/EG, neu gefasst durch die Richtlinie (EU) 2020/285 und seit dem 1. Januar 2025 anwendbar, für Kleinunternehmen den Höchstbetrag des im Inland erzielten Umsatzes, der von der Umsatzsteuer befreit werden kann, auf 85.000 € festlegt. Italien kann die Schwelle für die Ersatzsteuer auf die Einkünfte erhöhen, nicht aber die für die Umsatzsteuer.

Müsste ich bei der Forfettarregelung mit 100.000 Euro die Umsatzsteuer auf die Rechnung setzen?

Nach Berichten ja, oberhalb von 85.000 €: Sie blieben bei der Ersatzsteuer von 15 %, müssten aber Umsatzsteuer auf der Rechnung ausweisen, periodische Abrechnungen (liquidazioni) vornehmen und die Jahreserklärung abgeben (Alanews, 20. Oktober 2026). Zum 23. Oktober 2026 ist das eine Hypothese: Der Entwurf des Haushaltsgesetzes 2027 ist noch nicht vom Ministerrat verabschiedet.

Woher stammt die Grenze von 100.000 Euro, wenn die Umsatzsteuerbefreiung bei 85.000 liegt?

Aus derselben Richtlinie: 100.000 Euro ist die Obergrenze des Jahresumsatzes in der gesamten Union für die grenzüberschreitende Befreiung, also für jemanden, der sie in einem anderen Mitgliedstaat nutzt (Art. 284 Abs. 2). Sie ist außerdem die Grenze, oberhalb derer die Befreiung im Jahr des Überschreitens nicht fortbestehen kann (Art. 288-bis). Daraus folgt die italienische Regel des sofortigen Austritts oberhalb von 100.000 €.

Was kostet die Umsatzsteuer einen Forfettarier, der mit Privatkunden arbeitet?

Bei einer Leistung von 1.000 €: Entweder zahlt der Privatkunde 1.220,00 € mit 22 % Umsatzsteuer, oder bei unverändertem Endpreis bleiben Ihnen 819,67 €, und Sie führen 180,33 € Umsatzsteuer ab, also 18,03 % des Entgelts. Der Vorsteuerabzug auf Ihre Einkäufe erstattet einen Teil davon. Bei Geschäftskunden ist die Umsatzsteuer weitgehend neutral.

Was ist der Durchführungsbeschluss (EU) 2023/664?

Es ist der Beschluss des Rates der Europäischen Union vom 21. März 2023, mit dem Italien abweichend von Art. 285 der Mehrwertsteuerrichtlinie ermächtigt wurde, Steuerpflichtige mit einem Umsatz bis 85.000 € vom 1. Januar 2023 bis zum 31. Dezember 2024 von der Umsatzsteuer zu befreien. Seit 2025 steht diese Obergrenze unmittelbar im neu gefassten Art. 284.

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