Bir şirket tedarikçilerini ödüyor mu: ödeme deneyimleri ve kamuya açık veriler

Özetle: bir şirketin tedarikçilerini ödeyip ödemediğini anlamak için dört kaynağınız var. Ticari bilgi şirketlerinin topladığı ödeme deneyimleri; bunlar özel ve ücretli veri tabanlarıdır. Yayımlanan bilanço, şirketin tedarikçilerini ortalama kaç günde ödediğini hesaplamanızı sağlar. Kamuya açık protesto ve prosedür kayıtları en ağır vakaları gösterir. Müşteriniz bir kamu idaresiyse, her kurumun yasal olarak yayımlamak zorunda olduğu ödeme zamanlılık göstergesi. Birlikte kullanıldıklarında, her birinin tek başına verdiğinden daha güvenilir bir tablo ortaya çıkar.

Ödeme deneyimleri nedir?

Bir şirketin faturalarını tedarikçilerine nasıl ödediğine dair verilerdir: vadesinde, birkaç gün gecikmeyle, aylarca gecikmeyle. Bu verilerin kamuya açık bir kaydı yoktur. Bunları, müşterilerinden muhasebe kayıtlarını anonim olarak paylaşmalarını isteyen ticari bilgi şirketleri toplar. Operatörlerin kendi beyanlarından bazı örnekler:

Akılda tutulması gereken iki sınır var. Veri yalnızca bu alışverişe katılan tedarikçileri kapsar; dolayısıyla küçük bir şirket hakkında veri olmayabilir ya da birkaç vakaya dayanabilir. Ayrıca veri yalnızca verileri toplayanın ürünlerinin içinde, genellikle abonelikle erişilebilir.

Bilanço, tedarikçilere yapılan ödemeler hakkında ne söyler?

Bilanço yayımlayan sermaye şirketleri için, tedarikçilerini ortalama kaç günde ödediklerini tahmin edebilirsiniz. Bu, DPO yani ortalama ödeme günüdür:

DPO = tedarikçilere borçlar ÷ yılın alımları × 365

• Tedarikçilere borçlar, bilançonun pasifinde, Medeni Kanun (Codice civile) madde 2424'teki şema içinde D.7 kalemindedir.
• Alımları, hammadde ve mallar için (B.6 kalemi) ve hizmetler için (B.7 kalemi) gelir tablosundaki giderlerle yaklaşık olarak bulursunuz; borçlar KDV'yi içeriyorsa KDV'yi de ekleyerek, ki genellikle böyledir.

Hipotetik örnek: tedarikçilere borçlar 300.000 €, alımlar ve hizmetler 1.000.000 € artı %22 KDV, yani 1.220.000 €. DPO = 300.000 ÷ 1.220.000 × 365 ≈ 90 gün. Müşteriniz sizden 60 gün isteyip diğerlerini 90 günde ödüyorsa, neyle karşılaşacağınızı bilirsiniz.

İki uyarı: veri yıl sonu ortalamasıdır, bu yüzden mevsimsel alımlarla çarpıtılmış olabilir; küçük şirketlerin kısaltılmış bilançolarında ise borçlar tedarikçi ayrımı yapılmadan gösterilebilir. Bilançonun geri kalanının nasıl okunacağı için müşterinin bilançosu nasıl okunur rehberine bakın.

Protestolar ve prosedürler: en ağır vakalar

Ticaret Odalarının protesto bilgisayar sicili, ödenmemiş poliçeleri ve çekleri kaydeder. Toplu icra prosedürleri ve tasfiyeler Şirket Sicili'nden (Registro Imprese) anlaşılır. Bunlar kamuya açık ve nesnel verilerdir, ancak yalnızca son aşamayı gösterirler: bir şirket tüm tedarikçilerini 120 günde ödeyip hiçbir protesto almamış olabilir. Ne anlama geldiklerini protestolar, pregiudizievoli ve toplu icra prosedürleri rehberinde bulabilirsiniz.

Müşteri bir kamu idaresi ise

Burada bir avantajınız var: 33/2013 sayılı D.Lgs. madde 33, kamu idarelerini her yıl ve her çeyrek ödeme zamanlılık göstergesini, toplam borç tutarı ve alacaklı şirket sayısıyla birlikte yayımlamaya zorunlu kılar. Bunu kurumun web sitesindeki «Şeffaf yönetim» (Amministrazione trasparente) bölümünde, «Kamu idaresinin ödemeleri» (Pagamenti dell'amministrazione) başlığı altında bulursunuz.

Gösterge, fatura tutarlarına göre ağırlıklandırılmış, vade ile ödeme arasındaki günlerin ortalamasıdır. Negatif bir değer, kurumun ortalama olarak vadeden önce ödediği anlamına gelir; pozitif bir değer ise kaç gün geç ödediğini gösterir. Ayrıca, kamu idaresine karşı ödeme süresinin 60 günü aşamayacağını hatırlayın (231/2002 sayılı D.Lgs. madde 4, fıkra 4).

Referans istemek: hâlâ işe yarıyor mu?

Evet, doğru yapıldığında. Müşteriden en az bir yıldır birlikte çalıştığı iki veya üç tedarikçi isteyin, sonra onları kesin sorularla kendiniz arayın: ne kadar süredir birlikte çalıştıkları, ne kadar vade tanıdıkları, vadesinde ödeyip ödemediği, tahsil edilemeyen ödeme olup olmadığı. Yanıt vermeyen ya da belirsiz yanıt veren bir referans da bir bilgidir. Referanslar veriyi yerine koymaz, ama küçük şirketlerde ödeme deneyimlerinin boşluğunu doldurur.

En iyi veri sizin deneyiminizdir

Zaten müşteriniz olan biri için, hiçbir veri tabanı kendi vade takvimizin değerine ulaşamaz. Sizi gerçekte kaç günde ödediğini ölçün ve kararlaştırılan vadeyle karşılaştırın: bu, müşteri bazında DSO'dur. Gecikme bir dönemden diğerine artıyorsa, limiti gözden geçirme zamanı gelmiştir; müşteri, Kriz Kanunu'nun (Codice della crisi) sinyallerine ulaşmadan önce, örneğin 90 günden fazla vadesi geçmiş tedarikçi borçlarının vadesi gelmemiş borçlardan fazla olması gibi sinyallere. Tam resim ticari kredi riski rehberinde.

Kaynaklar

• Creditsafe, Esperienze di pagamento delle aziende (11/11/2026 tarihinde erişildi)
• Cerved, «Il rischio di credito: lo score Cerved diventa forward looking» (01/11/2026 tarihinde erişildi)
• CRIBIS, Studio Pagamenti, secondo trimestre 2026 (27/10/2026 tarihinde erişildi)
• D.Lgs. 33/2013, madde 33 (Normattiva, 11/11/2026 tarihinde okundu)
• Camera di Commercio di Ferrara Ravenna, Indicatore di tempestività dei pagamenti: metodo di calcolo (11/11/2026 tarihinde erişildi)
• Medeni Kanun (Codice civile), madde 2424 ve madde 2425 (Normattiva)

Veryfy, Creditsafe, Cerved veya CRIBIS ile bağlantılı değildir; markalar ilgili sahiplerine aittir.