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如何知道一家企业是否按时支付供应商:付款经验与公开数据

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在开票、签约或追讨债权前核查企业

起价 19€,单次付款——绝不订阅。

简而言之:要了解一家企业是否按时支付供应商,有四个信息来源。一是商业信息公司收集的付款经验,它们是私营的付费数据库。二是已提交的财务报表,由此可以计算该企业平均多少天支付供应商。三是公开的拒付和破产程序登记,它们显示最严重的情况。四是如果客户是公共行政部门,每个机构依法必须公布的付款及时性指标。综合使用这些来源,比单独依赖任何一个都更可靠。

什么是付款经验?

它们是关于一家企业如何支付其供应商发票的数据:按期支付、延迟几天,还是延迟数月。并不存在公开的付款登记册。这些数据由商业信息公司收集,它们请其客户以匿名形式共享其会计记录。以下是运营商自己公布的一些例子:

运营商数据库名称其描述
CreditsafeLedger Insights全球超过290 milioni(2.9亿)条付款经验和9.000多名成员,支持手动或自动的匿名共享
CervedPayline企业付款习惯数据库,用于Cerved Group Score的行为部分
CRIBISStudio Pagamenti定期分析意大利企业的付款习惯,以汇总形式发布

需要注意两点限制。这些数据只覆盖参与信息交换的供应商,因此对于小企业,数据可能缺失,或仅基于少量案例。而且,这些数据只能在收集方的产品中查看,通常需要订阅。

财务报表能告诉你付款给供应商的情况吗?

对于提交财务报表的股份公司和有限责任公司,你可以估算它们平均多少天支付供应商。这就是DPO,即平均付款天数:

DPO = 供应商债务 ÷ 全年采购额 × 365

假设示例:供应商债务 300.000 €,采购和服务为 1.000.000 € 加上22%的IVA,即 1.220.000 €。DPO = 300.000 ÷ 1.220.000 × 365 ≈ 90天。如果客户要求60天账期,而它对其他供应商却要90天,你就知道应该预期什么。

有两点需要注意:这一数据是年末平均值,可能因季节性采购而失真;并且,小型企业的简式财务报表中,债务可能未按供应商区分列示。关于如何解读报表的其余部分,参阅指南如何解读客户的财务报表。

拒付与程序:最严重的情况

商会的拒付电子登记册记录未付的汇票和支票。破产程序和清算则记载于企业登记处(Registro Imprese)。这些是公开、客观的数据,但只反映最后阶段:一家企业可能在120天内付清所有供应商,却从未有过拒付记录。其含义请参阅拒付、不利记录与破产程序。

如果客户是公共行政部门

在这种情况下你有一个优势:第33/2013号法令第33条要求公共行政部门每年和每季度公布付款及时性指标(indicatore di tempestività dei pagamenti),以及债务总额和债权企业数量。可在该机构网站的“透明管理”(Amministrazione trasparente)栏目下的“行政付款”(Pagamenti dell'amministrazione)部分找到。

该指标是到期日与实际付款日之间天数的平均值,按发票金额加权。负值表示该机构平均在到期前付款;正值则表示平均延迟的天数。还需注意,对公共行政部门,付款期限不得超过60天(第231/2002号法令第4条第4款)。

发货前想知道一家企业是否有拒付或程序记录吗?快速核查负面记录与破产程序收费 5,90€(含 IVA)。核查报告19€增加评级、估算的运营授信额度、实际受益人、股东及管理人员信息。决策报告49€包含带有科目和指标的财务报表,可用于计算向供应商的付款天数。

索取推荐人:这种方法还有用吗?

有用,前提是方法得当。请客户提供两三家合作了至少一年的供应商,然后由你亲自致电,询问具体问题:合作了多久,给予多长账期,是否按期付款,是否出现过无法收回的款项。不回应或回答含糊的重要供应商,本身也是一条信息。推荐人不能替代数据,但恰恰填补了小企业付款经验数据的空白。

你自己的经验才是最好的数据

对于你已有的客户,没有任何数据库比你自己的应收账款台账更有价值。衡量对方实际上多少天付款,并与约定账期比较:这就是按客户计算的DSO。如果逾期天数逐季增长,就应在客户触发《危机法典》的信号之前重新评估授信额度,例如逾期超过90天的供应商债务超过未到期债务。完整内容见指南商业信用风险。

资料来源

Veryfy与Creditsafe、Cerved或CRIBIS没有关联;相关商标归其各自所有人所有。

常见问题

是否存在公开的企业付款登记册?

没有。付款经验由商业信息公司向其客户收集,并在其产品中提供查询。公开的只有拒付记录、破产程序,以及公共机构的付款及时性指标(indicatore di tempestività dei pagamenti)。

如何从财务报表中得知一家企业平均多少天支付供应商?

通过DPO:供应商债务(负债项D.7)除以全年采购额(损益表B.6和B.7项,含IVA),再乘以365。这是年末的平均值,解读时应谨慎。

如何查看公共机构是否延迟付款?

在该机构网站的“透明管理”(Amministrazione trasparente)栏目下的“行政付款”(Pagamenti dell'amministrazione)部分:第33/2013号法令第33条要求每年和每季度公布付款及时性指标。负值表示该机构平均在到期前付款。

其他供应商的推荐人(referenze)有用吗?

有用,尤其是对小企业而言,因为数据库中的数据通常较少。请直接联系对方提供的供应商,询问他们合作了多久、给予多长账期,以及客户是否按期付款。

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