Wie Sie erkennen, ob ein Unternehmen seine Lieferanten bezahlt: Zahlungserfahrungen und öffentliche Daten

Kurz gesagt: Um zu erfahren, ob ein Unternehmen seine Lieferanten bezahlt, haben Sie vier Quellen. Die Zahlungserfahrungen, die Wirtschaftsauskunfteien erheben und die private, kostenpflichtige Datenbanken sind. Den hinterlegten Jahresabschluss, aus dem Sie berechnen, nach wie vielen Tagen das Unternehmen seine Lieferanten im Durchschnitt bezahlt. Die öffentlichen Register der Protesti und Verfahren, die die schwersten Fälle zeigen. Und, wenn der Kunde eine öffentliche Verwaltung ist, den Indikator für die Zahlungspünktlichkeit (indicatore di tempestività dei pagamenti), den jede Stelle gesetzlich veröffentlichen muss. Zusammen ergeben sie ein verlässlicheres Bild als jede Quelle für sich allein.

Was sind Zahlungserfahrungen?

Es sind Daten darüber, wie ein Unternehmen die Rechnungen seiner Lieferanten bezahlt hat: pünktlich, mit wenigen Tagen Verspätung, mit mehreren Monaten Verzug. Es gibt kein öffentliches Register dieser Daten. Sie werden von Wirtschaftsauskunfteien erhoben, die ihre Kunden bitten, ihre Buchhaltungsdaten anonym zur Verfügung zu stellen. Einige Beispiele, wie die Anbieter selbst sie beschreiben:

Zwei Einschränkungen sind zu beachten. Die Angabe deckt nur Lieferanten ab, die am Austausch teilnehmen; bei einem kleinen Unternehmen kann sie fehlen oder auf wenigen Fällen beruhen. Und die Angabe ist nur innerhalb der Produkte des jeweiligen Erhebers verfügbar, meist im Abonnement.

Was sagt der Jahresabschluss über die Zahlungen an Lieferanten?

Bei Kapitalgesellschaften, die ihren Jahresabschluss hinterlegen, können Sie schätzen, nach wie vielen Tagen sie ihre Lieferanten im Durchschnitt bezahlen. Das ist der DPO, die durchschnittliche Zahlungsdauer:

DPO = Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten ÷ Einkäufe des Jahres × 365

• Die Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten stehen in der Bilanz auf der Passivseite, Posten D.7 des Schemas aus Artikel 2424 des Codice civile.
• Die Einkäufe nähern Sie durch die Aufwendungen der Gewinn- und Verlustrechnung für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe sowie Handelswaren (Posten B.6) und für Dienstleistungen (Posten B.7) an, zuzüglich MwSt., falls die Verbindlichkeiten sie enthalten, was meist der Fall ist.

Hypothetisches Beispiel: Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten 300.000 €, Einkäufe und Dienstleistungen 1.000.000 € zuzüglich 22 % MwSt., also 1.220.000 €. DPO = 300.000 ÷ 1.220.000 × 365 ≈ 90 Tage. Wenn Ihnen der Kunde 60 Tage zusagt, aber die anderen in 90 Tagen bezahlt, wissen Sie, was Sie erwarten müssen.

Zwei Vorsichtsmaßnahmen: Der Wert ist ein Jahresendwert und kann durch saisonale Einkäufe verzerrt sein, und in den verkürzten Bilanzen kleiner Gesellschaften können die Verbindlichkeiten ohne Aufschlüsselung nach Lieferanten ausgewiesen sein. Wie Sie den Rest des Jahresabschlusses lesen, erklärt der Leitfaden Wie Sie den Jahresabschluss eines Kunden lesen.

Protesti und Verfahren: die schwersten Fälle

Das elektronische Protestregister der Handelskammern erfasst nicht bezahlte Wechsel und Schecks. Insolvenzverfahren und Liquidationen ergeben sich aus dem Registro Imprese (Handelsregister). Es sind öffentliche und objektive Daten, sie zeigen aber nur die letzte Stufe: Ein Unternehmen kann alle Lieferanten nach 120 Tagen bezahlen, ohne dass es einen einzigen Protest gibt. Was diese Begriffe bedeuten, finden Sie unter Protesti, pregiudizievoli und Insolvenzverfahren.

Wenn der Kunde eine öffentliche Verwaltung ist

Hier haben Sie einen Vorteil: Artikel 33 des D.Lgs. 33/2013 verpflichtet die öffentlichen Verwaltungen, jährlich und vierteljährlich den Indikator für die Zahlungspünktlichkeit (indicatore di tempestività dei pagamenti) zu veröffentlichen, zusammen mit dem Gesamtbetrag der Verbindlichkeiten und der Anzahl der Gläubiger-Unternehmen. Sie finden ihn im Bereich „Amministrazione trasparente“ (Transparente Verwaltung) auf der Website der Stelle, unter „Pagamenti dell'amministrazione“ (Zahlungen der Verwaltung).

Der Indikator ist ein Durchschnitt der Tage zwischen Fälligkeit und Zahlung, gewichtet nach dem Rechnungsbetrag. Ein negativer Wert bedeutet, dass die Stelle im Durchschnitt vor der Fälligkeit zahlt; ein positiver Wert zeigt, um wie viele Tage sie verspätet zahlt. Denken Sie außerdem daran, dass gegenüber der öffentlichen Verwaltung die Zahlungsfrist 60 Tage nicht überschreiten darf (Artikel 4, Absatz 4, des D.Lgs. 231/2002).

Referenzen einholen: funktioniert das noch?

Ja, wenn Sie es richtig machen. Bitten Sie den Kunden um zwei oder drei Lieferanten, mit denen er seit mindestens einem Jahr zusammenarbeitet, und rufen Sie diese dann selbst an, mit präzisen Fragen: seit wann sie zusammenarbeiten, welches Zahlungsziel sie gewähren, ob er zum Fälligkeitstermin zahlt, ob es Ausfälle gab. Ein Referenzlieferant, der nicht antwortet oder vage antwortet, ist ebenfalls eine Information. Referenzen ersetzen die Daten nicht, füllen aber gerade die Lücke, die die Zahlungserfahrungen bei kleinen Unternehmen lassen.

Ihre eigene Erfahrung sind die besten Daten

Bei einem Kunden, den Sie bereits haben, ist keine Datenbank so viel wert wie Ihr eigenes Fälligkeitsbuch. Messen Sie, nach wie vielen Tagen er tatsächlich zahlt, und vergleichen Sie das mit dem vereinbarten Zahlungsziel: Das ist der DSO pro Kunde. Wenn sich der Verzug von Quartal zu Quartal vergrößert, ist es Zeit, das Limit zu überprüfen, bevor der Kunde die Signale des Codice della crisi erreicht, etwa Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten, die seit mehr als 90 Tagen fällig sind und die nicht fälligen übersteigen. Das vollständige Bild finden Sie im Leitfaden zum Forderungsrisiko im Handelskredit.

Quellen

• Creditsafe, Zahlungserfahrungen von Unternehmen (abgerufen am 11.11.2026)
• Cerved, „Il rischio di credito: lo score Cerved diventa forward looking“ (abgerufen am 01.11.2026)
• CRIBIS, Studio Pagamenti, zweites Quartal 2026 (abgerufen am 27.10.2026)
• D.Lgs. 33/2013, Art. 33 (Normattiva, abgerufen am 11.11.2026)
• Handelskammer Ferrara Ravenna, Indikator für die Zahlungspünktlichkeit: Berechnungsmethode (abgerufen am 11.11.2026)
• Codice civile, Art. 2424 und Art. 2425 (Normattiva)

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