新客户B2B信用评估:在给予30、60或90天付款期限之前如何核实
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简而言之:要判断一名新B2B客户在给予30、60或90天付款期限之前是否可靠,请依据公开来源核查五件事:该客户是谁(存续年限与经营活动)、已备案的财务报表、拒付与无力偿债程序、真正控制公司的人(实际受益人,titolare effettivo)以及评级与预估经营授信额度。然后用一个简单的比较来确定付款期限:在该期限下将保持未清偿的信用敞口,必须处于预估授信额度之内,而不能超出。
企业之间的信用评估:您究竟在评估什么
当新客户要求您给予30、60或90天付款期限时,实际上是在向您申请一笔信用:在整个付款期限内,货物或服务已经属于对方,而款项仍然属于对方。评估其信用状况并不是对该公司作出评判,而是要回答两个实际问题:现有公开数据中是否出现需要注意的信号?以及在某一时点,对其保持多大的未清偿信用敞口是合理的?对于新客户,缺少最有力的一项数据,即其过去如何向您付款,因此核查完全依赖外部来源。
如何判断新B2B客户是否可靠:付款期限前的核查清单
- 1. 客户是谁、存续多久:公司名称、增值税号(partita IVA)、成立日期及声明的经营活动。成立仅几个月的公司尚无已备案的财务报表:这本身并非负面信号,但它使决策失去了最可靠的依据(参见 如何为没有信用历史的客户确定授信额度)。
- 2. 已备案的财务报表及其日期:净资产(patrimonio netto)、注册资本,以及在数据可得时,其向供应商付款的平均时间。如果财务报表显示其向供应商付款超过60天,这便是其可能同样以此时间向您付款的具体迹象,与发票上写明的期限无关。务必注意日期:超过18个月的财务报表已是过时的快照。
- 3. 拒付、无力偿债程序及不利(pregiudizievoli)记录:在公开来源中登记的事件,每一项均注明日期与来源。若干年前的一次孤立拒付,其分量不同于近期多次发生的事件;正在进行的无力偿债程序,则是发货前最需要知道的信号。
- 4. 实际受益人与管理人员:真正控制公司的人,而不仅仅是签署订单的人。近期更换的管理人员本身并非问题,但应与其他数据结合起来解读。
- 5. 评级与预估经营授信额度:评级是关于付款不规范可能性的综合评分;预估经营授信额度则是以欧元计的一个数额,表示根据公司各项指标所认为合理的风险敞口。这是用于确定付款期限的数字。
这些数据单独看都不能说明是否应给予付款期限:构成整体图景的是它们的组合。
如何确定付款期限:30、60和90天的影响并不相同
付款期限决定了同一时间内有多少信用敞口保持未清偿。对于经常性供货,任一时点的未清偿信用大致等于月开票金额乘以延期月数:若每月供货10,000€(示例金额),30天付款时您大约有10,000€待收,90天付款时约为30,000€——即在第一笔付款到达之前,您已交付了三个月的货物。
有用的比较是在该数字与客户的预估经营授信额度之间:
- 未清偿信用远低于预估授信额度:所请求的付款期限在范围之内;仍有必要随时间核实付款是否按约定期限到达。
- 未清偿信用接近预估授信额度:采用标准工具,如首单预付定金、分批交货,或在最初几个月采用较短的付款期限。
- 未清偿信用超过预估授信额度:提供担保(保证书、个人担保)、预付款、信用保险,或采用较短的付款期限,使未清偿信用回到授信额度之内。
决定权在您:两个数字的比较告诉您还有多少余量,但并不告诉您应该怎么做。若要结合多项标准(客户的净资产、预估授信额度、您可承受的敞口)建立内部授信额度,请参见 计算商业授信额度的实用公式。
意大利法律对企业间付款期限的规定
意大利第231/2002号立法法令(D.Lgs. 231/2002)第4条规定的一般规则为30天付款期限。在企业之间的交易中,各方可以约定更长的期限;若超过60天,必须明确约定,不得对债权人造成严重不公平,并且该条款必须以书面形式证明。换言之:60天或90天可以约定,但必须写明。关于何种期限构成“严重不公平”以及发生延迟时的后果,请参见 客户要求90天付款时如何保护自己 指南。
首次供货之后:核查不随合同签署而结束
最初的核查只是某一日期的快照。新的财务报表、一次拒付或一次管理层变动,都可能在数月之后改变整体图景:应关注哪些信号,以及它们为何往往预示首次付款违约,请参见 客户无力偿付信号 指南。关于授信管理的全貌(从授予到撤销),请参见 B2B商业授信综合指南。
本次核查的局限
评级与预估经营授信额度是基于公开数据、通过风险管理算法计算得出的估计值,并不保证客户一定会付款。它们只能减少仅依靠商业关系所做决定中的不确定性,而无法消除这种不确定性。
常见问题
在给予30/60/90天付款期限之前,如何核实新B2B客户的信用状况?
依据公开来源核查五项内容:公司的存续年限与经营活动、带日期的已备案年度财务报表(bilancio)、拒付记录与无力偿债程序、实际受益人与管理人员、评级及预估经营授信额度。然后将该期限下将保持未清偿的信用敞口与预估授信额度进行比较。
在给予付款延期之前,如何判断一名新B2B客户是否可靠?
没有任何单一数据能够给出结论:由财务报表、拒付与无力偿债程序、实际受益人、评级及预估经营授信额度共同构成整体判断。对于新客户,其对您的历史付款记录尚无可依据,因此核查完全依赖这些外部来源。
应如何评估给予B2B客户的商业授信额度?
估算在所请求的付款期限内将保持未清偿的信用敞口(约为各月金额乘以延期月数),并将其与客户的预估经营授信额度进行比较:若在额度之内,则该付款延期可以成立;若接近或超过额度,则需要采用预付款、分批交货、担保或缩短付款期限等工具。
能否与B2B客户约定60天或90天付款?
可以。意大利第231/2002号立法法令(D.Lgs. 231/2002)第4条规定的一般规则为30天,但企业之间各方可以约定更长的期限:超过60天必须明确约定,不得对债权人造成严重不公平,且该条款必须以书面形式证明。