Déclaration de créance au passif (insinuazione al passivo) : comment recouvrer une créance sur un client en liquidation judiciaire

En bref : si un de vos clients est en liquidation judiciaire (l'ancienne faillite), la créance ne se recouvre pas par des relances ni par des injonctions de payer : il faut présenter la demande d'admission au passif, avec un recours envoyé par PEC au curateur au moins 30 jours avant l'audience de vérification de l'état du passif (art. 201 CCII). Si vous arrivez après, la demande est tardive et vous pouvez la présenter dans un délai de 6 mois à compter du dépôt du décret qui rend exécutoire l'état du passif (art. 208 CCII). La TVA sur les factures non payées se récupère par une note de variation.

Comment apprenez-vous que votre client est en liquidation judiciaire ?

Le curateur devrait vous l'écrire. L'art. 200 du Code de la crise (CCII) prévoit que le curateur communique un avis aux créanciers et aux titulaires de droits sur les biens du débiteur, sur la base des documents dont il dispose et des informations recueillies. La communication utilise les modalités télématiques de l'art. 10, al. 1 (la PEC), et, dans tous les autres cas, la lettre recommandée. L'avis vous indique que vous pouvez participer à la procédure par la demande de l'art. 201, même sans avocat, la date, l'heure et le lieu de l'audience d'examen de l'état du passif, le délai de dépôt de la demande et le domicile numérique de la procédure.

N'attendez pas de le recevoir. Si un client cesse de payer ou de répondre, vérifiez vous-même s'il existe une procédure : le jugement d'ouverture est inscrit au Registro Imprese et l'extrait montre le type de procédure, la date d'ouverture et le curateur. La démarche est expliquée dans comment savoir si une entreprise a fait faillite. Si votre adresse PEC n'est pas celle enregistrée, l'avis du curateur risque de ne pas vous parvenir : tenez à jour votre domicile numérique.

Dans quel délai dois-je présenter la demande ?

La demande se transmet au moins 30 jours avant l'audience fixée pour l'examen de l'état du passif (art. 201, al. 1). Le délai est de rigueur, mais une demande envoyée en retard n'est pas irrecevable : elle devient une demande tardive. C'est pourquoi la date de l'audience compte : vous la trouvez dans l'avis du curateur ou dans le jugement d'ouverture.

Le paragraphe 10 de l'art. 201 applique la suspension des délais pendant les vacances judiciaires. Pour les échéances de votre cas, faites confirmer les dates par le curateur ou par votre avocat.

Comment présenter la demande d'admission au passif ?

Par un recours envoyé par PEC à l'adresse du curateur indiquée dans l'avis, avec les documents joints (art. 201, al. 2). Il peut aussi être signé personnellement par la partie : un avocat n'est pas nécessaire pour le présenter. Le recours doit contenir (al. 3) :

• la procédure, vos données d'identification et votre code fiscal ;
• le montant que vous demandez à déclarer au passif ;
• un exposé succinct des faits et des éléments de droit sur lesquels repose la demande ;
• le cas échéant, le titre de privilège (privilège, gage, hypothèque) et, s'il est spécial, le bien sur lequel il s'exerce ;
• votre adresse PEC pour les communications, à mettre à jour en cas de changement ;
• les coordonnées bancaires (ajout introduit par le D.Lgs. 136/2024, selon Brocardi).

Attention aux conditions : la demande est irrecevable si l'indication du montant, de la procédure ou des faits est absente ou manifestement incertaine. Si l'indication du titre de privilège est absente ou incertaine, la créance est traitée comme chirographaire (art. 201, al. 4). Si vous demandez un privilège, indiquez-le explicitement.

Quels documents joindre ?

Le paragraphe 6 de l'art. 201 exige les documents qui prouvent le droit invoqué. Pour un fournisseur, concrètement :

1. les factures non payées, avec échéances et montants ;
2. les bons de livraison signés ou la preuve de la livraison et de l'exécution de la prestation ;
3. le contrat, la commande ou la confirmation de commande ;
4. l'extrait des écritures comptables avec le solde du client (si vous le joignez, faites-le préparer par votre expert-comptable) ;
5. la correspondance éventuelle qui prouve les relances et la reconnaissance de la dette ;
6. si la créance est documentée par un titre de crédit, l'original doit être déposé au greffe du tribunal (art. 201, al. 2).

Si vous avez fourni des marchandises sur mesure ou une commande en cours, lisez aussi client en faillite : commande sur mesure, marchandises et commande en cours, ce qui arrive à la créance.

Ma créance est-elle privilégiée ou chirographaire ?

En règle générale, vous êtes chirographaire : si l'actif subsiste, vous encaissez au prorata, après les créanciers bénéficiant d'un privilège. Un privilège n'existe que si la loi le prévoit. Par exemple, l'art. 2751-bis, n. 5, du code civil : privilège général sur les biens mobiliers pour les créances de l'entreprise artisanale, et des sociétés et organismes coopératifs de production et de travail, au titre des rémunérations des services rendus et de la vente des produits fabriqués. Si vous êtes un fournisseur non artisan qui revend simplement des marchandises, ce privilège n'est pas automatique : demandez un avis sur votre cas. Rappelez-vous que, si vous invoquez un privilège, vous devez le demander dans la demande (art. 201, al. 3, lett. d).

Que faire de la TVA sur les factures non payées ?

Vous pouvez la récupérer par une note de variation en diminution au sens de l'art. 26 du DPR 633/1972. Après le DL 73/2021, pour les procédures ouvertes à partir du 26 mai 2021, il n'est plus nécessaire d'attendre la clôture de la procédure : selon la circulaire 20/E du 29 décembre 2021 de l'Agenzia delle entrate, la note peut être émise à compter de la date d'ouverture (pour la faillite, le jugement déclaratif) et il n'est plus nécessaire de déclarer la créance au passif pour l'émettre. La circulaire indique que l'émission intervient dans le délai de dépôt de la déclaration de TVA de l'année au cours de laquelle la procédure est ouverte. Si vous encaissez ensuite quelque chose, vous devez émettre une note de variation en augmentation (art. 26, al. 5-bis).

La circulaire parle de faillite ; pour la liquidation judiciaire, vérifiez avec votre expert-comptable l'application au cas concret. Une réponse de l'Agenzia delle entrate (n. 126/2024) rappelle la même règle : la variation est admise à partir de la date à laquelle le client est soumis à une procédure collective.

Et après : état du passif et opposition

Le juge délégué établit l'état du passif et le rend exécutoire par décret ; le curateur vous communique le résultat (art. 204-205). Si votre demande est rejetée ou n'est admise qu'en partie, vous pouvez former opposition : un recours, à présenter dans le délai de rigueur de 30 jours à compter de la communication (art. 206-207), contre le curateur. Le recours doit indiquer le tribunal, le juge délégué et la procédure, les motifs et les conclusions, et l'élection de domicile dans la commune siège du tribunal. À ce stade, un avocat est nécessaire : n'attendez pas l'échéance.

Pour les délais d'encaissement, la norme ne donne pas de dates : les répartitions interviennent lorsque le curateur a liquidé l'actif. C'est pourquoi il est utile de comprendre rapidement ce qu'il y a dans le patrimoine : voir comment vérifier le patrimoine du débiteur avant le recouvrement de créance.

Checklist : ce qu'il faut faire, dans l'ordre

1. Vérifiez la procédure dans l'extrait du registre du commerce : type, date d'ouverture, tribunal, curateur.
2. Arrêtez les livraisons et les travaux non payés, et n'acceptez aucun paiement hors procédure.
3. Repérez dans l'avis du curateur (art. 200) la date de l'audience et l'adresse PEC de la procédure.
4. Calculez le délai : au moins 30 jours avant l'audience (art. 201).
5. Préparez les factures, bons de livraison, contrat ou commande, extrait des écritures comptables.
6. Rédigez le recours avec les contenus de l'art. 201, al. 3, en indiquant le cas échéant le privilège.
7. Envoyez par PEC au curateur avec les pièces jointes et conservez les reçus d'acceptation et de livraison.
8. Émettez la note de variation de TVA, avec votre expert-comptable.
9. Lisez la communication du résultat : opposition dans les 30 jours si vous êtes exclu ou réduit.
10. Si vous manquez les délais, envisagez la demande tardive (art. 208).

Pour les experts-comptables. Lorsqu'un client vous indique qu'une contrepartie est en liquidation judiciaire, vous avez rapidement besoin d'un tableau de la procédure, des protêts et du patrimoine. Avec Veryfy, vous payez le contrôle unitaire, sans abonnement ni inscription : Négativité et procédures collectives à 5,90 € pour la procédure et les protêts, le rapport Décision à 49 € pour les immeubles et le bilan.

Sources

• Brocardi.it, art. 200 CCII, Avis aux créanciers et aux autres intéressés (consulté le 11/11/2026)
• Brocardi.it, art. 201 CCII, Demande d'admission au passif (consulté le 11/11/2026)
• Brocardi.it, art. 206 CCII, Recours et art. 207, Procédure (consulté le 11/11/2026)
• Brocardi.it, art. 208 CCII, Demandes tardives (consulté le 11/11/2026)
• Brocardi.it, art. 2751-bis code civil (consulté le 11/11/2026)
• Agenzia delle entrate, Risposta n. 126/2024 (consulté le 11/11/2026)
• Agenzia delle entrate, Circulaire 20/E du 29 décembre 2021 (copie publiée par dirittobancario.it) (consulté le 11/11/2026)

Les textes du CCII et du code civil sont lus sur Brocardi.it, et non sur le site officiel de la Gazzetta Ufficiale : vérifiez toujours le texte en vigueur. Ce guide ne constitue pas un conseil juridique : pour votre cas, adressez-vous à un avocat. Veryfy n'est affiliée à aucun des sites cités.