Zgłoszenie wierzytelności (insinuazione al passivo): jak odzyskać dług od klienta w likwidacji sądowej

W skrócie: jeśli twój klient jest w likwidacji sądowej (dawny fallimento), wierzytelności nie odzyskasz za pomocą wezwań ani nakazów zapłaty: trzeba złożyć wniosek o uznanie wierzytelności, z odwołaniem wysłanym PEC do syndyka co najmniej 30 dni przed rozprawą weryfikacyjną listy wierzytelności (art. 201 CCII). Jeśli się spóźnisz, wniosek jest spóźniony i możesz go złożyć w ciągu 6 miesięcy od złożenia do sądu postanowienia nadającego wykonalność liście wierzytelności (art. 208 CCII). VAT od niezapłaconych faktur odzyskuje się notą korygującą.

Skąd się dowiem, że mój klient jest w likwidacji sądowej?

Powinien napisać do ciebie syndyk. Art. 200 Kodeksu kryzysu (CCII) przewiduje, że syndyk przekazuje ogłoszenie wierzycielom i podmiotom posiadającym prawa do majątku dłużnika, na podstawie posiadanych dokumentów i zebranych informacji. Zawiadomienie przekazuje się w formie telematycznej z art. 10 ust. 1 (PEC), a we wszystkich pozostałych przypadkach listem poleconym. Ogłoszenie informuje, że możesz uczestniczyć w postępowaniu, składając wniosek z art. 201, także bez adwokata, podaje datę, godzinę i miejsce rozprawy badania listy wierzytelności, termin złożenia wniosku oraz cyfrowy adres do doręczeń postępowania.

Nie czekaj, aż je dostaniesz. Jeśli klient przestaje płacić lub odpowiadać, sprawdź sam, czy istnieje postępowanie: orzeczenie o otwarciu zostaje wpisane do Rejestru Przedsiębiorstw, a wypis pokazuje rodzaj postępowania, datę otwarcia i syndyka. Jak to zrobić, wyjaśnia artykuł jak sprawdzić, czy firma upadła. Jeśli twój adres PEC nie jest zarejestrowany, zawiadomienie syndyka może do ciebie nie dotrzeć: aktualizuj cyfrowy adres do doręczeń.

Do kiedy muszę złożyć wniosek?

Wniosek przesyła się co najmniej 30 dni przed rozprawą wyznaczoną do badania listy wierzytelności (art. 201 ust. 1). Termin jest zawity, ale wniosek złożony z opóźnieniem nie jest niedopuszczalny: staje się wnioskiem spóźnionym. Dlatego liczy się data rozprawy, którą znajdziesz w ogłoszeniu syndyka lub w orzeczeniu o otwarciu.

Ustęp 10 art. 201 stosuje zawieszenie terminów na czas urlopów sądowych. Terminy w twojej sprawie potwierdź u syndyka lub u swojego adwokata.

Jak składa się wniosek o uznanie wierzytelności?

Odwołaniem wysłanym PEC na adres syndyka podany w ogłoszeniu, wraz z załączonymi dokumentami (art. 201 ust. 2). Może je podpisać także sama strona: do złożenia nie potrzeba adwokata. Odwołanie musi zawierać (ust. 3):

• postępowanie, twoje dane osobowe i numer identyfikacji podatkowej;
• kwotę, którą chcesz zgłosić do listy wierzytelności;
• zwięzłe przedstawienie faktów i podstaw prawnych, na których opiera się wniosek;
• ewentualny tytuł pierwszeństwa (uprzywilejowanie, zastaw, hipoteka) i, jeśli jest szczególny, majątek, na którym się je wykonuje;
• twój adres PEC do korespondencji, który należy aktualizować w razie zmiany;
• dane bankowe (punkt dodany przez D.Lgs. 136/2024, według Brocardi).

Zwróć uwagę na wymogi: wniosek jest niedopuszczalny, jeśli brakuje lub jest absolutnie niepewne wskazanie kwoty, postępowania lub faktów. Jeśli brakuje lub jest niepewne wskazanie tytułu pierwszeństwa, wierzytelność traktuje się jako chirografarną (art. 201 ust. 4). Jeśli domagasz się uprzywilejowania, zaznacz to wyraźnie.

Jakie dokumenty załączyć?

Art. 201 ust. 6 wymaga dokumentów potwierdzających przysługujące prawo. W przypadku dostawcy w praktyce:

1. niezapłacone faktury, z terminami i kwotami;
2. podpisane dokumenty WZ lub dowód dostawy i wykonania usługi;
3. umowę, zamówienie lub potwierdzenie zamówienia;
4. wyciąg z ksiąg rachunkowych z saldem klienta (jeśli go załączasz, zleć jego przygotowanie księgowemu);
5. ewentualną korespondencję dokumentującą wezwania i uznanie długu;
6. jeśli wierzytelność jest udokumentowana papierem wartościowym, oryginał należy złożyć w kancelarii sądu (art. 201 ust. 2).

Jeśli dostarczyłeś towar na zamówienie lub realizowałeś zlecenie w toku, przeczytaj też klient w upadłości: zamówienie na miarę, towar i zlecenie w toku, co dzieje się z wierzytelnością.

Czy moja wierzytelność jest uprzywilejowana, czy chirografarna?

Zasadniczo jesteś wierzycielem chirografarnym: jeśli majątek pozostaje aktywny, zaspokajany jesteś proporcjonalnie, po wierzycielach z pierwszeństwem. Uprzywilejowanie istnieje tylko wtedy, gdy przewiduje je ustawa. Przykładem jest art. 2751-bis pkt 5 kodeksu cywilnego: ustawowe uprzywilejowanie ogólne na ruchomościach dla wierzytelności przedsiębiorstwa rzemieślniczego oraz spółek i spółdzielni produkcyjno-pracowniczych z tytułu świadczonych usług i sprzedaży wyrobów. Jeśli jesteś dostawcą nierzemieślniczym, który sprzedaje towary z dalszej odsprzedaży, takie uprzywilejowanie nie przysługuje automatycznie: zasięgnij opinii w swojej sprawie. Pamiętaj, że jeśli wskazujesz uprzywilejowanie, musisz je zgłosić we wniosku (art. 201 ust. 3 lit. d).

Co zrobić z VAT od niezapłaconych faktur?

Możesz go odzyskać notą korygującą zmniejszającą podatek na podstawie art. 26 DPR 633/1972. Po DL 73/2021, w postępowaniach wszczętych od 26 maja 2021 r., nie trzeba już czekać na zakończenie postępowania: zgodnie z interpretacją Agenzia delle entrate 20/E z 29 grudnia 2021 r. notę można wystawić od daty otwarcia (w upadłości – od orzeczenia ogłaszającego) i nie jest już potrzebne zgłoszenie wierzytelności, aby ją wystawić. Interpretacja wskazuje, że wystawienie następuje w terminie złożenia deklaracji VAT za rok, w którym otwarto postępowanie. Jeśli później coś otrzymasz, musisz wystawić notę korygującą zwiększającą podatek (art. 26 ust. 5-bis).

Interpretacja mówi o upadłości; w przypadku likwidacji sądowej zweryfikuj z księgowym zastosowanie do konkretnego przypadku. Odpowiedź Agenzia delle entrate (nr 126/2024) przywołuje tę samą zasadę: korekta jest dopuszczalna od daty, w której klient zostaje objęty postępowaniem upadłościowym.

Co dalej: lista wierzytelności i sprzeciw

Sędzia delegowany sporządza listę wierzytelności i nadaje jej wykonalność postanowieniem; syndyk przekazuje ci wynik (art. 204-205). Jeśli twój wniosek zostanie oddalony lub uwzględniony tylko częściowo, możesz wnieść sprzeciw: odwołanie, z terminem zawitym 30 dni od zawiadomienia (art. 206-207), przeciwko syndykowi. Odwołanie musi wskazywać sąd, sędziego delegowanego i postępowanie, zarzuty i żądania oraz wybór domicylu w miejscowości, w której mieści się sąd. Na tym etapie potrzebny jest adwokat: nie czekaj do ostatniego dnia.

Przepisy nie podają terminów wypłat: podziały następują, gdy syndyk upłynni majątek. Dlatego warto wcześnie ustalić, co jest w majątku: zobacz jak sprawdzić majątek dłużnika przed windykacją.

Lista kontrolna: co zrobić po kolei

1. Sprawdź postępowanie w wypisie z rejestru handlowego: rodzaj, data otwarcia, sąd, syndyk.
2. Wstrzymaj dostawy i prace niezapłacone oraz nie przyjmuj płatności poza postępowaniem.
3. W ogłoszeniu syndyka (art. 200) znajdź datę rozprawy i adres PEC postępowania.
4. Oblicz termin: co najmniej 30 dni przed rozprawą (art. 201).
5. Przygotuj faktury, WZ, umowę/zamówienie, wyciąg z ksiąg rachunkowych.
6. Napisz odwołanie zgodnie z treścią art. 201 ust. 3, wskazując ewentualne uprzywilejowanie.
7. Wyślij PEC do syndyka z załącznikami i zachowaj potwierdzenia przyjęcia i doręczenia.
8. Wystaw notę korygującą VAT wraz z księgowym.
9. Przeczytaj zawiadomienie o wyniku: sprzeciw w ciągu 30 dni, jeśli zostaniesz wykluczony lub ograniczony.
10. Jeśli przegapisz terminy, rozważ wniosek spóźniony (art. 208).

Dla księgowych. Gdy klient mówi ci, że kontrahent jest w likwidacji sądowej, szybko potrzebujesz obrazu postępowania, protestów i majątku. Z Veryfy płacisz za pojedynczą kontrolę, bez abonamentu i bez rejestracji: Negatywność i postępowania upadłościowe za 5,90€ dla postępowania i protestów, raport Decyzja za 49€ dla nieruchomości i bilansu.

Źródła

• Brocardi.it, art. 200 CCII, Avviso ai creditori e agli altri interessati (dostęp 11/11/2026)
• Brocardi.it, art. 201 CCII, Domanda di ammissione al passivo (dostęp 11/11/2026)
• Brocardi.it, art. 206 CCII, Impugnazioni oraz art. 207, Procedimento (dostęp 11/11/2026)
• Brocardi.it, art. 208 CCII, Domande tardive (dostęp 11/11/2026)
• Brocardi.it, art. 2751-bis kodeksu cywilnego (dostęp 11/11/2026)
• Agenzia delle entrate, Risposta n. 126/2024 (dostęp 11/11/2026)
• Agenzia delle entrate, Circolare 20/E z 29 grudnia 2021 (kopia opublikowana przez dirittobancario.it) (dostęp 11/11/2026)

Teksty CCII i kodeksu cywilnego czytamy na Brocardi.it, a nie na oficjalnej stronie Gazzetta Ufficiale: zawsze sprawdzaj obowiązujący tekst. Niniejszy przewodnik nie jest poradą prawną: w swojej sprawie zwróć się do adwokata. Veryfy nie jest powiązana z wymienionymi serwisami.