Insinuazione al passivo: hoe u een vordering op een klant in gerechtelijke liquidatie int

In het kort: als uw klant in gerechtelijke liquidatie is (het vroegere faillissement), int u de vordering niet met aanmaningen of bevelschriften: u moet het verzoek tot toelating tot het passief indienen, met een verzoekschrift per PEC aan de curator, minstens 30 dagen vóór de zitting waarop de staat van het passief wordt onderzocht (art. 201 CCII). Als u later komt, is het verzoek laattijdig en kunt u het indienen binnen 6 maanden na de neerlegging van het decreet dat de staat van het passief uitvoerbaar maakt (art. 208 CCII). De btw op onbetaalde facturen vordert u terug met een creditnota.

Hoe kom ik te weten dat mijn klant in gerechtelijke liquidatie is?

De curator zou het u moeten schrijven. Art. 200 van het Codice della crisi (CCII) bepaalt dat de curator een kennisgeving aan de schuldeisers en aan de rechthebbenden op goederen van de schuldenaar stuurt, op basis van de documenten die hij heeft en de verzamelde informatie. De mededeling verloopt via de elektronische middelen van art. 10, lid 1 (de PEC), en in alle andere gevallen via aangetekende brief. De kennisgeving vermeldt dat u aan de procedure kunt deelnemen met het verzoek van art. 201, ook zonder advocaat, de datum, het uur en de plaats van de zitting voor het onderzoek van de staat van het passief, de termijn om het verzoek in te dienen en het digitale domicilie van de procedure.

Wacht niet tot u die ontvangt. Als een klant ophoudt te betalen of niet meer reageert, controleer dan zelf of er een procedure loopt: het openingsvonnis wordt ingeschreven in het Registro Imprese en het uittreksel toont het soort procedure, de datum van opening en de curator. Hoe u dat doet, staat in hoe weet u of een bedrijf failliet is. Als uw PEC-adres niet het geregistreerde adres is, bereikt de kennisgeving van de curator u misschien niet: houd uw digitale domicilie actueel.

Tot wanneer moet ik het verzoek indienen?

Het verzoek wordt verzonden minstens 30 dagen vóór de zitting die is vastgesteld voor het onderzoek van de staat van het passief (art. 201, lid 1). De termijn is vervaltermijn, maar een verzoek dat te laat wordt verzonden is niet ontvankelijk: het wordt een laattijdig verzoek. Daarom telt de datum van de zitting, die u vindt in de kennisgeving van de curator of in het openingsvonnis.

Lid 10 van art. 201 past de opschorting van de termijnen tijdens het verlof toe. Laat voor de termijnen van uw geval de data bevestigen door de curator of uw advocaat.

Hoe dient u het verzoek tot toelating tot het passief in?

Met een verzoekschrift per PEC naar het adres van de curator dat in de kennisgeving staat, samen met de bijlagen (art. 201, lid 2). Het kan ook persoonlijk door de partij worden ondertekend: u heeft geen advocaat nodig om het in te dienen. Het verzoekschrift moet bevatten (lid 3):

• de procedure, uw persoonsgegevens en uw fiscaal nummer;
• het bedrag dat u in het passief wilt laten opnemen;
• een beknopte uiteenzetting van de feiten en de rechtsgronden waarop het verzoek berust;
• eventuele voorrechtstitel (privilegio, pand, hypotheek) en, indien bijzonder, het goed waarop het wordt uitgeoefend;
• uw PEC-adres voor mededelingen, bij te werken als het wijzigt;
• de bankgegevens (toegevoegd door D.Lgs. 136/2024, volgens Brocardi).

Let op de vereisten: het verzoek is niet ontvankelijk als de vermelding van het bedrag, de procedure of de feiten ontbreekt of volstrekt onduidelijk is. Als de vermelding van de voorrechtstitel ontbreekt of onduidelijk is, wordt de vordering behandeld als chirografaire vordering (art. 201, lid 4). Als u een voorrecht vraagt, vermeld dat dan uitdrukkelijk.

Welke documenten voegt u bij?

Lid 6 van art. 201 vereist de documenten die het aangevoerde recht aantonen. Voor een leverancier, in de praktijk:

1. de onbetaalde facturen, met vervaldagen en bedragen;
2. de ondertekende vrachtbrieven of het bewijs van de levering en de uitvoering van de dienst;
3. contract, order of orderbevestiging;
4. een uittreksel uit de boekhouding met het saldo van de klant (als u dit bijvoegt, laat het dan door uw accountant opstellen);
5. eventuele correspondentie die aanmaningen en erkenning van de schuld aantoont;
6. als de vordering is vastgelegd in een waardepapier, moet het origineel worden neergelegd bij de griffie van de rechtbank (art. 201, lid 2).

Als u maatwerk of een lopende opdracht heeft geleverd, lees dan ook klant failliet: maatwerkorder, goederen en opdracht, wat er met de vordering gebeurt.

Is mijn vordering bevoorrecht of chirografair?

In de regel bent u chirografair: u ontvangt, als er actief overblijft, naar evenredigheid, na de schuldeisers met voorrecht. Een voorrecht bestaat alleen als de wet het voorschrijft. Een voorbeeld is art. 2751-bis, nr. 5, van het burgerlijk wetboek: algemeen voorrecht op roerende goederen voor de vorderingen van ambachtelijke ondernemingen en van vennootschappen en coöperatieve productie- en arbeidsverenigingen, voor de vergoedingen van de verleende diensten en de verkoop van vervaardigde producten. Als u een niet-ambachtelijke leverancier bent die alleen handelswaar doorverkoopt, is dit voorrecht niet automatisch: vraag advies over uw geval. Onthoud dat u, als u een voorrecht aanvoert, dit in het verzoek moet vragen (art. 201, lid 3, letter d).

Wat doe ik met de btw op onbetaalde facturen?

U kunt die terugvorderen met een creditnota (nota di variazione in diminuzione) overeenkomstig art. 26 van het DPR 633/1972. Na het DL 73/2021 hoeft u voor procedures die vanaf 26 mei 2021 zijn gestart niet langer de afsluiting af te wachten: volgens circulaire 20/E van 29 december 2021 van de Agenzia delle entrate kan de nota worden uitgegeven vanaf de datum van opening (bij het faillissement het vonnis dat het faillissement uitspreekt), en is het niet langer nodig om het verzoek tot toelating in te dienen om haar te kunnen uitgeven. De circulaire vermeldt dat de uitgifte plaatsvindt binnen de termijn voor de indiening van de btw-aangifte over het jaar waarin de procedure is geopend. Als u daarna iets incasseert, moet u een nota di variazione in aumento uitgeven (art. 26, lid 5-bis).

De circulaire heeft het over faillissement; voor de gerechtelijke liquidatie controleert u met uw accountant hoe het in het concrete geval werkt. Een antwoord van de Agenzia delle entrate (nr. 126/2024) herhaalt dezelfde regel: de variatie is toegestaan vanaf de datum waarop de klant aan een insolventieprocedure is onderworpen.

Wat gebeurt er daarna: staat van het passief en verzet

De rechter-commissaris stelt de staat van het passief op en maakt die bij decreet uitvoerbaar; de curator deelt u de uitkomst mee (art. 204-205). Als uw verzoek wordt afgewezen of slechts gedeeltelijk wordt toegewezen, kunt u verzet aantekenen: een verzoekschrift, in te dienen binnen de vervaltermijn van 30 dagen na de mededeling (art. 206-207), tegen de curator. Het verzoekschrift moet het tribunaal, de rechter-commissaris en de procedure aangeven, de motieven en de conclusies, en keuze van woonplaats in de gemeente waar het tribunaal zetelt. Op dit punt heeft u een advocaat nodig: wacht de termijn niet af.

Voor de incassotermijnen geeft de wet geen data: de uitkeringen komen wanneer de curator het actief heeft gerealiseerd. Daarom is het verstandig vroeg te begrijpen wat er in het vermogen zit: zie hoe u het vermogen van de schuldenaar controleert vóór de invordering.

Checklist: wat te doen, in de juiste volgorde

1. Controleer de procedure in het uittreksel van de Kamer van Koophandel: soort, datum van opening, rechtbank, curator.
2. Stop onbetaalde leveringen en bewerkingen en aanvaard geen betalingen buiten de procedure.
3. Zoek in de kennisgeving van de curator (art. 200) de datum van de zitting en het PEC-adres van de procedure.
4. Bereken de termijn: minstens 30 dagen vóór de zitting (art. 201).
5. Verzamel facturen, vrachtbrieven, contract/order, uittreksel uit de boekhouding.
6. Schrijf het verzoekschrift met de inhoud van art. 201, lid 3, en vermeld eventueel het voorrecht.
7. Verstuur het per PEC naar de curator met de bijlagen en bewaar de ontvangst- en leveringsbewijzen.
8. Geef de creditnota voor de btw uit, samen met uw accountant.
9. Lees de mededeling van de uitkomst: verzet binnen 30 dagen als u wordt uitgesloten of verlaagd.
10. Als u de termijnen mist, overweeg dan het laattijdige verzoek (art. 208).

Voor accountants. Wanneer een cliënt u zegt dat een tegenpartij in gerechtelijke liquidatie is, heeft u snel een beeld nodig van de procedure, de protesten en het vermogen. Met Veryfy betaalt u per afzonderlijke controle, zonder abonnement en zonder registratie: Negatività e procedure concorsuali voor € 5,90 voor de procedure en de protesten, het rapport Beslissing voor € 49 voor onroerende goederen en de jaarrekening.

Bronnen

• Brocardi.it, art. 200 CCII, Avviso ai creditori e agli altri interessati (geraadpleegd op 11/11/2026)
• Brocardi.it, art. 201 CCII, Domanda di ammissione al passivo (geraadpleegd op 11/11/2026)
• Brocardi.it, art. 206 CCII, Impugnazioni en art. 207, Procedimento (geraadpleegd op 11/11/2026)
• Brocardi.it, art. 208 CCII, Domande tardive (geraadpleegd op 11/11/2026)
• Brocardi.it, art. 2751-bis burgerlijk wetboek (geraadpleegd op 11/11/2026)
• Agenzia delle entrate, Risposta n. 126/2024 (geraadpleegd op 11/11/2026)
• Agenzia delle entrate, Circolare 20/E van 29 december 2021 (kopie gepubliceerd door dirittobancario.it) (geraadpleegd op 11/11/2026)

De teksten van CCII en burgerlijk wetboek zijn gelezen op Brocardi.it, niet op de officiële site van de Gazzetta Ufficiale: controleer altijd de geldende tekst. Deze gids is geen juridisch advies: neem voor uw geval contact op met een advocaat. Veryfy is niet gelieerd aan de geciteerde sites.