Insinuazione al passivo: come recuperare un credito da un cliente in liquidazione giudiziale

In breve: se un tuo cliente è in liquidazione giudiziale (il vecchio fallimento) il credito non si recupera con solleciti o decreti ingiuntivi: va presentata la domanda di ammissione al passivo, con ricorso inviato via PEC al curatore almeno 30 giorni prima dell'udienza di verifica dello stato passivo (art. 201 CCII). Se arrivi dopo, la domanda è tardiva e puoi presentarla entro 6 mesi dal deposito del decreto che rende esecutivo lo stato passivo (art. 208 CCII). L'IVA sulle fatture non pagate si recupera con una nota di variazione.

Come vengo a sapere che il mio cliente è in liquidazione giudiziale?

Dovrebbe scrivertelo il curatore. L'art. 200 del Codice della crisi (CCII) prevede che il curatore comunichi un avviso ai creditori e ai titolari di diritti su beni del debitore, in base ai documenti che ha e alle informazioni raccolte. La comunicazione usa le modalità telematiche dell'art. 10, comma 1 (la PEC), e in tutti gli altri casi la raccomandata. L'avviso ti dice che puoi partecipare alla procedura con la domanda dell'art. 201, anche senza avvocato, la data, l'ora e il luogo dell'udienza di esame dello stato passivo, il termine per presentare la domanda e il domicilio digitale della procedura.

Non aspettare di riceverlo. Se un cliente smette di pagare o di rispondere, controlla tu stesso se risulta una procedura: la sentenza di apertura viene iscritta nel Registro Imprese e la visura mostra tipo di procedura, data di apertura e curatore. Come si fa è spiegato in come sapere se un'azienda è fallita. Se il tuo indirizzo PEC non è quello registrato, l'avviso del curatore può non arrivarti: tieni aggiornato il domicilio digitale.

Entro quando devo presentare la domanda?

La domanda si trasmette almeno 30 giorni prima dell'udienza fissata per l'esame dello stato passivo (art. 201, comma 1). Il termine è perentorio, ma una domanda inviata in ritardo non è inammissibile: diventa domanda tardiva. Per questo conta la data dell'udienza, che trovi nell'avviso del curatore o nella sentenza di apertura.

Il comma 10 dell'art. 201 applica la sospensione feriale dei termini. Per le scadenze del tuo caso fai confermare le date al curatore o al tuo avvocato.

Come si presenta la domanda di ammissione al passivo?

Con un ricorso inviato via PEC all'indirizzo del curatore indicato nell'avviso, insieme ai documenti allegati (art. 201, comma 2). Può essere sottoscritto anche personalmente dalla parte: non serve un avvocato per presentarlo. Il ricorso deve contenere (comma 3):

• la procedura, le tue generalità e il codice fiscale;
• la somma che chiedi di insinuare al passivo;
• una esposizione succinta dei fatti e degli elementi di diritto su cui si fonda la domanda;
• l'eventuale titolo di prelazione (privilegio, pegno, ipoteca) e, se speciale, il bene su cui si esercita;
• il tuo indirizzo PEC per le comunicazioni, da aggiornare se cambia;
• le coordinate bancarie (lettera aggiunta dal D.Lgs. 136/2024, secondo Brocardi).

Attenzione ai requisiti: la domanda è inammissibile se manca o è assolutamente incerta l'indicazione della somma, della procedura o dei fatti. Se manca o è incerta l'indicazione del titolo di prelazione, il credito è trattato come chirografario (art. 201, comma 4). Se chiedi un privilegio, scrivilo in modo esplicito.

Quali documenti allego?

Il comma 6 dell'art. 201 richiede i documenti che dimostrano il diritto fatto valere. Per un fornitore, in pratica:

1. le fatture non pagate, con scadenze e importi;
2. i documenti di trasporto firmati o la prova della consegna e dell'esecuzione del servizio;
3. contratto, ordine o conferma d'ordine;
4. estratto delle scritture contabili con il saldo del cliente (se lo alleghi, fallo preparare dal tuo commercialista);
5. eventuale corrispondenza che prova solleciti e riconoscimento del debito;
6. se il credito è documentato da un titolo di credito, l'originale va depositato in cancelleria presso il tribunale (art. 201, comma 2).

Se hai fornito merce su misura o una commessa in corso, leggi anche cliente fallito: ordine su misura, merce e commessa, cosa succede al credito.

Il mio credito è privilegiato o chirografario?

Di regola sei chirografario: incassi, se resta attivo, in proporzione, dopo i creditori con prelazione. Un privilegio esiste solo se la legge lo prevede. Un esempio è l'art. 2751-bis, n. 5, del codice civile: privilegio generale sui beni mobili per i crediti dell'impresa artigiana, e delle società ed enti cooperativi di produzione e lavoro, per i corrispettivi dei servizi prestati e della vendita dei manufatti. Se sei un fornitore non artigiano di semplice rivendita di merce, questo privilegio non è automatico: chiedi un parere sul tuo caso. Ricorda che, se indichi un privilegio, devi chiederlo nella domanda (art. 201, comma 3, lett. d).

Cosa faccio con l'IVA delle fatture non pagate?

Puoi recuperarla con una nota di variazione in diminuzione ai sensi dell'art. 26 del DPR 633/1972. Dopo il DL 73/2021, per le procedure avviate dal 26 maggio 2021, non serve più aspettare la chiusura della procedura: secondo la circolare 20/E del 29 dicembre 2021 dell'Agenzia delle entrate, la nota può essere emessa dalla data di apertura (per il fallimento, la sentenza dichiarativa) e non serve più l'insinuazione al passivo per poterla emettere. La circolare indica che l'emissione avviene entro il termine di presentazione della dichiarazione IVA relativa all'anno in cui è aperta la procedura. Se in seguito incassi qualcosa, devi emettere una nota di variazione in aumento (art. 26, comma 5-bis).

La circolare parla di fallimento; per la liquidazione giudiziale controlla con il tuo commercialista l'applicazione al caso concreto. Una risposta dell'Agenzia delle entrate (n. 126/2024) richiama la stessa regola: la variazione è ammessa dalla data in cui il cliente è assoggettato a una procedura concorsuale.

Cosa succede dopo: stato passivo e opposizione

Il giudice delegato forma lo stato passivo e lo rende esecutivo con decreto; il curatore ti comunica l'esito (artt. 204-205). Se la tua domanda è respinta o accolta solo in parte puoi proporre opposizione: un ricorso, da presentare con termine perentorio di 30 giorni dalla comunicazione (artt. 206-207), contro il curatore. Il ricorso deve indicare tribunale, giudice delegato e procedura, i motivi e le conclusioni, ed elezione di domicilio nel comune sede del tribunale. A questo punto serve un avvocato: non aspettare la scadenza.

Per i tempi di incasso, la norma non dà date: i riparti arrivano quando il curatore ha liquidato l'attivo. Per questo conviene capire presto cosa c'è nel patrimonio: vedi come verificare il patrimonio del debitore prima del recupero crediti.

Checklist: cosa fare nell'ordine

1. Verifica la procedura nella visura camerale: tipo, data di apertura, tribunale, curatore.
2. Ferma consegne e lavorazioni non pagate e non accettare pagamenti fuori procedura.
3. Trova nell'avviso del curatore (art. 200) la data dell'udienza e l'indirizzo PEC della procedura.
4. Calcola il termine: almeno 30 giorni prima dell'udienza (art. 201).
5. Prepara fatture, DDT, contratto/ordine, estratto delle scritture contabili.
6. Scrivi il ricorso con i contenuti dell'art. 201, comma 3, indicando l'eventuale privilegio.
7. Invia via PEC al curatore con gli allegati e conserva ricevute di accettazione e consegna.
8. Emetti la nota di variazione IVA, con il commercialista.
9. Leggi la comunicazione dell'esito: opposizione entro 30 giorni se vieni escluso o ridotto.
10. Se perdi i termini, valuta la domanda tardiva (art. 208).

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Fonti

• Brocardi.it, art. 200 CCII, Avviso ai creditori e agli altri interessati (consultato il 11/11/2026)
• Brocardi.it, art. 201 CCII, Domanda di ammissione al passivo (consultato il 11/11/2026)
• Brocardi.it, art. 206 CCII, Impugnazioni e art. 207, Procedimento (consultato il 11/11/2026)
• Brocardi.it, art. 208 CCII, Domande tardive (consultato il 11/11/2026)
• Brocardi.it, art. 2751-bis codice civile (consultato il 11/11/2026)
• Agenzia delle entrate, Risposta n. 126/2024 (consultato il 11/11/2026)
• Agenzia delle entrate, Circolare 20/E del 29 dicembre 2021 (copia pubblicata da dirittobancario.it) (consultato il 11/11/2026)

I testi di CCII e codice civile sono letti su Brocardi.it, non sul sito ufficiale della Gazzetta Ufficiale: verifica sempre il testo vigente. Questa guida non è consulenza legale: per il tuo caso rivolgiti a un avvocato. Veryfy non è affiliata ai siti citati.